Tipuri de mentorat pentru studenți – programe de mentorat la universități

După cum a arătat raportul nostru recent, mentoratul pentru studenți este o caracteristică comună a ofertelor marilor universități și este în continuă creștere în popularitate. Pe de o parte, programele universităților care funcționează de ani de zile devin din ce în ce mai numeroase. Pe de altă parte, din ce în ce mai multe universități aleg să își lanseze propriile programe de mentorat. 

Am descris deja în detaliu raportul în sine în articolele anterioare. De data aceasta aș dori să mă concentrez asupra a două aspecte ale mentoratului din punctul de vedere al organizatorilor – adică al reprezentanților universităților. În primul rând, ce beneficii poate aduce un astfel de program de mentorat, inclusiv în ceea ce privește prevenirea abandonului școlar. În al doilea rând, ce tipuri de programe de mentorat sunt disponibile pentru organizatori. 

Mentoratul ca o îmbunătățire a propunerii de valoare a universității și o soluție pentru abandonul școlar 

Beneficiile implementării unui program de mentorat într-o universitate pot fi numeroase. Am ales trei care cred că sunt cele mai comune și relevante: 

• Îmbunătățirea calității educației oferite
• Relațiile cu mediul de afaceri
• Combaterea abandonului școlar

Îmbunătățirea calității educației elevilor 

Acesta este primul și poate cel mai evident beneficiu. Universitățile care oferă programe de mentorat sunt dornice să comunice acest lucru și îl pot folosi ca un avantaj atunci când recrutează și își promovează ofertele.  

Programul de mentorat este un beneficiu natural pentru unii studenți potențiali și poate influența decizia acestora cu privire la alegerea universității. În plus, mentoratul demonstrează că oferta universității este modernă, legată de practică și că pregătește studenții pentru cerințele actuale de pe piața muncii. 

Construirea și menținerea relațiilor cu mediul de afaceri 

Programele de mentorat sunt foarte des organizate de birourile de carieră sau de centrele de cooperare în afaceri, care, pe lângă faptul că lucrează la îmbunătățirea calității educației și a ofertei pentru studenți, au, de asemenea, printre obiectivele lor menținerea relațiilor cu mediul de afaceri al universității.  

Programul de mentorat organizat de aceste structuri implică, de obicei, atât studenții, în mod normal, cât și reprezentanții mediului de afaceri, care sunt mentori în cadrul acestor programe. 

Prin organizarea programului de mentorat, universitatea menține și reîmprospătează contactele cu reprezentanții companiilor, îi ajută să își atingă obiectivele și își promovează în continuare imaginea de entitate modernă, cu un accent puternic pe practica în educație și informare. 

Combaterea abandonului școlar 

Fenomenul abandonului școlar, adică abandonul universitar înainte de finalizarea studiilor, este destul de frecvent. Și nu numai în Europa.  

Conform datelor pe care le-am găsit, în SUA, până la 39% dintre studenți nu finalizează studiile pe care le-au început, iar 23,3% dintre studenți abandonează în primul an[*].  

În Europa, avem date similare. Potrivit Centrului de prelucrare a informațiilor PIB, între 2012 și 2020, până la 40 % din studiile întreprinse s-au soldat cu radierea studenților de pe listă[*]. Desigur, aceste cifre sunt vechi de câțiva ani, dar se pare că problema persistă, din moment ce un program de finanțare a universităților a fost lansat la sfârșitul anului 2024 tocmai pentru a minimiza abandonul școlar. 

Un program de mentorat într-o universitate poate fi o modalitate de a reduce abandonul școlar. Pe de o parte, acesta îmbunătățește oferta educațională și introduce elemente suplimentare de practică în învățare. Pe de altă parte, conform cercetărilor, mentoratul în sine tinde să fidelizeze și să reducă fluctuația angajaților în companii. Acesta poate avea un efect similar în cazul studenților. 

Tipuri de programe de mentorat pentru studenți 

Mentoratul în universități poate lua multe forme diferite. Fiecare îndeplinește un scop ușor diferit și, în timp ce obiectivele pentru universitate sunt de obicei similare (le-am enumerat mai sus), pentru părțile interesate acestea pot fi deja diferite în funcție de tipul de program ales. 

Cele mai comune tipuri de mentorat pot include: 

• Programe de început de carieră
• Parteneriate cu programe organizate de alte companii sau fundații
• Mentorat între egali
• Mentoratul ca o extensie a meditațiilor

Programe de lansare în carieră – conectarea studenților cu mediul de afaceri 

Acesta este de departe cel mai popular tip de program de mentorat. Cel mai adesea, aceste tipuri de programe sunt organizate de birourile de carieră sau de centrele de cooperare în afaceri. Uneori, acest rol este preluat de asociațiile absolvenților unei universități. 

Ideea din spatele acestor programe este de a asista studenții în alegerea carierei lor și de a-i ajuta să facă primii pași în acest domeniu. 

