Erste Mentoring-Sitzung – Schritt für Schritt. Wie beginnt man den Mentoring-Prozess?

Die erste Mentoring-Sitzung weckt oft viele Emotionen – sowohl auf Seiten des Mentors als auch auf Seiten des Mentees. Man ist aufgeregt, neugierig, aber auch unsicher. Wo soll man anfangen? Wie soll das Gespräch geführt werden? Worüber lohnt es sich, zu Beginn zu sprechen, damit die Mentoring-Beziehung eine solide Grundlage hat?

Das ist ganz natürlich. Das erste Treffen muss nicht perfekt sein. Es geht nicht darum, sofort einen detaillierten Plan für die nächsten Monate aufzustellen oder alle Herausforderungen des Mentees zu „lösen“. Das Wichtigste ist, Raum für Gespräche zu schaffen, sich gegenseitig kennen zu lernen und Vertrauen aufzubauen.

Eine gut geführte erste Sitzung entscheidet oft über den Verlauf des gesamten Mentoring-Prozesses. Dies ist der Moment, in dem beide Parteien ihre Erwartungen und ihren Kommunikationsstil testen und prüfen, ob sie gut zusammenarbeiten. Deshalb versuchen immer mehr Organisationen, die Teilnehmer vom ersten Treffen an zu unterstützen, indem sie ihnen Tagesordnungen, Vorbereitungsmaterialien, Beispielfragen oder Tipps für den Aufbau einer Mentoring-Beziehung zur Verfügung stellen. Eine gute Vorbereitung erhöht die Chancen auf einen erfolgreichen Start des Prozesses erheblich.

Warum ist die erste Mentorensitzung so wichtig?

Mentoring beginnt mit einer Beziehung. Auch das beste Mentoring-Programm oder ein gut aufeinander abgestimmtes Mentor/Mentee-Paar funktioniert nicht ohne Vertrauen, Offenheit und ein Gefühl der Sicherheit.

Das erste Treffen legt den Grundstein für alles, was später geschieht. Hier entsteht der erste Eindruck, es gibt Raum, sich kennenzulernen und die Regeln der Zusammenarbeit festzulegen.

Es ist auch ein guter Zeitpunkt, um den richtigen Ton für die Beziehung festzulegen – weniger formell als ein Statusmeeting und mehr partnerschaftlich als ein klassisches Entwicklungsfeedback. Mentoring funktioniert am besten, wenn beide Parteien frei reden können und sich aufrichtig engagiert fühlen. In diesem Artikel können Sie mehr darüber lesen, wie man mit einem Mentor oder Mentee spricht.

Wie bereitet man sich auf das erste Mentorentreffen vor?

Die Vorbereitung muss nicht kompliziert sein, aber es lohnt sich, sich einen Moment Zeit zu nehmen.

Der Mentee kann darüber nachdenken, womit er oder sie zum Mentoring kommt. Was möchte sie entwickeln? Welcher Herausforderung steht sie derzeit gegenüber? Was erwartet sie von der Beziehung? Sie müssen nicht auf alles eine Antwort parat haben – nur eine allgemeine Richtung.

Der Mentor hingegen kann einige einleitende Fragen für das Gespräch vorbereiten und darüber nachdenken, wie er über Ihre Erfahrungen sprechen kann, um ein gutes Verhältnis aufzubauen. Es geht nicht darum, einen Lebenslauf zu präsentieren, sondern vielmehr darum, Ihre Perspektive und Ihr Denken zu zeigen.

Es ist auch sinnvoll, sich um den Sitzungsraum selbst zu kümmern – vor allem online. Eine stabile Verbindung, ein ruhiger Ort und keine Ablenkungen machen wirklich einen Unterschied.

Bei Programmen, die Mentiway nutzen, müssen die Teilnehmer nicht mit einem leeren Blatt Papier beginnen. Die Plattform enthält ein Vorbereitungsformular für das erste Treffen, das dabei hilft, die Erwartungen, den Entwicklungsbedarf und die Gesprächsthemen schon vor der ersten Sitzung zu organisieren. Dadurch verläuft die erste Sitzung oft reibungsloser und Sie können schneller zu einem wertvollen Gespräch übergehen.

Wie kann die erste Schritt-für-Schritt-Mentoring-Sitzung aussehen?

Obwohl jede Mentoring-Beziehung anders aussieht, folgen viele erste Treffen einem ähnlichen Rhythmus. Mehr über Mentoring-Sitzungen, ihre Häufigkeit, Dauer und die Sitzungen selbst, können Sie in diesem Text lesen.

