Mentoring-Sitzungen – Häufigkeit, Dauer, Online-Sitzungen. Praktischer Mentiway-Leitfaden.

Es gibt keine einzig richtige Antwort – die Häufigkeit passt sich den Bedürfnissen des Paares, der Intensität der Ziele und dem Rhythmus der beiden Menschen an. Die Daten von Mentiway geben jedoch einen Eindruck davon, wie dies in der Praxis am häufigsten der Fall ist. In der Regel beträgt der Durchschnittsabstand zwischen den Treffen 25,1 Tage. Das bedeutet, dass sich die meisten Paare etwa alle 3-4 Wochen treffen.

Die beliebtesten Sitzungsintervalle, die wir auf der Grundlage von Hunderten von abgeschlossenen Programmen bei Mentiway analysiert haben, lauten wie folgt:

• Außergewöhnlich viele Paare treffen sich genau alle 7, 14 oder 21 Tage,
• Nach der Gruppierung der Daten in Bereiche zeigt sich, dass die Sitzungen dominieren:
  • Alle 2 Wochen,
  • Alle 3 Wochen,
  • Alle 4 Wochen.

Dies zeigt, dass Mentoring in den meisten Fällen ein regelmäßiger, aber nicht übermäßig häufiger Prozess ist, der Raum für Aktionen zwischen den Treffen lässt. Als Empfehlung empfehlen wir daher, sich im Durchschnitt alle 2 bis 4 Wochen zu einer Mentoring-Sitzung zu treffen, was ein optimales Tempo für den gesamten Prozess darstellt. Dies schafft ein Gleichgewicht zwischen der Dynamik der Arbeit und der Zeit, die für die Umsetzung der nächsten Schritte benötigt wird.

Wie lange dauert eine Mentorensitzung?

Auch hier gibt es keine allgemeingültige Antwort – es kommt auf den Arbeitsstil, die Erfahrung des Mentors und die Art der Sitzung an. Aus den Daten von Mentiway können wir schließen, dass die häufigste Sitzungsdauer 90 Minuten beträgt (so lange verbringen 64 % der Paare, die Mentiway nutzen, in einer Sitzung). Die folgenden Schlussfolgerungen lassen sich ebenfalls aus unseren Daten ziehen:

• Auch 60-minütige Sitzungen sind sehr beliebt,
• Kürzere Sitzungen (z. B. 45 Minuten) werden oft für Einführungen oder Wiederholungen gewählt,
• Manchmal gibt es 120-minütige Mentoring-Sitzungen, wenn ein Paar ein Thema vertiefen oder eine bestimmte Übung durchführen möchte.

Wir empfehlen daher, dass die Dauer des Treffens etwa 60-90 Minuten betragen sollte. Das ist die optimale Zeit für Menschen, die das Beste aus dem Mentoring-Prozess herausholen wollen. Die Dauer der Sitzung wird in der Regel zu Beginn des Treffens festgelegt und in den Vertrag aufgenommen – mehr dazu können Sie in diesem Text lesen -, kann aber natürlich geändert und an die Bedürfnisse von Mentor und Mentee angepasst werden. Mehr darüber, wie eine Mentoring-Sitzung aussehen sollte, können Sie in diesem Artikel lesen.

Mentoring-Sitzungen: online oder persönlich?

Im Zeitalter von Hybrid- und Fernarbeit sind Online-Meetings zur Norm geworden – und Mentoring ist da keine Ausnahme. Laut einer Zusammenstellung der Entscheidungen von Mentoren und Mentees, die Mentiway nutzen, sind die am häufigsten verwendeten Tools für Online-Mentoring-Sitzungen:

• Microsoft Teams – 49 %,
• Google Meet – 43 %,
• Zoom – 7%.

Die meisten Paare entscheiden sich für die Online-Formel, weil sie bequem, flexibel und ortsunabhängig ist.

Warum funktionieren Online-Sitzungen so gut?

• Hochwertige Verbindungen
• Zugang zu Workshop-Tools (z. B. Miro oder Whiteboard)
• Geringere Zeitbarriere
• Möglichkeit, Mentoren und Mentees aus verschiedenen Städten und sogar Ländern zusammenzubringen

Wie bereitet man sich auf eine Mentorensitzung vor?

