Casestudie ved Wrocław University of Economics – Mentiways suksess
Wroclaw University of Economics (UEW) har en lang tradisjon for å implementere et mentorprogram. Den siste, 14. utgaven av UEW-programmet var et gjennombrudd – en innovasjon i form av teknologisk støtte og Mentiway-applikasjonen ble introdusert til den tradisjonelle mentorformelen.
Dette samarbeidet er spesielt for oss
- Dette er første gang vi har inngått et teknologipartnerskap på et universitet – og dessuten på UEW – et universitet som har lang erfaring med implementering av mentorordninger, og som har det lengstlevende mentorprogrammet på et universitet i Europa;
- Vi viste i praksis hvordan teknologi kan støtte mentorvirksomhet;
- Effekten av den første veiledningen på UEW ved hjelp av Mentiway er at samarbeidet forlenges med ett år til!
UEW har vunnet takket være automatiseringen av prosesser og løsningene som brukes i applikasjonen
- Strømlinjeformet rekrutteringsprosess
- automatisert kommunikasjon med deltakeren(e),
- overvåke programmet og kontrollere prosessen med tanke på evaluering og deltakernes behov
Tiden og de menneskelige ressursene som ble frigjort, ble først og fremst brukt av arrangørene til å videreutvikle programmet og berike utviklingstilbudet for mentorene
Resultatene av å bruke appen taler for seg selv
- 2350 visninger av kunnskapsbasemateriale,
- 1800 pålogginger til applikasjonen,
- 740 mentorsamtaler ved hjelp av appen,
- 4,9 på en 5-punkts skala – tilfredshetsvurdering blant Mentees,
- 4,4 på en 5-punktsskala – tilfredshetsvurdering blant mentorene.
Programmet «Mentoring for studenter ved Wrocław University of Economics» har eksistert i 14 år. Det er et av våre viktigste programmer som støtter studenten(e) i både faglig og personlig utvikling. I erkjennelsen av programmets effekter implementerer vi for tiden ytterligere to mentorprogrammer dedikert til spesifikke studieretninger ved karrierekontoret til Business Co-operation Centre.
Stor interesse for prosessen, og det å kombinere flere programmer i arbeidet til ett team har blitt
en stor organisatorisk utfordring. Vi ønsket å opprettholde den høyeste servicestandarden og samtidig
ha rom for å involvere oss i programmet som vi fortsatt forbedrer, og var på utkikk etter et verktøy som kunne forenkle noe av det administrative arbeidet og minimere vår involvering
på dette området. Etter å ha blitt introdusert for Mentiway-applikasjonen var vi overbevist om at utviklernes forståelse av mentorprosessen gjenspeilte vår tilnærming, og det var et naturlig neste skritt i utviklingen av programmet vårt å inngå et samarbeid. Ved å bruke Mentiway-plattformen kunne vi automatisere noen av prosessene som er involvert i organiseringen av et mentorprogram. Vi har også kunnet tenke ut nye aktiviteter rettet mot mentorene og adeptene våre for å sikre at de i enda større grad utnytter mulighetene som følger av deltakelsen i programmet, ettersom applikasjonen har gitt oss ekstra tid til å gjøre dette.
