Mentorsamtaler – hyppighet, varighet, nettmøter. Praktisk Mentiway-veiledning.
Mentorsamtalene er hjertet i hele mentorprosessen, og det er i disse møtene den virkelige utviklingen skjer: refleksjoner oppstår, viktige spørsmål stilles og menteen tar de neste stegene mot sine mål. Samtidig er det mange uerfarne mentorer og adepter som ikke helt vet hvordan et slikt møte skal se ut – hvor lenge det skal vare, hvor ofte det skal finne sted, om det er bedre å møtes på nettet eller ansikt til ansikt.
Denne artikkelen gir svar på alle disse spørsmålene, og inneholder i tillegg konkrete data fra tusenvis av samtaler som er gjennomført hos Mentiway, og som viser hvordan mentorpar i Europa fungerer.
Hva består en mentorsamtale av?
En mentorsamtale er et planlagt møte mellom en mentor og en mentee, der begge parter arbeider med menteens utviklingsmål:
- Snakker om fremgang og utfordringer,
- Analyse av aktiviteter i forrige periode,
- Planlegging av neste skritt,
- Arbeid med utvalgte verktøy eller øvelser,
- Stille spørsmål som utdyper refleksjonen.
Hver økt har sin egen struktur, men er ikke et fastlåst scenario – den tilpasser seg arbeidstempoet og menteens aktuelle behov. Vi skriver mer om dette i artikkelen definisjon av mentoring, der du finner mange eksempler og praktiske råd.
Hvor ofte bør et mentorpar møtes?
Det finnes ikke ett riktig svar – hyppigheten tilpasses parets behov, intensiteten i målene og rytmen til begge parter. Mentiways data gir imidlertid et glimt av hvordan dette oftest ser ut i praksis. Typisk er det gjennomsnittlige intervallet mellom møtene 25,1 dager. Det betyr at de fleste par møtes omtrent hver 3.-4. uke.
De mest populære øktintervallene, som vi har analysert på grunnlag av hundrevis av gjennomførte programmer hos Mentiway, er som følger:
- Unntaksvis møtes mange par nøyaktig hver 7., 14. eller 21. dag,
- Etter å ha gruppert dataene i intervaller, kommer det frem at møter dominerer:
- Annenhver uke,
- Hver tredje uke,
- Hver fjerde uke.
Dette viser at mentoring som oftest er en regelmessig prosess, men ikke for hyppig – det gir rom for handling mellom møtene. Som en anbefaling anbefaler vi derfor at man møtes til en mentorsamtale i gjennomsnitt hver 2.-4. uke, noe som vil gi et optimalt tempo i hele prosessen. Dette vil gi en balanse mellom dynamikken i arbeidet og tiden som trengs for å gjennomføre de neste trinnene.
Hvor lenge varer en mentorsamtale?
Heller ikke her finnes det noe entydig svar – det avhenger av arbeidsstilen, mentorens erfaring og det aktuelle møtets karakter. Ifølge Mentiway-dataene kan vi konkludere med at den vanligste varigheten på et møte er 90 minutter (det er så lang tid 64 % av parene som bruker Mentiway, bruker på et møte). Følgende konklusjoner kan også trekkes fra våre data:
- 60-minutters økter er også svært populære,
- Kortere økter (f.eks. 45 minutter) velges ofte til lanseringer eller oppsummeringer,
- Det hender at det arrangeres 120-minutters veiledningssamtaler når et par ønsker å gå i dybden på et tema eller utføre en bestemt øvelse.
Vi anbefaler derfor at møtet bør vare i 60-90 minutter. Dette er den optimale tiden for personer som ønsker å få mest mulig ut av mentorprosessen. Møtets varighet fastsettes vanligvis i begynnelsen av møtet og introduseres i kontrakten – du kan lese mer om det i denne teksten – men den kan selvfølgelig endres og tilpasses mentorens og menteens behov. Du kan lese mer om hvordan en mentorsamtale bør se ut i denne artikkelen.
Mentormøter: på nett eller ansikt til ansikt?
