Mentoroitava – mitä se tarkoittaa? Rooli, vastuut, kompetenssit ja hyödyt
All articles published on the Mentiway blog are written by human mentoring consultants. AI systems are used solely for translation and image generation.
Tähän mennessä blogissa olemme kiinnittäneet paljon huomiota mentoroinnin periaatteisiin sekä mentorin rooliin ja vastuisiin. Nyt on aika tarkastella lähempää mentorointisuhteen toista osapuolta, mentoroitavaa.
Tässä artikkelissa olen koonnut tärkeimmät tiedot siitä, mitä mentoroitavan rooli tarkoittaa, mitkä ovat vaatimukset tälle roolille sekä mitä etuja siihen liittyy ja miten aloittaa mentorointiseikkailusi pelkästään mentoroitavan roolissa.
Kutsun sinut lukemaan lisää.
Lyhyesti
- Mentoroitava täytyy olla aktiivinen: asettaa tavoitteet, työskennellä tapaamisten välillä ja ottaa vastuu edistymisestä.
- Mentorointi antaa selkeyttä, itseluottamusta ja käytännön taitoja säännöllisten tapaamisten ja reflektoivan kotitehtävän kautta.
- Tehokkaan mentoroinnin järjestämiseksi, joka pitää mentoroitavat sitoutuneina ja dokumentoi edistymisen, käytä Mentiway Platform — se keskittää istuntojen suunnittelun, tarjoaa Istuntosalin muistiinpanoineen ja tehtävineen sekä automatisoi muistutukset ja raportoinnin. Ota yhteyttä: Ota yhteyttä Mentiwayhin saadaksesi tukea
Kuka on mentoroitava?
Yksinkertaisimmillaan ja perustavanlaatuisen määritelmän mukaan, mentoroitava on yksinkertaisesti mentoroitava. Henkilö, jolla on valitulla alueella vähemmän kokemusta ja tietoa, joka haluaa kehittyä ja tekee sitä mentorin ohjauksessa.
Käytännössä mentoroitavan rooliin liittyy kuitenkin, aivan kuten mentorointiin yleensäkin joka noudattaa tiettyjä sääntöjä, useita odotuksia ja vaatimuksia.
Menteen rooli kuvataan alla. Haluan tässä vain huomauttaa, että menteeksi oleminen ei ole sama asia kuin koulutuksen tai työpajan osallistujana oleminen. Menteen rooli on paljon aktiivisempi kuin pelkkä välitetyn tiedon vastaanottaminen ja se edellyttää osallistumista ja huomattavaa omaehtoista työtä, myös istuntojen välissä.
Mentorointi ei ole koulutusta, ja mentee on mentee, ei harjoittelija.
Menteen rooli mentorointiprosessissa
Menteen rooli on kuvattu tarkemmin artikkelissa: Haluan olla mentee, varmista että tiedät, mitä siihen liittyy.
Mainitsimme siellä, että menteen rooli on ennen kaikkea:
- Itsetuntemuksen rakentaminen – omien voimavarojen ja rajoitusten, motiivien tunteminen, oman käyttäytymisen ja uskomusten analysointi,
- Oppiminen – tiedon ja taitojen kehittäminen,
- Toteutusyhdessä mentorin kanssa asetetuista tavoitteista.
Ymmärtääkseen menteen roolin on myös tarpeen ymmärtää, mitä mentorointi on. Se on kumppanuussuhde ja prosessi, jossa mentee oppii tuntemaan itsensä, oppii ja pyrkii soveltamaan opittua tietoa käytäntöön mentorin tukemana, saavuttaen tavoitteet.
Tärkeää on, että mentorointi vaatii paljon aktiivisuutta menteeltä. Kuten yllä mainitsin, se ei ole koulutusta, jossa mentee passiivisesti vastaanottaa tietyn määrän tietoa. Eikä se myöskään ole konsultointia, jossa mentori ehdottaa esitettyihin ongelmiin konkreettisia ratkaisuja.
