Mentoringová setkání – četnost, délka trvání, online setkání. Praktický průvodce Mentiway.

Neexistuje jediná správná odpověď – frekvence se přizpůsobuje potřebám páru, intenzitě cílů a rytmu obou lidí. Údaje Mentiwaye však poskytují náhled na to, jak to nejčastěji vypadá v praxi. Obvykle průměrný interval mezi setkáními činí 25,1 dne. To znamená, že většina párů se setkává zhruba každé 3-4 týdny.

Nejoblíbenější intervaly sezení, které jsme analyzovali na základě stovek absolvovaných programů v Mentiway, jsou následující:

• Výjimečně se mnoho párů setkává přesně každých 7, 14 nebo 21 dní,
• Po rozdělení dat do skupin se ukáže, že převažují schůzky:
  • Každé 2 týdny,
  • Každé 3 týdny,
  • Každé 4 týdny.

Z toho vyplývá, že mentoring je nejčastěji pravidelný proces, ale ne příliš častý – dává prostor pro činnost mezi jednotlivými setkáními.Jako doporučení proto doporučujeme setkávat se na mentoringovém sezení v průměru každé 2-4 týdny, což celému procesu dodá optimální tempo. Tím se dosáhne rovnováhy mezi dynamikou práce a časem potřebným k realizaci dalších kroků.

Jak dlouho trvá mentoringové sezení?

Ani zde neexistuje jednotná odpověď – záleží na stylu práce, zkušenostech mentora a povaze daného setkání. Podle údajů Mentiway můžeme konstatovat, že nejčastější délka sezení je 90 minut (tak dlouho stráví na setkání 64 % párů využívajících Mentiway). Z našich údajů vyplývají také následující závěry:

• Velmi oblíbená jsou také 60minutová sezení,
• Kratší sezení (např. 45 minut) se často volí pro uvedení nebo rekapitulaci,
• někdy se konají 120minutová mentorská sezení, když se pár chce podrobněji věnovat určitému tématu nebo provést konkrétní cvičení.

Doporučujeme proto, aby délka jednání byla přibližně 60-90 minut. To je optimální doba pro osoby, které chtějí z procesu mentoringu vytěžit maximum. Doba trvání setkání se obvykle stanoví na začátku setkání a je uvedena ve smlouvě – více se o ní dočtete v tomto textu -, ale samozřejmě ji lze změnit a přizpůsobit potřebám mentora a mentee. Více o tom, jak by mělo vypadat mentoringové setkání, si můžete přečíst v tomto článku.

Mentoringová setkání: online nebo osobně?

V době hybridní a vzdálené práce se online schůzky staly normou – a mentoring není výjimkou. Podle kompilace výběru mentorů a mentees využívajících Mentiway jsou nejčastěji používanými nástroji pro online mentoringová setkání:

• Microsoft Teams – 49 %,
• Google Meet – 43 %,
• Zoom – 7 %.

Osobní setkání jsou stále přítomna, ale je obtížné je spolehlivě měřit – většina párů volí online formu pro své pohodlí, flexibilitu a absenci překážek v místě.

Proč online sezení fungují skvěle?

• Vysoce kvalitní připojení
• Přístup k nástrojům dílny (např. Miro nebo Whiteboard).
• Nižší časová bariéra
• Možnost propojit mentory a mentees z různých měst a dokonce i zemí.

Jak se připravit na mentoringové sezení?

Bez ohledu na délku trvání, formu a četnost je příprava jedním z klíčových faktorů účinnosti mentoringu. Dobře připravené sezení je konkrétnější, účinnější a umožňuje oběma stranám rychleji dospět k cenným závěrům.

V Mentiway mají mentoři a mentees přístup k materiálům, které tento proces výrazně usnadňují:

• přípravné formuláře před schůzkou, které pomohou pojmenovat cíl a priority,
• Navrhované programy zasedání, uspořádání průběhu rozhovoru,
• Znalostní báze mentoringu s příklady osvědčených postupů,
• Techniky koučování a mentoringu, které lze použít během pohovoru,
• nástroje na podporu reflexe a plánování dalších kroků.

Díky dobré přípravě mají sezení strategičtější povahu – neomezují se na „povídání o tom, co se stalo“, ale skutečně podporují rozvoj vědomým stanovením směrů a analýzou pokroku.

Shrnutí – jak vypadají mentoringová sezení v praxi?

Mentorské dvojice využívající Mentiway pracují strukturovaným, ale flexibilním způsobem. Údaje z tisíců setkání ukazují, že nejčastěji:

• Scházejí se jednou za 2-4 týdny, což pomáhá udržovat rytmus a zároveň dává prostor pro činnost,
• Většinu schůzek vedou online pomocí nástrojů, jako jsou Teams, Google Meet a Zoom,
• zvolte formát 60-90 minut, který zajistí optimální hloubku rozhovoru,
• používat různé techniky na podporu reflexe a práce s cíli,
• připravovat se na schůzky s využitím zdrojů, které jsou k dispozici v Mentiway.

Tento model práce dobře funguje ve velkých organizacích, stejně jako v akademickém nebo komunitním mentoringu. Pravidelnost schůzek, dobrá struktura a podpora nástrojů činí proces profesionálním i lidským – a tato kombinace přináší nejlepší rozvojové výsledky.

FAQ: nejčastější dotazy k mentorským sezením.

Jak dlouho trvá mentoringové sezení?

Nejčastěji trvá 60-90 minut, ale páry, které se věnují hlubším tématům, volí i 120minutová sezení. Oblíbená jsou i kratší setkání (45-60 minut), například na začátku nebo na závěr.

Jaké jsou mentoringové lekce?

Průměrný interval mezi jednotlivými sezeními v Mentiway je 25,1 dne. Nejčastěji se páry setkávají každé 2, 3 nebo 4 týdny.

Je lepší vést mentoring online nebo offline?.

Většina párů se rozhoduje pro setkávání online – především kvůli pohodlí, flexibilitě a možnosti propojit mentory a mentees z různých míst. Nejoblíbenějšími nástroji jsou Microsoft Teams, Google Meet a Zoom.

Zda jsou forma a délka sezení předem určeny .

Ne. Jedná se o zcela individuální dohody – přizpůsobené stylu práce páru, konkrétním cílům a intenzitě procesu.

Jak se připravit na mentoringové setkání? Použijte přípravný formulář, analyzujte předchozí aktivity, určete účel setkání a shromážděte otázky, které chcete probrat. Mentiway poskytuje připravené materiály, techniky a agendy, které vám to usnadní.

Ahoj, jmenuji se Tom a jsem spoluzakladatel společnosti Mentiway. Rádi se podělíme o naše znalosti a podpoříme organizace na jejich cestě k úspěchu! 💪 Pokud vás zajímá, jak efektivně a účinně zavést mentoringový program ve vaší organizaci s využitím technologií:
napište mi
kontaktujte mě na LinkedIn