Mentorkontrakten – hva den bør inneholde. Hvordan du setter reglene for mentorforholdet.

Mentoring er først og fremst basert på forholdet mellom mentor og mentee. For at denne relasjonen skal oppfylle sitt formål, bør paret fastsette prinsippene helt i begynnelsen av prosessen. Dette er mentorkontraktens rolle. I denne artikkelen vil jeg se nærmere på hva en kontrakt er i mentorprosessen, hvorfor det er verdt å ha en, og hva den bør inneholde;

Hva er en kontrakt i mentorprosessen 

Kontrakten i et mentorpar er et sett med avtaler og regler for samarbeid som mentor og mentee i et mentorpar blir enige om. Ofte er denne kontrakten i form av et PDF- eller Word-dokument, og den leveres i henhold til en bestemt mal av arrangørene av et bestemt mentorprogram;

I Mentiway -applikasjonen har kontrakten form av en egen funksjonalitet der noe av innholdet er pålagt av mentororganisatorene, mens noe kan fylles ut fritt av mentorparet;

Kontrakten bør leses og forstås av begge parter i paret og «signeres» før man går videre. Denne «signeringen» er som oftest virtuell. Det handler ganske enkelt om at begge parter bevisst godtar bestemmelsene i kontrakten;

Kontraktens funksjoner i mentorvirksomhet 

Mentorkontrakten har flere funksjoner, men først og fremst definerer den reglene for det videre samarbeidet både mellom mentor og mentee og mellom personene i paret og programarrangørene;

Kontrakten definerer mentoring 

Kontrakten bør henvise til de grunnleggende prinsippene for mentoring (se også hvad mentoring er generelt). Den bør inneholde noen grunnleggende forventninger til den ene og den andre parten og begrense potensielt misforståtte forventninger;

Bygger sikkerhet 

En kontrakt er en avtale der begge parter forplikter seg til konfidensialitet, etikk og respekt for hverandres behov;

Sette forventninger 

I kontrakten finnes det grunnregler for hver av partene. Ofte er det også plass til å introdusere dine egne forventninger – både fra mentoren og menteen;

Gi struktur til prosessen 

Det er også her man legger de grunnleggende premissene for møtenes varighet og hyppighet. Paret fastsetter også her formen eller stedet for møtene og gir en foreløpig tidsplan for de kommende møtene;

Grensesikkerhet 

I kontrakten kan paret spesifisere temaer som de vil diskutere i løpet av samtalen, men også temaer som den ene eller begge parter foretrekker å unngå;

Kontrakten kontra målene for mentorprosessen 

Kontrakten bør også inneholde mål for mentorprosessen. Men siden kontrakten undertegnes i begynnelsen av den første samtalen, og paret ofte først arbeider med målene senere, kan kontrakten bare inneholde en skisse av disse målene;

I Mentiway-applikasjonen er det plass i kontrakten til å skrive inn et mål i form av en enkelt tekstlinje. Dette er bare for å signalisere en retning for videre handling. Først i forbindelse med den andre sesjonen begynner paret å arbeide med den faktiske definisjonen av målene, som består av elementer som kriteriet for å nå målet, dets gyldighet og motivasjonselementer;

Du kan også lese om målsettinger i mentoring i denne artikkelen;

Kontraktens innhold

Kontrakten inneholder flere områder, som i stor grad er i tråd med funksjonene beskrevet ovenfor. Disse er: 

• Generelle prinsipper – her kan arrangørene definere de grunnleggende prinsippene for mentoring. Dette kan være den grunnleggende rollefordelingen i prosessen – at det er mentoren som har ansvaret for prosessen, at det er frivillig å delta i prosessen, men at hvis begge personene allerede har bestemt seg for å delta, skal de forplikte seg fullt ut.
• Prinsipp om konfidensialitet – noen ganger i de generelle prinsippene, andre ganger i et eget avsnitt, er det en definisjon av konfidensialitet og en forpliktelse til å oppføre seg i samsvar med de etiske prinsippene. Her kan det også identifiseres mulige unntak – for eksempel ved å definere hvilken informasjon arbeidsgiveren eller programarrangøren skal ha tilgang til.
• Regler som er relevante for arrangørene – kontrakten kan også inneholde andre regler som er pålagt av programarrangørene, for eksempel rapporteringsforpliktelser eller fastsettelse av mål som er i tråd med målene for det overordnede programmet.
• Rolledefinisjon – kontrakten bør tydelig definere de viktigste rollene til mentor/mentee og mentee. Førstnevnte rolle er som oftest å lede mentorprosessen, bidra med kunnskap, motivere til utvikling, dele tilbakemeldinger osv. Mentee skal planlegge datoene og temaene for de neste samlingene, være fullt involvert i prosessen, men også i sin egen utvikling, fullføre oppgavene i tide og gjøre en innsats for å nå de oppsatte målene.
• Organisering av arbeidet – kontrakten bør også inneholde plass til organisatoriske temaer. Det er lurt å inkludere datoene for de neste mentoringsøktene, definere omtrentlig hyppighet, varighet og hvordan/ hvor de skal holdes.
• Individuelle ordninger – det er også lurt å planlegge plass til valgfrie individuelle ordninger innad i paret. Dere kan for eksempel spesifisere temaer eller områder som dere ikke vil diskutere.
• Målskisse – som jeg nevnte ovenfor, bør kontrakten også inneholde skisser av mål som Mentee har identifisert innledningsvis. Paret vil fortsatt jobbe med disse målene i den eller de neste øktene.