Temele pentru acasă în mentorat – sarcini pentru mentorat între sesiuni

Mentoratul este o formă unică de dezvoltare. Însăși relația care se construiește pe durata procesului este ceva care distinge mentoratul de alte metode de învățare. În plus, procesele sunt de natură individuală, adaptate la nevoile persoanei mentorate, extinse în timp, ținând seama de evoluția nevoilor.

Însă elementul care deosebește mentoratul de alte forme de perfecționare este și tema pentru acasă – sarcinile/proiectele realizate de Mentee între sesiunile de mentorat. În acest articol, voi prezenta avantajele acestei activități, voi arăta exemple și voi vorbi despre modul în care temele pentru acasă sunt implementate în platforma Mentiway.

Activitatea de mentorat a persoanei îndrumate 

Sarcinile finalizate între sesiuni (denumite în mod obișnuit teme pentru acasă sau muncă proprie) joacă un rol important în procesele de mentorat și sunt cu siguranță ceva ce merită făcut în perechi. 

În primul rând, temele pentru acasă sub această formă permit să mențină continuitatea dezvoltării. Se asigură că Mentee ia parte activă la procesul de mentorat nu numai în timpul sau chiar înainte de sesiunile – de pregătire, ci și în perioadele mai lungi dintre întâlniri. De obicei, sesiunile de mentorat sunt oferite la fiecare 2-4 săptămâni. Această perioadă poate fi suficient de lungă pentru ca persoana mentorată să „uite” la ce a lucrat cu mentorul în timpul sesiunii. Lucrul pe cont propriu ajută la prevenirea acestei situații. Aceasta asigură continuitatea dezvoltării.

În plus, lucrul între sesiuni crește, de asemenea, eficiența dezvoltării și introduce un element de practică. Prin temele pentru acasă, beneficiarul are ocazia să exerseze sau să testeze în situații reale ceea ce s-a discutat în timpul întâlnirii cu mentorul. Acest lucru îmbunătățește în mod natural eficacitatea procesului de mentorat. Mentatul învață mai repede și într-un mod mai eficient.

În cele din urmă, munca dintre sesiuni și implementarea acesteia este, de asemenea, un subiect important asupra căruia Mentorul poate oferi feedback. Atunci când discută rezultatele lucrării, Mentul nu numai că evaluează el însuși rezultatele și are ocazia să se autoreflecteze, dar se poate aștepta și la reacții constructive din partea Mentorului/Mentului. Aceasta este o oportunitate de a vă aprofunda munca și de a împărtăși propriile cunoștințe de la un coleg mai experimentat. 

Acest lucru face, de asemenea, ca rezultatele temei pentru acasă să fie un subiect excelent pentru a începe următoarea sesiune de mentorat. Cuplul poate discuta despre rezultatele muncii la începutul întâlnirii și apoi poate trece fără probleme la următorul subiect al sesiunii curente. 

Temele pentru acasă și responsabilitățile zilnice ale Mentee 

În plus față de beneficiile menționate mai sus, temele pentru acasă în cadrul mentoratului au și avantajul că pot fi în natural integrate în rutina zilnică a Mentee.  

Mentoratul se ocupă de obicei de domenii pe care persoana mentorată le urmărește zi de zi. Obiectivele pe termen scurt ale mentee-ului corespund foarte adesea cu obiectivul procesului de mentorat. Ca urmare, finalizarea temelor poate avea loc, de obicei, în timp ce mentee-ul își face treburile zilnice.

De exemplu, dacă scopul procesului este de a îmbunătăți abilitățile de vânzare, iar persoana îndrumată desfășoară aceste activități de vânzare în activitatea sa zilnică, temele pentru acasă ar putea aborda diverse aspecte practice legate de aceste activități. Acestea ar putea fi, de exemplu, aplicarea unor tehnici selectate, acordarea atenției la feedback, la propriile sentimente sau cuvinte rostite.

Acest lucru asigură faptul că temele pentru acasă nu numai că nu reprezintă o povară excesivă pentru Mentee, dar contribuie direct la aplicarea practică și îmbunătățește eficiența operațiunilor zilnice. 

Exemple de teme pentru acasă în mentorat 

Munca de sine în mentorat depinde de subiectele curente ale sesiunii și de obiectivele Mentee-ului. Este imposibil să identificăm exemple de sarcini care sunt cel mai frecvent utilizate. Cu toate acestea, pentru a ilustra cum ar putea arăta astfel de sarcini, am pregătit câteva exemple mai jos.  

• Tema sesiunii de mentorat: Să vă cunoașteți punctele forte 
  Exemplu de temă pentru acasă: Colectați feedback de la colegi cu privire la propriile puncte forte .
• Tema sesiunii de mentorat: Oferirea de feedback constructiv
  Exemplu de temă pentru acasă: Aplicați modelul FUKO în mai multe cazuri, colectați și scrieți-vă gândurile cu privire la aceste situații și la eficiența utilizării modelului în practică.
• Tema sesiunii de mentorat: Îmbunătățirea eficienței muncii zilnice
  Exemplu de temă: Testați aplicarea tehnicii matricei Eisenhower în prioritizarea sarcinilor. Analizați și reflectați asupra eficienței și aplicabilității sale în munca de zi cu zi.  .

Lucrare proprie pentru Mentor 

Trebuie remarcat aici că, pe lângă sarcinile îndeplinite de mentorat, mentorul are și sarcinile sale „de acasă”. 

De obicei, aceasta se referă pur și simplu la pregătirea pentru fiecare sesiune succesivă.  

Cunoscând subiectul următoarei întâlniri, mentorul (mentorii) ar trebui să se pregătească în consecință, reflectând și organizându-și cunoștințele și experiența existente cu privire la subiect. Uneori, această pregătire necesită consultarea sau găsirea de noi surse de informații, revizuirea și rezumarea acestora pentru următoarea ședință. 

Modul de teme pentru acasă Mentiway 

Temele pentru acasă au beneficii uriașe și sunt parte integrantă a oricărui proces de mentorat. La Mentiway punem un accent puternic pe punerea lor în practică. În acest scop, am introdus un modul dedicat la nivelul fiecărei sesiuni pentru programarea temelor pentru acasă și recomandăm utilizarea acestora, printre altele, în agendele sesiunilor sau în memento-urile prin e-mail.

În plus, pentru a lărgi perspectiva, am introdus și un modul de teme pentru acasă în funcționalitatea Mentibot AI. Odată ce un subiect al sesiunii este introdus, AI-ul va sugera câteva sugestii pentru munca conexă care trebuie finalizată înainte de următoarea întâlnire. Uneori este util să privim lucrurile din lateral – chiar și din perspectiva AI.