Séances de mentorat – fréquence, durée, réunions en ligne. Guide pratique Mentiway.

Anna Fiałkowska ,

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Les séances de mentorat sont au cœur de l’ensemble du processus de mentorat.C’est lors des rencontres que se produit le véritable développement : des réflexions ont lieu, des questions importantes sont posées, et la personne mentorée franchit les étapes suivantes vers ses objectifs. En même temps, de nombreux mentors et mentorés débutants ne savent pas vraiment à quoi doit ressembler une telle séance : combien de temps elle dure, à quelle fréquence elle a lieu, s’il est préférable de se rencontrer en ligne ou en présentiel.

Cet article répond à toutes ces questions et fournit en outre des données concrètes issues de milliers de sessions réalisées sur Mentiway qui montrent comment fonctionnent les binômes de mentorat en Europe.

En bref

La plupart des binômes se réunissent toutes les 2–4 semaines (intervalle moyen 25,1 jours), ce qui apporte un rythme tout en laissant de l’espace pour passer à l’action entre les séances.

La durée typique d’une séance est de 60–90 minutes ; 64 % des binômes de mentorat sur Mentiway utilisent des réunions de 90 minutes.

La plupart des sessions se tiennent en ligne — Microsoft Teams 49%, Google Meet 43%, Zoom 7% — pour des raisons de commodité et d’accès intersites.

La plateforme Mentiway aide à centraliser la planification, les ordres du jour et les documents de session, à organiser les réunions dans la Session Room et à suivre la fréquence, la durée et les résultats des sessions pour des programmes plus fluides. Contactez Mentiway

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En quoi consiste une séance de mentorat ?

Une séance de mentorat est une réunion planifiée entre un mentor et la personne mentorée, au cours de laquelle les deux parties travaillent sur les objectifs de développement de la personne mentorée.
Comprend :

discussion des progrès et des difficultés,
Analyse des activités de la période précédente,
planification des prochaines étapes,
Travail avec des outils ou des exercices sélectionnés,
Poser des questions qui approfondissent la réflexion.

Chaque séance a sa propre structure, mais n’est pas un scénario rigide — elle s’adapte au rythme du travail et aux besoins actuels du mentoré. Nous en parlons davantage dans l’article définissant le mentorat, où vous trouverez de nombreux exemples et des conseils pratiques.

À quelle fréquence un binôme de mentorat devrait-il se rencontrer ?

Il n’y a pas de réponse unique — la fréquence s’adapte aux besoins du binôme, à l’intensité des objectifs et au rythme des deux personnes. Cependant, les données de Mentiway donnent un aperçu de ce à quoi cela ressemble le plus souvent en pratique. En général, l’intervalle moyen entre les rencontres est de 25,1 jours. Cela signifie que la plupart des binômes se rencontrent environ toutes les 3 à 4 semaines.

Par ailleurs, les intervalles de session les plus populaires, que nous avons analysés à partir de centaines de programmes achevés chez Mentiway, sont les suivants :

Un nombre exceptionnellement élevé de binômes se rencontre exactement tous les 7, 14 ou 21 jours,
Après avoir regroupé les données par tranches, il en ressort que les rencontres dominent :
- Toutes les deux semaines,
- Toutes les trois semaines,
- Toutes les quatre semaines.

Cela montre que le mentorat est le plus souvent un processus régulier, mais pas excessivement fréquent : il laisse de l’espace pour agir entre les rencontres.En guise de recommandation, nous conseillons donc de prévoir une séance de mentorat en moyenne toutes les 2 à 4 semaines, ce qui donnera un rythme optimal à l’ensemble du processus. Cela permettra d’équilibrer la dynamique du travail et le temps nécessaire à la mise en œuvre des étapes suivantes.

Combien de temps dure une séance de mentorat ?

Là encore, il n’y a pas de réponse unique — cela dépend du style de travail, de l’expérience du mentor et de la nature de la réunion en question. D’après les données de Mentiway, nous pouvons conclure que la durée de séance la plus courante est de 90 minutes (c’est la durée qu’occupent 64% des binômes utilisant Mentiway lors d’une rencontre). Les conclusions suivantes se dégagent également de nos données :

Les séances de 60 minutes sont également très populaires,
Les séances plus courtes (p. ex. 45 min) sont souvent choisies pour les lancements ou les récapitulatifs,
Il y a parfois des séances de mentorat de 120 minutes lorsqu’un binôme souhaite approfondir un sujet ou réaliser un exercice spécifique.

