Anwendung zur Verwaltung des Mentoring-Programms

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Übersetzt aus dem Polnischen dank DeepL.

Mentoring als Entwicklungsmethode wird immer beliebter. Jedes Jahr führen mehr Unternehmen und Universitäten Mentoring-Programme in ihre Strukturen ein. Auch immer mehr Arbeitnehmer fragen nach dieser Form der Verbesserung ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten. Die Programme werden immer häufiger, aber auch immer zahlreicher.

Dies wiederum erhöht den Zeitaufwand für ihre Bearbeitung. Die Planung, Umsetzung und Verwaltung eines Mentoring-Programms ist eine große Herausforderung. Sie erfordert Zeit, die die HR-Teams oder Karrierebüros nicht in Hülle und Fülle haben.

Und hier kommen spezielle Apps für Mentoring-Programme – wie Mentiway – zur Hilfe.

Was sollte eine gute Mentoring-App haben?

Ein Instrument zur Unterstützung der Verwaltung eines Mentoring-Programms in Organisationen sollte in erster Linie den Bedürfnissen der Organisatoren und der Teilnehmer entsprechen. Diese Bedürfnisse können natürlich vielfältig sein, abhängig von der Erfahrung der Organisatoren und der Idee des Mentoring-Programms selbst. In der Praxis beschränken sie sich jedoch zumeist auf folgende Punkte:

• organisatorische Unterstützung für den Start des Programms;
• Mithilfe bei der Verwaltung eines Mentoring-Programms für eine große Anzahl von männlichen und weiblichen Teilnehmern;
• Menschen in das Mentoring einzubinden, die wenig Erfahrung als Mentor oder Mentee haben, und diese Menschen sogar zur Teilnahme an dem Programm zu ermutigen – allein durch das Versprechen, diese Unterstützung zu leisten;
• Sicherstellung einer hohen Qualität der Mentoring-Prozesse während ihrer Dauer.

Diese Liste stellt die häufigsten Bedürfnisse der Organisatoren von Mentoring-Programmen dar. Als Mentiway begegnen wir ihnen täglich, wenn wir mit Organisatoren von Mentoring-Programmen sprechen. Jeder dieser Punkte wird in unserer Mentoring-Anwendung berücksichtigt.

Wir haben das Mentiway-Tool seit 2022 entwickelt. Heute enthält es bereits Dutzende von Funktionen, die auf die Bedürfnisse sowohl der Organisatoren als auch der Teilnehmer von Mentoring-Programmen zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• eine auf das Mentoring-Programm zugeschnittene Informationsseite zum Programm,
• abänderbare Rekrutierungsformulare für Mentoren und Mentees,
• ein System zur Annahme und Verwaltung von Teilnehmeranträgen,
• einen Mechanismus für die Zusammenstellung der Teilnehmer bei einer von den Organisatoren verwalteten Option, die von den Teilnehmern selbst durchgeführt wird, oder eine Mischform,
• eine Wissensdatenbank mit Dutzenden von Wissenspaketen und Videos, die bei der Umsetzung des Mentoring helfen, aber auch Techniken und Werkzeuge umfassen, die während der Mentoring-Sitzungen selbst für fortgeschrittene Mentoren verwendet werden können,
• fertige Struktur der Mentorensitzungen mit Vorbereitungsmaterial, vorgeschlagenen Tagesordnungen, Liste der zu lesenden Artikel,

• Funktionalitäten, die die Organisation von Mentoring-Prozessen mit den Teilnehmern unterstützen, wie z.B. Vertrag, Zieldefinition, integrierter Kalender, Planung von Treffen und deren Themen, Austausch von eigenen Materialien, Selbstreflexion,
• Mechanismen zur Aufrechterhaltung des Engagements, Erinnerungshilfen, Wissensdosierung, Elemente zur Prozessbewertung und Nachbesprechung,
• fortschrittliches Verwaltungspanel für die Programmverwaltung, die Verwaltung der Anmeldungen, der Paare, die Kommunikation mit den Teilnehmern und die Möglichkeit, eigenes Material hochzuladen,
• ein Überwachungssystem für das Mentoring-Programm, das Paare ohne Treffen und ohne unterzeichnete Verträge identifiziert und eine numerische Zusammenfassung des Programms während und am Ende des Programms liefert.

