Mentorsessioner – hyppighed, varighed, onlinemøder. Praktisk guide til Mentiway.
Det er under møderne, at den virkelige udvikling sker: Der opstår refleksioner, der stilles vigtige spørgsmål, og mentee tager de næste skridt i retning af sine mål. Samtidig ved mange nye mentorer og mentees ikke helt, hvordan sådan en session skal se ud – hvor lang tid den varer, hvor ofte den finder sted, om det er bedre at mødes online eller personligt.
Denne artikel besvarer alle disse spørgsmål og giver desuden konkrete data fra tusindvis af sessioner gennemført på Mentiway, som viser, hvordan mentorpar i Europa arbejder.
Hvad består en mentorsession af?
En mentorsession er et planlagt møde mellem en mentor og en mentee, hvor begge parter arbejder med mentees udviklingsmål.
Inkluderer:
- Taler om fremskridt og udfordringer,
- Analyse af aktiviteter i den foregående periode,
- Planlægning af næste skridt,
- Arbejde med udvalgte værktøjer eller øvelser,
- At stille spørgsmål, der uddyber refleksionen.
Hver session har sin egen struktur, men er ikke et fast scenarie – den tilpasser sig arbejdstempoet og mentees aktuelle behov. Vi skriver mere om dette i artiklen mentoring definition, hvor du finder masser af eksempler og praktiske råd.
Hvor ofte bør et mentorpar mødes?
Der er ikke noget enkelt rigtigt svar – hyppigheden tilpasses parrets behov, intensiteten af målene og begge personers rytme. Mentiways data giver dog et glimt af, hvordan det oftest ser ud i praksis. Typisk er det gennemsnitlige interval mellem møderne 25,1 dage. Det betyder, at de fleste par mødes ca. hver 3.-4. uge.
I mellemtiden er de mest populære sessionsintervaller, som vi har analyseret ud fra hundredvis af gennemførte programmer på Mentiway, som følger:
- Ekstraordinært mange par mødes præcis hver 7., 14. eller 21. dag,
- Efter at have grupperet dataene i intervaller viser det sig, at møder dominerer:
- Hver anden uge,
- Hver 3. uge,
- Hver 4. uge.
Det viser, at mentoring oftest er en regelmæssig proces, men ikke for hyppig – det giver plads til handling mellem møderne. Som en anbefaling anbefaler vi derfor, at man mødes til en mentorsession i gennemsnit hver 2-4 uge, hvilket vil give et optimalt tempo i hele processen. Det vil give en balance mellem dynamikken i arbejdet og den tid, der er nødvendig for at gennemføre de næste skridt.
Hvor længe varer en mentorsession?
Heller ikke her er der et enkelt svar – det afhænger af arbejdsstilen, mentorens erfaring og det pågældende mødes karakter. Ifølge Mentiway-data kan vi konkludere, at den mest almindelige mødevarighed er 90 minutter (så lang tid bruger 64 % af de par, der bruger Mentiway, på et møde). Følgende konklusioner kan også drages ud fra vores data:
- 60-minutters sessioner er også meget populære,
- Kortere sessioner (f.eks. 45 minutter) vælges ofte til lanceringer eller opsummeringer,
- Der er nogle gange mentorsessioner på 120 minutter, når et par ønsker at gå i dybden med et emne eller udføre en bestemt øvelse.
Vi anbefaler derfor, at varigheden af mødet bør være omkring 60-90 minutter. Det er den optimale tid for folk, der ønsker at få mest muligt ud af mentorprocessen. Sessionens varighed fastsættes normalt i begyndelsen af mødet og indføres i kontrakten – du kan læse mere om det i denne tekst – men den kan naturligvis ændres og tilpasses mentorens og mentees behov. Du kan læse mere om, hvordan en mentorsession bør se ud i denne artikel.
Mentormøder: online eller personligt?