Nous recommandons donc que la durée de la réunion soit d’environ 60 à 90 minutes. C’est le temps optimal pour les personnes qui souhaitent tirer le meilleur parti du processus de mentoring. La durée de la séance est généralement fixée au début de la rencontre et inscrite dans le contrat – vous pouvez en lire davantage dans ce texte – mais elle peut bien sûr être modifiée et ajustée aux besoins du mentor et du mentoré. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont doit se dérouler une séance de mentoring dans cet article.

Réunions de mentoring : en ligne ou en présentiel ?

À l’ère du travail hybride et à distance, les réunions en ligne sont devenues la norme – et le mentoring ne fait pas exception. Selon une compilation des choix des mentors et des mentorés utilisant Mentiway, les outils les plus couramment utilisés pour les séances de mentoring en ligne sont :

Microsoft Teams – 49 %,
Google Meet – 43 %,
Zoom Platform – 7 %.

Les rencontres en face à face sont toujours présentes, mais il est difficile de les mesurer de manière fiable – la plupart des binômes choisissent la formule en ligne pour sa commodité, sa flexibilité et l’absence de barrières liées au lieu.

Pourquoi les séances en ligne fonctionnent-elles si bien ?

Connexions de haute qualité
Accès aux outils d’atelier (p. ex. Miro ou Whiteboard)
Moindre contrainte de temps
Possibilité de mettre en relation des mentors et des mentorés de différentes villes, voire de différents pays.

Comment se préparer à une séance de mentoring ?

Indépendamment de la durée, du format et de la fréquence, la préparation est l’un des facteurs clés de l’efficacité du mentoring. Une séance bien préparée est plus concrète et efficace et permet aux deux parties d’aboutir plus rapidement à des conclusions utiles.

Chez Mentiway, les mentors et les mentorés ont accès à des supports qui facilitent grandement ce processus :

formulaires préparatoires à remplir avant la réunion pour aider à définir l’objectif et les priorités,
ordres du jour suggérés pour la séance, organisation du déroulement de la conversation,
base de connaissances sur le mentoring avec des exemples de bonnes pratiques,
Techniques de coaching et de mentoring à utiliser pendant la séance,
outils pour soutenir la réflexion et la planification des prochaines étapes.

Une bonne préparation rend les séances de mentorat plus stratégiques — elles ne se résument pas à « parler de ce qui s’est passé », mais favorisent réellement le développement en définissant consciemment des orientations et en analysant les progrès.

Résumé – à quoi ressemblent les sessions de mentorat en pratique ?

Les binômes de mentorat utilisant Mentiway travaillent de manière structurée mais flexible. Les données issues de milliers de réunions montrent que, la plupart du temps :

Ils se rencontrent toutes les 2 à 4 semaines, ce qui aide à maintenir un rythme tout en laissant de la place à l’action,
Ils tiennent la plupart de leurs sessions en ligne, en utilisant des outils tels que Teams, Google Meet et Zoom,
privilégient un format de 60 à 90 minutes qui permet une profondeur de conversation optimale,
utilisent diverses techniques pour favoriser la réflexion et travailler sur les objectifs,
préparent leurs réunions en utilisant les ressources disponibles sur Mentiway.

Ce modèle de travail fonctionne bien dans les grandes organisations, ainsi que dans le mentorat académique ou communautaire. La régularité des réunions, une bonne structure et le soutien des outils rendent le processus à la fois professionnel et humain — et cette combinaison donne les meilleurs résultats en termes de développement.

FAQ : questions les plus fréquentes sur les sessions de mentorat.

Combien de temps dure une session de mentorat ?

La plupart du temps 60 à 90 minutes, mais les binômes travaillant sur des sujets approfondis optent aussi pour des sessions de 120 minutes. Les réunions plus courtes (45–60 minutes) sont populaires, par exemple au début ou en conclusion.

En quoi consistent les sessions de mentorat ?

L’intervalle moyen entre les sessions chez Mentiway est de 25,1 jours. Le plus souvent, les binômes se rencontrent toutes les 2, 3 ou 4 semaines.

Les sessions de mentorat sont-elles mieux conduites en ligne ou en présentiel ?

La plupart des binômes choisissent de se rencontrer en ligne — principalement pour la commodité, la flexibilité et la possibilité de connecter mentors et mentorés depuis différents lieux. Les outils les plus populaires sont Microsoft Teams, Google Meet et Zoom.

La forme et la durée de la session sont-elles prédéterminées?

Non. Il s’agit d’accords entièrement individuels – adaptés au style de travail du binôme, aux objectifs spécifiques et à l’intensité du processus.

Comment se préparer à une session de mentorat ?

Utilisez le formulaire de préparation, analysez les activités précédentes, déterminez l’objectif de la réunion et rassemblez les questions que vous souhaitez aborder. Mentiway fournit des documents, des techniques et des ordres du jour prêts à l’emploi pour faciliter cela