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Wie finden und wählen Sie einen Mentor für sich selbst?

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Mentoring ist eine äußerst wirksame Form der persönlichen Entwicklung, da es viele Vorteile in sich vereint. Es ist nicht nur der Zugang zum Wissen und zur Erfahrung des Mentors, sondern auch das bessere Kennenlernen der eigenen Person, die Nutzung von Elementen des Coachings, die Möglichkeit, das erlernte Wissen in der Praxis zu erproben und ein kontinuierliches Feedback von einer Person mit mehr Erfahrung zu erhalten.

Aufgrund seiner Voraussetzungen erfordert das Mentoring jedoch das Engagement des Mentees, und einer der ersten Schritte, der genau diese Proaktivität erfordert, ist die Suche und Auswahl des richtigen Mentors überhaupt.

In diesem Artikel werden wir dieses Thema näher beleuchten, beginnend mit der Suche nach einem Mentor und im weiteren Sinne einem Mentoring-Programm, seiner Auswahl, den ersten Treffen und abschließend mit einigen Ratschlägen, was zu tun ist, um den Mentoring-Prozess für den Mentee so effektiv wie möglich zu gestalten.

Mentoring aus der Sicht des Mentees

Bevor wir weitergehen, möchte ich Sie ermutigen, einen Blick auf einige weitere Ressourcen zum Thema Mentoring zu werfen, die Sie vielleicht nützlich finden:

Diese Materialien sollten vom Mentee in erster Linie konsultiert werden, bevor der Mentor überhaupt ausgewählt wird.

Wie findet man einen Mentor?

Definition von Mentoring in der Praxis

Ich gehe davon aus, dass Sie bereits wissen, was Mentoring ist, dass Sie die Rollen, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Kompetenzen eines Mentee kennen. Sie haben auch schon mehr oder weniger Ihre Ziele für die Teilnahme am Mentoring-Prozess definiert.

Eine weitere Frage, die Sie sich in einer solchen Situation vielleicht stellen, ist, wie Sie überhaupt einen Mentor für sich finden können.

Obwohl Mentoring eine Beziehung zwischen zwei Personen ist, ist es meist notwendig, an einem größeren Mentoring-Programm teilzunehmen, um einen Mentor zu finden.

Teilnahme am Mentoring-Programm

Mentoring-Programme sind von Unternehmen, Stiftungen oder Universitäten organisierte Initiativen, die sowohl Menschen, die etwas von Menschen mit mehr Erfahrung lernen wollen, als auch Mentoren, die ihr Wissen – meist unentgeltlich – weitergeben wollen, an einem Ort zusammenbringen.

Die Teilnahme an einem offenen Mentoring-Programm ist wahrscheinlich der einfachste Weg, einen Mentor für sich zu finden.

Mentoring-Programm in Ihrem Unternehmen

Eine zweite Möglichkeit ist die Teilnahme an einem Mentoring-Programm, das von Ihrem Arbeitgeber angeboten wird. Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile von Mentoring – nicht nur für Mentees – und entscheiden sich dafür, ihre eigenen internen Mentoring-Programme zu organisieren.

Bei diesen Initiativen sind meist sowohl die Mentees als auch die Mentoren in demselben Unternehmen tätig. Wichtig ist, dass in professionellen Mentoring-Programmen die Mentoren niemals die Vorgesetzten der Mentees sind und dass es keine Projektbeziehung zwischen den beiden Personen des Paares geben soll.

Wenn Sie sich für diesen Weg interessieren, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, Ihre Abteilung für Forschung und Entwicklung oder Ihr Innovationsteam und erkundigen Sie sich, ob in Ihrem Unternehmen ein solches Programm organisiert wird. Wenn nicht, lohnt es sich, es vorzuschlagen. Manchmal erwägt man in der Personalabteilung die Möglichkeit, ein solches Programm zu organisieren, und jede zusätzliche Stimme bringt das Unternehmen dem Start dieser Initiative näher.

Eigenständig einen Mentor finden

Die letzte Möglichkeit ist, auf eigene Faust zu versuchen, einen Mentor zu finden. Leider ist dies immer noch keine effektive Option. Mentoring ist immer noch eine relativ unbekannte Entwicklungsmethode und es gibt keine Plattformen, die eine große Auswahl an Mentoren anbieten.

Es bleibt immer die Möglichkeit, auf eigene Faust einen Experten auf dem gewünschten Gebiet zu finden (z. B. über LinkedIn), aber man muss mit möglichen Defiziten bei der Erfahrung und dem Mentoring-Workshop solcher Kandidaten rechnen.

Wie wählt man einen Mentor aus?

Entscheidet man sich für die Teilnahme an einem Mentoring-Programm – sei es in offener Form oder in einem Unternehmensprogramm – kann man zwei Möglichkeiten für Mentoring-Paare vorfinden:

  1. Die Organisatoren wählen die Mentoring-Paare auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungen selbst aus,
  1. Die Mentees wählen die Mentoren aus der Liste der verfügbaren Personen aus.

