Contrat de mentorat : ce qu’il doit contenir. Comment définir les règles de la collaboration en mentorat.
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Le mentorat repose principalement sur la relation entre le mentor et le mentoré. Pour que cette relation remplisse sa finalité, le binôme doit établir ses principes dès le tout début du processus. C’est le rôle du contrat de mentorat. Dans cet article, j’examinerai de plus près ce qu’est un contrat dans le processus de mentorat, pourquoi il est utile d’en avoir un et ce qu’il doit contenir.
En bref
- Un contrat de mentorat définit des règles mutuelles, la confidentialité, les rôles et la logistique des rencontres afin de sécuriser la relation de mentorat.
- Les contrats définissent les objectifs initiaux et les limites mais devraient être réexaminés après les premières séances afin de définir des objectifs mesurables.
- Plateforme Mentiwaycomprend une fonctionnalité de contrat intégrée qui permet aux organisateurs de préconfigurer des règles pendant que les binômes remplissent et signent les accords, centralisant les engagements et permettant aux organisateurs de suivre les contrats non signés. Contactez Mentiway pour plus de détails
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Qu’est-ce qu’un contrat dans le processus de mentorat
Un contrat au sein d’un binôme de mentorat est un ensemble d’accords et de règles de coopération auxquels le mentor et le mentoré du binôme adhèrent. Souvent, ce contrat prend la forme d’un document PDF ou Word et est fourni selon un modèle spécifique par les organisateurs d’un programme de mentorat donné.
Dans le cas de la Mentiway application, le contrat prend la forme d’une fonctionnalité distincte dans laquelle une partie du contenu est imposée par les organisateurs du mentorat et une autre peut être librement complétée par le binôme.
Le contrat doit être lu et compris par les deux personnes du binôme et « signé » avant de poursuivre. Cette « signature » est le plus souvent virtuelle. Il s’agit simplement d’une acceptation consciente des clauses du contrat par les deux parties.
Fonctions du contrat en mentorat
Le contrat en mentorat remplit plusieurs fonctions, mais surtout il définit les règles de la coopération à venir, tant entre le mentor et le mentoré, qu’entre les membres du binôme et les organisateurs du programme.
Le contrat définit le mentorat
Le contrat doit aborder les principes fondamentaux du mentorat (voir aussi ce qu’est le mentorat en général). Il doit fixer certaines attentes de chaque côté et limiter les attentes potentiellement erronées.
Instaure un cadre de sécurité
Le contrat formalise l’engagement des deux parties à la confidentialité, à l’éthique et au respect des besoins mutuels.
Fixer les attentes
Le contrat contient des règles de base qui s’appliquent à chaque partie. Il y a souvent aussi la possibilité d’y inscrire des attentes propres — tant du côté du mentoré que du mentor.
Donner une structure au processus
C’est aussi l’endroit pour définir les modalités de base concernant la durée et la fréquence des rencontres. Le binôme y établit également la forme ou le lieu des réunions et fournit un calendrier préliminaire des séances à venir.
Sécuriser les limites
Dans le contrat, le binôme peut préciser les sujets qu’il abordera pendant les séances, mais aussi ceux que l’une ou les deux parties préfèrent éviter.
Contrat vs. objectifs du processus de mentorat
Le contrat doit également inclure des objectifs pour le processus de mentorat. Cependant, comme le contrat est signé au début de la première séance et que bien souvent le binôme ne travaille sur les objectifs que plus tard, il n’est possible d’y inscrire qu’un aperçu de ces objectifs.
Dans l’application Mentiway, l’espace du contrat permet d’entrer un objectif sous la forme d’une seule ligne de texte. Il s’agit seulement de signaler une direction pour les actions futures. Ce n’est qu’à l’occasion de la deuxième séance que le binôme commence à travailler sur la définition réelle des objectifs, qui comporte des éléments tels que le critère d’atteinte de l’objectif, sa validité et les éléments de motivation.
Vous pouvez également lire sur les objectifs en mentorat dans cet article.
Contenu du contrat de mentorat
Le contrat comprend plusieurs volets, essentiellement en ligne avec les fonctions décrites ci‑dessus. Ceux-ci sont :
- Principes généraux – c’est‑à‑dire un espace permettant aux organisateurs de définir les principes de base du mentorat. On y trouve la répartition fondamentale des rôles dans le processus — que c’est le mentoré qui est responsable / redevable du processus, que la participation est volontaire, mais si les deux personnes décident de participer, elles s’engagent pleinement.
- Principe de confidentialité – parfois dans les principes généraux, parfois dans un paragraphe distinct, on définit les principes de confidentialité et un engagement à se comporter conformément à des principes éthiques. Vous pouvez aussi préciser d’éventuelles exceptions — par exemple, définir à quelles informations l’employeur ou l’organisateur du programme aura accès.
- Règles applicables aux organisateurs – le contrat peut également inclure d’autres règles imposées par les organisateurs du programme, telles que des obligations de reporting ou la définition d’objectifs cohérents avec les objectifs globaux du programme.
- Définition des rôles – le contrat doit définir clairement les rôles clés du Mentor et du Mentoré. Pour le premier, on indique le plus souvent qu’il doit conduire le processus de mentorat, apporter des connaissances, motiver le développement, partager des retours, etc. Parmi les rôles du Mentoré, il est conseillé de planifier les dates et les thèmes des prochaines séances, d’être pleinement impliqué dans le processus et dans son développement, de réaliser les tâches en temps voulu et de s’efforcer d’atteindre les objectifs fixés.
- Organisation du travail – le contrat devrait aussi inclure un espace pour sujets organisationnels. Il est judicieux d’inclure les dates des prochaines séances de mentorat, de définir leur fréquence approximative, leur durée et la façon / le lieu où elles se tiendront.
- Arrangements personnels – il vaut également la peine de prévoir un espace pour des arrangements individuels optionnels au sein du binôme. Par exemple, vous pouvez préciser des sujets ou des domaines qui ne seront pas abordés.
- Aperçu des objectifs – comme je l’ai mentionné ci‑dessus – le contrat devrait aussi inclure un aperçu des objectifs identifiés initialement par le Mentoré. Le binôme continuera à travailler sur ces objectifs lors de la ou des prochaines séances.
