Typer veiledning for studenter – Mentorprogrammer ved universiteter

Jacek Tkaczuk , Co-founder Mentiway

Som vår ferske rapport har vist, er mentorordninger for studenter et vanlig innslag i de store universitetenes tilbud, og de blir stadig mer populære. På den ene siden blir det stadig flere programmer ved universitetene som har eksistert i flere år. På den andre siden velger stadig flere universiteter å lansere egne mentorprogrammer.

Vi har allerede beskrevet selve rapporten i detalj i tidligere artikler. Denne gangen vil jeg fokusere på to aspekter ved mentorordningen sett fra arrangørenes – dvs. universitetenes – ståsted. For det første hvilke fordeler et slikt mentorprogram kan gi, blant annet når det gjelder å forhindre frafall. For det andre hvilke typer mentorprogrammer som er tilgjengelige for arrangører.

Mentoring som en forbedring av universitetets verditilbud og en løsning på frafallsproblematikken

Fordelene med å implementere et mentorprogram på et universitet kan være mange. Jeg har valgt ut tre som jeg mener er de vanligste og mest relevante:

Forbedring av kvaliteten på utdanningstilbudet
Forhold til bedriftsmiljøet
Motvirke frafall

Forbedre kvaliteten på studentutdanningen

Dette er den første og kanskje mest åpenbare fordelen. Universiteter som tilbyr mentorprogrammer, er opptatt av å kommunisere dette og kan bruke det som en fordel når de rekrutterer og markedsfører tilbudene sine.

Mentorprogrammet er en naturlig fordel for en del potensielle studenter og kan påvirke deres beslutning om valg av universitet. I tillegg viser mentorordningen at universitetets tilbud er moderne, praksisnært og at det forbereder studentene på dagens krav i arbeidsmarkedet.

Bygge og vedlikeholde relasjoner med næringslivet

Mentorprogrammer organiseres svært ofte av karrierekontorer eller forretningssamarbeidssentre som, i tillegg til å arbeide for å forbedre kvaliteten på utdanningen og tilbudet til studentene, også har som mål å opprettholde relasjoner til universitetets næringsmiljø.

Mentorprogrammet organisert av disse strukturene involverer vanligvis både studenter, noe som er åpenbart, og næringslivsrepresentanter som er mentorer i disse programmene.

Ved å organisere et mentorprogram opprettholder og frisker universitetet opp kontaktene med bedriftsrepresentanter, hjelper dem med å nå sine mål og fremmer videre sitt image som en moderne enhet som legger sterk vekt på praksis i utdanning og kontakt med miljøet.

Håndtering av frafall

Frafall, det vil si at studenter dropper ut av universitetet før de er ferdige med studiene, er et ganske vanlig fenomen. Og ikke bare .

Ifølge data vi har funnet, fullfører hele 39 % av studentene i USA ikke studiene de har begynt på, og hele 23,3 % av studentene dropper ut i løpet av det første året[*].

I Polen har vi lignende data. Ifølge informasjonsbehandlingssenteret PIB endte så mange som 40 % av studiene mellom 2012 og 2020 med at studentene ble strøket fra listen[*]. Disse tallene er riktignok noen år gamle, men problemet vedvarer tilsynelatende, siden det i slutten av 2024 er lansert et finansieringsprogram for universitetene for nettopp å minimere frafallet.

Et mentorprogram ved et universitet kan være en måte å redusere frafallet på. På den ene siden forbedrer det utdanningstilbudet og introduserer flere praksiselementer i læringen. På den andre siden viser forskning at mentoring i seg selv har en tendens til å bygge lojalitet og redusere gjennomtrekk av ansatte i bedrifter. Det kan ha en lignende effekt på studenter.

Typer mentorprogrammer for studenter

Mentoring ved universitetene kan ta mange ulike former. Alle har litt forskjellige formål, og mens målene for universitetet vanligvis er like (jeg har listet dem opp ovenfor), kan de for interessentene allerede være forskjellige, avhengig av hvilken type program som er valgt.

De vanligste formene for mentorvirksomhet kan omfatte:

Karriereoppstartsprogrammer
Partnerskap med programmer organisert av andre selskaper eller stiftelser
Kollegaveiledning
Mentoring som en forlengelse av veiledningsideen

Karrierelanseringsprogrammer – kobler studenter med næringslivet

Dette er den klart mest populære typen mentorprogram. Som oftest organiseres denne typen programmer av karrierekontorer eller sentre for næringslivssamarbeid. Noen ganger er det alumni-foreningene ved et universitet som tar på seg denne rollen.

Tanken bak disse programmene er å hjelpe studentene med å velge karrierevei og å hjelpe dem med å ta de første skrittene på dette feltet.

