Første mentorsamtale trinn for trinn. Hvordan starte mentorprosessen?

Den første mentorsamtalen vekker ofte mange følelser – både hos mentor og adept. Det er spenning, nysgjerrighet, men også usikkerhet. Hvor skal jeg begynne? Hvordan lede samtalen? Hva er det verdt å snakke om i begynnelsen, slik at mentorrelasjonen får et solid fundament?

Dette er helt naturlig. Det første møtet trenger ikke å være perfekt. Det handler ikke om å legge en detaljert plan for de neste månedene eller «løse» alle menteens utfordringer. Det viktigste er å skape rom for å snakke sammen, bli kjent med hverandre og bygge tillit.

En vel gjennomført første samtale er ofte avgjørende for hvordan hele mentorprosessen vil forløpe. Det er i dette øyeblikket begge parter tester forventningene sine, kommunikasjonsstilen og om de fungerer godt sammen. Derfor prøver stadig flere organisasjoner å støtte deltakerne fra det aller første møtet – ved å gi dem dagsordener, forberedelsesmateriell, eksempler på spørsmål eller tips om hvordan de kan bygge opp et mentorforhold. Gode forberedelser øker sjansene for en vellykket start på prosessen betraktelig.

Hvorfor er den første mentorsamtalen så viktig?

Mentoring starter med en relasjon. Selv det beste mentorprogram eller et godt matchet mentor/mentee-par vil ikke fungere uten tillit, åpenhet og trygghet.

Det første møtet legger grunnlaget for alt som skjer senere. Det er da det første inntrykket skapes, det er rom for å bli kjent med hverandre og etablere spillereglene for samarbeidet.

Det er også et godt tidspunkt for å slå an tonen i relasjonen – mindre formell enn et statusmøte og mer preget av partnerskap enn klassisk utviklingsfeedback. Mentoring fungerer best når begge parter føler seg frie til å snakke og genuint engasjerte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du snakker med en mentor eller mentee.

Hvordan forbereder du deg til det første mentormøtet?

Forberedelsene trenger ikke å være kompliserte, men det er verdt å bruke litt tid på det.

Adepten kan tenke over hva han eller hun kommer til mentoring med. Hva ønsker hun å utvikle? Hvilken utfordring står hun overfor for øyeblikket? Hva forventer hun av relasjonen? Du trenger ikke å ha klare svar på alt – bare en generell retning.

Mentoren kan på sin side forberede noen innledende spørsmål til intervjuet og tenke på hvordan du kan fortelle om erfaringene dine på en måte som bidrar til å bygge en god relasjon. Det handler ikke om å presentere en CV, men snarere om å vise perspektivet og tankegangen din.

Det fungerer også godt å ta vare på selve møterommet – spesielt på nettet. En stabil tilkobling, et rolig sted og ingen distraksjoner gjør virkelig en forskjell.

I programmer som bruker Mentiway, trenger ikke deltakerne å starte med blanke ark. Plattformen inneholder et skjema for forberedelse til første møte som hjelper deg med å organisere forventninger, utviklingsbehov og samtaleemner allerede før første møte. Dette gjør at det første møtet ofte går smidigere, og at du raskere kan komme i gang med en verdifull samtale.

Hvordan kan den første trinnvise veiledningstimen se ut?

Selv om alle mentorrelasjoner ser forskjellige ut, følger mange av de første møtene en lignende rytme. Mer om mentorsamtaler, deres hyppighet, varighet og selve møtene kan du lese i denne teksten.

1. Bli kjent med hverandre og bli trygge i samtalen

I begynnelsen er det verdt å bare bli kjent med hverandre.

Dette er et godt tidspunkt for å kort presentere deg selv, din karrierevei, interesser eller erfaringer Du trenger ikke å gå rett på mål og utfordringer – noen ganger kan noen minutters løsere samtale bidra til å bryte spenningen og få til en mer naturlig dialog.

Autentisitet er av stor betydning i mentorskapet. Jo mindre formell atmosfæren er i begynnelsen, desto lettere er det senere å ha en åpen samtale.

2. Snakk om hensikten med mentorvirksomhet

Når det er mer frihet, kan man gå videre til spørsmålet: Hvorfor møtes vi egentlig i dette forholdet?

Dette er et ideelt tidspunkt for menteen til å snakke om sine behov, utfordringer og områder han/hun ønsker å jobbe med. Noen ganger er målet veldig spesifikt – for eksempel å utvikle lederegenskaper eller forberede seg på en forfremmelse. Andre ganger er det mer generelt: behovet for et annet perspektiv, støtte til å ta beslutninger eller å finne ut hvilken retning man skal gå videre.

Derfor ender den første samtalen sjelden med et ferdig sett med SMARTe mål. Mye oftere tjener den til å forstå menteens situasjon og samle materiale til det videre arbeidet. I de påfølgende møtene kan ulike typer utviklingsverktøy være til hjelp, for eksempel livshjulet, verdianalyse, tankekart eller SMART-teknikken. Hos Mentiway har deltakerne tilgang til flere titalls slike verktøy og ferdige scenarier for å jobbe med mål.

Målet trenger ikke alltid å bli spesifisert med en gang. Ofte avklarer det seg først i løpet av de påfølgende møtene – og det er også helt greit. Hvis du er nysgjerrig på hvor mange mål du skal jobbe med i løpet av mentorprosessen, kan du også lese denne artikkelen.

