Matchning af mentees med mentorer – effektiv parring i mentorskab

Parringen af mentorer og mentees er et af de vigtigste øjeblikke i ethvert mentorprogram. Det er kvaliteten af matchet, der i høj grad afgør, om mentorrelationen reelt vil støtte udviklingen eller blot blive en formel del af programmet. Jo større antallet af deltagere er, jo større bliver udfordringen med at danne par – både hvad angår organisation og indhold.

For mange arrangører af mentorprogrammer er det parringen, der er den sværeste fase i hele processen Det kræver, at man forener mentees udviklingsbehov med mentorernes evner, tager højde for den organisatoriske kontekst og sikrer retfærdighed og gennemsigtighed i beslutningerne. Derfor bør en vellykket parring ikke være en tilfældighed.

Det er værd at huske, at parring er en del af den større helhed, som et veldesignet mentorprogram er. Vi skriver mere om de andre faser – fra forberedelse af deltagere til evaluering af processen – i denne tekst.

Pairing som en udfordring for arrangører af mentorprogrammer

I praksis er mentorprogrammets supervisor oftest ansvarlig for pardannelsen. Det er en rolle, der kræver en kombination af organisatoriske, udviklingsmæssige og interpersonelle færdigheder, men ikke nødvendigvis analytiske eller matematiske. Og sådan behøver det ikke at være.

Arrangører af mentorprogrammer behøver ikke at have avancerede Excel-færdigheder eller manuelt analysere hundredvis af deltagerprofiler. Deres rolle er at forstå programmets mål, organisationens behov og deltagernes udfordringer, ikke at tælle kombinationer af mulige par. Det er derfor, at flere og flere virksomheder vælger at få teknologisk støtte på dette område

Millioner af muligheder for at skabe mentorpar

Omfanget af pardannelsesproblemet i mentorordninger undervurderes ofte.

Allerede med 15 mentorer og 15 mentees er antallet af mulige parkonfigurationer 15! (faktoriel), eller mere end 1 billion potentielle kombinationer

Med større programmer stiger antallet med flere størrelsesordener.

I praksis kan processen selvfølgelig forenkles delvist – ved hjælp af filtrering, udelukkelser eller begrænsninger i antallet af potentielle match. Selv da tæller antallet af mulige konfigurationer dog stadig i millioner, hvilket gør manuel parring ikke kun tidskrævende, men også udsat for en høj risiko for fejl.

Det er her, teknologien – især kombinationen af algoritmer og kunstig intelligens – virkelig hjælper arrangørerne. Mentiways mentorplatform gør det muligt at analysere et stort antal potentielle match på meget kort tid, hvilket øger effektiviteten og kvaliteten af parringsprocessen.

Hvad vi tager hensyn til, når vi opretter mentorpar på Mentiway

Vellykket parring er meget mere end matchning “baseret på et enkelt kriterium”. Hos Mentiway er parringsprocessen baseret på en flerdimensionel analyse af data og deltagernes behov.

Når vi opretter mentorpar, tager vi blandt andet hensyn til dette:

• Mentees’ udviklingsbehov og mentorernes evner og erfaring,
• kompetenceområder og kompetencegab, der er relevante for programmets mål,
• Et netværk af positioner og organisatoriske niveauer,
• Strukturelle begrænsninger, som f.eks. ikke at kombinere folk fra de samme afdelinger,
• AI-signaler, baseret på beskrivelser af mentorprofiler og mentees’ behov,
• Match med hensyn til arbejdsstil, applikationer og udviklingstilgang,
• individuelle kriterier, som hver gang fastlægges i samarbejde med programarrangøren.

Processen med at foreslå par kan ikke klares med et enkelt klik. Det er en aktivitet i flere trin, der ofte involverer flere iterationer, test af forskellige konfigurationer og fælles analyse med det team, der har ansvaret for mentorprogrammet.

Parudvælgelse af deltagere – en alternativ tilgang

Hos Mentiway er der også mulighed for en model, hvor deltagerne selv vælger sig ind i mentorpar Hele processen foregår på platformen og giver mentees og mentorer en større følelse af handlekraft og kontrol over valget af relation.

Det er dog mere tidskrævende og kræver mere deltagerinvolvering. Derfor foretrækkes automatisk parring oftest i store mentorprogrammer for at sikre hastighed, konsistens og skalerbarhed i processen.

Parringseffektivitet bevist ved hjælp af tal

Effektiviteten af Mentiways parringsproces bekræftes af data. 96% af deltagerne i mentorprogrammer, der er implementeret ved hjælp af Mentiway-platformen, er tilfredse med udvælgelsen af deres mentorpar Dette viser, at kombinationen af teknologi, data og erfaring med at designe mentorprocesser på en realistisk måde omsættes til kvalitetsrelationer.

Høj grad af tilfredshed med parringen har en direkte indvirkning på det efterfølgende forløb af programmet – større regelmæssighed i møderne, større engagement hos deltagerne og bedre opnåelse af udviklingsmål. Godt matchede par er mindre tilbøjelige til at have brug for en programmentor, opbygger hurtigere tillid og er mere tilbøjelige til at fortsætte med at arbejde sammen, indtil mentorprocessen er afsluttet. Set fra organisationens side betyder det ikke kun mentorordninger af højere kvalitet, men også større effektivitet i hele programmet og et bedre afkast af investeringen i medarbejderudvikling.

Effektiv parring er kun begyndelsen

Et godt matchet mentorpar er fundamentet, men ikke det eneste element i et vellykket program. Processens struktur, deltagerstøtte, overvågning og overholdelse af kvalitetsstandarder for mentoring er også afgørende.

Hvis du organiserer et mentorprogram og vil være sikker på, at parringen – og hele processen – er designet professionelt, så kontakt os Hos Mentiway hjælper vi ikke kun med parring, men med omfattende implementering af mentorordninger, der virkelig virker.

FAQ – de mest almindelige parringsspørgsmål i mentoring

Hvorfor er parringen af mentorer og mentees så vigtig?

Fordi kvaliteten af tilpasningen direkte påvirker effektiviteten af mentorrelationen, deltagernes engagement og opnåelsen af udviklingsmål.

Kan parring i mentoring gøres manuelt?