Domácí úkoly v mentoringu – úkoly pro mentee mezi sezeními

Mentoring je jedinečnou formou rozvoje. Právě vztah, který se v průběhu procesu buduje, je něčím, co mentoring odlišuje od jiných metod učení. Kromě toho mají procesy individuální povahu, jsou přizpůsobeny potřebám mentee, prodlužují se v čase a zohledňují měnící se potřeby.

Prvek, který mentoring odlišuje od jiných forem zlepšování, jsou však také domácí úkoly – úkoly/projekty, které mentee plní mezi mentoringovými sezeními. V tomto článku nastíním výhody této práce, ukážu příklady a pohovořím o tom, jak jsou domácí úkoly implementovány v platformě Mentiway.

Vlastní práce mentee v mentoringu 

Důležitou roli v procesu mentoringu hrají úkoly plněné mezi sezeními (běžně označované jako domácí úkoly nebo samostatná práce), které se rozhodně vyplatí plnit ve dvojicích. 

Za prvé, domácí úkoly v této podobě umožňují zachovat kontinuitu vývoje. Zajišťuje, aby se mentee aktivně účastnil mentorského procesu nejen během sezení nebo těsně před nimi – při přípravě, ale také v delších obdobích mezi setkáními. Obvykle se mentoringová sezení konají každé 2-4 týdny. Tato doba může být dostatečně dlouhá na to, aby mentee „zapomněl“, na čem s mentorem během sezení pracoval. Samostatná práce tomu pomáhá předcházet. Zajišťuje kontinuitu rozvoje.

Práce mezi jednotlivými sezeními navíc zvyšuje efektivitu vývoje a zavádí prvek praxe. Prostřednictvím domácích úkolů má mentee možnost procvičit nebo vyzkoušet v reálných situacích to, co bylo probráno během setkání s mentorem. Tím se přirozeně zvyšuje efektivita procesu mentoringu. Mentee se učí rychleji a efektivněji.

Důležitým tématem, k němuž může mentor poskytnout zpětnou vazbu, je nakonec i práce mezi jednotlivými sezeními a její realizace. Při diskusi o výsledcích práce Mentee nejen sám hodnotí výsledky a má možnost sebereflexe, ale může také očekávat konstruktivní zpětnou vazbu od Mentora/Mentee. Je to příležitost k dalšímu prohloubení vaší práce a sdílení vlastních znalostí od zkušenějšího kolegy. 

Výsledky domácího úkolu se tak stávají výborným námětem pro zahájení dalšího mentorského sezení. Dvojice může výsledky práce probrat na začátku setkání a poté plynule přejít k dalšímu tématu aktuálního sezení. 

Domácí úkoly a každodenní povinnosti Mentee 

Kromě výše uvedených výhod mají domácí úkoly v mentoringu také tu výhodu, že mohou být v přirozeně začleněny do každodenní rutiny mentee.  

Mentoring se obvykle týká oblastí, kterým se mentee věnuje každý den. Krátkodobé cíle menteeho velmi často odpovídají cíli procesu mentoringu. Výsledkem je, že k plnění domácích úkolů může obvykle dojít během toho, co mentee vykonává své každodenní povinnosti.

Pokud je například cílem procesu zlepšit prodejní dovednosti a mentee tyto prodejní činnosti vykonává v rámci své každodenní práce, domácí úkoly by se mohly týkat různých praktických otázek spojených s těmito činnostmi. Mohlo by se jednat například o uplatňování vybraných technik, věnování pozornosti zpětné vazbě, vlastním pocitům nebo vyřčeným slovům.

Tím je zajištěno, že domácí úkoly nejenže nepředstavují pro Mentee nadměrnou zátěž, ale přímo přispívají k praktickému uplatnění a zlepšují efektivitu každodenních činností. 

Příklady domácích úkolů v mentoringu 

Samostatná práce v mentoringu závisí na aktuálních tématech sezení a cílech mentee. Nelze určit příklady úkolů, které se nejčastěji používají. Nicméně pro ilustraci, jak takové úkoly mohou vypadat, jsem níže připravil několik příkladů.  

• Téma mentorského sezení:
  Příklad domácího úkolu: Poznejte své silné stránky 
  : Shromážděte od kolegů zpětnou vazbu o svých silných stránkách .
• Téma mentorského sezení: Příklad domácího úkolu: Poskytování konstruktivní zpětné vazby
  Příklad domácího úkolu: Použijte model FUKO v několika případech, shromážděte a zapište své myšlenky o těchto situacích a efektivitě použití modelu v praxi.
• Téma mentorského sezení: Příklad domácího úkolu: Zlepšení efektivity každodenní práce
  Příklad domácího úkolu: .

Vlastní práce pro Mentora 

Zde je třeba poznamenat, že kromě úkolů, které plní Mentee, má Mentor také své „domácí“ úkoly. 

Obvykle se jedná o jednoduchou přípravu na každé další sezení.  

Mentor(ka) by se měl(a) na téma příští schůzky náležitě připravit a promyslet a uspořádat své dosavadní znalosti a zkušenosti s daným tématem. Někdy tato příprava vyžaduje vrátit se k novým zdrojovým materiálům nebo je vyhledat, zkontrolovat je a shrnout pro příští zasedání. 

Modul pro domácí úkoly Mentiway 

Domácí úkoly mají obrovský přínos a jsou nedílnou součástí každého mentorského procesu. V Mentiway klademe velký důraz na jejich uplatňování v praxi. Za tímto účelem jsme na každé úrovni sezení zavedli speciální modul pro plánování domácích úkolů a doporučujeme jejich využití mimo jiné v agendách sezení nebo e-mailových upomínkách.

Kromě toho jsme pro rozšíření perspektivy zavedli do funkce Mentibot AI také modul pro domácí úkoly. Po představení tématu zasedání navrhne AI několik návrhů na související práci, kterou je třeba dokončit před dalším zasedáním. Někdy je užitečné podívat se na věci z boku – i z pohledu AI.