1. sich gegenseitig kennenlernen und ein angenehmes Gespräch führen

Am Anfang lohnt es sich, einander einfach kennen zu lernen.

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um sich selbst, Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Interessen oder Erfahrungen kurz vorzustellen Sie müssen nicht gleich zu Ihren Zielen und Herausforderungen kommen – manchmal helfen ein paar Minuten lockerer Konversation, um die Spannung zu lösen und in einen natürlicheren Dialog zu kommen.

Authentizität ist beim Mentoring von großer Bedeutung. Je weniger förmlich die Atmosphäre zu Beginn ist, desto leichter ist es später, ein offenes Gespräch zu führen.

2. über den Zweck von Mentoring sprechen

Sobald mehr Freiheit herrscht, können Sie zu der Frage übergehen: Warum treffen wir uns eigentlich in dieser Beziehung?

Dies ist ein idealer Zeitpunkt für den Mentee, um über seine Bedürfnisse, Herausforderungen und Bereiche, an denen er arbeiten möchte, zu sprechen. Manchmal ist das Ziel sehr spezifisch – wie die Entwicklung von Führungsqualitäten oder die Vorbereitung auf eine Beförderung. In anderen Fällen ist es allgemeiner: der Wunsch nach einer anderen Perspektive, nach Unterstützung bei der Entscheidungsfindung oder nach einer weiteren Orientierung.

Aus diesem Grund endet die erste Sitzung selten mit einem fertigen Satz SMARTer Ziele. Viel häufiger dient sie dazu, die Situation des Mentees zu verstehen und Material für die weitere Arbeit zu sammeln. In den folgenden Sitzungen können verschiedene Arten von Entwicklungsinstrumenten hilfreich sein, wie das Lebensrad, die Werteanalyse, die Mind Map oder die SMART-Technik. Bei Mentiway haben die Teilnehmer Zugang zu Dutzenden solcher Tools und vorgefertigten Szenarien für die Arbeit an Zielen.

Das Ziel muss nicht immer sofort feststehen. Oft klärt es sich erst bei späteren Treffen – und das ist auch in Ordnung. Wenn Sie wissen möchten, wie viele Ziele Sie während des Mentoring-Prozesses bearbeiten sollten, lesen Sie auch diesen Artikel.

3. Regeln der Zusammenarbeit aufstellen

Dies ist ein Element, das oft übersehen wird, sich aber später als entscheidend erweist.

Es lohnt sich, einen grundlegenden Rahmen für die Zusammenarbeit zu schaffen:

• Wie oft die Treffen stattfinden werden,
• Wie lange sie halten werden,
• In welcher Form sie umgesetzt werden sollen,
• Wie ist der Kontakt zwischen den Sitzungen?
• Was beide Seiten von einander erwarten.

Es ist auch gut, über Vertraulichkeit zu sprechen – das heißt, dass alles, was während des Mentorings zur Sprache kommt, zwischen Mentor und Mentee bleibt. Diese Klarheit schafft von Anfang an ein Gefühl der Sicherheit.

In vielen Mentoring-Programmen wird diese Phase durch einen Mentoring-Vertrag unterstützt. Dies ist ein Dokument, das hilft, die wichtigsten Regeln der Zusammenarbeit, Rollen, Verantwortlichkeiten und die Art der Kommunikation festzulegen. Bei Mentiway können die Teilnehmer den Vertrag direkt auf der Plattform gemeinsam besprechen und annehmen, was die Transparenz der Beziehung vom ersten Treffen an erleichtert.

4. Legen Sie die ersten konkreten Schritte fest

Schließlich ist es eine gute Idee, das Treffen mit etwas Praktischem abzuschließen

Es muss nicht unbedingt ein ausgefeilter Aktionsplan sein. Manchmal genügt eine kleine Aufgabe, über die man vor dem nächsten Treffen nachdenken sollte, eine bestimmte Überlegung oder ein Thema, das man beim nächsten Mal vertiefen möchte. Auch ein Mentorenvertrag ist eine Überlegung wert. Sie können in diesem Artikel mehr darüber lesen.

Das Wichtigste ist, dass beide Parteien nach der ersten Sitzung wissen, wie es weitergehen soll.

