Avtal för mentorskap – vad det bör innehålla. Så sätter du reglerna för mentorssamarbete.
Alla inlägg på Mentiway-bloggen är skrivna av våra mentoringexperter – av människor, inte av AI. AI används uteslutande för översättningar och bildgenerering.
Mentorskap bygger främst på relationen mellan mentor och mentee. För att denna relation ska uppfylla sitt syfte bör paret fastställa sina principer i början av processen. Detta är rollen för mentoravtalet. I den här artikeln tittar jag närmare på vad ett avtal är i mentorsprocessen, varför det är värt att ha ett och vad det bör innehålla.
Kort sagt
- Ett mentoravtal fastställer gemensamma riktlinjer, sekretess, roller och möteslogistik för att trygga mentorsrelationen.
- Avtal beskriver initiala mål och gränser men böromprövas efter de inledande sessionerna för att definiera mätbara mål.
- Mentiway Platform inkluderar en inbyggd funktion för avtal som låter arrangörerna förinställa regler samtidigt som paren fyller i och undertecknar överenskommelser, vilket centraliserar åtaganden och gör det möjligt för arrangörerna att övervaka avtal som inte har undertecknats. Kontakta Mentiway för detaljer
Vad är ett avtal i mentorsprocessen
Ett avtal i ett mentorpar är en uppsättning överenskommelser och samarbetsregler som mentor och mentee i ett mentorpar kommer överens om. Ofta är detta avtal i form av en PDF- eller Word-fil och tillhandahålls enligt en särskild mall av arrangörerna för ett visst mentorprogram.
I fallet med Mentiway-applikationen tar avtalet formen av en separat funktionalitet där en del av innehållet anges av arrangörerna och en del kan fyllas i fritt av mentorparet.
Avtalet bör läsas och förstås av båda personerna i paret och ’undertecknas’ innan man går vidare. Denna ’underteckning’ är oftast virtuell. Det handlar helt enkelt om att båda parter medvetet samtycker till bestämmelserna i detta avtal.
Kontraktets funktioner i mentorskap
Kontraktet i mentorskapet fyller flera funktioner, men viktigast är att det fastställer reglerna för det fortsatta samarbetet både mellan Mentor och Mentee, samt mellan personerna i paret och programarrangörerna.
Kontraktet definierar mentorskapet
Kontraktet bör ta upp de grundläggande principerna för mentorskap (se även vad mentorskap är i allmänhet). Det bör ställa upp vissa grundläggande förväntningar för båda parter och begränsa potentiellt felaktiga förväntningar.
Skapar trygghet
I ett kontrakt åtar sig båda parter sekretess samt etik och respekt för varandras behov.
Fastställa förväntningar
I kontraktet finns grundläggande regler som gäller för varje part. Ofta finns det också utrymme att lägga till egna förväntningar – både från Mentee och Mentor.
Ger struktur åt processen
Detta är också platsen för att fastställa grundläggande överenskommelser om mötens längd och frekvens. Paret bestämmer här också mötets form eller plats och upprättar ett preliminärt schema för de kommande sessionerna.
Säkerställa gränserna
I kontraktet kan paret ange ämnen som de kommer att diskutera under sessionerna, men också ämnen som en eller båda parter föredrar att undvika.
Kontraktet vs. målen för mentorsprocessen
Kontraktet bör också innehålla mål för mentorsprocessen. Eftersom kontraktet dock undertecknas i början av den första sessionen, och mycket ofta arbetar paret inte med målen förrän senare, kan endast en översikt av dessa mål tas in i kontraktet.
I Mentiway-applikationen finns det utrymme i kontraktet för att ange ett mål i form av en enda textrad. Detta är bara för att ange en riktning för fortsatt arbete. Först vid den andra sessionen börjar paret arbeta med den faktiska definitionen av målen, som består av element som kriteriet för att uppnå målet, dess giltighet och motivationsfaktorer.
Du kan också läsa om mål i mentorskap i den här artikeln.
Innehållet i mentorskontraktet
Kontraktet innehåller flera områden, i princip i linje med funktionerna som beskrivits ovan. Dessa är:
- Allmänna principer – det vill säga en plats för arrangörerna att fastställa de grundläggande principerna för mentorskap. Här kan du hitta den grundläggande fördelningen av roller i processen – att det är Mentee som är ansvarig/ansvarsskyldig för processen, att deltagande i processen är frivilligt, men om båda personerna redan beslutar sig för att delta så ger de sitt fulla engagemang.
- Sekretessprincipen – ibland inom de allmänna principerna, ibland i ett separat stycke finns en definition av sekretessprinciperna och ett åtagande att agera i enlighet med etiska principer. Här kan du också ange möjliga undantag – till exempel definiera vilken information arbetsgivaren eller programarrangören kommer att ha tillgång till.
- Regler som är relevanta för arrangörerna – avtalet kan också innehålla andra regler som åläggs av programarrangörerna, såsom rapporteringsskyldigheter eller målsättning i linje med det övergripande programmets mål.
- Att definiera roller – avtalet bör tydligt definiera Mentorns och Mentees nyckelroller. För den förstnämnde anges oftast att leda mentorprocessen, tillhandahålla kunskap, motivera utveckling, dela feedback osv. Bland Mentees roller föreslås att planera datum och ämnen för nästa sessioner, att vara fullt delaktig i processen men också i sin egen utveckling, att slutföra uppgifter i tid och att göra ansträngningar för att nå de uppsatta målen.
- Arbetsorganisation – avtalet bör också innehålla en plats för organisatoriska frågor. Det är en god idé att ta med datumen för de närmaste mentorsessioner, definiera deras ungefärliga frekvens, varaktighet och hur / var de kommer att hållas.
- Personliga överenskommelser – det är också värt att planera utrymme för valfria individuella överenskommelser inom paret. Till exempel kan ni ange ämnen eller områden som inte kommer att diskuteras.
- Målöversikt – som jag nämnde ovan – bör avtalet också innehålla skisser av mål som initialt identifierats av Mentee. Paret kommer sedan att arbeta vidare med dessa mål i nästa session eller sessioner.
