Sesiuni de mentorat – frecvență, durată, întâlniri online. Ghid practic Mentiway.
Sesiunile de mentorat sunt inima întregului proces de mentorat. În timpul întâlnirilor are loc adevărata dezvoltare: au loc reflecții, se pun întrebări importante, iar persoana mentorată face următorii pași către obiectivele sale. În același timp, mulți mentori și mentee novici nu prea știu cum ar trebui să arate o astfel de sesiune – cât timp durează, cât de des are loc, dacă este mai bine să se întâlnească online sau în persoană.
Acest articol răspunde la toate aceste întrebări și oferă date concrete din mii de sesiuni realizate la Mentiway, care arată cum funcționează mentoratul de cuplu în Europa.
În ce constă o sesiune de mentorat?
O sesiune de mentorat este o întâlnire programată între un mentor și un mentorat, în timpul căreia ambele părți lucrează la obiectivele de dezvoltare ale mentoratului.
Include:
- vorbind despre progrese și provocări,
- Analiza activităților din perioada anterioară,
- planificarea etapelor următoare,
- Lucrul cu instrumentele sau exercițiile selectate,
- Punerea de întrebări care aprofundează reflecția.
Fiecare sesiune are propria sa structură, dar nu este un scenariu rigid – se adaptează la ritmul de lucru și la nevoile curente ale mentee-ului. Scriem mai multe despre acest lucru în articolul definirea mentoratului, unde veți găsi o mulțime de exemple și sfaturi practice.
Cât de des ar trebui să se întâlnească o pereche de mentori?
Nu există un singur răspuns corect – frecvența se adaptează la nevoile cuplului, la intensitatea obiectivelor și la ritmul ambelor persoane. Cu toate acestea, datele lui Mentiway oferă o idee despre cum arată acest lucru cel mai adesea în practică. În mod obișnuit, intervalul mediu între întâlniri este de 25,1 zile. Aceasta înseamnă că majoritatea cuplurilor se întâlnesc aproximativ la fiecare 3-4 săptămâni.
Între timp, cele mai populare intervale de sesiune, pe care le-am analizat pe baza a sute de programe finalizate la Mentiway, sunt următoarele:
- Excepțional de multe cupluri se întâlnesc exact la fiecare 7, 14 sau 21 de zile,
- După gruparea datelor în intervale, reiese că întâlnirile domină:
- La fiecare 2 săptămâni,
- La fiecare 3 săptămâni,
- La fiecare 4 săptămâni.
Acest lucru arată că, de cele mai multe ori, mentoratul este un proces regulat, dar nu excesiv de frecvent – oferă spațiu de acțiune între întâlniri. Ca recomandare, vă recomandăm, prin urmare, să vă întâlniți pentru o sesiune de mentorat în medie la fiecare 2-4 săptămâni, ceea ce va oferi un ritm optim întregului proces. Acest lucru va oferi un echilibru între dinamica activității și timpul necesar pentru punerea în aplicare a următoarelor etape.
Cât durează o sesiune de mentorat?
Nici aici nu există un răspuns unic – depinde de stilul de lucru, de experiența mentorului și de natura întâlnirii în cauză. Conform datelor Mentiway, putem concluziona că cea mai frecventă durată a sesiunii este de 90 de minute (atât petrec 64% dintre cuplurile care utilizează Mentiway într-o întâlnire). Următoarele concluzii sunt, de asemenea, trase din datele noastre:
- Sesiunile de 60 de minute sunt, de asemenea, foarte populare,
- Sesiunile mai scurte (de exemplu, 45 min) sunt adesea alese pentru lansări sau recapitulări,
- Există uneori sesiuni de mentorat de 120 de minute, atunci când un cuplu dorește să aprofundeze un subiect sau să efectueze un exercițiu specific.
Prin urmare, recomandăm ca durata întâlnirii să fie de aproximativ 60-90 de minute. Acesta este timpul optim pentru persoanele care doresc să profite la maximum de procesul de mentorat. Durata sesiunii este de obicei stabilită la începutul întâlnirii și introdusă în contract – puteți citi mai multe despre aceasta în acest text – dar, bineînțeles, poate fi modificată și adaptată la nevoile mentorului și ale mentee-ului. Puteți citi mai multe despre cum ar trebui să arate o sesiune de mentorat în acest articol.
Întâlniri de mentorat: online sau în persoană?
În era muncii hibride și la distanță, întâlnirile online au devenit o regulă – iar mentoratul nu face excepție. Conform unei compilații a opțiunilor mentorilor și mentee-urilor care utilizează Mentiway, cele mai frecvent utilizate instrumente pentru sesiunile de mentorat online sunt:
- Microsoft Teams – 49%,
- Google Meet – 43%,
- Platformă Zoom – 7%.