Vorteile des Einsatzes eines Mentoring-Tools für die Organisation

Die oben genannten Funktionen der Mentiway-App bringen sowohl den Organisatoren von Mentoring-Programmen als auch ihren Teilnehmern greifbare Vorteile.

Die Organisatoren erhalten in erster Linie:

• Zeitersparnis beim Start eines Mentoring-Programms,
• und während seiner Dauer,
• die Ruhe, die sich aus der erleichterten Organisation des Programms ergibt,
• die Möglichkeit, mehr Menschen in das Mentoring einzubeziehen,
• Gewährleistung einer hohen Qualität der Mentoring-Prozesse,
• die Fähigkeit, diese Qualität laufend zu überwachen,
• eine vorbereitete Zusammenfassung der Auswirkungen des Programms nach dessen Abschluss.

Vorteile der Nutzung einer Mentoring-Plattform für Mentoren und Mentees

Für die Teilnehmer – Mentoren und Mentees – ergeben sich durch die Nutzung von Mentiway vor allem folgende Vorteile:

• Sicherstellung der Umsetzung des Mentoring für Neulinge – sowohl Mentees als auch Mentoren,
• Anregungen für die Durchführung des Prozesses und der einzelnen Sitzungen zu geben,
• Strukturierung des Prozesses – alle Materialien, Kenntnisse und Sitzungsdaten befinden sich an einem Ort,
• Es erleichtert die Organisation und Planung von Besprechungen, spart Zeit und sorgt für mehr Ordnung,
• Systematisierung des gesamten Mentoring-Prozesses,
• und seine hohe Qualität zu gewährleisten,
• die Ruhe und das Vertrauen, die sich aus der Betreuung der Teilnehmer ergeben.

Bewertungen der Mentiway-Plattform

Mentiway als Instrument gibt es seit 2022. Seitdem haben wir mehr als 40 Mentoring-Programme organisiert und rund 1.500 Mentoren und Mentees haben die App genutzt und knapp 3.000 Mentoring-Sitzungen abgehalten.

Das Tool selbst hat sich mit Hunderten von kleineren und größeren Verbesserungen weiterentwickelt. Wir hören ständig auf das Feedback unserer Nutzer und lassen uns von ihnen inspirieren, um die Plattform kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Heute liegt die Zufriedenheitsrate der Nutzer mit dem Tool bei 91 %. Mentoren, Mentees und Organisatoren schätzen die App gleichermaßen und heben vor allem die Vorteile hervor, die ich oben aufgeführt habe.

Hier ist, was die Nutzer über Mentiway sagen:

Ein sehr nützliches Instrument zur Unterstützung des Mentoring-Prozesses. Ich schätze besonders die Hilfsmaterialien und die Sitzungsnotizen.

Magdalena, Mentor

Die Anwendung ist sehr leicht zu lesen. Mit den enthaltenen Materialien kann man sich gut auf die Sitzung vorbereiten. Der Hinweis, wie die nächste Sitzung ablaufen sollte und welche Hilfsmittel verwendet werden können, ist ein Hit 🎯.

Hanna, Mentor

Ein hilfreiches Werkzeug, das den Prozess systematisiert, die Werkzeuge, die ich verwendet habe, meine Reflexionen nach den Sitzungen. Ein paar Prozesse zu haben, ist mega hilfreich. Ich empfehle die Zusammenarbeit mit Mentiway.

Beata, Mentor

Ich verwende Mentiway gerne als Mentor! Dieses Tool ist unglaublich hilfreich. Es bietet nicht nur Informationen über die zu verwendenden Tools, sondern auch eine Wissensbibliothek, die für Mentoring-Sitzungen äußerst hilfreich ist. Die Plattform ist benutzerfreundlich und ermöglicht es, auf einfache Weise Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen, Folgesitzungen zu planen und Feedback zu geben. Mentiway unterstützt sowohl die Mentoren als auch die Mentees und macht den Prozess wirklich entwicklungsfördernd.

Justyna, Mentor

Die Mentiway-App hilft dabei, den gesamten Mentoring-Prozess zu organisieren. Ein sehr wertvolles Tool ist die Möglichkeit, Sitzungstermine einzugeben, bei denen Sie sofort das Datum und das Thema der Sitzung angeben. Das Schöne daran ist, dass eine solche Benachrichtigung sofort an den Mentor und den Mentee weitergegeben wird und automatisch in Ihrem Kalender gespeichert werden kann. Das Tool ist einfach, intuitiv und leicht zu lesen, so dass es schnell und effizient genutzt werden kann.

