Mentoroinnin työkalut ja harjoitukset. Esimerkkejä mentoroinnissa käytetyistä tekniikoista
All articles published on the Mentiway blog are written by human mentoring consultants. AI systems are used solely for translation and image generation.
Mentorointi on tiedon ja kokemuksen jakamisen prosessi, jossa mentori auttaa mentoroitavaa saavuttamaan tavoitteensa ja kehittämään potentiaaliaan. Kokenut ja hyvä mentori ei kuitenkaan tyydy pelkkään jutusteluun, vaan käyttää laajaa valikoimaa työkaluja ja harjoituksia auttaakseen mentoroitavaa oppimaan itsestään, voittamaan haasteita ja saavuttamaan tavoitteitaan.
Tässä artikkelissa esittelemme muutamia esimerkkejä työkaluista ja harjoituksista, joita voit käyttää mentorointikäytännössäsi. Jaamme ne useisiin kategorioihin niiden käyttöalueen mukaan.
Tiivistettynä
- Tehokkaat mentorit käyttävät jäsenneltyjä työkaluja mentoroitavan tavoitteiden ja prioriteettien määrittelyyn, mittaamiseen ja hienosäätöön.
- Laaja työkalupakki—harjoituksia itsetuntemukseen, palautteeseen, luovuuteen ja motivaatioon—auttaa mentoroitavaa etenemään tapaamisten välillä.
- Tutustu luetteloon Mentiway Platform: ladattavien harjoitusten ja valmiiden istuntomallipohjien luettelo, joka on integroitu sovellukseen, käytettävissä live-tapaamisissa ja kotitehtävinä tukemaan mentorointiprosesseja. Saatavuuden ja avun osalta ota yhteyttä Mentiway-tiimiin Contact Mentiway
- Lue myös nämä aiheeseen liittyvät artikkelit:
Työkalut mentoroinnin tavoitteiden tukena
Mentorointi on prosessi, jossa tärkeä osa on tiedon ja kokemuksen jakaminen, mutta yhtä tärkeää, jopa ehkä vielä tärkeämpää, on ohjata mentoroitavaa niin että hän tuntee itsensä paremmin ja työskentelee tehokkaammin oman kehityksensä parissa. Tämä on se, mitä mentoroinnin työkalut ja harjoitukset auttavat tekemään.
Näitä tekniikoita voidaan käyttää erilaisissa tilanteissa ja eri vaiheissa mentorointiprosessia. Niitä voidaan käyttää mentorointitapaamisten aikana, mentoroitavan kotitehtävinä tai osana itsekehitystä.
On olemassa kymmeniä mahdollisia työkaluja. Itse asiassa mentori voi hyödyntää koko kirjoa valmennuksessa, mentoroinnissa, koulutuksessa tai esimiestyön arjessa käytettyjä tekniikoita. Jotta näiden työkalujen käyttöönotto olisi helpompaa, olemme kuitenkin jakaneet ne useisiin ryhmiin niiden tavoitteiden mukaan:
- Mentoroitavan tavoitteiden ja prioriteettien määrittely,
- antaa palautetta, analysoida ja tehdä johtopäätöksiä,
- Luovuuden herättäminen, uusien ratkaisujen löytäminen,
- Motivaation löytäminen toimintaan,
- itsetuntemuksen rakentaminen.
Seuraavassa osiossa annamme esimerkkejä kunkin alueen tekniikoista.
Mentoroinnin ja valmennuksen työkalujen katalogi
On syytä mainita, että tämä artikkeli on vain johdanto täydelliseen mentoroinnin ja valmennuksen tekniikoiden ja harjoitusten luetteloon, jonka olemme tehneet saataville Mentiway-alustan katalogina. Sieltä löydät kymmeniä erilaisia työkaluja ja harjoituksia, ryhmiteltyinä useisiin sovellusluokkiin, joita voi hakea ja ladata PDF-tiedostoina.
Lisäksi löydät kaikki nämä työkalut laajoin kuvauksin Mentiway-sovelluksesta. Sovellusta käyttävät mentorit voivat hyödyntää näitä harjoituksia jatkuvasti mentorointisessioidensa aikana.
Mentoroitavan tavoitteiden ja prioriteettien tunnistaminen
Tämä on mentoroinnin ensimmäinen vaihe. Saattaa tuntua, että mentorointiohjelmaan osallistuvalla mentoroitavalla on tavoitteet ja prioriteetit jo määriteltyinä. Hyvin usein näin ei kuitenkaan ole, ja vaikka ne olisivatkin olemassa, tavoitteet voivat olla epäselviä ja vaatia täsmentämistä. Tavoitteiden asettaminen ja täsmentäminen on mentoroinnin ensimmäinen vaihe ja ensimmäinen tilaisuus käyttää tarkoituksenmukaisia tekniikoita.
Tässä vaiheessa ehdotamme kahta tekniikkaa.
Tavoitteenasettelu – kattava versio
Tämä on valmis harjoitus, joka ohjaa mentoroitavaa askel askeleelta omien tavoitteidensa määrittelyssä, valinnassa ja hiomisessa. Harjoitus tarjoaa kurinalaisuutta tavoitteenasetteluun ja korostaa vahvasti kunkin tavoitteen mittareita ja hyötyjä.
Katso täydellinen kuvaus kehitystavoitteiden asettamisen tekniikoista.
SMART
SMART on periaatteessa ei harjoitus, vaan eräänlainen menetelmä oman tavoitteen määrittelyyn. Tämä koskee mentorointiprosessia sekä yleisesti minkä tahansa kehitystavoitteen määrittelyä. SMART auttaa jäsentämään tavoitteen määrittelyä ja huolehtimaan sen keskeisistä näkökohdista – kuten mitattavuudesta tai saavutettavuudesta.
