Studiu de caz privind Universitatea de Economie din Wrocław – Succesul Mentiway

Universitatea de Economie din Wroclaw (UEW) are o tradiție îndelungată în implementarea unui program de mentorat. Ediția trecută, a 14-a, a programului UEW a reprezentat o descoperire –  o inovație sub formă de suport tehnologic și aplicația Mentiway a fost introdusă în formula tradițională de mentorat.

Această cooperare este specială pentru noi

• Aceasta este prima dată când am acceptat un parteneriat tehnologic la o universitate – și, mai mult decât atât, la UEW – o universitate cu o bogată experiență în implementarea mentoratului și cel mai longeviv program de mentorat la o universitate din Europa 
• Am arătat în practică cum tehnologia poate sprijini mentoratul 
• Efectul primului mentorat la UEW folosind Mentiway este de a extinde cooperarea pentru încă un an! 

UEW a câștigat   datorită automatizării proceselor și soluțiilor utilizate în aplicație

• Proces de recrutare simplificat, 
• comunicarea automată cu participantul (participanții), 
• monitorizarea programului și controlul procesului în ceea ce privește evaluarea și nevoile participanților. 

Timpul și resursele umane eliberate au fost utilizate în primul rând de către organizatori pentru a dezvolta în continuare programul și a îmbogăți oferta de dezvoltare pentru mentori.

Rezultatele utilizării aplicației vorbesc de la sine

• 2350 de vizualizări ale materialului bazei de cunoștințe,
• 1800 conectări la aplicație,
• 740 sesiuni de mentorat prin intermediul aplicației,
• 4.9 pe o scală de 5 puncte – grad de satisfacție în rândul mentorilor,
• 4.4 pe o scară de 5 puncte – grad de satisfacție în rândul mentorilor.

Programul „Mentorat pentru studenți la Universitatea de Economie din Wrocław” funcționează de 14 ani. Este unul dintre cele mai importante programe ale noastre care sprijină studentul (studenții) în dezvoltarea profesională și personală. Recunoscându-i efectele, implementăm în prezent încă două programe de mentorat pentru absolvenți dedicate unor domenii de studiu specifice la Biroul de carieră al Centrului de cooperare în afaceri. 

Un mare interes pentru proces, combinarea mai multor programe în cadrul activității unei singure echipe a devenit o provocare organizațională majoră. Dorind să menținem cel mai înalt standard de servicii și, în același timp, să avem spațiu pentru implicarea substanțială în Programul pe care încă îl îmbunătățim, am căutat un instrument care să ne permită să simplificăm o parte din munca administrativă și să minimizăm implicarea noastră în acest domeniu. După ce am făcut cunoștință cu aplicația Mentiway, am avut convingerea că înțelegerea de către dezvoltatorii săi a procesului de mentorat reflecta cu exactitate abordarea noastră, iar stabilirea unui parteneriat a fost un pas natural în dezvoltarea Programului nostru. Utilizarea platformei Mentiway ne-a permis să automatizăm unele dintre procesele implicate în organizarea unui program de mentorat. De asemenea, am putut să ne gândim la noi activități destinate Mentorilor și Mentoraților noștri, asigurându-ne că aceștia profită și mai eficient de oportunitățile rezultate din participarea lor la Program, deoarece aplicația ne-a oferit timp suplimentar pentru a face acest lucru. 

Bună, numele meu este Tom, sunt co-fondator al Mentiway. Suntem bucuroși să împărtășim cunoștințele noastre și să sprijinim organizațiile în drumul lor spre succes! Dacă vă interesează cum să implementați eficient și eficace un program de mentorat în organizația dvs. folosind tehnologia:
scrie-mi
contactați-mă pe LinkedIn