Manchmal gibt es auch eine umgekehrte Möglichkeit, bei der die Mentoren die Mentees auswählen, aber das ist sehr selten.

Wir wollen uns also mit der Situation befassen, dass der Mentee den Mentor auswählt.

Was ist bei der Auswahl eines Mentors zu beachten?

Wenn ein Mentee an einem Mentoring-Programm teilnimmt, kennt er in der Regel die Mentoren, aus denen er auswählen kann, nicht persönlich. In diesem Fall stützt sich die Auswahl in erster Linie auf die Visitenkarten der Mentoren, die von den Organisatoren vorgelegt werden – ihre Antworten auf die Fragen in den Bewerbungsformularen für das Programm.

Auf der Grundlage dieser Informationen sollte der Mentee in erster Linie überlegen, was er wählt:

  • Die Kompetenzen, die der Mentor in seiner Visitenkarte angibt, und die Übereinstimmung dieser Kompetenzen mit den Bedürfnissen des Mentees.
  • Berufserfahrung des Mentors, Branchenkonvergenz (falls zutreffend) und Bestätigung der angegebenen Kompetenzen im beruflichen Werdegang.
  • Begründung für die Teilnahme an dem Programm.
  • Erwartungen des Mentors an den Mentee.
  • Vermittlung von Werten, die für den Mentor und seine Interessen relevant sind.

Natürlich hängt das Vorhandensein von Antworten für diese Bereiche vom Inhalt der Einstellungsformulare ab, und diese Arten von Feldern werden nicht immer in den Visitenkarten der Mentoren vorhanden sein.

Alternativ dazu ist es sinnvoll, die oben genannten Informationen mit Erfahrungen aus der Beschreibung des Mentors auf LinkedIn zu vertiefen, wenn der Mentor ein solches Profil hat und auffindbar ist.

Wie beurteilen Sie, ob ein ausgewählter Mentor für Sie geeignet ist?

Der nächste Schritt auf dem Weg zum Aufbau der Beziehung ist das erste Gespräch zwischen Mentee und Mentor. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um zu prüfen, ob die Beziehung überhaupt sinnvoll ist.

In einigen Fällen findet dieses erste Treffen bereits im Rahmen der ersten Mentoring-Sitzung statt. Manchmal führen die Organisatoren jedoch auch die Möglichkeit von Null-Sitzungen ein, um die Entscheidung zur Bildung eines Paares zu erleichtern.

Zero-Mentoring-Sitzung

Eine Nullsitzung ist ein Treffen, das kürzer als eine Standardsitzung ist und in der Regel nicht länger als 30 Minuten dauert, mit dem Ziel, das potenzielle Paar kennenzulernen und gemeinsam zu beschließen eine Mentoring-Beziehung einzugehen.  

Am häufigsten sind Null-Sitzungen in Mentoring-Programmen zu finden, bei denen die Bildung von Paaren auf der Auswahl der Mentoren durch die Mentees beruht. In diesem Fall ist die Nullsitzung sozusagen eine Zusammenfassung mit einer endgültigen Bestätigung oder Nichtbestätigung dieser Auswahl.

Ein solches Treffen ist in der Regel wie folgt aufgebaut:

  • Begrüßung und Einführung
  • Der Mentee spricht mit Bedacht über sich selbst:
    • ihre derzeitige Situation,
    • seine kurz- und langfristigen Ziele
    • und erste Ziele für den Mentoring-Prozess.
  • Der Mentor spricht mit Bedacht über sich selbst:
    • über ihre bisherigen Erfahrungen,
    • Erfahrungen und Kenntnisse in Bereichen, die mit den Zielen des Mentee übereinstimmen,
    • ihre Erfahrungen in früheren Mentoring-Prozessen.
  • Vision und Erwartungen an den Mentoring-Prozess.
    • Sowohl der Mentee als auch der Mentor sollten ihre Erwartungen an den Mentoring-Prozess, ihre bevorzugte Vorstellung davon, wie der Prozess ablaufen soll, und die Art und Weise, wie beide Parteien einbezogen werden, darlegen.
  • Nächste Schritte
    • Festlegung der nächsten Schritte – z. B. Entscheidung über die Bildung eines Paares bereits während der Nullsitzung oder Planung der nächsten Schritte und des Zeitpunkts, zu dem eine solche Entscheidung von beiden Parteien getroffen werden soll.

Erste Mentorensitzung

Wenn das Mentoring-Programm kein Nulltreffen vorsieht, treffen sich die Paare zum ersten Mal während der ersten Mentoring-Sitzung.

Ziel dieser Sitzung ist zum einen das eigentliche Kennenlernen – ähnlich wie bei der noreferrer noopener-Sitzung, aber da enden die Gemeinsamkeiten auch schon. Neben dem gegenseitigen Kennenlernen ist die erste Sitzung der eigentliche Beginn des Prozesses, einschließlich der Festlegung der Regeln für die weitere Zusammenarbeit und der Unterzeichnung des Mentoring-Vertrags.