Unabhängig von Dauer, Form und Häufigkeit ist die Vorbereitung einer der Schlüsselfaktoren für die Wirksamkeit des Mentoring. Eine gut vorbereitete Sitzung ist konkreter und effektiver und ermöglicht es beiden Parteien, schneller zu wertvollen Schlussfolgerungen zu gelangen.

Bei Mentiway haben die Mentoren und Mentees Zugang zu Materialien, die diesen Prozess erheblich erleichtern:

• Vorbereitungsformulare vor der Sitzung, um das Ziel und die Prioritäten zu benennen,
• Vorschläge für die Tagesordnung, die den Verlauf des Gesprächs organisieren,
• Mentoring-Wissensbasis mit Beispielen für bewährte Verfahren,
• Coaching- und Mentoring-Techniken für das Vorstellungsgespräch,
• Instrumente zur Unterstützung der Reflexion und Planung der nächsten Schritte.

Eine gute Vorbereitung macht die Sitzungen strategischer – sie laufen nicht darauf hinaus, „über das zu reden, was passiert ist“, sondern fördern wirklich die Entwicklung, indem sie bewusst Richtungen vorgeben und den Fortschritt analysieren.

Zusammenfassung – wie sehen Mentoring-Sitzungen in der Praxis aus?

Mentoring-Paare, die Mentiway nutzen, arbeiten strukturiert und dennoch flexibel. Die Daten aus Tausenden von Treffen zeigen, dass dies am häufigsten der Fall ist:

• Sie treffen sich alle 2 bis 4 Wochen, was dazu beiträgt, einen Rhythmus beizubehalten und gleichzeitig Raum für Aktionen zu schaffen,
• Sie führen die meisten ihrer Sitzungen online durch und nutzen dabei Tools wie Teams, Google Meet und Zoom,
• Wählen Sie ein Format von 60-90 Minuten, das eine optimale Gesprächstiefe bietet,
• eine Vielzahl von Techniken anwenden, um die Reflexion und die Arbeit mit Zielen zu unterstützen,
• sich mit Hilfe der bei Mentiway verfügbaren Ressourcen auf Sitzungen vorzubereiten.

Dieses Arbeitsmodell funktioniert sowohl in großen Organisationen als auch im akademischen oder kommunalen Mentoring. Regelmäßige Treffen, eine gute Struktur und die Unterstützung durch Instrumente machen den Prozess sowohl professionell als auch menschlich – und diese Kombination führt zu den besten Entwicklungsergebnissen.

FAQ: Häufigste Fragen zu Mentoring-Sitzungen.

Wie lange dauert eine Mentorensitzung?

Meistens 60-90 Minuten, aber Paare, die an tiefgreifenden Themen arbeiten, wählen auch 120-minütige Sitzungen. Kürzere Sitzungen (45-60 Minuten) sind beliebt, zum Beispiel zu Beginn oder am Ende.

Was sind die Mentoring-Sitzungen?

Der durchschnittliche Abstand zwischen den Sitzungen bei Mentiway beträgt 25,1 Tage. Meistens treffen sich die Paare alle 2, 3 oder 4 Wochen.

Ob Mentoring-Sitzungen besser online oder offline durchgeführt werden sollten?.

Die meisten Paare entscheiden sich für Online-Treffen – vor allem wegen der Bequemlichkeit, der Flexibilität und der Möglichkeit, Mentoren und Mentees von verschiedenen Standorten aus zusammenzubringen. Die beliebtesten Tools sind Microsoft Teams, Google Meet und Zoom.

Ob die Form und die Dauer der Sitzung vorgegeben sind.

Nein. Es handelt sich um völlig individuelle Vereinbarungen, die auf den Arbeitsstil des Paares, seine spezifischen Ziele und die Intensität des Prozesses zugeschnitten sind.

Wie bereitet man sich auf eine Mentoring-Sitzung vor?

Verwenden Sie das Vorbereitungsformular, analysieren Sie frühere Aktivitäten, bestimmen Sie den Zweck der Sitzung und sammeln Sie die Fragen, die Sie besprechen möchten. Mentiway bietet vorgefertigte Materialien, Techniken und Tagesordnungen, um dies zu erleichtern