Ofte stilte spørsmål om mentoring. Spørsmål og svar om mentorprogrammer

Jacek Tkaczuk , Co-founder Mentiway

Mentoring er en prosess som lenge har spilt en nøkkelrolle i den profesjonelle og personlige utviklingen til mange mennesker over hele verden. Selv om mentoring kan ta mange former og brukes i en rekke ulike sammenhenger, er det fortsatt mange som har mange spørsmål om hva mentoring egentlig er og hvilke fordeler det kan gi;

I denne artikkelen vil vi forsøke å fjerne enhver tvil og svare på de vanligste spørsmålene knyttet til mentoring. Enten du er på utkikk etter en mentor eller vurderer å bli mentor for andre, vil vår liste med spørsmål og svar (FAQ) gi deg en bedre forståelse av hva mentoring er og hvordan det kan brukes i ulike aspekter av livet ditt;

Ved siden av de enkelte svarene har vi også lagt inn lenker til andre artikler på bloggen vår som beskriver problemstillingen mer i detalj;

Hva er mentoring?

Det er en langsiktig utviklingsprosess der forholdet mellom mentor og mentee spiller en sentral rolle. Mentoren er en person med mer erfaring på det valgte feltet, som hjelper Mentee med å definere et utviklingsmål, viser veien for å nå dette målet og gradvis, fra samling til samling, leder Mentee mot oppnåelse av de oppsatte målene;

Se også definisjon av mentoring;

Hva får jeg ut av å være Mentee?

Muligheten til å vokse, lære og eksperimentere i det trygge miljøet som et mentorforhold gir. Det er en prosess som, med begge parters engasjement, gir både personlig og profesjonell verdi;

Se også flere fordeler med å være Mentee;

Hva får jeg ut av å være mentor?

Den store fordelen med mentoring er at prosessen ikke bare er til fordel for eleven – Mentee – men også for Mentor . Takket være den aktive gjennomføringen av økten kan du utvikle dine eksisterende ferdigheter, få ny erfaring og også teste i praksis teknikker for utviklingssamtaler som er nyttige f.eks. i arbeidet som leder;

Se også flere fordeler med å være Mentor;

Må jeg ha en lederstilling for å bli mentor?

Nei, det å ha en mentorrolle er ikke knyttet til din posisjon i organisasjonen. Det er dine kunnskaper, kompetanser og ferdigheter som du er villig og i stand til å dele med andre, som er nøkkelen i mentorprosessen;

Se også: hvem er en mentor.

Hva skal til for å bli mentor?

Erfaring, tid, engasjement, kunnskap om prosessen, interesse for den andre personen og vilje til å støtte adepten i utviklingen;

Se også definisjonen av Mentor og hvilke egenskaper og kompetanser som kreves;

Hva er mentorens oppgaver?

Mentoren følger, støtter og lytter først og fremst til menteen som analyserer og trekker konklusjoner. Han eller hun hjelper også Mentee med å bygge selvinnsikt og problemløsning ved å stille relevante spørsmål. Til syvende og sist deler han eller hun også sin egen kunnskap og erfaring om det aktuelle problemet. En mentor skal ikke gi råd eller peke ut en bestemt vei.

Se også hvem er en mentor;

Se også den separate artikkelen om hva en Mentee kan forvente av en Mentor.

Er mentoring noe i retning av å gi råd og veiledning?

Nei, mentoring er en formalisert prosess med en spesifikk struktur der vi jobber med et gitt mål for menteen. Mentorprosessen består av å lytte, stille spørsmål, svare på spørsmål og bare ca. 5 % av selvsuggesjoner;

Ta også en titt på definisjonen av mentoring – hva mentoring er i praksis;

Hva om jeg ikke viser hva jeg er god for som mentor?

Hvis tanken slår deg, er det høyst sannsynlig din indre kritiker – din største sabotør – som har blitt trigget. Hvis du ikke prøver, vil du aldri få vite om du vil klare deg i denne rollen. Med Mentiway guider vi deg gjennom prosessen trinn for trinn og gir deg den kunnskapen du trenger for å lykkes og trives i denne rollen;

Kan jeg som leder for en person også være mentor for ham/henne?

