Første mentorsession trin for trin. Hvordan starter man mentorprocessen?

Den første mentorsession vækker ofte mange følelser – både hos mentor og mentee. Der er spænding, nysgerrighed, men også usikkerhed. Hvor skal jeg starte? Hvordan skal man lede samtalen? Hvad er værd at tale om i begyndelsen, så mentorrelationen får et solidt fundament?

Det er helt naturligt. Det første møde behøver ikke at være perfekt. Ideen er ikke straks at lægge en detaljeret plan for de næste måneder eller “løse” alle mentees udfordringer. Det vigtigste er at skabe plads til at tale, lære hinanden at kende og opbygge tillid.

En velgennemført første session afgør ofte, hvordan hele mentorprocessen kommer til at forløbe. Det er det øjeblik, hvor begge parter tester deres forventninger, kommunikationsstil, og om de fungerer godt sammen. Derfor forsøger flere og flere organisationer at støtte deltagerne fra det allerførste møde – ved at give dem dagsordener, forberedelsesmateriale, eksempler på spørgsmål eller tips til, hvordan man opbygger et mentorforhold. Korrekt forberedelse øger chancerne for en vellykket start på processen betydeligt.

Hvorfor er den første mentorsession så vigtig?

Mentoring starter med et forhold. Selv det bedste mentorprogram eller et godt matchet mentor/mentee-par vil ikke fungere uden tillid, åbenhed og en følelse af sikkerhed.

Det første møde lægger grunden til alt, hvad der sker senere. Det er her, det første indtryk skabes, der er plads til at lære hinanden at kende og fastlægge reglerne for samarbejdet.

Det er også et godt tidspunkt at slå den rigtige tone an for forholdet – mindre formelt end et statusmøde og mere et partnerskab end klassisk udviklingsfeedback. Mentoring fungerer bedst, når begge parter føler sig frie til at tale og oprigtigt engagerede. I denne artikel kan du læse mere om, hvordan du taler med en mentor eller mentee.

Hvordan forbereder man sig til det første mentormøde?

Forberedelse behøver ikke at være kompliceret, men det er værd at bruge lidt tid på.

Mentee kan tænke over, hvad han eller hun kommer til mentoring med. Hvad ønsker hun at udvikle? Hvilken udfordring står hun over for i øjeblikket? Hvad forventer hun af relationen? Du behøver ikke at have færdige svar på alt – bare en generel retning.

Mentoren kan på den anden side forberede nogle indledende spørgsmål til samtalen og overveje, hvordan man kan tale om sin erfaring på en måde, der hjælper med at opbygge en god relation. Det handler ikke om at præsentere et CV, men snarere om at vise dit perspektiv og din tankegang.

Det fungerer også godt at tage sig af selve mødelokalet – især online. En stabil forbindelse, et roligt sted og ingen forstyrrelser gør virkelig en forskel.

I programmer, der bruger Mentiway, behøver deltagerne ikke at starte med et blankt ark papir. Platformen indeholder et forberedelsesskema til det første møde, som hjælper med at organisere forventninger, udviklingsbehov og samtaleemner allerede inden den første session. Det får ofte det første møde til at forløbe mere gnidningsløst og gør det muligt at komme hurtigere i gang med en værdifuld samtale.

Hvordan kan den første trin-for-trin-mentorsession se ud?

Selv om alle mentorrelationer ser forskellige ud, følger mange af de første møder en lignende rytme. Mere om mentorsessioner, deres hyppighed, varighed og selve møderne kan du læse i denne tekst.

1. Lær hinanden at kende og opbyg tryghed i samtalen

I begyndelsen er det værd at lære hinanden at kende.

Dette er et godt tidspunkt til kort at præsentere dig selv, din karrierevej, interesser eller erfaringer Du behøver ikke at gå direkte til dine mål og udfordringer – nogle gange hjælper et par minutters løsere samtale med at bryde spændingen og komme ind i en mere naturlig dialog.

Autenticitet er af stor betydning i mentorarbejdet. Jo mindre formel atmosfæren er i begyndelsen, jo lettere er det senere at have en åben samtale.

2. Tal om formålet med mentoring

Når der er mere frihed, kan du gå videre til spørgsmålet: Hvorfor mødes vi egentlig i dette forhold?

Dette er et ideelt tidspunkt for mentee til at tale om sine behov, udfordringer og områder, som han/hun ønsker at arbejde med. Nogle gange er målet meget specifikt – som f.eks. at udvikle lederegenskaber eller forberede sig på en forfremmelse. Andre gange er det mere generelt: behovet for et andet perspektiv, støtte til beslutningstagning eller til at finde en ny retning.

Derfor ender den første session sjældent med et færdigt sæt SMART-mål. Meget oftere tjener det til at forstå mentees situation og samle materiale til det videre arbejde. På de efterfølgende møder kan forskellige typer udviklingsværktøjer være nyttige, f.eks. livshjulet, værdianalyse, mindmap eller SMART-teknik. Hos Mentiway har deltagerne adgang til dusinvis af sådanne værktøjer og færdige scenarier til at arbejde med mål.

