Mentoring-værktøjer og øvelser. Eksempler på teknikker anvendt i mentoring
Alle indlæg på Mentiway-bloggen er skrevet af vores mentoringeksperter – af mennesker, ikke af AI. AI bruges udelukkende til oversættelser og generering af billeder.
Mentoring er en proces med at dele viden og erfaring, hvor Mentor hjælper Mentee med at nå sine mål og udvikle sit potentiale. En erfaren og dygtig Mentor nøjes dog ikke kun med løse samtaler, men bruger en bred vifte af værktøjer og øvelser til at hjælpe Mentee med at lære sig selv at kende, overvinde udfordringer og nå sine mål.
I denne artikel præsenterer vi nogle eksempler på værktøjer og øvelser, som du kan bruge i din mentoringpraksis. Vi vil inddele dem i flere kategorier afhængigt af deres område.
Kort fortalt
- Effektive mentorer bruger strukturerede værktøjer til at definere, måle og forfine Mentees mål og prioriteter.
- Et bredt værktøjssæt—øvelser til selvindsigt, feedback, kreativitet og motivation—hjælper mentees til at gøre fremskridt mellem sessionerne.
- Se kataloget på Mentiway Platform: et katalog med downloadbare øvelser og sessionsklare skabeloner integreret i appen, brugbart under live-møder og som lektier til at understøtte mentoringprocesser. For adgang og hjælp, kontakt Mentiway-teamet Kontakt Mentiway
- Læs også disse relaterede artikler:
Værktøjer i tjeneste for mentoringens mål
Mentoring er en proces, hvor et vigtigt element er deling af viden og erfaring, men lige så vigtigt, og måske endda vigtigere, er at vejlede Mentee til at lære sig selv at kende og arbejde bedre med sig selv. Det er dét, mentoringværktøjer og -øvelser hjælper med.
Disse teknikker kan bruges i forskellige situationer og på forskellige stadier af mentoringprocessen. De kan bruges under mentoring-sessioner, som lektier for Mentee eller som en del af selvudvikling.
Der er dusinvis af potentielle værktøjer at bruge. Faktisk kan en Mentor anvende hele spektret af teknikker, der bruges i coaching, mentoring, undervisning eller i en leders daglige arbejde. For at gøre det nemmere at implementere disse værktøjer har vi dog delt dem op i flere grupper afhængigt af deres mål:
- Definition af Mentees mål og prioriteter,
- give tilbagemelding, analysere og drage konklusioner,
- Stimulere kreativitet, finde nye løsninger,
- Finde motivation til handling,
- opbygge selvindsigt.
I det følgende afsnit giver vi eksempler på teknikker fra hvert område.
Katalog over mentoring- og coachingværktøjer
Det er værd at nævne, at denne artikel kun er en introduktion til den komplette liste over mentoring- og coachingteknikker og -øvelser, som vi har gjort tilgængelige i form af et katalog på Mentiway-platformen. Der finder du dusinvis af forskellige værktøjer og øvelser grupperet i flere anvendelseskategorier, søgbare og tilgængelige til download som PDF-filer.
Derudover finder du alle disse værktøjer med omfattende beskrivelser i Mentiway-appen. Mentorer, der bruger appen, kan løbende anvende disse øvelser under deres mentorsessioner.
Identificer Mentees mål og prioriteter
Dette er det første trin i mentoring. Det kan synes som om en Mentee, der deltager i et mentorprogram, allerede har sine mål og prioriteter defineret. Men meget ofte er det ikke tilfældet, og selv hvis det er, kan disse mål være uklare og have brug for at blive præciseret. At sætte og afklare mål er det første trin i mentoring og den første mulighed for at bruge dedikerede teknikker.
På dette trin foreslår vi to teknikker.
Målsætning – omfattende version
Dette er en færdiglavet øvelse, der guider Mentee trin for trin gennem at definere, vælge og forfine sine egne mål. Øvelsen skaber disciplin i målsætningen og lægger stor vægt på måleparametre og gevinster ved hvert mål.
Se den fulde beskrivelse af teknikker til at sætte udviklingsmål.
SMART
SMART er grundlæggende ikke en øvelse, men en slags metode til at definere egne mål. Dette gælder både for mentorprocessen og for definitionen af ethvert udviklingsmål generelt. SMART gør det muligt at organisere din målsætning og tage hånd om dens centrale aspekter – såsom målbarhed og realiserbarhed.