Obiective și beneficii pentru studenți (Mentees): .

• Cunoașterea mediului de lucru și a carierei în care doresc să se dezvolte.
• Pregătirea CV-ului, a scrisorii de intenție, aplicarea pentru locuri de muncă.
• Pregătirea setului de competențe necesare pentru a vă începe primul loc de muncă.
• Stabilirea de noi relații cu comunitatea de afaceri, crearea de rețele.

Obiective și beneficii pentru mentori: .

• Explorarea perspectivei generației tinere.
• Networking cu alți reprezentanți ai mediului de afaceri.
• Dezvoltarea competențelor de leadership și coaching.
• Branding personal.

Parteneriat în cadrul unui program extern 

Uneori, universitățile decid să se asocieze cu programe organizate de fundații sau companii, în loc să își organizeze propriile programe. În acest fel, ele pot beneficia de implementarea unui astfel de program în oferta lor educațională, fără a fi nevoite să suporte costurile asociate organizării unui astfel de program. 

Mentorat între egali 

Această idee a programului este de a oferi sprijin studenților care abia își încep studiile sau care se pregătesc pentru un eveniment important din viața lor de student (disertație, program Erasmus). Programele de acest tip pot fi comparate cu programele buddy sau onboarding din cadrul companiilor, atunci când angajații cu mai multă experiență sunt cei care îi introduc pe noii angajați în mediul companiei, fără a avea neapărat legătură cu atribuțiile reale ale postului. 

Obiective și beneficii pentru Mentees: .

• Învățarea despre viața de student și aspectele organizatorice legate de studii.
• Pregătirea pentru proiecte potențial complexe – plecarea în Erasmus, scrierea unei teze.
• Obținerea de noi contacte, întâlnirea cu oameni, crearea de rețele.

Obiective și beneficii pentru mentori: .

• Satisfacția care vine din faptul că îți ajuți colegii.
• Networking.

Mentoratul ca o extensie a ideii de tutorat 

Tutoratul este un program care constă într-un număr de întâlniri/sesiuni individuale în care tutorele transmite cunoștințele și experiența sa beneficiarului. Ideea de tutorat este foarte asemănătoare cu cea de mentorat, cu o singură diferență. Mentoratul se bazează în primul rând pe autodescoperirea și autoeducația persoanei îndrumate, iar mentorul doar ghidează persoana îndrumată prin acest proces, împărtășindu-i în cele din urmă cunoștințele sale. Tutoratul se bazează mai mult pe transferul efectiv de cunoștințe. Tutorul își asumă rolul de profesor și ar trebui să fi absolvit un curs de meditații. 

În plus, în multe privințe, mentoratul și tutoratul sunt similare și se bazează pe aceleași mecanisme. 

Mentoratul sau tutoratul într-o instituție de învățământ superior ia forma unor programe structurate în cadrul cărora tutorele este un angajat al universității – supervizorul academic – iar persoana îndrumată are posibilitatea de a beneficia de sprijinul său prin participarea la sesiuni individuale. Tutorii sunt, de obicei, plătiți pentru munca lor. 

Obiective și beneficii pentru Mentees: .

• Dezvoltarea într-un domeniu ales – științific sau de competențe transversale.
• Extinderea metodei existente de educație cu o abordare mai individuală.
• Adesea, programele de meditații se bazează și pe obținerea de credite ECTS.

Obiective și beneficii pentru mentori: .

• Mentorii / tutorii primesc de obicei o remunerație financiară pentru activitatea lor.

Mentorat la universitate cu Mentiway 

Programele de mentorat organizate în universități tind să fie de mari dimensiuni – implicând zeci, zeci și, în unele cazuri, peste 100 de perechi de mentori. Implementarea și gestionarea unor astfel de programe poate fi o adevărată provocare. Este nevoie de cunoștințe, experiență, dar mai ales de timp.  

Acesta este momentul în care platforma Mentiway vine în ajutor, ajutând la implementarea, lansarea și gestionarea cu ușurință a unui program de mentorat la orice scară. 

Mentiway are mecanisme gata făcute care permit:

• recrutare de participanți,
• unirea acestora în perechi, pe baza unor algoritmi proprii susținuți de AI,
• introduce participanții la teoria și practica asociate cu procesele de mentorat
• și ghidarea acestora prin aceste procese, de la etapa de cunoaștere reciprocă și contractare, până la rezumatul relației și raportul final,
• monitorizarea proceselor de către organizatori și obținerea unui rezumat cu informații privind eficacitatea programului șisatisfacția participanților.

Aici puteți vedea mai multe informații despre caracteristicile Mentiway. 

În prezent, susținem deja programe de mentorat pentru cinci universități, inclusiv cel mai vechi program de mentorat de la Universitatea de Economie din Wrocław și cel mai mare de la SGH. 

Nu ezitați să contactați-ne, vom fi bucuroși să vă ajutăm să implementați mentoratul în instituția dumneavoastră de învățământ superior.