Întâlnirile față în față sunt încă prezente, dar este dificil să le măsurăm în mod fiabil – majoritatea cuplurilor aleg formula online pentru comoditate, flexibilitate și lipsa barierelor legate de locație.
De ce sesiunile online funcționează excelent?
- Conexiuni de înaltă calitate
- Acces la instrumentele de atelier (de exemplu, Miro sau Whiteboard)
- Reducerea barierei temporale
- Abilitatea de a conecta mentori și mentee din diferite orașe și chiar țări
Cum să vă pregătiți pentru o sesiune de mentorat?
Indiferent de durată, formă și frecvență, pregătirea este unul dintre factorii-cheie ai eficienței mentoratului. O sesiune bine pregătită este mai concretă, mai eficientă și permite ambelor părți să ajungă mai repede la concluzii valoroase.
La Mentiway, mentorii și elevii au acces la materiale care facilitează foarte mult acest proces:
- Formulare pregătitoare înainte de reuniune pentru a ajuta la definirea obiectivului și a priorităților,
- Sugestii de agende ale sesiunilor, organizarea cursului conversației,
- Baza de cunoștințe de mentorat cu exemple de bune practici,
- Tehnici de coaching și mentorat de utilizat în timpul interviului,
- Instrumente care să sprijine reflecția și planificarea etapelor următoare.
O bună pregătire face ca sesiunile să aibă un caracter mai strategic – acestea nu se rezumă la „a vorbi despre ce s-a întâmplat”, ci promovează în mod real dezvoltarea prin stabilirea conștientă a direcțiilor și analizarea progreselor.
Summary – cum arată sesiunile de mentorat în practică?
Perechile de mentori care utilizează Mentiway lucrează într-un mod structurat, dar flexibil. Datele de la mii de întâlniri arată că cel mai adesea:
- ei se întâlnesc la fiecare 2-4 săptămâni, ceea ce ajută la menținerea unui ritm, oferind în același timp spațiu pentru acțiune,
- majoritatea sesiunilor se desfășoară online, folosind instrumente precum Teams, Google Meet și Zoom,
- alegeți un format de 60-90 de minute care să ofere o profunzime optimă a conversației,
- să utilizeze o varietate de tehnici pentru a sprijini reflecția și lucrul cu obiectivele,
- să se pregătească pentru reuniuni folosind resursele disponibile la Mentiway.
Acest model de lucru funcționează bine în organizațiile mari, precum și în mentoratul academic sau comunitar. Regularitatea întâlnirilor, o structură bună și sprijinul instrumentelor fac ca procesul să fie atât profesional, cât și uman – iar această combinație dă cele mai bune rezultate în materie de dezvoltare.
FAQ: cele mai frecvente întrebări despre sesiunile de mentorat.
Cât durează o sesiune de mentorat?
Cel mai adesea 60-90 de minute, dar cuplurile care lucrează la subiecte aprofundate aleg, de asemenea, sesiuni de 120 de minute. Întâlnirile mai scurte (45-60 de minute) sunt populare, de exemplu, la început sau la sfârșit.
Ce sunt sesiunile de mentorat?
Intervalul mediu dintre ședințele de la Mentiway este de 25,1 zile. Cel mai adesea, cuplurile se întâlnesc la fiecare 2, 3 sau 4 săptămâni.
Este mai bine ca sesiunile de mentorat să se desfășoare online sau offline?
Cele mai multe cupluri aleg să se întâlnească online – în principal pentru comoditate, flexibilitate și capacitatea de a conecta mentorii și elevii din diferite locații. Cele mai populare instrumente sunt Microsoft Teams, Google Meet și Zoom.
Dacă forma și durata sesiunii sunt predeterminate?
Nu. Acestea sunt aranjamente complet individuale – adaptate stilului de lucru al cuplului, obiectivelor specifice și intensității procesului.
Cum să vă pregătiți pentru o sesiune de mentorat?
Utilizați formularul de pregătire, analizați activitățile anterioare, stabiliți scopul întâlnirii și adunați întrebările pe care doriți să le discutați. Mentiway oferă materiale, tehnici și agende gata pregătite pentru a facilita acest lucru
Bună, numele meu este Tom, sunt co-fondator al Mentiway. Suntem bucuroși să împărtășim cunoștințele noastre și să sprijinim organizațiile în drumul lor spre succes! 
Dacă vă interesează cum să implementați eficient și eficace un program de mentorat în organizația dvs. folosind tehnologia:
scrie-mi
contactați-mă pe LinkedIn