I en tid med hybrid- og fjernarbejde er onlinemøder blevet normen – og mentoring er ingen undtagelse. Ifølge en sammenstilling af de valg, som mentorer og mentees har foretaget ved hjælp af Mentiway, er de mest anvendte værktøjer til online-mentorsessioner:
- Microsoft Teams – 49%,
- Google Meet – 43%,
- Zoom – 7%.
Der er stadig møder ansigt til ansigt, men det er svært at måle dem pålideligt – de fleste par vælger onlineformularen på grund af dens bekvemmelighed, fleksibilitet og mangel på stedlige barrierer.
Hvorfor fungerer online-sessioner godt?
- Forbindelser af høj kvalitet
- Adgang til værkstedsværktøjer (f.eks. Miro eller Whiteboard)
- Lavere tidsbarriere
- Mulighed for at forbinde mentorer og mentees fra forskellige byer og endda lande
Hvordan forbereder man sig til en mentorsession?
Uanset varighed, form og hyppighed er forberedelse en af de vigtigste faktorer for effektiviteten af mentoring. En velforberedt session er mere konkret og effektiv og gør det muligt for begge parter at nå frem til værdifulde konklusioner hurtigere.
Hos Mentiway har mentorer og mentees adgang til materialer, der i høj grad letter denne proces:
- forberedende skemaer før mødet for at hjælpe med at udpege mål og prioriteter,
- Forslag til mødedagsordener, der organiserer samtalens forløb,
- Videnbase om mentorordninger med eksempler på god praksis,
- Coaching- og mentorteknikker til brug under samtalen,
- værktøjer til at støtte refleksion og planlægning af næste skridt.
God forberedelse gør møderne mere strategiske – de handler ikke om at “tale om, hvad der skete”, men fremmer virkelig udvikling ved bevidst at udstikke retninger og analysere fremskridt.
Sammendrag – hvordan ser mentorsessioner ud i praksis?
Mentorpar, der bruger Mentiway, arbejder på en struktureret, men fleksibel måde. Data fra tusindvis af møder viser, at det oftest er tilfældet:
- De mødes hver 2.-4. uge, hvilket hjælper med at opretholde en rytme og samtidig giver plads til handling,
- De afholder de fleste af deres møder online ved hjælp af værktøjer som Teams, Google Meet og Zoom,
- Vælg et format på 60-90 minutter, der giver optimal dybde i samtalen,
- bruge en række forskellige teknikker til at støtte refleksion og arbejde med mål,
- forberede sig til møder ved hjælp af de ressourcer, der er til rådighed på Mentiway.
Denne arbejdsmodel fungerer godt i store organisationer såvel som i akademisk mentoring eller mentoring i lokalsamfundet. Regelmæssige møder, god struktur og værktøjsstøtte gør processen både professionel og menneskelig – og denne kombination giver de bedste udviklingsresultater.
FAQ: De mest almindelige spørgsmål om mentorsessioner.
Hvor længe varer en mentorsession?
Oftest 60-90 minutter, men par, der arbejder med dybtgående emner, vælger også 120 minutters sessioner. Kortere møder (45-60 minutter) er populære, f.eks. i begyndelsen eller afslutningen.
Hvad går mentorsessionerne ud på?
Det gennemsnitlige interval mellem sessionerne hos Mentiway er 25,1 dage. Oftest mødes parrene hver 2., 3. eller 4. uge.
Er det bedre at gennemføre mentorsessioner online eller offline?
De fleste par vælger at mødes online – primært på grund af bekvemmeligheden, fleksibiliteten og muligheden for at forbinde mentorer og mentees fra forskellige steder. De mest populære værktøjer er Microsoft Teams, Google Meet og Zoom.
Om sessionens form og længde er forudbestemt
Nej, det er helt individuelle arrangementer – skræddersyet til parrets arbejdsstil, specifikke mål og processens intensitet.
Hvordan forbereder man sig til en mentorsession?
Brug forberedelsesskemaet, analyser tidligere aktiviteter, fastlæg formålet med mødet og saml de spørgsmål, du vil diskutere. Mentiway leverer færdige materialer, teknikker og dagsordener til at lette dette.