Um sicherzustellen, dass die erste Sitzung ihre Ziele erreicht, empfehlen wir Folgendes:

  • Begrüßung und Einführung
  • Der Mentee spricht mit Bedacht über sich selbst:
    • ihre derzeitige Situation,
    • seine kurz- und langfristigen Ziele
    • und erste Ziele für den Mentoring-Prozess.
  • Der Mentor spricht mit Bedacht über sich selbst:
    • über ihre bisherigen Erfahrungen,
    • Erfahrungen und Kenntnisse in Bereichen, die mit den Zielen des Mentee übereinstimmen,
    • ihre Erfahrungen in früheren Mentoring-Programmen.
  • Vision und Erwartungen an den Mentoring-Prozess
    • Sowohl der Mentee als auch der Mentor sollten ihre Erwartungen an den Mentoring-Prozess, ihre bevorzugte Vorstellung davon, wie der Prozess ablaufen soll, und die Art und Weise, wie beide Parteien einbezogen werden, darlegen.
  • Einigung und „Unterzeichnung“ des Mentoring-Vertrags
    • Die genannten Visionen und Erwartungen sollten in Form eines Vertrages festgehalten werden.
    • Darüber hinaus sollten beide Personen die allgemeinen Bedingungen der Mentoring-Beziehung akzeptieren, wobei die Grundsätze der Vertraulichkeit und der Ethik zu berücksichtigen sind.
  • Bereiten Sie die Arbeit an den Zielen mit einer möglichen „Hausaufgabe“ für den Mentee vor der nächsten Sitzung vor.

Keine Möglichkeit für Mentees, Mentoren zu wählen?

In den meisten Mentoring-Programmen, die wir als Mentiway unterstützen können, werden die Mentoring-Paare von den Organisatoren ausgewählt. Für diejenigen, die neu in der Welt des Mentoring sind, mag dies unnatürlich erscheinen, und oft gibt es zu Beginn des Programms Signale der Überraschung seitens der Mentees, die sich des Rechts beraubt fühlen, einen Mentor zu wählen.

Es sollte jedoch bedacht werden, dass Mentoring-Programme oft sehr umfangreich sind und Dutzende oder sogar Hunderte von Personen umfassen. Wenn man den Mentees erlaubt, Mentoren auszuwählen, führt dies zu großer Verwirrung und Chaos und schafft weitere Probleme, z. B. im Zusammenhang mit der „Besetzung“ von Mentoren durch Mentees, die sich zuerst beworben haben.

Deshalb entscheiden sich die Organisatoren häufig für Mentoring-Paare.

In der Regel wird diese Auswahl von der Mentiway-Plattform unterstützt, die mit Hilfe von proprietären Algorithmen die vorgeschlagenen Paare so zusammenstellt, dass alle zufrieden sind – so dass jeder Mentee einen Mentor erhält, der auf die gemeldeten Bedürfnisse eingehen kann.

Interessanterweise wird diese Art der Bildung von Mentorenpaaren von den Mentiway-Nutzern sehr positiv bewertet. Immerhin 94% der Teilnehmer bewerten die Auswahl (Auferlegung) eines Mentorenpaares positiv, mit einer Durchschnittsnote von 9,3 auf einer Skala von 1 bis 10. Der Änderungsbedarf wird von Fall zu Fall festgestellt und ist in der Regel auf Interessenkonflikte und andere Gründe zurückzuführen.  

Wie können Sie das Beste aus einer Mentoring-Beziehung herausholen?

Wenn Sie also die Möglichkeit haben, einen Mentor zu wählen, achten Sie vor allem darauf, ob seine Kenntnisse und Erfahrungen mit Ihren Bedürfnissen übereinstimmen. Und wenn Sie diese Möglichkeit nicht haben, bleiben Sie offen für die potenzielle Beziehung und sehen Sie deren Vorteile.

Und vor allem sollten Sie sich zu Beginn vergewissern, dass Sie verstehen, was Mentoring ist, welche Rolle Sie dabei spielen und dass Sie bereit sind, sich in diesem Sinne an dem Prozess zu beteiligen.

Zur Erinnerung:

Rolle des Mentee:

  • Stärkung des Selbstbewusstseins – Lernen Sie Ihre Ressourcen und Grenzen kennen, Ihre Motivationen, analysieren Sie Ihr eigenes Verhalten und Ihre Überzeugungen,
  • Lernen – Kenntnisse und Fähigkeiten entwickeln,
  • das Erreichen der gemeinsam mit dem Mentor festgelegten Ziele.

Anforderungen und Verhaltensweisen, die vom Mentee erwartet werden:

  • motiviert sein,
  • engagiert und aufmerksam sein,
  • den Kontakt mit dem Mentor aufnehmen, eine proaktive Rolle im Prozess spielen,
  • offen zu sein für eine andere Sichtweise und für neue Ideen, Konzepte, Verhaltensversuche, zu hinterfragen, zu testen, zu versuchen,
  • aus Erfolgen und Misserfolgen lernen,
  • die Bereitschaft zur Selbstreflexion, zum Nachdenken über das eigene Verhalten, die eigenen Gedanken und Gefühle.

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