Es lohnt sich auch, den Mentoring-Vertrag zu reflektieren und zu planen, in den folgenden Sitzungen an den Zielen zu arbeiten. In der Praxis widmen viele Paare einen beträchtlichen Teil der zweiten Sitzung gerade der Klärung der Entwicklungsrichtung und der Festlegung spezifischer Mentoring-Ziele. Bei Mentiway haben die Teilnehmer Zugang zu einer umfangreichen Datenbank von Mentoring- und Entwicklungstechniken, die sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess führen können.

Was ist bei der ersten Sitzung zu beachten?

Der häufigste Fehler? Zu viel Druck für einen „perfekten Start“.

Das erste Treffen muss nicht bahnbrechend sein. Es muss nicht mit einer vorgefertigten Entwicklungsstrategie oder einer Liste von SMART-Zielen enden, die über sechs Monate verteilt sind. Viel wichtiger ist es, ein qualitativ hochwertiges Gespräch zu führen. Eines, nach dem beide Parteien mit dem Gefühl gehen: „Das war eine wertvolle Stunde und ich möchte zu einem weiteren Treffen wiederkommen“.

Es lohnt sich auch, daran zu denken, dass Mentoring in beide Richtungen funktioniert. Der Mentor gibt nicht nur Wissen weiter – sehr oft entwickelt er sich dabei auch selbst weiter. Er gewinnt eine neue Perspektive, übt sich in Achtsamkeit, Fragetechniken und Kommunikationsfähigkeit.

In der Praxis ist das Mentoring für beide Seiten der Beziehung entwicklungsfördernd. Vor allem bei Reverse-Mentoring-Programmen ist dieser Austausch in der Regel noch ausgeprägter: Junior-Mentees entwickeln Mentoring-Fähigkeiten und profitieren gleichzeitig von der Unterstützung und Erfahrung der anderen Partei. Die Forschung zeigt, dass Mentoring sowohl für Mentoren als auch für Mentees echte Vorteile bringt. Wir haben hier mehr darüber geschrieben: Nutzen von Mentoring für Mentoren und Mentees – Studie 2025.

Die erste Sitzung muss nicht perfekt sein. Sie muss nur echt sein

Die besten Mentoring-Beziehungen beginnen sehr selten mit einem perfekt vorbereiteten Skript. Viel häufiger beginnen sie mit einem guten Gespräch. Mit der Neugier auf die andere Person. Mit aufmerksamen Zuhören. Von Fragen, die mit echtem Interesse gestellt werden.

Wenn es in der ersten Sitzung gelingt, eine Atmosphäre der Offenheit, des Vertrauens und der Partnerschaft zu schaffen, ist das schon ein sehr guter Anfang. Der Rest entwickelt sich später.

Q&A: Erste Mentorensitzung

Wie lange sollte die erste Mentorensitzung dauern?

Meistens dauert das Gespräch zwischen 45 und 90 Minuten. Das ist in der Regel genug Zeit, um sich in Ruhe kennenzulernen, über Erwartungen zu sprechen und die nächsten Schritte festzulegen.

Müssen Sie bereits beim ersten Treffen ein konkretes Ziel für das Mentoring haben?

Nein. Viele Menschen kommen zum Mentoring mit einem allgemeinen Entwicklungsbedarf oder dem Gefühl, dass sie beruflich etwas richtig machen wollen. Ein konkreteres Ziel ergibt sich oft erst im Laufe des Gesprächs.

Wer sollte die erste Sitzung leiten – Mentor oder Mentee?

Meistens hilft der Mentor, das Gespräch zu strukturieren und das Treffen zu eröffnen, aber Mentoring ist eine partnerschaftliche Beziehung. Es ist wichtig, beide Parteien von Anfang an einzubeziehen.

Was ist zu tun, wenn das Gespräch in der ersten Sitzung nicht zustande kommt?

Das kommt häufiger vor, als Sie vielleicht denken. Erste Treffen können stressig sein. Es lohnt sich, sich etwas Zeit und Raum zu geben. Wenn es jedoch nach mehreren Gesprächen immer noch schwierig ist, eine Beziehung oder Kommunikation aufzubauen, lohnt es sich, offen darüber zu sprechen.

Lohnt es sich, vor der ersten Mentorensitzung Fragen vorzubereiten?

Ja – vor allem einige Eröffnungsfragen oder Themen, die Sie ansprechen möchten. Sie müssen nicht das gesamte Skript für das Treffen vorbereiten, aber eine kurze Vorbereitung hilft Ihnen in der Regel, mit mehr Ruhe in das Gespräch zu gehen.