Zusammenführung von Mentees und Mentoren – effektives Pairing im Mentoring

Die Zusammenführung von Mentoren und Mentees ist einer der wichtigsten Momente eines jeden Mentoring-Programms. Die Qualität des Matchings entscheidet weitgehend darüber, ob die Mentoring-Beziehung tatsächlich die Entwicklung unterstützt oder nur ein formaler Teil des Programms ist. Je größer die Teilnehmerzahl ist, desto größer ist die Herausforderung des Pairings – sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.

Für viele Organisatoren von Mentoring-Programmen ist das Pairing die schwierigste Phase des gesamten Prozesses Es erfordert, die Entwicklungsbedürfnisse der Mentees mit den Fähigkeiten der Mentoren in Einklang zu bringen, den organisatorischen Kontext zu berücksichtigen und Fairness und Transparenz bei den Entscheidungen sicherzustellen. Aus diesem Grund sollte erfolgreiches Pairing kein Zufall sein.

Es lohnt sich, daran zu denken, dass das Pairing nur ein Teil des großen Ganzen ist, das ein gut konzipiertes Mentoring-Programm darstellt. Über die anderen Phasen – von der Vorbereitung der Teilnehmer bis zur Evaluierung des Prozesses – schreiben wir in diesem Text mehr.

Paarung als Herausforderung für Organisatoren von Mentoring-Programmen

In der Praxis ist der Betreuer des Mentoring-Programms in den meisten Fällen für die Paarbildung verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus organisatorischen, entwicklungsbezogenen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, aber nicht unbedingt analytische oder mathematische Fähigkeiten. Und so muss es auch nicht sein.

Organisatoren von Mentoring-Programmen müssen nicht über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse verfügen oder Hunderte von Teilnehmerprofilen manuell auswerten. Ihre Aufgabe ist es, die Ziele des Programms, die Bedürfnisse der Organisation und die Herausforderungen der Teilnehmer zu verstehen, und nicht, Kombinationen möglicher Paare zu zählen. Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine technologische Unterstützung in diesem Bereich

Milliarden von Möglichkeiten zur Bildung von Mentoring-Paaren

Das Ausmaß des Paarungsproblems beim Mentoring wird häufig unterschätzt.

Bereits bei 15 Mentoren und 15 Mentees beträgt die Zahl der möglichen Paarkonfigurationen 15! (faktoriell), also mehr als 1 Billion mögliche Kombinationen

Bei größeren Programmen steigen die Zahlen um Größenordnungen.

In der Praxis kann der Prozess natürlich teilweise vereinfacht werden – durch Filterung, Ausschlüsse oder Begrenzung der Anzahl möglicher Übereinstimmungen. Aber selbst dann geht die Zahl der möglichen Konfigurationen immer noch in die Millionen, so dass das manuelle Pairing nicht nur zeitaufwändig ist, sondern auch einem hohen Fehlerrisiko unterliegt.

Hier unterstützt Technologie – insbesondere die Kombination von Algorithmen und KI – die Organisatoren wirklich. Die Mentoring-Plattform von Mentiway ermöglicht es, eine große Anzahl potenzieller Matches in kürzester Zeit zu analysieren, was die Effizienz und Qualität des Pairing-Prozesses erhöht.

Was wir bei Mentiway bei der Bildung von Mentoring-Paaren berücksichtigen

Erfolgreiches Pairing ist viel mehr als ein Matching „nach einem einzigen Kriterium“. Bei Mentiway basiert der Matching-Prozess auf einer multidimensionalen Analyse der Daten und der Bedürfnisse der Teilnehmer.

