Hausaufgaben im Mentoring – Aufgaben für den Mentee zwischen den Sitzungen

Mentoring ist eine einzigartige Form der Entwicklung. Gerade die Beziehung, die sich über die Dauer des Prozesses aufbaut, unterscheidet Mentoring von anderen Lernmethoden. Außerdem sind die Prozesse individuell, auf die Bedürfnisse des Mentees zugeschnitten und werden im Laufe der Zeit unter Berücksichtigung der sich ändernden Bedürfnisse erweitert.

Aber das Element, das Mentoring von anderen Formen der Verbesserung unterscheidet, sind auch die Hausaufgaben – die Aufgaben/Projekte, die der Mentee zwischen den Mentoring-Sitzungen erledigt. In diesem Artikel werde ich die Vorteile dieser Arbeit skizzieren, Beispiele zeigen und darüber sprechen, wie die Hausaufgaben in der Mentiway-Plattform implementiert sind.

Eigene Arbeit des Mentee im Mentoring 

Aufgaben, die zwischen den Sitzungen erledigt werden (gemeinhin als Hausaufgaben oder Eigenarbeit bezeichnet), spielen eine wichtige Rolle im Mentoring-Prozess und sollten unbedingt zu zweit erledigt werden;

Erstens ermöglichen Hausaufgaben in dieser Form die Kontinuität der Entwicklung zu wahren. Es stellt sicher, dass der Mentee nicht nur während oder kurz vor den Sitzungen aktiv am Mentoring-Prozess teilnimmt und sich vorbereitet, sondern auch in den längeren Zeiträumen zwischen den Sitzungen. In der Regel finden Mentoring-Sitzungen alle 2-4 Wochen statt. Diese Zeitspanne kann für den Mentee lang genug sein, um zu „vergessen“, woran er mit dem Mentor während der Sitzung gearbeitet hat. Eigenständiges Arbeiten hilft, dies zu verhindern. Es gewährleistet die Kontinuität der Entwicklung.

Darüber hinaus erhöht die Arbeit zwischen den Sitzungen auch die Effizienz der Entwicklung und führt ein Element der Praxis ein. Durch die Hausaufgaben hat der Mentee die Möglichkeit, in realen Situationen zu üben oder zu testen, was während des Treffens mit dem Mentor besprochen wurde. Dies verbessert natürlichdie Effektivität des Mentoring-Prozesses. Der Mentee lernt schneller und effektiver.

Letztlich ist auch die Arbeit zwischen den Sitzungen und deren Umsetzung ein wichtiges Thema, zu dem der Mentor ein Feedback geben kann. Bei der Besprechung der Arbeitsergebnisse bewertet der Mentee nicht nur die Ergebnisse selbst und hat die Möglichkeit zur Selbstreflexion, sondern kann auch konstruktives Feedback vom Mentor/Mentee erwarten. Dies ist eine Gelegenheit, die eigene Arbeit zu vertiefen und das eigene Wissen mit einem erfahreneren Kollegen zu teilen.&nbsp

Dies macht die Ergebnisse der Hausaufgaben auch zu einem hervorragenden Thema für den Beginn der nächsten Mentoring-Sitzung. Das Paar kann die Ergebnisse der Arbeit zu Beginn des Treffens besprechen und dann nahtlos zum nächsten Thema der aktuellen Sitzung übergehen. 

Hausaufgaben und die täglichen Aufgaben des Mentee 

Neben den oben genannten Vorteilen haben Hausaufgaben im Mentoring auch den Vorteil, dass sie natürlich in den Tagesablauf des Mentee integriert werden können.  

Beim Mentoring geht es in der Regel um Bereiche, die der Mentee tagtäglich verfolgt. Die kurzfristigen Ziele des Mentee entsprechen sehr oft dem Ziel des Mentoringprozesses. Daher kann die Erledigung der Hausaufgaben in der Regel erfolgen, während der Mentee seinen täglichen Aufgaben nachgeht.

Wenn das Ziel des Prozesses beispielsweise darin besteht, die Verkaufsfähigkeiten zu verbessern, und der Mentee diese Verkaufstätigkeiten in seiner täglichen Arbeit ausführt, könnten die Hausaufgaben verschiedene praktische Fragen im Zusammenhang mit diesen Tätigkeiten behandeln. Dies könnte z.B. die Anwendung ausgewählter Techniken, die Aufmerksamkeit für Feedback, für die eigenen Gefühle oder für das gesprochene Wort sein.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Hausaufgaben den Mentee nicht übermäßig belasten, sondern direkt zur praktischen Anwendung beitragen und die Effizienz der täglichen Arbeit verbessern. 

Beispiele für Hausaufgaben im Mentoring 

Die Selbstarbeit im Mentoring hängt von den aktuellen Themen der Sitzung und den Zielen des Mentees ab. Es ist unmöglich, Beispiele für Aufgaben zu nennen, die am häufigsten verwendet werden. Um jedoch zu veranschaulichen, wie solche Aufgaben aussehen können, habe ich im Folgenden einige Beispiele vorbereitet.  

• Thema der Mentorensitzung: Kennenlernen der eigenen Stärken 
  Hausaufgabe Beispiel: Einholen von Feedback von Kollegen zu den eigenen Stärken .
• Thema der Mentoring-Sitzung: Konstruktives Feedback geben
  Hausaufgabe Beispiel: Wenden Sie das FUKO-Modell in mehreren Fällen an, sammeln und notieren Sie Ihre Gedanken zu diesen Situationen und zur Wirksamkeit der Anwendung des Modells in der Praxis.
• Thema der Mentorensitzung: Verbesserung der Effizienz der täglichen Arbeit
  Hausaufgabe Beispiel: Testen Sie die Anwendung der Eisenhower-Matrix-Technik bei der Priorisierung von Aufgaben. Analysieren und reflektieren Sie ihre Effektivität und Anwendbarkeit im Arbeitsalltag.

Eigene Arbeit für Mentor 

An dieser Stelle ist anzumerken, dass der Mentor neben den Aufgaben, die der Mentee wahrnimmt, auch seine „eigenen“ Aufgaben hat;

Dies bezieht sich in der Regel einfach auf die Vorbereitung auf jede weitere Sitzung.  

Wenn das Thema des nächsten Treffens bekannt ist, sollte(n) der/die Mentor(en) sich entsprechend vorbereiten, indem er/sie sein/ihr vorhandenes Wissen und seine/ihre Erfahrung zu diesem Thema reflektiert und organisiert. Manchmal erfordert diese Vorbereitung, dass man auf neues Quellenmaterial zurückgreift oder neues findet, es überprüft und für die nächste Sitzung zusammenfasst.&nbsp

Mentiway&nbsp Hausaufgabenmodul;

Hausaufgaben haben enorme Vorteile und sind ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Betreuungsprozesses. Bei Mentiway legen wir großen Wert darauf, sie in die Praxis umzusetzen. Zu diesem Zweck haben wir auf jeder Sitzungsebene ein spezielles Modul für die Planung von Hausaufgaben eingeführt und empfehlen deren Verwendung u.a. in Sitzungsagenden oder E-Mail-Erinnerungen.

Um die Perspektive zu erweitern, haben wir außerdem ein Hausaufgabenmodul in die Mentibot KI-Funktionalität aufgenommen. Sobald ein Sitzungsthema vorgestellt wird, schlägt die KI einige Vorschläge für verwandte Arbeiten vor, die vor der nächsten Sitzung erledigt werden sollten. Manchmal ist es nützlich, die Dinge von der Seite zu betrachten – auch aus der Perspektive der KI.