Vi anbefaler ikke denne løsningen. Støtten vi får fra sjefen(e) har en direkte innvirkning på hans/hennes suksess, måloppnåelse, bonus eller forfremmelse;

I mentorvirksomhet bør det ikke eksistere et slikt forhold. Mentoren får fordeler av en annen type fra prosessen;

Kan jeg være mentor og mentee samtidig?

Ja, det er teknisk mulig å delta i ett mentorprogram i begge rollene, men det er ikke vanlig eller anbefalt praksis. Å delta i programmet i én rolle krever allerede en viss forpliktelse. Med to roller vil den være betydelig høyere. I tillegg gir det å være i én rolle et større fokus på prosessen og øker effektiviteten;

Hvordan definere formålet ditt med mentoring?

Svært ofte er det overordnede målet satt på et høyt nivå av organisasjonen selv. Dette gir et utgangspunkt for å definere menteens mål for mentorprosessen, der man tar hensyn til både menteens individuelle behov og organisasjonens behov;

Selve målsettingsprosessen støttes av mentoren, som vil ha verktøyene til å gjøre dette. I tillegg vil Mentiway-applikasjonen inneholde materiale for både mentor og mentee som kan være nyttig i målsettingsarbeidet;

Se også artikkelen om målsetting i mentorvirksomhet.

Hva består mentorsamtalene av?

I mentorsamtalene diskuteres målene eller temaene som menteen har brakt inn. I løpet av møtet lytter mentoren, stiller spørsmål, deler noen ganger sine egne ideer, men gir også rom for å øve, eksperimentere og til og med gjøre feil. Det er en prosess der en rekke teknikker og verktøy brukes for å oppnå menteens mål på best mulig måte;

Se også hvordan en mentorsamtale ser ut, og hva du bør huske på når du planlegger parmøter.

Hvor mye tid må jeg bruke på veiledning?

Mentoring har en bredere dimensjon enn bare tid. Det er også et engasjement som vi ikke kan finne et enkelt mål på. Dette gjelder både mentorer og adepter. Selve mentormøtene vil vanligvis vare rundt én time (den nøyaktige varigheten av møtene fastsettes i løpet av den første sesjonen) og vil finne sted minst én gang i måneden. Prosessen vil også kreve aktiviteter mellom møtene i form av hjemmelekser, forberedelse til møter og refleksjon for personlig og faglig utvikling;

Må jeg være involvert mellom øktene?

Graden av involvering i hele prosessen vil gjenspeiles i resultatene som oppnås. Mentoring forutsetter at det mellom samlingene kan (men ikke må!) være «hjemmearbeid» som skal gjøres, som hver gang er et tema som ble diskutert i løpet av samlingen.

Hva skjer etter at programmet er avsluttet?

Ved avslutningen av programmet vil både mentor og mentee motta et sertifikat som bekrefter deres deltakelse i mentorprosessen. I tillegg er det en forutsetning for prosessen at man i løpet av de siste samlingene diskuterer en videre utviklingsplan for Mentee. Det er også mulig å fortsette prosessen med den samme eller en annen mentor hvis alle involverte parter ønsker det;

Hva om jeg i løpet av prosessen bestemmer meg for at Mentor ikke er noe for meg?

I løpet av prosessen vil det på hvert trinn være mulighet til å kontakte den personen som koordinerer hele programmet. Det vil være viktig å dele dine refleksjoner om misforholdet mellom mentor og mentor. Det er viktig at dette skjer uten at det får noen konsekvenser. Noen ganger er det først etter en tid at vi føler at en bestemt relasjon ikke tjener oss. Avhengig av mulighetene på det aktuelle tidspunktet, vil vi prøve å matche deg med en annen mentor eller invitere deg til neste utgave av prosessen;

Hva er forskjellen mellom mentoring og coaching?

