Párování mentees s mentory – efektivní párování v mentoringu

Spojení mentorů a mentees je jedním z klíčových momentů každého mentoringového programu. Právě kvalita tohoto párování do značné míry určuje, zda mentoringový vztah bude reálně podporovat rozvoj, nebo se stane pouze formální součástí programu. Čím větší je počet účastníků, tím větší je náročnost párování – jak z hlediska organizace, tak z hlediska obsahu.

Pro mnoho organizátorů mentoringových programů je právě párování nejobtížnější fází celého procesu Vyžaduje sladění rozvojových potřeb mentees se schopnostmi mentorů, zohlednění organizačního kontextu a zajištění spravedlnosti a transparentnosti při rozhodování. Proto by úspěšné párování nemělo být dílem náhody.

Je třeba mít na paměti, že párování je jednou ze součástí většího celku, kterým je dobře navržený mentoringový program. O dalších fázích – od přípravy účastníků až po vyhodnocení procesu – píšeme více v tomto textu.

Párování jako výzva pro organizátory mentoringových programů

V praxi je za párování nejčastěji zodpovědný supervizor mentoringového programu. Jedná se o roli, která vyžaduje kombinaci organizačních, rozvojových a mezilidských dovedností, nikoli však nutně analytických nebo matematických. A nemusí tomu tak být.

Organizátoři mentoringových programů nemusí mít pokročilé znalosti Excelu ani nemusí ručně analyzovat stovky profilů účastníků. Jejich úkolem je porozumět cílům programu, potřebám organizace a výzvám účastníků, nikoliv počítat kombinace možných dvojic. Proto se stále více firem rozhoduje pro technologickou podporu v této oblasti

Biliony možností vytváření mentorských párů

Rozsah problému párování v mentoringu je často podceňován.

Při počtu 15 mentorů a 15 mentees je počet možných konfigurací dvojic 15! (faktoriál), tedy více než 1 bilion možných kombinací

U větších programů se počty řádově zvyšují.

V praxi lze samozřejmě tento proces částečně zjednodušit – pomocí filtrování, vyloučení nebo omezení počtu potenciálních shod. I v takovém případě se však počet možných konfigurací stále počítá na miliony, takže ruční párování je nejen časově náročné, ale také s vysokým rizikem chyby.

Právě zde technologie – zejména kombinace algoritmů a umělé inteligence – organizátorům skutečně pomáhají. Mentoringová platforma společnosti Mentiway umožňuje analyzovat obrovské množství potenciálních shod ve velmi krátkém čase, čímž se zvyšuje efektivita a kvalita procesu párování.

Co zohledňujeme při vytváření mentorských párů v Mentiway

Úspěšné párování je mnohem víc než jen párování „na základě jediného kritéria“. Ve společnosti Mentiway je proces párování založen na vícerozměrné analýze dat a potřeb účastníků.

Při vytváření mentorských dvojic bereme v úvahu mimo jiné:

• Potřeby rozvoje mentees a schopnosti a zkušenosti mentorů,
• oblasti kompetencí a nedostatky v kompetencích relevantní pro cíle programu,
• síť pozic a organizačních úrovní,
• Strukturální omezení, jako například neslučování lidí ze stejných oddělení,
• AI signály na základě popisu profilu mentora a potřeb mentees,
• Shodují se z hlediska stylu práce, aplikací a přístupu k vývoji,
• individuální kritéria, která se stanoví vždy s organizátorem programu.

Proces navrhování párů se neomezuje na jediné kliknutí. Jedná se o činnost, která zahrnuje několik kroků, často několik iterací, testování různých konfigurací a společnou analýzu s týmem odpovědným za mentoringový program.

Výběr dvojic účastníky – alternativní přístup

V Mentiway je také možný model, kdy se účastníci sami vyberou do mentorských dvojic Celý proces probíhá v platformě a dává mentees a mentorům větší pocit vlastní iniciativy a kontroly nad výběrem vztahu.

Je však časově náročnější a vyžaduje větší zapojení účastníků. Z tohoto důvodu se ve velkých mentoringových programech nejčastěji upřednostňuje automatizované párování, aby se zajistila rychlost, konzistentnost a škálovatelnost procesu.

Efektivita párování ověřená čísly

Účinnost párovacího procesu společnosti Mentiway potvrzují data. 96 % účastníků mentoringových programů realizovaných pomocí platformy Mentiway je spokojeno s výběrem svého mentoringového páru To ukazuje, že kombinace technologie, dat a zkušeností při navrhování mentoringových procesů se reálně promítá do kvalitních vztahů.

Vysoká míra spokojenosti s párováním má přímý dopad na další průběh programu – větší pravidelnost setkání, vyšší angažovanost účastníků a lepší dosažení rozvojových cílů. Dobře sehrané dvojice méně často vyžadují zásah mentora programu, rychleji si budují důvěru a je pravděpodobnější, že budou pokračovat ve spolupráci až do ukončení mentorského procesu. Z pohledu organizace to znamená nejen vyšší kvalitu mentoringu, ale také vyšší efektivitu celého programu a lepší návratnost investic do rozvoje zaměstnanců.

Efektivní párování je jen začátek

Dobře sehraná mentorská dvojice je základem, ale ne jediným prvkem úspěšného programu. Klíčová je také struktura procesu, podpora účastníků, monitorování a dodržování standardů kvality mentoringu.

Pokud organizujete mentoringový program a chcete mít jistotu, že párování – a celý proces – je navržen profesionálně, kontaktujte nás V Mentiway pomáháme nejen s párováním, ale i s komplexní realizací mentoringu, který skutečně funguje.

FAQ – nejčastější otázky týkající se párování v mentoringu

Proč je párování mentorů a mentees tak důležité?

Protože kvalita přizpůsobení přímo ovlivňuje účinnost mentorského vztahu, angažovanost účastníků a dosažení rozvojových cílů.

Může být párování v mentoringu provedeno ručně?

Ano, ale při větším počtu účastníků je to časově velmi náročné a hrozí riziko chyby. Technologie tento proces výrazně zjednodušuje a zefektivňuje.

Jaká kritéria jsou pro párování nejdůležitější?

Klíčové jsou rozvojové potřeby mentees, zkušenosti mentorů a organizační kontext. V praxi je úspěšné párování založeno na více kritériích současně.

Mohou si účastníci vybrat svého mentora nebo mentee?

Ano. V Mentiway je možný model samovýběru dvojic účastníky, ačkoli organizace nejčastěji volí automatické párování.

Jak účinný je párování w Mentiway?

96 % účastníků uvádí spokojenost s výběrem mentorských dvojic, což potvrzuje účinnost použitého přístupu.