3. Etabler regler for samarbeid

Dette er et element som ofte blir oversett, men som senere viser seg å være avgjørende.

Det er verdt å etablere et grunnleggende rammeverk for samarbeidet:

• Hvor ofte møtene skal avholdes,
• Hvor lenge de vil vare,
• I hvilken formel de vil bli implementert,
• Hva er kontakten mellom øktene?
• Hva begge sider forventer av hverandre.

Det er også bra å snakke om konfidensialitet – det vil si at det som kommer opp i løpet av mentorskapet, forblir mellom mentor og mentee. En slik tydelighet skaper trygghet fra begynnelsen av.

I mange mentorprogrammer støttes denne fasen av en mentorkontrakt. Dette er et dokument som bidrar til å etablere de viktigste reglene for samarbeid, roller, ansvar og kommunikasjonsmåte. Hos Mentiway kan deltakerne i fellesskap diskutere og godta kontrakten direkte på plattformen, noe som gjør det enklere å sikre åpenhet i forholdet fra første møte.

4. Bestem de første konkrete stegene

Til slutt er det lurt å avslutte møtet med noe praktisk

Det trenger ikke å være en omfattende handlingsplan. Noen ganger kan det være nok med en liten oppgave å tenke på før neste møte, en spesifikk refleksjon eller et tema som skal utforskes nærmere neste gang. En mentorkontrakt er også verdt å vurdere. Du kan lese mer om det i denne artikkelen.

Det viktigste er at begge parter vet hva de skal gjøre videre etter den første samtalen.

Det er også verdt å reflektere over mentorkontrakten og planlegge å jobbe med målene i de påfølgende møtene. I praksis bruker mange par en betydelig del av det andre møtet nettopp til å avklare utviklingsretningen og sette konkrete mål for mentorsamtalen. Hos Mentiway har deltakerne tilgang til en omfattende database med mentoring- og utviklingsteknikker som hjelper dem gjennom denne prosessen trinn for trinn.

Hva bør du huske på under den første økten?

Den vanligste feilen? For mye press for å få en «perfekt start».

Det første møtet trenger ikke å være banebrytende. Det trenger ikke å ende med en ferdigutviklet utviklingsstrategi eller en liste med SMARTe mål fordelt over seks måneder. Det er mye viktigere å skape en god samtale. En samtale der begge parter sitter igjen med følelsen av at «dette var en verdifull time, og jeg har lyst til å komme tilbake til et nytt møte».

Det er også verdt å huske at mentoring virker begge veier. Mentoren deler ikke bare kunnskap – ofte utvikler han eller hun også seg selv i prosessen. Han eller hun får et nytt perspektiv, blir mer oppmerksom, stiller spørsmål og blir bedre til å kommunisere.

I praksis er mentorskap utviklende for begge parter i forholdet. Særlig i omvendte mentorprogrammer er denne utvekslingen ofte enda mer utpreget – den unge menteen utvikler mentorferdigheter samtidig som han eller hun drar nytte av den andre partens støtte og erfaring. Forskning viser at mentoring gir reelle fordeler for både mentorer og adepter. Vi har skrevet mer om det her: Fordelene med mentoring for mentorer og mentees – Studie 2025.

Den første økten trenger ikke å være perfekt. Den må bare være ekte

De beste mentorrelasjonene begynner sjelden med et perfekt forberedt manus. Mye oftere starter de med en god samtale. Ut fra nysgjerrighet på den andre personen. Fra oppmerksom lytting. Fra spørsmål som stilles med genuin interesse.

Hvis den første samtalen lykkes med å skape en atmosfære av åpenhet, tillit og partnerskap, er dette en veldig god start. Resten utvikler seg senere.

Spørsmål og svar: første veiledningssamtale

Hvor lenge bør den første mentorsamtalen vare?

Oftest fra 45 til 90 minutter. Dette er vanligvis nok tid til å bli kjent i ro og mak, snakke om forventninger og finne ut hva som er neste skritt.

Må du ha et spesifikt mål med mentorskapet allerede ved første møte?

Nei. Mange kommer til mentoring med et generelt behov for utvikling eller en følelse av at de ønsker å få til noe profesjonelt. Et mer spesifikt mål kommer ofte først frem i løpet av de påfølgende samtalene.

Hvem bør lede den første samtalen – mentor eller mentee?

Mentoren hjelper som oftest til med å strukturere samtalen og innlede møtet, men mentorskapet er et partnerskapsforhold. Det er viktig å involvere begge parter fra begynnelsen av.

Hva gjør jeg hvis samtalen på første møte ikke fester seg?

Dette skjer oftere enn du kanskje tror. De første møtene kan være stressende. Det er verdt å gi seg selv litt tid og rom. Men hvis det etter flere samtaler fortsatt er vanskelig å bygge en relasjon eller kommunikasjon, er det verdt å snakke åpent om det.

Er det verdt å forberede spørsmål før den første mentorsamtalen?

Ja – spesielt noen åpningsspørsmål eller temaer du ønsker å ta opp. Du trenger ikke å forberede hele manuset til møtet, men en kort forberedelse gjør at du som regel kan gå inn i samtalen med mer ro i sinnet.