Bei der Bildung von Mentoring-Paaren berücksichtigen wir u. a:

• Der Entwicklungsbedarf der Mentees und die Fähigkeiten und Erfahrungen der Mentoren,
• Kompetenzbereiche und Kompetenzlücken, die für die Ziele des Programms relevant sind,
• Ein Netzwerk von Positionen und Organisationsebenen,
• Strukturelle Zwänge, wie z.B. keine Kombination von Personen aus denselben Abteilungen,
• AI-Signale, basierend auf den Beschreibungen des Mentorenprofils und den Bedürfnissen der Mentees,
• Übereinstimmung in Bezug auf Arbeitsstil, Anwendungen und Entwicklungsansatz,
• Individuelle Kriterien, die jedes Mal mit dem Programmveranstalter festgelegt werden.

Der Prozess des Vorschlags von Paaren ist nicht mit einem einzigen Klick erledigt. Es ist ein mehrstufiger Prozess, der oft mehrere Iterationen, das Testen verschiedener Konfigurationen und eine gemeinsame Analyse mit dem für das Mentoring-Programm zuständigen Team umfasst.

Paarauswahl durch die Teilnehmer – ein alternativer Ansatz

Bei Mentiway ist auch ein Modell möglich, bei dem die Teilnehmer sich selbst zu Mentoring-Paaren zusammenstellen Der gesamte Prozess findet auf der Plattform statt und gibt Mentees und Mentoren ein größeres Gefühl von Handlungsfähigkeit und Kontrolle über die Wahl der Beziehung.

Es ist jedoch zeitaufwändiger und erfordert eine stärkere Beteiligung der Teilnehmer. Aus diesem Grund wird in großen Mentoring-Programmen meist das automatisierte Pairing bevorzugt, um Schnelligkeit, Konsistenz und Skalierbarkeit des Prozesses zu gewährleisten.

Paarungseffizienz durch Zahlen belegt

Die Wirksamkeit des Mentiway-Pairing-Prozesses wird durch Daten bestätigt. 96 % der Teilnehmer an Mentoring-Programmen, die mit der Mentiway-Plattform umgesetzt wurden, sind mit der Auswahl ihres Mentoring-Paares zufrieden Dies zeigt, dass die Kombination aus Technologie, Daten und Erfahrung bei der Gestaltung von Mentoring-Prozessen realistisch zu hochwertigen Beziehungen führt.

Eine hohe Zufriedenheit mit der Paarbildung wirkt sich direkt auf den weiteren Verlauf des Programms aus – eine größere Regelmäßigkeit der Treffen, ein höheres Engagement der Teilnehmer und eine bessere Erreichung der Entwicklungsziele. Gut aufeinander abgestimmte Paare benötigen seltener das Eingreifen eines Programmmentors, bauen schneller Vertrauen auf und arbeiten eher bis zum Abschluss des Mentoring-Prozesses zusammen. Aus Sicht der Organisation bedeutet dies nicht nur eine höhere Qualität des Mentoring, sondern auch eine größere Wirksamkeit des gesamten Programms und eine bessere Rendite der Investitionen in die Mitarbeiterentwicklung.

Effektives Pairing ist nur der Anfang

Ein gut zusammenpassendes Mentoring-Paar ist die Grundlage, aber nicht das einzige Element eines erfolgreichen Programms. Die Struktur des Prozesses, die Unterstützung der Teilnehmer, die Überwachung und die Einhaltung der Qualitätsstandards für das Mentoring sind ebenfalls entscheidend.

Wenn Sie ein Mentoring-Programm organisieren und sicherstellen wollen, dass das Pairing – und der gesamte Prozess – professionell gestaltet wird, kontaktieren Sie uns Wir von Mentiway helfen Ihnen nicht nur beim Pairing, sondern auch bei der umfassenden Umsetzung von Mentoring, das wirklich funktioniert.

FAQ – die häufigsten Paarungsfragen im Mentoring

Warum ist die Zusammenführung von Mentoren und Mentees so wichtig?

Denn die Qualität der Passung wirkt sich unmittelbar auf die Wirksamkeit der Mentoring-Beziehung, das Engagement der Teilnehmer und die Erreichung der Entwicklungsziele aus.

Kann das Pairing im Mentoring manuell erfolgen?