Opbygning af selvindsigt
Det bredere område omkring opbygning af selvindsigt er også relateret til det førnævnte emne om målsætning. Faktisk bør hele mentorprocessen tjene til at hjælpe mentee med at lære sig selv bedre at kende. Følgende øvelser vil blandt andre være nyttige til dette:
Kend dine ressourcer
Dette er en teknik, der fremmer arbejde med potentialer. Den tjener til at styrke og motivere den person, vi arbejder med. Den gør det muligt at definere områder, der giver energi, og at opretholde en balance mellem det positive og det negative.
Livshjulet
Livshjulet og dets variationer – arbejdshjulet og værdihjulet – hjælper med visuelt at vurdere de forskellige livsområder og afgøre, hvilke der er vigtigst, og hvilke der er mindre vigtige.
Giv feedback, analyse og læring
At analysere resultaterne af aktiviteter, drage konklusioner og give feedback er dagligdags ikke kun for enhver mentor, men også for enhver leder eller, mere bredt, for enhver medarbejder, der arbejder i et team. Der findes et væld af teknikker inden for disse emner, hvoraf mange bør være kendt af erfarne medarbejdere. Teknikker som FUKO eller Start Stop Continue er faktisk allerede standard i mange virksomheder.
Her vil jeg gerne dele to eksempler på øvelser, som jeg personligt fandt mest interessante.
5 x Hvorfor
Den første øvelse er 5 x Hvorfor. Denne teknik kan bruges både parvis og alene. Den gør sig gældende i enhver situation, hvor vi søger at afdække den egentlige årsag til aspirationer eller adfærd. Kort fortalt går den ud på at stille hvorfor-spørgsmål, begyndende med det første – den indledende påstand – og fortsætte med spørgsmål, der besvarer det foregående spørgsmål. På den måde når vi frem til kerneproblemet, ofte noget ganske andet end den oprindelige påstand.
GOLD-modellen
Den anden er GOLD-modellen – nyttig til at vurdere resultaterne af aktiviteter. Den er interessant, fordi den lægger stor vægt på læringen fra resultatet og på, hvad den person, der var genstand for øvelsen, ville gøre anderledes næste gang. Det er værd at have denne model i tankerne, hver gang vi giver feedback – især i tilfælde af præstationer, vi ikke er tilfredse med.
Stimuler kreativitet, find nye løsninger
Alternative scenarier
Dette er en teknik, der hjælper i en fastlåst situation – stimulerer kreativiteten og gør det lettere at finde mange forskellige løsninger. Den kan være en god indledning til arbejdet med at løse et konkret problem.
Genkendelse af automatiske tanker hos sig selv
Det er grundlæggende en øvelse i både at udvide sit perspektiv og i at få indsigt i sig selv, som åbner ens øjne for, hvad vi tænker i forskellige situationer.
Automatiske tanker er tanker, der opstår uafhængigt af os, når vi bliver konfronteret med forskellige situationer – som regel situationer, der er vanskelige for os. Meget ofte er det irrationelle tanker, der kan begrænse os. Øvelsen hjælper dig med at genkende disse tanker, bemærke dem og håndtere dem fremover.
Motivation og handling
Anerkendende tilgangsteknik
Denne øvelse hjælper med at motivere Mentee til at handle. Den fremmer handling baseret på potentialer og på det positive. Den består af 5 trin, der starter med at definere et emne eller mål og ender med at planlægge konkrete skridt til implementering. Under øvelsen identificerer Mentee sine ressourcer og skaber en målorienteret vision, som til sidst omsættes til et handlingsscenarie.
Cartesisk forandringsmodel
Dette er en meget interessant øvelse, som er nyttig til beslutningstagning, men som også organiserer tanker og fordyber selvindsigt. Kort sagt går den ud på at fastlægge konsekvenserne af at gennemføre eller ikke gennemføre en valgt handling, og som følge heraf giver den mulighed for at betragte et givent valg fra mange forskellige perspektiver.
Opsummering
Mentoring er et yderst effektivt redskab til personlig og faglig udvikling. For at være en effektiv Mentor skal man have de rette redskaber og færdigheder og vide, hvordan man bruger dem. At støtte Mentees i at nå deres mål er et krævende og tidskrævende arbejde, men samtidig yderst givende.
Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med at forstå, hvilke værktøjer til mentoring du kan bruge i dit arbejde.
Du finder også alle værktøjerne og teknikkerne i Mentiway-appen og kan bruge dem undervejs, når du gennemfører mentorforløb.