Justyna, Mentee 

Die Mentiway-App half mir bei der Verwaltung des Mentoring-Prozesses, an dem ich zum ersten Mal teilnahm. Das wichtigste Element für mich waren der Vertrag und die Ziele sowie die Materialien und der Raum für die Selbstreflexion. Alles Wichtige an einem Ort.

Katarzyna, Mentee 

Jeder Prozess ist anders und hängt davon ab, wie die Mentee an ihre Ziele herangeht, ob sie sie mit der ganzen Leidenschaft verfolgt, mit der sie sie geschrieben hat, oder ob sie sich ablenken lässt, oder ob andere Themen als die persönliche Entwicklung die Ziele des Programms überschatten. Ein großartiges Instrument, hilfreich, organisierend, eine Wissensbasis, man muss seine Mentorin nur immer wieder daran erinnern, dass sie eine solche Ressource zur Hand hat.

Monika, Mentor 

Die Zusammenarbeit mit Edith war für mich eine sehr wertvolle Erfahrung. Vielen Dank, dass Sie Ihre sehr wertvolle Perspektive mit mir geteilt haben. Das Mentiway-Tool hilft sehr bei der Strukturierung des Prozesses, was besonders für diejenigen, die mit dem Mentoring beginnen, eine wertvolle Unterstützung ist.

Małgorzata, Mentor

Ich war sehr stolz darauf, Mentorin im Programm Top Woman in Real Estate zu werden, das von der Mentiway-App unterstützt wird. Das Tool hat beim Mentoring enorm geholfen, es hat jeden Schritt strukturiert, die Automatisierung der Messbarkeit der Ergebnisse unterstützt die Ergebnisse spektakulär. Zweifellos spart die App Zeit und unterstützt beide Parteien, wobei viel Raum für Gespräche und Entwicklung bleibt.

Marta, Mentor

Dank Mentiway habe ich die Gewissheit, dass ich es schaffen kann. Ich fühle mich umsorgt und beruhigt. Die App ist intuitiv, einfach zu bedienen, aber dennoch gehaltvoll und nützlich. Ein tolles Tool, um die Mentoring-Praxis zu erlernen und mein Wissen zu strukturieren.

Alicja, Mentor

Ich glaube, dass Mentiway den Mentoring-Prozess durch die Einführung von Funktionen, die aus Sicht der Beteiligten wichtig sind, erheblich vereinfacht. Sie ermöglichen es, sich sachlich auf ein Treffen mit einem Mentee (Mentor) vorzubereiten sowie bereits stattgefundene Treffen und den Fortschritt des Mentoring-Prozesses zu überwachen.

Karolina, Mentor

Była to dla mnie świetna pomoc w określeniu swoich nowych zawodowych celów, w realnym ocenieniu swoich możliwości, złych i mocnych stron, nauka rozwijania swojej pewności siebie. Z ogromnym przekonaniem polecam!

Sylwia, Mentee   

Die App unterstützt den gesamten Prozess auf wunderbare Weise!

Paulina, Mentee  

Mentiway ist vor allem ein Paradies für den Forscher und die Person, die Ordnung und Strukturierung der Arbeit mag. Die Plattform gibt mir als Mentee ein ziemlich gutes Gefühl der Sicherheit, dank klarer Erwartungen, eines (zwar veränderbaren, aber immerhin!) Handlungsrahmens oder des Auffindens wichtiger Informationen mit zwei bis drei Mausklicks. Ich weiß, was in der nächsten Woche passieren wird, ich weiß, welche Erwartungen an mich gestellt werden (und welche an den Mentor) und ich habe die Möglichkeit, meine Wissensdatenbank zu erstellen, die ich nach dem Prozess herunterladen und hochladen werde. Bequem. Ich gebe zu, dass ich nicht erwartet habe, dass diese Präsentation von Mentoring einen so starken Einfluss auf die Rezeption haben würde. Dies ist nicht der erste Mentoring-Prozess, an dem ich als Mentee beteiligt war, aber es ist definitiv einer der transparenteren und berechenbareren.

Daniel, Mentee