Mentoroinnin keskeinen lähtökohta on menteen tietoinen ja aktiivinen kehittyminen. Mentori on tässä kumppani. Joskus hän jakaa tietoa, joskus hän vihjaa jotakin, mutta ennen kaikkea hänen tehtävänsä on motivoida menteetä tekemään omaa työtään, tuntemaan omat voimavaransa ja tarpeensa sekä löytämään omat ratkaisunsa.
Menteen rooli käytännössä
Käytännössä mentorointi toteutuu kahdessa toimintaympäristössä:
- Mentorointitapaamisten aikana,
- ja menteen oma työ istuntojen välillä.
Mentorointitapaaminen on yksinkertaisesti tapaaminen mentorin ja mentoroitavan välillä, kestoltaan 60–120 minuuttia, jonka aikana pari työskentelee yhdessä ennalta määrätyn aiheen parissa. Istunnon aikana mentori voi käyttää erilaisia valmennus- ja mentorointitekniikoita. Useimmiten työ kuitenkin tarkoittaa sitä, että mentori analysoi annettua haastetta ja esittää kysymyksiä sekä usein jakaa omia kokemuksiaan.
Mentoroitavan oma työ istuntojen välillä koostuu asetettujen tehtävien suorittamisesta, mikä voi sisältää tiedon keräämistä, asioiden pohdintaa tai analysointia tai istunnossa käsiteltyjen menetelmien tai tekniikoiden tietoisesta soveltamisesta käytäntöön.
Käytännössä mentoroitava siis keskustelee valituista asioista mentorin kanssa tietoisen sitoutumisen ja aktiivisuuden kautta istuntojen aikana, omaksuu tietoa mentorilta ja pyrkii soveltamaan sitä käytännössä. Koko prosessi käsittää useita mentorointitapaamisia ja sen tulisi päättyä asetettujen tavoitteiden arviointiin.
Hi, my name is Thomas. I am the Co-Founder of Mentiway. We are happy to share our knowledge and support organisations on their way to success! 💪 If you are interested in how to efficiently and effectively implement a mentoring programme in your organisation using technology:
email me
contact me on LinkedIn
Keskeiset kompetenssit ja vaatimukset mentoroitavalle
Edellä kuvatun mentoroitavan roolin perusteella mentoroitavan on onnistuakseen mentoroitumisprosessissa ensisijaisesti:
- olla motivoitunut,
- olla sitoutunut ja läsnäoleva,
- ottaa yhteyttä mentoriin, olla prosessissa aloitteellinen osapuoli,
- olla avoin erilaisille näkökulmille ja uusille ideoille, konsepteille ja käyttäytymisen kokeiluille; ottaa haasteita vastaan, testata ja kokeilla,
- oppia onnistumisista ja epäonnistumisista,
- olla halukas itsetutkiskeluun ja pohtimaan omaa käyttäytymistään, ajatuksiaan ja tunteitaan.
Vain tällainen asenne mahdollistaa mentorointiprosessin toteuttamisen tavalla, joka on molemmille osapuolille tehokas ja tuottava.
Sitoutuminen ja motivaatio
Mentorointiprosessi ei ole pelkästään satunnaisia tapaamisia mentorin kanssa. Kuten yllä todettiin, tavoitteiden saavuttamiseksi mentoroitavan on työskenneltävä aktiivisesti istuntojen välillä. Tämä tarkoittaa valmistautumista tapaamisiin, ”kotitehtävien” pohdintaa ja aikaa omalle reflektiolle.
Sitoutuminen edellyttää kalenterista riittävän ajan varaamista, jotta prosessista saa täyden hyödyn. Mentoroitavan on tärkeää pohtia, pystyykö hän omien muiden sitoumustensa valossa käyttämään riittävästi aikaa.
Mentoroitavan vastuu
Mentoroitavan on muistettava, että mentori ei täytä tavoitteita hänen puolestaan. Mentoroitava on vastuussa etenemisestä ja aloitteellisuudesta prosessissa. Mentori antaa tukea, mutta ei voi toimia mentoroitavan puolesta tai pakottaa mentoroitavaa tekemään mitään.
Tästä syystä mahdollisista epäonnistumisista ei voi syyttää mentoria. Merkittävät päätökset tekee mentoroitava, ja hän on vastuussa tuloksista.
