Contractul de mentorat – ce ar trebui să conțină. Cum să stabiliți regulile relației de mentorat.

Mentoratul se bazează în primul rând pe relația dintre mentor și mentorat. Pentru ca această relație să își îndeplinească scopul, perechea trebuie să își stabilească principiile încă de la începutul procesului. Acesta este rolul contractului de mentorat. În acest articol voi analiza mai îndeaproape ce este un contract în procesul de mentorat, de ce merită să avem unul și ce ar trebui să conțină. 

Ce este un contract în procesul de mentorat 

Contractul în cadrul unei perechi de mentorat este un set de acorduri și reguli de cooperare pe care Mentorul și Mentatul dintr-o pereche de mentorat le acceptă. Adesea, acest contract este sub forma unui document PDF sau Word și este furnizat conform unui model specific de către organizatorii unui anumit program de mentorat.  

În cazul aplicației Mentiway, contractul ia forma unei funcționalități separate în care o parte din conținut este impusă de organizatorii mentoratului, iar o parte poate fi completată liber de perechea de mentori. 

Contractul trebuie citit și înțeles de ambele persoane din cuplu și „semnat” înainte de continuarea procesului. Această „semnare” este de cele mai multe ori virtuală. Este vorba pur și simplu despre acordul conștient al ambelor părți cu privire la dispozițiile respectivului contract. 

Funcțiile contractului în mentorat 

Contractul de mentorat îndeplinește mai multe funcții, dar mai presus de toate definește regulile de cooperare ulterioară atât între mentor și mentorat, cât și între persoanele din pereche și organizatorii programului. 

Contractul definește mentoratul 

Contractul ar trebui să facă referire la principiile de bază ale mentoratului (a se vedea și ce este mentoratul în general). Acesta ar trebui să impună unele așteptări de bază de o parte și de cealaltă și să limiteze așteptările potențial eronate. 

Construiește securitate 

Un contract este acela prin care ambele persoane se angajează să respecte confidențialitatea, etica și nevoile celuilalt. 

Stabilirea așteptărilor 

În contract există reguli de bază pentru fiecare parte. Adesea, există și spațiu pentru a introduce propriile așteptări – atât de la mentor, cât și de la mentor. 

Oferirea unei structuri procesului 

Acesta este, de asemenea, locul în care se stabilesc dispozițiile de bază pentru durata și frecvența întâlnirilor. De asemenea, cuplul stabilește aici forma sau locația întâlnirilor și oferă un program provizoriu pentru sesiunile viitoare.  

Securitatea frontierelor 

În contract, cuplul poate specifica subiectele pe care le vor discuta în timpul ședinței, dar și subiectele pe care una sau ambele părți preferă să le evite. 

Contractul versus obiectivele procesului de mentorat 

Contractul ar trebui să includă, de asemenea, obiective pentru procesul de mentorat. Cu toate acestea, deoarece contractul este semnat la începutul primei sesiuni și, de foarte multe ori, cuplul nu lucrează la obiective decât ulterior, în contract poate fi inclusă doar o schiță a acestor obiective. 

În aplicația Mentiway, există spațiu în contract pentru a introduce un obiectiv sub forma unui singur rând de text. Acesta are doar rolul de a semnala o direcție pentru acțiunile ulterioare. Abia cu ocazia celei de-a doua sesiuni, cuplul începe să lucreze la definirea propriu-zisă a obiectivelor, care constă în elemente precum criteriul de atingere a obiectivului, validitatea acestuia și elementele de motivare.   

De asemenea, puteți citi despre obiectivele mentoratului în acest articol. 

Conținutul contractului

Contractul conține mai multe domenii, în linii mari în conformitate cu funcțiile sale descrise mai sus. Acestea sunt: 

• Principii generale – acesta este locul în care organizatorii trebuie să definească principiile de bază ale mentoratului. Aici ar putea fi împărțirea de bază a rolurilor în cadrul procesului – faptul că Mentee este cel care este responsabil/responsabil pentru proces, că participarea la proces este voluntară, dar că, dacă ambele persoane au decis deja să participe, acestea își oferă angajamentul deplin.
• Principiul confidențialității – uneori în cadrul principiilor generale, alteori într-un paragraf separat, există o definiție a principiilor confidențialității și un angajament de a se comporta în conformitate cu principiile etice. Aici pot fi identificate și eventualele excepții – de exemplu, definirea informațiilor la care va avea acces angajatorul sau organizatorul programului.
• Reguli relevante pentru organizatori – contractul poate include, de asemenea, alte reguli impuse de organizatorii programului, de exemplu obligații de raportare sau stabilirea de obiective în conformitate cu obiectivele programului general.
• Definirea rolurilorstrong> – contractul trebuie să definească în mod clar rolurile-cheie ale mentorului/mentorului și ale mentorului. Pentru primul, cel mai adesea este indicat să conducă procesul de mentorat, să ofere cunoștințe, să motiveze dezvoltarea, să împărtășească feedback etc. Printre rolurile Mentee-ului, se sugerează să planifice datele și subiectele următoarelor sesiuni, să se implice pe deplin în proces, dar și în propria dezvoltare, să finalizeze sarcinile în timp util și să depună eforturi pentru a atinge obiectivele stabilite.
• Organizarea muncii – contractul ar trebui să includă, de asemenea, spațiu pentru subiecte organizatorice. Este o idee bună să includeți datele următoarelor sesiuni de mentorat, să le definiți frecvența aproximativă, durata și modul / locul în care vor avea loc.
• Aranjamente individuale – merită, de asemenea, să planificați spațiu pentru aranjamente individuale opționale în cadrul cuplului. De exemplu, puteți specifica subiecte sau domenii pe care nu le veți discuta.
• Concurs de obiective – așa cum am menționat mai sus – contractul ar trebui să includă și contururi ale obiectivelor identificate inițial de Mentee. Cuplul va lucra în continuare la aceste obiective în sesiunea sau sesiunile următoare.

Bună, numele meu este Tom, sunt co-fondator al Mentiway. Suntem bucuroși să împărtășim cunoștințele noastre și să sprijinim organizațiile în drumul lor spre succes! Dacă vă interesează cum să implementați eficient și eficace un program de mentorat în organizația dvs. folosind tehnologia:
scrie-mi
contactați-mă pe LinkedIn