Der Mentoring-Vertrag – was er enthalten sollte. Wie man die Regeln für die Mentoring-Beziehung festlegt.

Das Mentoring basiert in erster Linie auf der Beziehung zwischen Mentor und Mentee. Damit diese Beziehung ihren Zweck erfüllen kann, sollte das Paar gleich zu Beginn des Prozesses seine Grundsätze festlegen. Dies ist die Aufgabe des Mentoring-Vertrags. In diesem Artikel werde ich näher darauf eingehen, was ein Vertrag im Mentoring-Prozess ist, warum es sich lohnt, einen solchen abzuschließen und was er enthalten sollte.

Was ist ein Vertrag im Mentoring-Prozess?

Der Vertrag in einem Mentoring-Paar ist eine Reihe von Vereinbarungen und Regeln für die Zusammenarbeit, auf die sich Mentor und Mentee in einem Mentoring-Paar einigen. Häufig liegt dieser Vertrag in Form eines PDF- oder Word-Dokuments vor und wird von den Organisatoren eines bestimmten Mentoring-Programms nach einer bestimmten Vorlage erstellt.

Im Falle der Anwendung Mentiway hat der Vertrag die Form einer separaten Funktionalität, bei der ein Teil des Inhalts von den Mentoring-Organisatoren vorgegeben wird und ein Teil vom Mentoring-Paar frei ausgefüllt werden kann.

Der Vertrag sollte von beiden Eheleuten gelesen und verstanden werden und vor der Hochzeit „unterschrieben“ werden. Diese „Unterzeichnung“ ist meist virtuell. Es geht einfach darum, dass beide Parteien den Bestimmungen dieses Vertrags bewusst zustimmen.

Funktionen des Vertrags bei der Betreuung

Der Vertrag im Mentoring erfüllt mehrere Funktionen, vor allem aber legt er die Regeln für die weitere Zusammenarbeit sowohl zwischen Mentor und Mentee als auch zwischen den Personen im Paar und den Programmveranstaltern fest.

Der Vertrag definiert Mentoring

Der Vertrag sollte die Grundprinzipien des Mentoring behandeln (siehe auch was Mentoring im Allgemeinen ist). Sie sollte einige grundlegende Erwartungen an die eine und die andere Seite stellen und potenziell falsche Erwartungen einschränken.

Erhöht die Sicherheit

In einem Vertrag verpflichten sich beide Personen zur Vertraulichkeit, zur Ethik und zur gegenseitigen Rücksichtnahme auf die Bedürfnisse des anderen.

Erwartungen setzen

Der Vertrag enthält Grundregeln für jede Partei. Oft ist auch Platz, um die eigenen Erwartungen einzubringen – sowohl an den Mentee als auch an den Mentor.

Dem Prozess eine Struktur geben

Hier werden auch die grundlegenden Vereinbarungen über die Dauer und Häufigkeit der Treffen getroffen. Hier legt das Paar auch die Form oder den Ort der Treffen fest und gibt einen vorläufigen Zeitplan für die kommenden Sitzungen vor.

Sicherheit an der Grenze

In dem Vertrag kann das Paar Themen festlegen, die es in der Sitzung besprechen möchte, aber auch Themen, die eine oder beide Parteien lieber vermeiden möchten.

Der Vertrag und die Ziele des Mentoring-Prozesses

Der Vertrag sollte auch Ziele für den Mentoring-Prozess enthalten. Da der Vertrag jedoch zu Beginn der ersten Sitzung unterzeichnet wird und das Paar sehr oft erst später an den Zielen arbeitet, kann der Vertrag nur einen Überblick über diese Ziele enthalten.

In der Mentiway-Anwendung ist im Vertrag Platz für die Eingabe eines Ziels in Form einer einzigen Textzeile. Dies dient lediglich dazu, eine Richtung für das weitere Vorgehen zu signalisieren. Erst in der zweiten Sitzung beginnt das Paar mit der eigentlichen Definition der Ziele, die aus Elementen wie dem Kriterium für die Zielerreichung, seiner Gültigkeit und den Elementen der Motivation besteht.

Sie können auch über Ziele im Mentoring in diesem Artikel lesen.

Inhalt des Vertrages

Der Vertrag umfasst mehrere Bereiche, die im Großen und Ganzen den oben beschriebenen Aufgaben entsprechen. Diese sind:

Allgemeine Grundsätze – hier können die Organisatoren die Grundprinzipien des Mentoring festlegen. Dies könnte die grundsätzliche Rollenverteilung im Prozess sein – dass es der Mentee ist, der für den Prozess verantwortlich ist, dass die Teilnahme am Prozess freiwillig ist, aber dass beide Personen, wenn sie sich bereits zur Teilnahme entschlossen haben, ihr volles Engagement anbieten.
Grundsatz der Vertraulichkeit – manchmal innerhalb der allgemeinen Grundsätze, manchmal in einem separaten Absatz gibt es eine Definition der Vertraulichkeit und eine Verpflichtung, sich in Übereinstimmung mit den ethischen Grundsätzen zu verhalten. Hier können auch mögliche Ausnahmen festgelegt werden, z. B. welche Informationen dem Arbeitgeber oder Programmveranstalter zugänglich gemacht werden.
Grundsätze, die für die Veranstalter relevant sind – der Vertrag kann auch andere Regeln enthalten, die von den Programmveranstaltern auferlegt werden, z. B. Berichtspflichten oder die Festlegung von Zielen in Übereinstimmung mit den Zielen des Gesamtprogramms.
Bestimmung der Rollen – der Vertrag sollte die Schlüsselrollen von Mentor und Mentee klar definieren. Für den Mentor wird meist angegeben, dass er den Mentoring-Prozess leitet, Wissen vermittelt, zur Weiterentwicklung motiviert, Feedback gibt usw. Zu den Aufgaben des Mentee gehört es, die Termine und Themen der nächsten Sitzungen zu planen, sich voll in den Prozess, aber auch in die eigene Entwicklung einzubringen, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen und sich um die Erreichung der gesetzten Ziele zu bemühen.
Organisation der Arbeit – der Vertrag sollte auch Platz für organisatorische Themen enthalten. Es ist eine gute Idee, die Termine der nächsten Mentoring-Sitzungen aufzunehmen, ihre ungefähre Häufigkeit und Dauer zu definieren und festzulegen, wie/wo sie stattfinden werden.
Selbstabsprachen – es lohnt sich auch, Raum für optionale Selbstabsprachen innerhalb des Paares einzuplanen. So können Sie zum Beispiel Themen oder Bereiche festlegen, die Sie nicht besprechen wollen.
Zielbeschreibung – wie bereits erwähnt – sollte der Vertrag auch eine Beschreibung der Ziele enthalten, die der Mentee ursprünglich festgelegt hat. An diesen Zielen wird das Paar in der nächsten Sitzung oder den nächsten Sitzungen weiter arbeiten.