Rehellisyys ja avoimuus
Lisäksi mentoroitavan tulisi olla tietoinen siitä, että mentorisuhteessa rehellisyys ja avoimuus ovat välttämättömiä. Joskus mentoroitava kuulee myönteistä tietoa, mutta myös sellaista, joka saattaa yllättää. On tärkeää, että mentoroitava on valmis tähän.
Mentoroitavana olemisen hyödyt
Mentorointi kehittämismenetelmänä tarjoaa lukuisia etuja — itse asiassa kaikille osapuolille. Koko organisaatio/yritys hyötyy mentorointiohjelman toteuttamisesta. Myös mentori hyötyy prosessin toteuttamisesta. Ja tietysti mentoroitava hyötyy merkittävästi mentoroinnista.
Olemme aiemmin kirjoittaneet mentoroitavana olemisen hyödyistä. Siinä kirjoitimme, että maailmanlaajuisesti säännöllisesti tehdyt kyselyt ihmisille, jotka käyttävät kehittämismuotoja kuten coachingia ja mentorointia, osoittavat seuraavia subjektiivisia kokemuksia, jotka johtuvat mentoroitavana olemisesta:
- Lisääntynyt luottamus
- Itsevarmuuden kasvu
- Säännöllinen tuki
- Tunne siitä, että sinut tunnustetaan ja arvostetaan
- Selkeämmät ammatilliset ja henkilökohtaiset tavoitteet
- Tukea urakehitykseen
- Parantuneet ylennysmahdollisuudet
- Valittujen taitojen ja osaamisen kehittäminen
- Uusien taitojen ja osaamisten oppiminen
- Lisääntynyt itsetuntemus ja oivalluskyky
- Saat monia hyödyllisiä työkaluja omaan työhösi
- Apua löytää aikaa vain itsellesi
Mentorointi on kehittämisen ja kasvun tila alueilla, jotka ovat mentoroitavalle tärkeitä. Tämä voi tarkoittaa tiettyjen substanssiosaamisten kehittämistä sekä tiettyjen pehmeiden taitojen ja osaamisten kehittämistä.
Mentorointiprosessi tarjoaa käsitteellisesti myös erittäin turvallisen paikan ajatusten yhteenponnistelulle, kokeneen sparrauskumppanin rinnalle, kokeiluille, yrittämiselle, virheiden tekemiselle, kaatumiselle mutta myös takaisin nousemiselle ja onnistumisten nauttimiselle.
Sivulla oleva arvostelematon ja samaan aikaan kannatteleva henkilö antaa mentoroitavalle siivet ja motivoi tätä varmasti toimimaan.
Miten aloittaa mentoroitavana
Toivottavasti tiedät jo, mitä hyötyjä mentorointi tuo mentoroitavalle, mutta myös, mitä vastuuta tähän rooliin liittyy. Jos olet yhä kiinnostunut tästä kehitysmuodosta, sinulla on useita vaihtoehtoja.
Ensimmäinen vaihtoehto on etsiä avoimia mentorointiohjelmia verkosta käyttämällä hakulauseita kuten ”mentorointiohjelma” tai ”hae mentoroitavaksi”. Vaikka monet haut saattavat olla jo suljettuja, on hyvä merkitä kiinnostavat ohjelmat muistiin ja hakea, kun uudet haut alkavat.
Toinen vaihtoehto on liittyä alan järjestöihin, kuten Women in Law, Work Mom tai Dare IT. Nämä tahot tarjoavat usein mentorointiohjelmia osallistujilleen.
Viimeinen vaihtoehto on ottaa yhteyttä työnantajaan (esimieheen tai HR-osastoon) tai yliopiston ura- tai urapalveluihin tiedustellaksesi mentorointiohjelmien saatavuutta. Jos niitä ei ole, kannattaa ehdottaa tällaisen hankkeen käynnistämistä; ruohonjuuritason aloitteet voivat kannustaa yrityksiä ottamaan käyttöön omia ohjelmiaan.
Osallistuminen mentorointiin ei vaadi erikoisosaamista tai laajaa kokemusta. Keskeistä on ymmärrys mentoroinnista ja sitoutuminen omaan kehittymiseen.
Kuka tahansa voi ryhtyä mentoroitavaksi.
