Mentorverktøy og øvelser. Eksempler på teknikker som brukes i mentoring
Mentoring er en prosess der man deler kunnskap og erfaring, og der mentoren hjelper adepten med å nå sine mål og utvikle sitt potensial. En erfaren og god mentor baserer seg imidlertid ikke bare på uformelle samtaler, men bruker et bredt spekter av verktøy og øvelser for å hjelpe adepten med å lære om seg selv, overvinne utfordringer og nå sine mål.
I denne artikkelen vil vi gi noen eksempler på verktøy og øvelser som du kan bruke i din mentorpraksis. Vi deler dem inn i flere kategorier, avhengig av hvilket område de dekker;
Verktøy i mentoringens tjeneste
Mentoring er en prosess der deling av kunnskap og erfaring er et viktig element, men like viktig, og kanskje enda viktigere, er det å veilede Mentee til å bli kjent med seg selv og jobbe bedre med seg selv. Det er til dette formålet mentorverktøy og -øvelser er til hjelp.
Disse teknikkene kan brukes i ulike situasjoner og på ulike stadier i mentorprosessen. De kan brukes i løpet av mentorsamtalene, som hjemmelekse for menteen eller som en del av selvutviklingen.
Det finnes dusinvis av potensielle verktøy å bruke. En mentor kan faktisk bruke hele spekteret av teknikker som brukes i coaching, mentoring, opplæring eller i det daglige arbeidet som leder. For å gjøre det enklere å sette seg inn i disse verktøyene, har vi delt dem inn i flere grupper avhengig av formålet:
- identifisering av Mentees mål og prioriteringer,
- gi tilbakemeldinger, analyse og trekke konklusjoner,
- stimulere kreativitet, finne nye løsninger,
- finne motivasjonen til å handle,
- bygge selvinnsikt.
I det følgende vil vi gi eksempler på teknikker fra hvert område;
En katalog med verktøy for mentoring og coaching
Det er verdt å nevne at denne artikkelen kun er en introduksjon til den fullstendige listen over mentoring- og coachingteknikker og -øvelser som vi har gjort tilgjengelig som en Mentiway katalog. Hvis du er interessert i å utforske dette temaet mer i dybden, inviterer jeg deg til å ta en titt på denne katalogen. Der finner du dusinvis av ulike verktøy og øvelser gruppert i flere anvendelseskategorier, søkbare og nedlastbare som PDF-filer;
I tillegg finner du også alle disse verktøyene med utførlige beskrivelser i Mentiway-appen. Mentorer som bruker appen, kan bruke disse øvelsene fortløpende i løpet av metoring-øktene sine;
Identifisere Mentee  mål og prioriteringer;
Dette er den første fasen av mentoringen. Det kan virke som om en mentee som deltar i et mentorprogram allerede har definert sine mål og prioriteringer. Men ofte er dette ikke tilfelle, og selv om det er slik, kan målene være uklare og må kanskje klargjøres. Å sette og klargjøre mål er den første fasen i mentoringen og den første muligheten til å bruke dedikerte teknikker;
På dette stadiet foreslår vi to teknikker;
Målsetting – omfattende versjon
Dette er en ferdig øvelse som veileder menteen trinn for trinn gjennom identifisering, utvelgelse og finpussing av egne mål. Øvelsen gir disiplin i målsettingen og legger stor vekt på målene og fordelene ved hvert enkelt mål.
Se fullstendig beskrivelse av teknikker for å sette utviklingsmål;
SMART
SMART er i utgangspunktet ikke en øvelse, men en slags metodikk for å definere sine egne mål. Dette gjelder både for mentorprosessen og for å definere utviklingsmål generelt. SMART lar deg strukturere måldefinisjonen din og ta vare på viktige aspekter ved målet ditt – som målbarhet og oppnåelighet.
Bygge selvinnsikt
Det bredere området som handler om å bygge selvinnsikt, er også knyttet til det tidligere nevnte temaet om å sette seg mål. Faktisk bør hele mentorprosessen bidra til at menteen lærer seg selv bedre å kjenne. Følgende øvelser vil blant annet være nyttige for dette:
Kjenn ressursene dine
Det er en teknikk som fremmer arbeidet med potensialer. Den tjener til å styrke og motivere personen vi jobber med. Den gjør det mulig å definere områder som gir energi, og å opprettholde en balanse mellom det positive og det negative;
Livets hjul
Livshjulet og dets variasjoner – arbeidshjulet og verdihjulet – hjelper deg med å visuelt vurdere de ulike områdene i livet og avgjøre hvilke som er de viktigste og hvilke som er mindre viktige.