Mål og fordeler for studenter (Mentees):

Å bli kjent med arbeidsmiljøet og karriereveien de ønsker å forfølge.
Utarbeide CV, følgebrev, søke jobb.
Forbereder ferdighetssettet som trengs for å starte din første jobb.
Etablere nye relasjoner til næringslivet, nettverksbygging.

Mål og fordeler for mentorer:

Bli kjent med den unge generasjonens perspektiv.
Nettverk med andre næringslivsrepresentanter.
Utvikling av leder- og coachingskompetanse.
Personlig merkevarebygging.

Partnerskap i et eksternt program

Noen ganger velger universitetene å samarbeide med programmer som organiseres av stiftelser eller bedrifter i stedet for å organisere egne programmer. På denne måten kan de dra nytte av implementeringen av et slikt program i utdanningstilbudet sitt, samtidig som de ikke trenger å bære kostnadene forbundet med å organisere et slikt program.

Kollegaveiledning

Tanken med programmet er å tilby støtte til studenter som nettopp har begynt på utdanningen sin, eller som forbereder seg til en viktig begivenhet i studentlivet (avhandling, Erasmus-program). Programmer av denne typen kan sammenlignes med fadder- eller onboardingprogrammer i bedrifter, der mer erfarne ansatte introduserer nyansatte til bedriftsmiljøet, uten at det nødvendigvis er knyttet til de faktiske arbeidsoppgavene.

Mål og fordeler for Mentees:

Lære om studentlivet og organisatoriske spørsmål knyttet til studier.
Forberedelse til potensielt komplekse prosjekter – Erasmus-tur, skriving av oppgave.
Få nye kontakter, møte mennesker, nettverksbygging.

Mål og fordeler for mentorer:

Gleden ved å hjelpe dine kollegaer.
Bygge et nettverk av kontakter.

Mentoring som en forlengelse av ideen om veiledning

Veiledning er et program som består av et antall individuelle møter/samtaler der veilederen formidler sin kunnskap og erfaring til den som veiledes. Tanken bak tutoring er svært lik mentoring, med bare én forskjell. Mentoring er først og fremst basert på adeptens selvoppdagelse og selvlæring, mens mentoren bare veileder adepten gjennom prosessen og til slutt deler sin kunnskap. Tutoring er mer basert på selve kunnskapsoverføringen. Tutoren inntar rollen som lærer og bør ha gjennomført et kurs i veiledning.

Dessuten er mentoring og veiledning på mange måter like og baserer seg på de samme mekanismene.

Mentoring eller veiledning ved en høyere utdanningsinstitusjon foregår i form av strukturerte programmer der veilederen er en ansatt ved universitetet – den akademiske veilederen – og Mentee har mulighet til å dra nytte av hans/hennes støtte ved å delta på individuelle møter. Veilederne får vanligvis betalt for arbeidet sitt.

Mål og fordeler for Mentees:

Utvikling i et valgt felt – vitenskap eller myke ferdigheter.
Utvide dagens undervisningsmetode med en mer individuell tilnærming.
Veiledningsprogrammer er ofte også basert på tilegnelse av ECTS-poeng.

Mål og fordeler for mentorer:

Mentorer/veiledere mottar vanligvis økonomisk kompensasjon for arbeidet sitt.

Mentorvirksomhet på universitetet med Mentiway

Mentorprogrammer som organiseres ved universiteter, har en tendens til å være omfattende – og involverer titalls, tweens og i noen tilfeller mer enn 100 mentorpar. Det kan være en stor utfordring å implementere og administrere slike programmer. Det krever kunnskap, erfaring, men fremfor alt tid.

Det er her Mentiway-plattformen kommer til unnsetning, og hjelper deg med å enkelt implementere, lansere og administrere et mentorprogram i alle størrelser.

Mentiway har ferdige mekanismer som muliggjør:

rekruttering av deltakere,
pare dem, basert på proprietære algoritmer støttet av AI,
introdusere deltakerne til teori og praksis knyttet til veiledningsprosesser
og veilede dem gjennom disse prosessene fra stadiet med å bli kjent med hverandre og inngå kontrakter, til å oppsummere forholdet og den endelige rapporten,
overvåking av prosesser av arrangører og innhenting av et sammendrag sammen med informasjon om effektiviteten til programmet og deltakertilfredshet.

Her kan du se mer informasjon om Mentiways funksjoner.

Vi støtter allerede mentorprogrammer ved fem universiteter, inkludert det eldste mentorprogrammet ved Wrocław University of Economics og det største ved SGH;

Ta gjerne kontakt med oss, så hjelper vi deg gjerne med å implementere mentoring ved din høyere utdanningsinstitusjon.