I en tid med hybrid- og fjernarbeid har nettmøter blitt normen – og mentoring er ikke noe unntak. Ifølge en sammenstilling av valgene til mentorer og mentees som bruker Mentiway, er de mest brukte verktøyene for nettbaserte mentorsamtaler
- Microsoft Teams – 49 %,
- Google Meet – 43 %,
- Zoom-plattform – 7 %.
Fysiske møter er fortsatt til stede, men det er vanskelig å måle dem på en pålitelig måte – de fleste par velger nettløsningen på grunn av bekvemmeligheten, fleksibiliteten og fraværet av stedsbarrierer.
Hvorfor fungerer nettmøter så bra?
- Tilkoblinger av høy kvalitet
- Tilgang til verkstedverktøy (f.eks. Miro eller Whiteboard)
- Lavere tidsbarriere
- Mulighet til å koble sammen mentorer og menteer fra ulike byer og til og med land
Hvordan forbereder man seg til en mentorsamtale?
Uansett varighet, form og hyppighet er forberedelse en av de viktigste faktorene for at mentoringen skal være effektiv. En godt forberedt samtale er mer konkret og effektiv og gjør at begge parter raskere kommer frem til verdifulle konklusjoner.
Hos Mentiway har mentorer og adepter tilgang til materiell som i stor grad letter denne prosessen:
- forberedende skjemaer før møtet for å sette navn på mål og prioriteringer,
- Forslag til agenda for møtene, som organiserer samtalens forløp,
- Kunnskapsbase for mentorvirksomhet med eksempler på god praksis,
- Coaching- og veiledningsteknikker som kan brukes under intervjuet,
- verktøy for å støtte refleksjon og planlegging av neste steg.
Gode forberedelser gjør møtene mer strategiske – de koker ikke ned til å «snakke om det som skjedde», men virkelig fremmer utvikling ved bevisst å sette retning og analysere fremgang.
Sammendrag – hvordan ser mentorsamtalene ut i praksis?
Mentorpar som bruker Mentiway, jobber på en strukturert, men likevel fleksibel måte. Data fra tusenvis av møter viser at det er vanligst:
- de møtes hver 2.-4. uke, noe som bidrar til å opprettholde en rytme samtidig som det gir rom for handling,
- de fleste av møtene gjennomføres på nett, ved hjelp av verktøy som Teams, Google Meet og Zoom,
- velg et format på 60-90 minutter som gir optimal dybde i samtalen,
- bruke en rekke teknikker for å støtte refleksjon og arbeid med mål,
- forberede seg til møter ved hjelp av ressursene som er tilgjengelige på Mentiway.
Denne arbeidsmodellen fungerer godt i store organisasjoner, så vel som i akademisk eller kommunal veiledning. Regelmessige møter, god struktur og verktøystøtte gjør prosessen både profesjonell og menneskelig – og det er denne kombinasjonen som gir de beste utviklingsresultatene.
FAQ: De vanligste spørsmålene om mentorsamtaler.
Hvor lenge varer en mentorsamtale?
Oftest 60-90 minutter, men par som arbeider med dyptgående temaer, velger også 120-minutters møter. Kortere møter (45-60 minutter) er populære, for eksempel i begynnelsen eller i avslutningen.
Hva er mentorsamlingene?
Det gjennomsnittlige intervallet mellom hver time hos Mentiway er 25,1 dager. Oftest møtes parene hver 2., 3. eller 4. uke.
Er det bedre å gjennomføre mentorsamtaler online eller offline?
De fleste par velger å møtes på nettet – hovedsakelig på grunn av bekvemmeligheten, fleksibiliteten og muligheten til å koble sammen mentorer og adepter fra ulike steder. De mest populære verktøyene er Microsoft Teams, Google Meet og Zoom.
Om formen og lengden på økten er forhåndsbestemt?
Dette er helt individuelle ordninger – skreddersydd til parets arbeidsstil, spesifikke mål og intensiteten i prosessen.
Hvordan forbereder man seg til en mentorsamtale?
Bruk forberedelsesskjemaet, analyser tidligere aktiviteter, fastsett formålet med møtet og samle spørsmålene dere ønsker å diskutere. Mentiway tilbyr ferdige materialer, teknikker og agendaer for å gjøre dette lettere
