Hjemmelekser i mentoringen – oppgaver for menteen mellom møtene

Mentoring er en unik form for utvikling. Selve relasjonen som bygges opp i løpet av prosessen, er noe som skiller mentoring fra andre læringsmetoder. Videre er prosessene individuelle, skreddersydd til menteens behov, og de strekker seg over tid og tar hensyn til skiftende behov.

Men det som skiller mentoring fra andre former for forbedring, er også hjemmeleksen – oppgavene/prosjektene som Mentee fullfører mellom mentorøktene. I denne artikkelen vil jeg skissere fordelene med dette arbeidet, vise eksempler og snakke om hvordan hjemmelekser er implementert i Mentiway-plattformen.

Mentees eget arbeid med mentoring 

Oppgaver som gjøres mellom samlingene (ofte kalt hjemmearbeid eller egenarbeid), spiller en viktig rolle i mentorprosessen og er absolutt noe som bør gjøres i par;

For det første gjør hjemmearbeid i denne formen det mulig å opprettholde kontinuitet i utviklingen. Det sikrer at menteen tar aktivt del i mentorprosessen, ikke bare under eller rett før møtene – i forberedelsene, men også i de lengre periodene mellom møtene. Vanligvis gjennomføres mentormøter med 2-4 ukers mellomrom. Denne tiden kan være lang nok til at menteen «glemmer» hva han eller hun har jobbet med sammen med mentoren i løpet av økten. Å jobbe på egen hånd bidrar til å forhindre at dette skjer. Det sikrer kontinuitet i utviklingen.

I tillegg øker effektiviteten i utviklingen og introduserer et element av øving. Gjennom hjemmelekser får Mentee mulighet til å øve eller teste i reelle situasjoner det som ble diskutert under møtet med Mentor. Dette forbedrer naturlig nok effektiviteten i mentorprosessen. Mentee lærer raskere og på en mer effektiv måte.

Til syvende og sist er også arbeidet mellom samlingene og gjennomføringen av det et viktig tema som mentoren kan gi tilbakemelding på. Når man diskuterer resultatene av arbeidet, evaluerer Mentee ikke bare resultatene selv og får mulighet til selvrefleksjon, men kan også forvente konstruktive tilbakemeldinger fra Mentor/Mentee. Dette er en mulighet til å fordype deg ytterligere i arbeidet ditt og dele din egen kunnskap med en mer erfaren kollega;

Dette gjør også resultatene av hjemmearbeidet til et utmerket tema å starte neste veiledningssamtale med. Paret kan diskutere resultatene av arbeidet i begynnelsen av møtet og deretter gå sømløst over til neste tema i den aktuelle samtalen;

Hjemmelekser og det daglige ansvaret til Mentee 

I tillegg til de nevnte fordelene har hjemmelekser i mentoringen også den fordelen at de kan integreres naturlig i menteens daglige rutine.  

Mentoring handler vanligvis om områder som menteen arbeider med til daglig. Menteeens kortsiktige mål samsvarer ofte med målet med mentorprosessen. Derfor kan ferdigstillelsen av hjemmelekser vanligvis skje mens menteen gjør sine daglige gjøremål.

Hvis målet med prosessen for eksempel er å forbedre salgsferdighetene, og menteen utfører disse salgsaktivitetene i sitt daglige arbeid, kan leksene ta for seg ulike praktiske spørsmål knyttet til disse aktivitetene. Det kan for eksempel være å anvende utvalgte teknikker, ta hensyn til tilbakemeldinger, egne følelser eller det man sier.

Dette sikrer at leksene ikke bare ikke utgjør en unødig byrde for Mentee, men bidrar direkte til praktisk anvendelse og forbedrer effektiviteten i den daglige driften. 

Eksempler på hjemmelekser i mentorvirksomhet 

Egenarbeid i mentoringen avhenger av de aktuelle temaene i sesjonen og målene til menteen. Det er umulig å gi eksempler på oppgaver som er mest vanlig å bruke. For å illustrere hvordan slike oppgaver kan se ut, har jeg likevel utarbeidet noen eksempler nedenfor.  

• Tema for mentorøkten: Bli kjent med dine sterke sider 
  Eksempel på hjemmearbeid: Samle tilbakemeldinger fra kolleger om dine egne sterke sider .
• Tema for mentorøkten: Å gi konstruktive tilbakemeldinger
  Hjemmearbeidseksempel: Anvend FUKO-modellen i flere tilfeller, samle og skriv ned tankene dine om disse situasjonene og hvor effektivt det er å bruke modellen i praksis.
• Tema for veiledningsøkten: Effektivisering av det daglige arbeidet
  Eksempel på hjemmearbeid: Test anvendelsen av Eisenhower-matriseteknikken for å prioritere oppgaver. Analyser og reflekter over effektiviteten og anvendeligheten i det daglige arbeidet.

Eget arbeid for Mentor 

Her er det verdt å merke seg at i tillegg til de oppgavene som utføres av Mentee, har Mentor også sine «hjemmeoppgaver»;

Dette refererer vanligvis bare til å forberede seg til hver påfølgende økt.  

Mentoren(e) bør forberede seg på temaet for neste møte ved å reflektere over og organisere sine tidligere kunnskaper og erfaringer om temaet. Noen ganger krever denne forberedelsen at man går tilbake til eller finner nytt kildemateriale, går gjennom det og oppsummerer det til neste møte;

Mentiway&nbspleksemodul;

Lekser har store fordeler og er en integrert del av enhver mentorprosess. Hos Mentiway legger vi stor vekt på å omsette dem i praksis. Derfor har vi innført en egen modul på hvert øktnivå for planlegging av hjemmelekser, og vi anbefaler at de brukes i blant annet øktagendaer og e-postpåminnelser.

For å utvide perspektivet har vi i tillegg introdusert en lekse-modul i Mentibot AI-funksjonaliteten. Når et økttema er introdusert, vil AI-en foreslå noen forslag til relatert arbeid som skal fullføres før neste møte. Noen ganger er det nyttig å se ting fra siden – selv fra et AI-perspektiv.