Organisering av ditt eget mentorprogram

Gosia Skrzyniarz ,

Mentoring som utviklingsform blir stadig mer populært i Europa. Både bedrifter og universiteter inkluderer i økende grad mentorprosesser i sine opplæringstilbud til sine ansatte eller studenter;

Denne økningen i popularitet er også merkbar innen ideelle organisasjoner, stiftelser og foreninger, som ofte utfyller sine lovpålagte aktiviteter med nettopp organisering av brede og åpne mentorprogrammer. Mentiway-plattformen har hatt muligheten til å støtte mange slike programmer, som ofte lanseres for første gang. I denne artikkelen har vi samlet våre erfaringer på dette området og presenterer både fordelene med mentoring og hvilke elementer man bør ta hensyn til når man organiserer den første utgaven av programmet;

Mentorprogram som et ekstra verktøy for å nå organisasjonens mål

Bransjeorganisasjoner, stiftelser og foreninger utfører oppdraget sitt på en rekke ulike måter, skreddersydd etter behov, målgrupper og kapasitet – med arrangementer, opplæring, publikasjoner, forskning, aktiviteter i sosiale medier osv;

I løpet av de siste årene har også mentorordninger fått en fremtredende plass blant disse «verktøyene». Ifølge våre estimater er det dusinvis av åpne mentorprogrammer tilgjengelig i Europa, i mange tilfeller organisert nettopp av stiftelser og foreninger;

Å implementere et bredt, åpent mentorprogram som sammenfaller med organisasjonens charter, har en rekke fordeler, og den økende populariteten til mentorordninger gjør slike programmer stadig enklere å gjennomføre;

Blant fordelene med mentorvirksomhet sett fra denne vinkelen kan vi nevne:

Skape og utvikle et sterkt og aktivt fellesskap av mentorer og mentees rundt om i organisasjonen;
Muligheten til å aktivere dette fellesskapet når det gjelder relasjonsbygging og nettverksbygging, og å støtte hverandre;
Å høste fordelene av dette fellesskapet i form av økt rekkevidde for å nå ut til og oppfylle organisasjonens mål, og å få engasjerte ambassadører for organisasjonen;
Mulige økonomiske fordeler eller i det minste finansiering av mentorinitiativet gjennom mentorenes rekrutteringsgebyrer;
Og til slutt, selvfølgelig, de enorme fordelene deltakerne selv har av mentoring som en form for relasjonsbygging og utvikling.

Du kan lese mer om fordelene med mentoring her;

Åpne mentorprogrammer organisert av bedrifter

En annen potensielt interessant trend er organiseringen av åpne mentorprogrammer i regi av kommersielle organisasjoner. Som Mentiway har vi allerede vært involvert i flere slike initiativer, der programmet ikke leveres av en stiftelse eller ideell organisasjon, men av en bedrift;

Vi har identifisert en rekke grunner til å iverksette slike tiltak, og dette er absolutt ikke en uttømmende liste:

CSR, employer branding eller rett og slett et oppriktig ønske om å engasjere seg i en ideell organisasjon som arbeider for en utvalgt sosial sak.
Nå ut til potensielle kandidater for selskapets ansatte;
PR og markedsføring av selskapet i det valgte området – hovedsakelig gjennom sosiale medier og jungeltelegrafen;
Eventuelle økonomiske fordeler, hvis ordningen krever at Mentee betaler en avgift;
Medarbeiderne blir mer fornøyde, engasjerte, utviklede og får bedre psykisk helse hvis de deltar i et slikt program;

Første mentorprogram

Som du ser, kan det være mange fordeler og mål med å lansere et mentorprogram. På den annen side viser det seg at vanskelighetsgraden ved å organisere et slikt program er mindre enn man kanskje først skulle tro;

I løpet av de siste to årene med utvikling av Mentiway-plattformen har vi allerede deltatt i organiseringen av nesten 10 programmer, i mange tilfeller den første utgaven av programmet og dermed arrangørenes første skritt med åpen mentoring. Ikke overraskende vokser antallet mentorprogrammer stadig. Så vidt vi vet, kan det finnes så mange som dusinvis av dem, for ulike målgrupper.

Ta en titt på vår oversikt over åpne mentorprogrammer.

