Aplicație de gestionare a programului de mentorat

Revenire

Traducere de DeepL.

Mentoratul ca metodă de dezvoltare devine din ce în ce mai popular. În fiecare an, tot mai multe companii și universități implementează programe de mentorat în cadrul structurilor lor. De asemenea, tot mai mulți angajați solicită această formă de îmbunătățire a cunoștințelor și abilităților lor. Programele devin mai frecvente, dar și mai numeroase.

Acest lucru, la rândul său, crește timpul necesar pentru gestionarea lor. Planificarea, implementarea și gestionarea unui program de mentorat este o adevărată provocare. Este nevoie de timp pe care echipele de resurse umane sau birourile de carieră nu îl au din abundență.

Acesta este momentul în care aplicațiile dedicate programelor de mentorat – precum Mentiway – vin în ajutor.

Ce ar trebui să aibă o aplicație de mentorat bună?

Un instrument de sprijinire a gestionării unui program de mentorat în organizații ar trebui, în primul rând, să răspundă nevoilor atât ale organizatorilor, cât și ale participanților. Aceste nevoi pot fi, desigur, multiple, în funcție de experiența organizatorilor și de ideea programului de mentorat în sine. Dar, în practică, ele se limitează cel mai adesea la:

• sprijin organizatoric pentru lansarea programului;
• asistență în gestionarea unui program de mentorat pentru un număr mare de participanți;
• inițierea în mentorat a persoanelor care au puțină experiență în calitate de mentor sau mentorat și chiar încurajarea acestor persoane să participe la program – doar prin promisiunea de a oferi acest sprijin;
• asigurarea faptului că procesele de mentorat sunt de înaltă calitate pe tot parcursul programului.

Această listă reprezintă cele mai frecvente nevoi ale organizatorilor de programe de mentorat. Ca Mentiway, le întâlnim zilnic atunci când vorbim cu organizatorii de programe de mentorat. Fiecare dintre ele este reflectată în aplicația noastră de mentorat.

Am dezvoltat instrumentul Mentiway încă din 2022. Astăzi, acesta conține deja zeci de funcționalități adaptate nevoilor atât ale organizatorilor, cât și pentru participanții la programele de mentorat. Principalele caracteristici includ:

• o pagină de informații despre program, adaptată la programul de mentorat specific,
• formulare de recrutare personalizabile pentru mentori și persoanele îndrumate,
• un sistem de acceptare și gestionare a cererilor participanților,
• un mecanism de împerechere a participanților în opțiuni gestionate de organizatori, realizate chiar de participanți sau o opțiune hibridă,
• o bază de cunoștințe cu zeci de pastile de cunoaștere și videoclipuri pentru a ajuta la implementarea mentoratului, dar care include și tehnici și instrumente care pot fi utilizate în timpul sesiunilor de mentorat chiar și pentru Mentorii mai avansați,
• o structură gata pregătită a sesiunilor de mentorat, cu materiale pregătitoare, sugestii de agende de întâlnire, o listă de articole de citit,
• funcționalități care sprijină organizarea proceselor de mentorat ale participanților, cum ar fi contractul, definirea obiectivelor, calendarul integrat, planificarea întâlnirilor și a temelor acestora, schimbul de materiale proprii, autoreflecția,
• mecanisme de menținere a angajamentului, memento-uri, dozarea cunoștințelor, elemente de evaluare și sintetizare a procesului,
• un panou de administrare avansat pentru gestionarea programului, gestionarea cererilor, a perechilor, comunicarea cu participanții, posibilitatea de a încărca materiale proprii,
• un sistem de monitorizare a programului de mentorat care identifică cuplurile fără întâlniri, fără contracte semnate, oferind o sinteză numerică a programului în timpul și la sfârșitul acestuia.

Beneficiile instrumentului de mentorat pentru organizații

Funcționalitățile menționate mai sus ale aplicației Mentiway aduc beneficii tangibile atât organizatorilor de programe de mentorat, cât și participanților acestora.

Organizatorii beneficiază în primul rând de:

• economii de timp la începutul programului de mentorat,
• și în timpul programului de mentorat,
• liniștea sufletească rezultată din organizarea facilitată a programului,
• posibilitatea de a implica mai multe persoane în mentorat,
• asigurarea unui proces de mentorat de înaltă calitate,
• capacitatea de a monitoriza această calitate în mod continuu,
• o sinteză clară a efectelor programului la încheierea acestuia.

Beneficiile utilizării unei platforme de mentorat pentru mentori și persoanele îndrumate

Pentru participanți – Mentori și Mentee – principalele beneficii ale utilizării Mentiway includ:

• furnizarea unei introduceri în mentorat pentru începători – atât pentru persoanele îndrumate, cât și pentru mentori,
• furnizarea de inspirație rapidă cu privire la modul de desfășurare a procesului și a sesiunilor individuale,
• punerea în ordine a procesului – toate materialele, cunoștințele, datele privind întâlnirile sunt într-un singur loc,
• facilitând organizarea și programarea întâlnirilor, economisind timp și ordine,
• sistematizarea întregului proces de mentorat,
• și asigurarea calității ridicate a acestuia,
• liniștea și încrederea rezultate din grija față de participanți.

Recenzii Mentiway

Mentiway ca instrument există din 2022. De atunci, am organizat mai mult de 40 de programe de mentorat, iar aplicația a fost utilizată de aproximativ 1 500 de mentori și mentorați, care au organizat mai puțin de 3 000 de sesiuni de mentorat.

Instrumentul în sine a parcurs un drum lung, cu sute de îmbunătățiri mai mici și mai mari. Ascultăm în permanență feedback-ul utilizatorilor noștri, inspirându-ne de la ei pentru a continua să lucrăm la platformă.

