Matching av mentees med mentorer – effektiv paring i mentorskap

Sammenkoblingen av mentorer og adepter er et av de viktigste momentene i ethvert mentorprogram. Det er kvaliteten på matchingen som i stor grad avgjør om mentorrelasjonen virkelig vil støtte utviklingen eller bare bli en formell del av programmet. Jo flere deltakere, desto større blir utfordringen med å koble sammen mentorer og adepter – både når det gjelder organisering og innhold.

For mange som organiserer mentorprogrammer, er det sammenkoblingen som er den vanskeligste fasen i hele prosessen Det krever at man forener adeptenes utviklingsbehov med mentorenes evner, tar hensyn til den organisatoriske konteksten og sikrer rettferdighet og åpenhet i beslutningene. Derfor er det ingen tilfeldighet at man lykkes med paringen.

Det er verdt å huske på at pardannelse er én del av den større helheten som et godt utformet mentorprogram utgjør. Vi skriver mer om de andre fasene – fra forberedelse av deltakerne til evaluering av prosessen – i denne teksten.

Pairing som en utfordring for arrangører av mentorprogrammer

I praksis er det som oftest veilederen for mentorprogrammet som er ansvarlig for sammenkoblingen. Dette er en rolle som krever en kombinasjon av organisatoriske, utviklingsmessige og mellommenneskelige ferdigheter, men ikke nødvendigvis analytiske eller matematiske. Og slik trenger det ikke å være.

Organisatorer av mentorprogrammer trenger ikke å ha avanserte Excel-ferdigheter eller manuelt analysere hundrevis av deltakerprofiler. Deres rolle er å forstå målene med programmet, organisasjonens behov og deltakernes utfordringer, ikke å telle kombinasjoner av mulige par. Dette er grunnen til at stadig flere bedrifter velger å ta i bruk teknologisk støtte på dette området

Millioner av muligheter for å opprette mentorpar

Omfanget av paringsproblemet i mentorvirksomhet blir ofte undervurdert.

Med 15 mentorer og 15 mentees er antallet mulige parkonfigurasjoner allerede 15! (faktoriell), eller mer enn 1 billion potensielle kombinasjoner

Med større programmer øker antallet med flere størrelsesordener.

I praksis kan prosessen selvfølgelig delvis forenkles ved hjelp av filtrering, ekskludering eller begrensninger på antall potensielle treff. Men selv da vil antallet mulige konfigurasjoner fortsatt telle i millioner, noe som gjør manuell sammenkobling ikke bare tidkrevende, men også forbundet med høy risiko for feil.

Det er her teknologien – særlig kombinasjonen av algoritmer og kunstig intelligens – virkelig kan hjelpe arrangørene. Mentiways mentorplattform gjør det mulig å analysere et stort antall potensielle matcher på svært kort tid, noe som øker effektiviteten og kvaliteten på paringsprosessen.

Hva vi tar hensyn til når vi oppretter mentorpar hos Mentiway

Vellykket paring er mye mer enn matching «basert på ett enkelt kriterium». Hos Mentiway er paringsprosessen basert på en flerdimensjonal analyse av data og deltakernes behov.

Når vi oppretter mentorpar, tar vi blant annet hensyn til

• Menteenes utviklingsbehov og mentorenes evner og erfaring,
• kompetanseområder og kompetansegap som er relevante for programmets mål,
• Et nettverk av stillinger og organisatoriske nivåer,
• Strukturelle begrensninger, for eksempel at man ikke kombinerer personer fra de samme avdelingene,
• AI-signaler, basert på beskrivelser av mentorprofiler og menteenes behov,
• Matching når det gjelder arbeidsstil, bruksområder og utviklingstilnærming,
• individuelle kriterier, som fastsettes i samråd med arrangøren av programmet.

Prosessen med å foreslå par kan ikke gjøres med ett enkelt klikk. Det er en flertrinnsaktivitet som ofte involverer flere iterasjoner, testing av ulike konfigurasjoner og felles analyse med teamet som har ansvaret for mentorprogrammet.

Parutvelgelse av deltakere – en alternativ tilnærming

Hos Mentiway er det også mulig å velge en modell der deltakerne selv velger seg inn i mentorpar Hele prosessen foregår på plattformen og gir adepter og mentorer en større følelse av medbestemmelse og kontroll over valget av relasjon.

Det er imidlertid mer tidkrevende og krever mer involvering fra deltakerne. Derfor er automatisert paring ofte å foretrekke i store mentorprogrammer for å sikre at prosessen går raskt, er konsekvent og skalerbar.

Effektivitet i sammenkoblinger bevist med tall

Effektiviteten i Mentiways paringsprosess bekreftes av data. 96 % av deltakerne i mentorprogrammer som er implementert ved hjelp av Mentiway-plattformen, er fornøyde med utvelgelsen av mentorparet Dette viser at kombinasjonen av teknologi, data og erfaring i utformingen av mentorprosesser på en realistisk måte fører til kvalitetsrelasjoner.

Høy grad av tilfredshet med pardannelsen har en direkte innvirkning på det videre forløpet av programmet – større regelmessighet i møtene, høyere engasjement hos deltakerne og bedre oppnåelse av utviklingsmålene. Det er mindre sannsynlig at par som passer godt sammen, trenger en mentor i programmet, de bygger opp tillit raskere, og det er mer sannsynlig at de fortsetter å jobbe sammen til mentorprosessen er fullført. Fra organisasjonens perspektiv betyr dette ikke bare høyere kvalitet på mentoringen, men også større effektivitet i hele programmet og bedre avkastning på investeringen i medarbeiderutvikling.

Effektiv sammenkobling er bare begynnelsen

Et godt matchet mentorpar er fundamentet, men ikke det eneste elementet i et vellykket program. Strukturen i prosessen, støtte til deltakerne, oppfølging og etterlevelse av kvalitetsstandarder for mentoring er også avgjørende.

Hvis du skal organisere et mentorprogram og vil være sikker på at paringen – og hele prosessen – er profesjonelt utformet, kan du kontakte oss Hos Mentiway hjelper vi ikke bare med paring, men med en helhetlig implementering av mentorordninger som virkelig fungerer.

FAQ – de vanligste spørsmålene om pardannelse i mentorvirksomhet

Hvorfor er det så viktig å koble sammen mentorer og adepter?

Kvaliteten på tilpasningen har nemlig direkte innvirkning på mentorforholdets effektivitet, deltakernes engasjement og oppnåelsen av utviklingsmålene.

Kan sammenkobling i mentoring gjøres manuelt?