Målet behøver ikke altid at blive specificeret med det samme. Ofte afklares det først under de efterfølgende møder – og det er også okay. Hvis du er nysgerrig på hvor mange mål, der skal arbejdes med i løbet af mentorprocessen, kan du også læse denne artikel.

3. Fastsæt regler for samarbejde

Det er et element, som ofte bliver overset, men som senere viser sig at være afgørende.

Det er værd at etablere en grundlæggende ramme for samarbejdet:

• Hvor ofte møderne skal afholdes,
• Hvor længe de vil vare,
• I hvilken formel de vil blive implementeret,
• Hvad er kontakten mellem sessionerne?
• Hvad begge sider forventer af hinanden.

Det er også godt at tale om fortrolighed – det vil sige, at det, der kommer frem under mentorskabet, bliver mellem mentor og mentee. En sådan klarhed skaber en følelse af sikkerhed fra begyndelsen.

I mange mentorprogrammer understøttes denne fase af en mentorkontrakt. Det er et dokument, der hjælper med at fastlægge de vigtigste regler for samarbejde, roller, ansvar og kommunikationsform. Hos Mentiway kan deltagerne i fællesskab diskutere og acceptere kontrakten direkte på platformen, hvilket gør det lettere at sikre gennemsigtighed i forholdet fra det første møde.

4. Bestem de første konkrete skridt

Til sidst er det en god idé at afslutte mødet med noget praktisk

Det behøver ikke at være en detaljeret handlingsplan. Nogle gange er alt, hvad du har brug for, en lille opgave at tænke over inden næste møde, en specifik refleksion eller et emne, der skal udforskes mere i dybden næste gang. En mentorkontrakt er også værd at overveje. Du kan læse mere om det i denne artikel.

Det vigtigste er, at begge parter efter det første møde ved, hvad de skal gøre.

Det er også værd at reflektere over mentorkontrakten og planlægge at arbejde med målene i de efterfølgende sessioner. I praksis bruger mange par en betydelig del af det andet møde netop på at afklare udviklingsretningen og opstille specifikke mentormål. Hos Mentiway har deltagerne adgang til en omfattende database med mentor- og udviklingsteknikker, som hjælper dem med at komme igennem denne proces trin for trin.

Hvad skal man huske på under den første session?

Den mest almindelige fejl? For meget pres for at få en “perfekt start”.

Det første møde behøver ikke at være banebrydende. Det behøver ikke at ende med en færdigudviklet udviklingsstrategi eller en liste med SMARTe mål, der er spredt ud over seks måneder. Det er langt vigtigere at skabe en kvalitetssamtale. En samtale, hvor begge parter går derfra med følelsen af: “Det var en værdifuld time, og jeg vil gerne komme tilbage til et andet møde”.

Det er også værd at huske, at mentoring går begge veje. Mentoren deler ikke bare viden – meget ofte udvikler han også sig selv i processen. Han får et nyt perspektiv, øver sig i at være opmærksom, stille spørgsmål og kommunikere.

I praksis er mentoring udviklende for begge sider af forholdet. Især i omvendte mentorprogrammer har denne udveksling tendens til at være endnu mere udtalt – yngre mentees udvikler mentorkompetencer, mens de nyder godt af den anden parts støtte og erfaring. Forskning viser, at mentoring giver reelle fordele for både mentorer og mentees. Vi har skrevet mere om det her: Fordelene ved mentoring for mentorer og mentees – Studie 2025.

Den første session behøver ikke at være perfekt. Den skal bare være ægte

De bedste mentorrelationer begynder meget sjældent med et perfekt forberedt manuskript. Langt oftere starter de med en god samtale. Af nysgerrighed over for den anden person. Fra opmærksom lytning. Fra spørgsmål, der stilles med ægte interesse.

Hvis det lykkes at skabe en atmosfære af åbenhed, tillid og partnerskab i den første session, er det en rigtig god start. Resten udvikler sig senere.

Q&A: første mentorsession

Hvor lang tid skal den første mentorsession vare?

Oftest fra 45 til 90 minutter. Det er som regel tid nok til at lære hinanden at kende i ro og mag, tale om forventninger og fastlægge de næste skridt.

Bør du allerede have et specifikt mål med mentorskabet ved det første møde?

Nej. Mange mennesker kommer til mentoring med et generelt behov for udvikling eller en følelse af, at de gerne vil gøre noget rigtigt professionelt. Et mere specifikt mål dukker ofte først op under de efterfølgende samtaler.

Hvem skal lede den første session – mentor eller mentee?

Oftest hjælper mentoren med at strukturere samtalen og åbne mødet, men mentoring er et partnerskabsforhold. Det er vigtigt at involvere begge parter fra begyndelsen.

Hvad gør man, hvis samtalen på det første møde ikke holder?

Det sker oftere, end du måske tror. De første møder kan være stressende. Det er værd at give sig selv plads og tid. Men hvis det efter flere samtaler stadig er svært at opbygge et forhold eller en kommunikation, er det værd at tale åbent om det.

Er det værd at forberede spørgsmål inden den første mentorsession?

Ja – især et par indledende spørgsmål eller emner, du gerne vil have dækket. Du behøver ikke at forberede hele manuskriptet til mødet, men en kort forberedelse hjælper dig som regel med at gå ind til samtalen med mere ro i sindet.