Astăzi, rata de satisfacție a utilizatorilor cu privire la instrument este de 91%. Mentorii, persoanele îndrumate și organizatorii deopotrivă apreciază aplicația, evidențiind mai ales acele beneficii pe care le-am enumerat mai sus.

Iată ce spun utilizatorii săi despre Mentiway:

Un instrument foarte util pentru a sprijini procesul de mentorat. Apreciez în mod deosebit materialele de sprijin și notele de sesiune.

Magdalena, Mentor

Aplicația este foarte ușor de citit. Materialele incluse permit o pregătire adecvată pentru sesiune. Indicațiile despre cum ar trebui să decurgă următoarea sesiune și ce instrumente pot fi utilizate sunt un succes 🎯

Hanna, Mentor

Un instrument util, sistematizarea procesului, instrumentele pe care le-am folosit, reflecțiile mele după sesiuni. Având un cuplu de procese mega utile. Recomand cu căldură lucrul cu Mentiway.

Beata, Mentor

Îmi place să folosesc Mentiway ca mentor! Acest instrument este incredibil de util. Nu numai că oferă informații despre instrumentele de utilizat, dar oferă și o bibliotecă de cunoștințe, extrem de utilă pentru sesiunile de mentorat. Platforma este ușor de utilizat, permițându-vă să stabiliți cu ușurință obiective, să urmăriți progresul, să programați sesiuni de follow-up și să oferiți feedback. Mentiway împuternicește atât mentorii, cât și persoana îndrumată, făcând ca procesul să fie cu adevărat evolutiv.

Justyna, Mentor

Aplicația Mentiway ajută la structurarea întregului proces de mentorat. Un instrument foarte valoros este posibilitatea de a introduce datele sesiunilor, unde specificăm imediat data și subiectul sesiunii. Partea frumoasă este că o astfel de notificare este transmisă imediat Mentorului și Mentatului și poate fi salvată automat în calendar. Instrumentul este simplu, intuitiv și ușor de citit, ceea ce îl face rapid și eficient de utilizat.

Justyna, Mentee

Aplicația Mentiway m-a ajutat să gestionez procesul de mentorat, la care am luat parte pentru prima dată. Cel mai important element pentru mine a fost contractul și obiectivele, precum și materialele și spațiul pentru autoreflecție. Totul important într-un singur loc.

Katarzyna, Mentee

Fiecare proces este diferit și depinde de modul în care Mentee își abordează obiectivele, dacă le urmărește cu toată pasiunea cu care le-a scris sau este distrasă, dacă alte subiecte decât dezvoltarea personală eclipsează obiectivele programului. Un instrument excelent, util, organizatoric, o bază de cunoștințe, trebuie doar să îi reamintesc mereu mentorului că are o astfel de resursă la îndemână.

Mentor, Monika

Procesul de lucru cu Edyta a fost o experiență foarte valoroasă pentru mine. Vă mulțumesc pentru că mi-ați împărtășit perspectiva dumneavoastră foarte valoroasă. Instrumentul Mentiway ajută foarte mult la structurarea procesului, ceea ce, mai ales pentru cei care sunt la început în mentorat, este un sprijin valoros.

Margaret, Mentor

Am fost foarte mândră să devin mentor în cadrul programului Top Woman in Real Estate, care este susținut de aplicația Mentiway. Instrumentul a ajutat enorm la mentorat, a structurat fiecare pas, automatizarea măsurabilității rezultatelor sprijină spectaculos rezultatele. Fără îndoială, aplicația economisește timp și sprijină ambele părți, lăsând mult loc pentru conversație și dezvoltare.

Marta, Mentor

Datorită Mentiway, am liniștea sufletească că pot face față. Mă simt îngrijit și liniștit. Aplicația este intuitivă, ușor de utilizat, dar substanțială și utilă. Un instrument grozav pentru a învăța practica mentoratului și pentru a-mi structura cunoștințele.

Alicja, Mentor

Cred că Mentiway simplifică în mod semnificativ procesul de mentorat prin introducerea unor caracteristici care sunt relevante din perspectiva părților interesate. Acesta permite pregătirea unei întâlniri cu un mentor într-o manieră factuală, precum și supervizarea întâlnirilor deja organizate și a progresului procesului de mentorat.

Karolina, Mentor

A fost de mare ajutor pentru mine să-mi definesc noile obiective profesionale, să-mi evaluez în mod realist abilitățile, punctele slabe și punctele forte, învățând să-mi dezvolt încrederea. Îl recomand cu mare convingere!

Sylwia, Mentee

Aplicația sprijină minunat întregul proces!

Paulina, Mentee

Mai presus de toate, Mentiway este un paradis pentru cercetător și pentru persoana căreia îi plac ordinea și structurarea muncii. Platforma îmi oferă un sentiment de siguranță destul de bun ca Mentee, datorită așteptărilor clar indicate, a unui cadru de acțiune (modificabil, dar totuși!) sau a localizării informațiilor importante în două – trei clicuri de mouse. Știu ce se va întâmpla săptămâna viitoare, știu care sunt așteptările pentru mine (și care sunt pentru mentor) și am posibilitatea de a-mi crea baza de cunoștințe, pe care o voi descărca și încărca după proces. Convenabil. Recunosc că nu mă așteptam ca această prezentare a Mentoratului să aibă un impact atât de puternic asupra receptării sale. Nu este primul proces de mentorat în care am fost implicat în calitate de mentee, dar este cu siguranță unul dintre cele mai transparente și previzibile.

Daniel, Mentee