Samtidig er det ikke rakettforskning i seg selv å organisere et mentorprogram. Mange stiftelser som har gjennomført sine første slike programmer, gjør det veldig bra.

Som nevnt i innledningen har vi så langt vært partnere i seks slike initiativer. De fleste av programmene har lykkes med å samle minst et dusin mentorpar hver, og har fått gode tilbakemeldinger fra deltakerne;

Markedsføringselementet i slike aktiviteter kan også være svært fordelaktig: informasjonshype på linkedin, rekkevidde fra et dusin nye personer i gruppene deres (innlegg som Jeg er mentor / Jeg er mentee i programmet);

Hvordan lanserer du ditt eget mentorprogram – hva bør du huske på?

Det er imidlertid verdt å huske på noen prinsipper. For at programgjennomføringen skal være effektiv, både når det gjelder oppsøkende virksomhet og utvelgelse av deltakere, vil følgende være viktig:

Forberedelse – Bevissthet er nøkkelen – arrangører må være fullt klar over hva mentoring er, rollene til mentorer/mentorene og mentorene osv.
(på bloggen vår finner du artikler: Prinsipper for god mentoring, Effektiv mentoring i en bedrift, Hvordan bli en mentor?, Typer av en god mentor, Hvem er en mentor?).
Kommunikasjon, målgruppe og oppsøkende virksomhet – Det er viktig å bestemme målgruppen og tilpasse kommunikasjonen for å nå potensielle deltakere.
Det lønner seg også å bruke et nyhetsbrev og en gruppe på sosiale medier der du setter temaet på dagsordenen.
Fordeler for deltakerne – gjør fordelene tydelige – både de som er knyttet til selve mentoringen (lenke til fordeler) og de som kommer i tillegg til deltakelsen i programmet, f.eks. deltakelse i opplæring og workshops;
Leter etter programambassadører – promotering er en åpenbar ting, men det som kanskje er overraskende og ikke opplagt for den første utgaven av programmet, er å lete etter ambassadører – personer som vil støtte promoteringen. Dette kan være mentorer som vil delta i programmet, og personer med løsere tilknytning til organisasjonen som vil utvide rekkevidden av kommunikasjonen på sosiale medier;
Trekk nytte av kunnskapen til de mer erfarne – utveksling av erfaringer og deling av kunnskap, åpenhet og partnerskap er viktige verdier og et felles element i mentorkulturen. Ikke vær redd for å spørre og dra nytte av kunnskapen og erfaringen til andre programarrangører.

Hvordan tar man vare på deltakerne under programmet?

Forløpet av et mentorprogram vil i stor grad avhenge av mottakelsen, tilbakemeldingene og tilfredsheten til deltakerne, så i tillegg til de organisatoriske forholdene som er nødvendige for å starte programmet, må du ikke glemme det viktigste, det menneskelige aspektet ved programmet. Følgende liste vil hjelpe deg med å ta vare på dette:

Oppmuntre mentees og mentorer til å markedsføre seg på sosiale medier – hos Mentiway tilbyr vi etiketter på Linkedin;
Offisiell åpning av programmet og nettverksbygging – dvs. møte mellom deltakerne – helst offline slik at deltakerne kan bli kjent med hverandre – moderering av nettverksbyggingen;
Adekvat introduksjon av deltakerne – opplæring og workshops for å forberede deltakerne bedre på programmet – hos Mentiway tilbyr vi en opplæringspakke og veileder nye deltakere gjennom introduksjonsprosessen;
Gi mentorer og adepter mulighet til å besøke hverandre og supervisere – erfaringsutveksling støtter og lar mentorer og adepter vokse;
Proessovervåking og opprettholdelse av motivasjon – Hos Mentiway tilbyr vi mekanismer for å opprettholde engasjement og overvåking, tilgang til grunnleggende prosessinformasjon og muligheten til å reagere.
Sørg for at deltakerne kan møtes i løpet av programmet – en av anledningene kan bli såkalte Midwives – en mulighet til å feire og dele erfaringer;
Offisiell avslutning av programmet – oppsummering, nettverksbygging igjen, og visjonen om en offisiell avslutning påvirker engasjementet, som vanligvis avtar mot slutten.

Alle disse elementene gir et solid grunnlag for å organisere og gjennomføre et mentorprogram – også ditt første! Hvis du trenger teknologisk støtte i gjennomføringen av programmet, kontakt oss!