Det er flere likheter enn forskjeller mellom disse arbeidsmetodene. Mentoring bruker teknikker og verktøy som også brukes i coachingsamtaler. Det som absolutt utgjør en forskjell, er at coachen ikke trenger å «kunne» det området han eller hun skal støtte coachee på. Mentoren, derimot, bør definitivt ha betydelig mer kunnskap og erfaring enn adepten på det området adepten ønsker å utvikle seg innenfor;

Ta også en titt på den mer omfattende artikkelen om forskjellene mellom mentoring og coaching og andre former for utvikling;

Hva vil min leder finne ut om prosessen min?

Innholdet i samtalen skal være konfidensielt, noe som også er en del av kontrakten mellom Mentee og Mentor;

Lederen kan ha oversikt over prosessen, f.eks. i form av mål eller sluttrapport, som også avtales helt i begynnelsen av prosessen med Mentee;

Vi oppfordrer til at utadrettet informasjon om prosessen kommer fra Mentee og ikke fra Mentor;

Er mentorsamtalene konfidensielle?

Ja, innholdet i samtalen skal være konfidensielt, noe som også er en del av kontrakten mellom Mentee og Mentor;

Arbeidsgiveren kan ha oversikt over prosessen, f.eks. når det gjelder mål eller sluttrapport, som også avtales helt i begynnelsen av prosessen med Mentee;

Vi oppfordrer til at utadrettet informasjon om prosessen kommer fra Mentee og ikke fra Mentor;

Hvordan definerer du utviklingsmålet ditt?

Se også artikkelen om målsetting i mentorvirksomhet.

Hvor lenge varer mentoringen?

Mentorprosessenes varighet avhenger av avtalen mellom mentor og mentee. Den er vanligvis på flere måneder (6-9), med 6-10 møter i timen eller halvannen time;

Se også mer utfyllende tekst om varigheten av mentorprosessen.

Hvor ofte bør du møte mentoren din?

Hvor ofte møtene skal holdes, avhenger av behovene og avtalene mellom mentor og mentee. Det kan være kortere møter hver fjortende dag eller lengre møter en gang i måneden, eller i henhold til andre avtalte regler;

Er mentoring bare for folk som er i begynnelsen av karrieren?

Nei, mentoring kan være nyttig i alle faser av karrieren. Både nyansatte og erfarne medarbeidere kan dra nytte av et mentorforhold;

Det finnes til og med et konsept med omvendt mentoring, der en yngre person med teoretisk sett mindre erfaring fungerer som mentor for eldre som ønsker å lære mer om ny teknologi og hvordan den yngre generasjonen tenker;

Er mentoring begrenset til den profesjonelle sfæren?

Nei, mentoring kan handle om ulike aspekter av livet, for eksempel personlig utvikling, utdanning eller til og med familieliv;

Hvordan kan man vurdere effekten av mentorordninger?

Mentoringens effektivitet kan først og fremst vurderes ut fra oppnåelsen av de målene som er satt. Hvis målene for eksempel er definert i henhold til SMART-teknikken, har hvert mål et null til ett-kriterium for måloppnåelse, og det er enkelt å avgjøre om det er oppnådd;

Vi har også laget en egen artikkel for arrangører av mentorprogrammer om måling av effektiviteten av mentoring.

Kan mentoring brukes i utdanningen?

Ja, mentorordninger brukes ofte i utdanning, spesielt i akademiske programmer og yrkesopplæring;

Se mer på mentoring ved universiteter i Europa;

Hvordan finne et mentorprogram for deg selv?

Først og fremst foreslår vi at du sjekker om det finnes mentorprogrammer i organisasjonen du tilhører (universitet, bedrift, yrkesorganisasjon). Hvis ikke, kan du alltid foreslå å organisere et slikt program, eller i det minste en pilot.

Et alternativ er å lete etter åpne mentorprogrammer på nettet. En søkemotor eller vår katalog over mentorprogrammer kommer her til unnsetning;