Gi tilbakemeldinger, analyser og erfaringer
Å analysere resultater, lære av erfaringer og gi tilbakemeldinger er en daglig foreteelse, ikke bare for alle mentorer, men også for alle ledere og, mer generelt, alle medarbeidere som jobber i et team. Det finnes mange teknikker knyttet til disse temaene, og mange av dem bør være velkjente for alle erfarne medarbeidere. Teknikker som FUKO eller Start Stop Continue er faktisk allerede standard i mange bedrifter;
Her vil jeg gjerne dele to eksempler på øvelser som jeg personlig syntes var mest interessante;
5xWhy
Den første øvelsen er 5 x Hvorfor. Denne teknikken kan brukes både i par og alene. Den kan brukes i alle situasjoner der man ønsker å finne den egentlige årsaken til en ambisjon eller atferd. Kort fortalt handler det om å stille oss selv hvorfor-spørsmål som starter med det første – det innledende utsagnet, gjennom utsagn som er svar på det forrige spørsmålet. På denne måten kommer vi frem til den egentlige kjernen i problemet, som ofte er ganske forskjellig fra det opprinnelige utsagnet;
GOLD modell
Den andre er GOLD-modellen, som er nyttig for å evaluere resultatene av aktiviteter. Den er interessant fordi den legger stor vekt på hva man kan lære av resultatet, og hva den som er gjenstand for øvelsen, vil gjøre annerledes neste gang. Det er verdt å ha denne modellen i bakhodet hver gang vi gir tilbakemeldinger – særlig når det gjelder prestasjoner som vi ikke er fornøyde med;
Stimulere til kreativitet, finne nye løsninger
Alternative scenarier
Det er en teknikk som kan hjelpe deg i en fastlåst situasjon – den stimulerer kreativiteten og gjør det lettere å finne mange ulike løsninger. Det kan være en god introduksjon til arbeidet med å løse et spesifikt problem;
Gjenkjenne automatiske tanker hos deg selv
Det er i bunn og grunn en øvelse som både handler om å utvide perspektivet, men også om å gi innsikt i seg selv, åpne øynene for hva vi tenker i ulike situasjoner;
Automatiske tanker er tanker som oppstår uavhengig av oss selv når vi blir konfrontert med ulike situasjoner – som regel vanskelige for oss. Ofte er det irrasjonelle tanker som kan begrense oss. Denne øvelsen hjelper deg til å gjenkjenne disse tankene, legge merke til dem og håndtere dem i fremtiden;
Motivasjon og handling
Teknikk for anerkjennende tilnærming
Denne øvelsen bidrar til å motivere menteen til å handle. Den fremmer handling basert på potensialet, på det positive. Øvelsen består av fem trinn, fra å identifisere et tema eller et mål til å planlegge konkrete tiltak for implementering. I løpet av øvelsen identifiserer menteen sine ressurser og skaper en målvisjon for til slutt å omsette dette til et handlingsscenario;
Den kartesianske modellen for endring
Dette er en svært interessant øvelse som er nyttig for beslutningstaking, men som også organiserer tankene og øker selvinnsikten. Kort fortalt går den ut på å identifisere konsekvensene av å gjennomføre eller ikke gjennomføre en valgt handling, og gir deg dermed mulighet til å se på et gitt valg fra mange ulike perspektiver;
Sammendrag
Mentoring er et ekstremt effektivt verktøy for personlig og profesjonell utvikling. For å være en effektiv mentor må du ha de riktige verktøyene og ferdighetene, og vite hvordan du skal bruke dem. Å hjelpe adepter med å nå sine mål er en krevende og tidkrevende jobb, men samtidig ekstremt givende.
Vi håper denne artikkelen har hjulpet deg med å forstå hvilke mentorverktøy du kan bruke i arbeidet ditt.
Du finner også alle verktøyene og teknikkene i Mentiway-appen, og du kan bruke dem fortløpende når du gjennomfører veiledningssamtaler;