Itsetuntemuksen rakentaminen
Itsetuntemuksen kehittämisen laajempi alue liittyy myös edellä mainittuun tavoitteenasetteluun. Koko mentorointiprosessin tulisi itse asiassa auttaa mentoroitavaa tuntemaan itseään paremmin. Seuraavat harjoitukset muun muassa ovat hyödyllisiä tähän:
Tunne omat voimavarasi
Tämä on tekniikka, joka edistää potentiaalien työstämistä. Se vahvistaa ja motivoi henkilöä, jonka kanssa työskentelemme. Sen avulla voidaan määrittää energisoivia alueita ja ylläpitää tasapainoa positiivisen ja negatiivisen välillä.
Elämänpyörä
Elämänpyörä ja sen variaatiot – työn pyörä ja arvojen pyörä – auttavat visuaalisesti arvioimaan elämän eri alueita ja määrittämään, mitkä ovat tärkeimpiä ja mitkä vähemmän tärkeitä.
Palautteen antaminen, analysointi ja opitut asiat
Toimintojen tulosten analysointi, johtopäätösten tekeminen ja palautteen antaminen ovat jokaisen mentorin päivittäisiä rutiineja, samoin kuin jokaisen esihenkilön tai laajemmin tiimissä työskentelevän työntekijän. Näihin aiheisiin liittyviä tekniikoita on runsaasti, joista monet ovat tuttuja kokeneelle työntekijälle. Tekniikat kuten FUKO tai Start Stop Continue ovat itse asiassa jo standardeja monissa yrityksissä.
Tässä haluan jakaa kaksi esimerkkiä harjoituksista, joita pidin henkilökohtaisesti mielenkiintoisimpina.
5 x Why
Ensimmäinen harjoitus on 5 x Why. Tätä tekniikkaa voidaan käyttää pareittain tai yksin. Se soveltuu mihin tahansa tilanteeseen, jossa pyritään löytämään todellinen syy pyrkimyksiin tai käyttäytymiseen. Ytimekkäästi ilmaistuna siinä kysytään itseltämme miksi-kysymyksiä aloittaen ensimmäisestä – alkuperäisestä väittämästä – ja edeten väittämiin, jotka ovat vastauksia edelliseen kysymykseen. Näin pääsemme asian todelliseen ytimeen, joka usein poikkeaa alkuperäisestä väittämästä.
GOLD-malli
Toinen on GOLD-malli – hyödyllinen toimintojen tulosten arvioinnissa. Siinä on kiinnostavaa se, että se korostaa vahvasti tuloksista saatua oppia ja sitä, mitä harjoitukseen osallistuva tekisi seuraavalla kerralla toisin. Kannattaa pitää tämä malli mielessä aina, kun annamme palautetta – erityisesti tilanteissa, joissa emme ole tyytyväisiä suoritukseen.
Herätä luovuutta, löydä uusia ratkaisuja
Vaihtoehtoiset skenaariot
Tämä on tekniikka, joka auttaa jumissa olevassa tilanteessa – se herättää luovuutta ja tekee helpommaksi löytää monia erilaisia ratkaisuja. Se voi olla hyvä johdanto tietyn ongelman ratkaisemiseen.
Automaattisten ajatusten tunnistaminen omassa itsessä
Kyse on käytännössä harjoituksesta, joka sekä laajentaa näkökulmaa että antaa oivalluksia itsestä ja avaa silmät sille, mitä ajattelemme eri tilanteissa.
Automaattiset ajatukset ovat ajatuksia, jotka syntyvät itsenäisesti, kun kohtaamme erilaisia tilanteita — usein meille vaikeita. Usein ne ovat irrationaalisia ajatuksia, jotka voivat rajoittaa meitä. Harjoitus auttaa tunnistamaan nämä ajatukset, havaitsemaan ne ja käsittelemään niitä tulevaisuudessa.
Motivaatio ja toiminta
Arvostava lähestymistapa
Tämä harjoitus auttaa motivoimaan mentoroitavaa toimintaan. Se edistää potentiaalien ja positiivisten asioiden hyödyntämistä. Harjoitus koostuu viidestä vaiheesta, alkaen aiheen tai tavoitteen määrittelystä ja päättyen konkreettisten toteutusaskelten suunnitteluun. Harjoituksen aikana mentoroitava tunnistaa omat resurssinsa ja luo tavoitenäkymän, jonka voi lopulta muuttaa toimintaskenarioksi.
Kartesiolainen muutosmalli
Tämä on erittäin mielenkiintoinen harjoitus, joka on hyödyllinen päätöksenteossa ja samalla järjestää ajatuksia sekä syventää itsetuntemusta. Lyhyesti sanottuna siinä arvioidaan valitun toimenpiteen toteuttamisen tai toteuttamatta jättämisen seurauksia, minkä seurauksena saadaan mahdollisuus tarkastella valintaa monesta eri näkökulmasta.
Yhteenveto
Mentorointi on äärimmäisen tehokas väline henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehitykseen. Tehokkaana mentorina täytyy hallita oikeat työkalut ja taidot sekä osata käyttää niitä. Mentoroitavien tukeminen tavoitteiden saavuttamisessa on vaativa ja aikaa vievä työ, mutta samalla erittäin palkitsevaa.
Toivomme, että tämä artikkeli on auttanut sinua ymmärtämään, mitä mentorointityökaluja voit käyttää työssäsi.
Löydät kaikki työkalut ja tekniikat myös Mentiway-sovelluksesta, ja voit käyttää niitä suoraan mentorointisessioiden toteutuksen aikana.
