Fallstudie der Wirtschaftsuniversität Wrocław – Erfolg von Mentiway

Gosia Skrzyniarz ,

Die Wirtschaftsuniversität Breslau (UEW) hat eine lange Tradition bei der Umsetzung eines Mentoring-Programms. Die vergangene, 14. Ausgabe des UEW-Programms war ein Durchbruch – eine Innovation in Form von technologischer Unterstützung und der Mentiway-Anwendung wurde in die traditionelle Mentoring-Formel eingeführt.

Diese Zusammenarbeit ist für uns etwas Besonderes

Es ist das erste Mal, dass wir eine Technologiepartnerschaft an einer Universität eingehen – und noch dazu an der UEW, einer Universität mit viel Erfahrung in der Umsetzung von Mentoring und dem am längsten laufenden Mentoring-Programm an einer Universität in Europa
Wir haben in der Praxis gezeigt, wie Technologie das Mentoring unterstützen kann
Der Effekt des ersten Mentorings an der UEW mit Mentiway ist die Verlängerung der Zusammenarbeit um ein weiteres Jahr!

Die UEW hat dank der Automatisierung der Prozesse und der in der Anwendung verwendeten Lösungen gewonnen

Straffes Einstellungsverfahren,
automatisierte Kommunikation mit dem/den Teilnehmer(n),
die Überwachung des Programms und die Kontrolle des Prozesses im Hinblick auf die Bewertung und die Bedürfnisse der Teilnehmer

Die frei gewordenen zeitlichen und personellen Ressourcen wurden von den Organisatoren in erster Linie dazu genutzt, das Programm weiterzuentwickeln und das Entwicklungsangebot für die Mentoren zu bereichern.

Die Ergebnisse der Nutzung der App sprechen für sich

2350 Ansichten des Materials der Wissensbasis,
1800 Anmeldungen bei der Anwendung,
740 Mentoring-Sitzungen über die App,
4,9 auf einer 5-Punkte-Skala – Zufriedenheitsbewertung der Mentees,
4,4 auf einer 5-Punkte-Skala – Zufriedenheitsbewertung der Mentoren.

Das Programm „Mentoring für Studierende der Wirtschaftsuniversität Wrocław“ gibt es seit 14 Jahren. Es ist eines unserer wichtigsten Programme, das die Studierenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützt. Aufgrund seiner Wirkung führen wir derzeit im Career Office des Business Co-operation Centre zwei weitere Mentoring-Programme für Absolventen ein, die sich auf bestimmte Studienfächer beziehen.

Großes Interesse an dem Prozess, mehrere Programme innerhalb der Arbeit eines Teams zu kombinieren, ist
zu einer großen organisatorischen Herausforderung geworden. Um den höchsten Dienstleistungsstandard aufrechtzuerhalten und gleichzeitig
Raum für die inhaltliche Beteiligung an dem Programm zu haben, das wir noch verbessern, suchten wir nach einem Instrument, das es uns ermöglichen würde, einen Teil der Verwaltungsarbeit zu vereinfachen und unsere Beteiligung
in diesem Bereich zu minimieren. Nachdem wir die Mentiway-Anwendung kennengelernt hatten, waren wir davon überzeugt, dass das Verständnis der Entwickler für den Mentoring-Prozess unseren Ansatz genau widerspiegelt, und der Aufbau einer Partnerschaft war ein natürlicher nächster Schritt in der Entwicklung unseres Programms. Der Einsatz der Mentiway-Plattform ermöglichte es uns, einige der mit der Organisation eines Mentoring-Programms verbundenen Prozesse zu automatisieren. Außerdem konnten wir uns neue Aktivitäten für unsere Mentoren und Mentees überlegen, um sicherzustellen, dass sie die Chancen, die sich aus ihrer Teilnahme am Programm ergeben, noch effektiver nutzen können, da wir durch die Anwendung mehr Zeit dafür hatten;