Mentorointiohjelman hallintasovellus

Paluu

Mentorointi on yhä suositumpi kehitysmenetelmä. Joka vuosi yhä useammat yritykset ja yliopistot ottavat mentorointiohjelmia käyttöön omissa rakenteissaan. Yhä useammat työntekijät pyytävät myös tätä tietojen ja taitojen kehittämisen muotoa. Ohjelmat ovat yleistymässä, mutta niitä on myös enemmän.

Tämä puolestaan lisää niiden käsittelyyn kuluvaa aikaa. Mentorointiohjelman suunnittelu, toteuttaminen ja hallinnointi on melkoinen haaste. Se vaatii aikaa, jota henkilöstöryhmillä tai uratoimistoilla ei ole runsaasti.

Juuri tässä kohtaa mentorointiohjelmille tarkoitetut sovellukset – kuten Mentiway – tulevat apuun.

Mitä hyvässä mentorointisovelluksessa pitäisi olla?

Työkalun, jolla tuetaan mentorointiohjelman hallinnointia organisaatioissa, tulisi ennen kaikkea vastata sekä järjestäjien että osallistujien tarpeisiin. Näitä tarpeita voi tietysti olla monia, riippuen järjestäjien kokemuksesta ja itse mentorointiohjelman ideasta. Käytännössä ne kuitenkin useimmiten rajoittuvat:

• Organisaatiotuki ohjelman käynnistämiselle;
• avustaa mentorointiohjelman hallinnoinnissa suuren määrän osallistujien ja osallistujien osalta;
• Tutustuta mentorointiin sellaiset ihmiset, joilla ei ole juurikaan kokemusta mentorina tai mentoroitavana toimimisesta, ja jopa rohkaise näitä ihmisiä osallistumaan ohjelmaan – jo pelkästään lupaamalla tukea;
• pitää yllä korkeaa laatua mentorointiprosesseissa koko ajan.

Tämä luettelo edustaa mentorointiohjelmien järjestäjien yleisimpiä tarpeita. Me Mentiwaylla kohtaamme niitä päivittäin, kun keskustelemme mentorointiohjelmien järjestäjien kanssa. Jokainen näistä tarpeista on otettu huomioon mentorointisovelluksessamme.

Olemme kehittäneet Mentiway-työkalua vuodesta 2022 lähtien. Nyt se sisältää jo kymmeniä toiminnallisuuksia, jotka on räätälöity sekä järjestäjien että mentorointiohjelmien osallistujien tarpeisiin. Keskeisiä ominaisuuksia ovat mm:

• mentorointiohjelmakohtainentietosivu ohjelmasta,
• muunnettavissa olevat rekrytointilomakkeet mentoreille ja mentoroitaville,
• Järjestelmä hakemusten hyväksymiseksi ja hallitsemiseksi osallistujille,
• Mekanismi osallistujien parittelua varten järjestäjien hallinnoimassa vaihtoehdossa, osallistujien itsensä toteuttamassa vaihtoehdossa tai sekamuotoisessa vaihtoehdossa,
• tietopohja, joka sisältää kymmeniä tietopillereitä ja videoita mentoroinnin toteuttamisen tueksi, mutta kattaa myös tekniikoita ja työkaluja, joita mentorointisessioiden aikana voivat käyttää myös edistyneemmät mentorit,
• valmisteli rakenteen mentorointikokouksia varten, mukaan lukien valmisteluaineisto, ehdotetut kokousaikataulut, luettelo luettavista artikkeleista,

• Toiminnot, jotka tukevat osallistujien mentorointiprosessien organisointia, kuten sopimus, tavoitteen määrittely, integroitu kalenteri, tapaamisten ja niiden aiheiden aikataulutus, omien materiaalien jakaminen, itsereflektio,
• Mekanismit sitoutumisen ylläpitämiseksi, muistutukset, tiedon annostelu, prosessin arvioinnin ja jälkipuinnin elementit,
• Kehittynyt hallintapaneeli ohjelman hallintaa varten, osallistumisten ja parien hallinta, viestintä osallistujien kanssa, mahdollisuus ladata omia materiaaleja,
• Mentorointiohjelman seurantajärjestelmä, joka tunnistaa parit ilman tapaamisia, ilman allekirjoitettuja sopimuksia ja antaa numeerisen yhteenvedon ohjelmasta ohjelman aikana ja lopussa.

Mentorointivälineen käytön hyödyt organisaatiolle

Edellä mainitut Mentiway-sovelluksen toiminnot tuovat konkreettista hyötyä sekä mentorointiohjelmien järjestäjille että niiden osallistujille.

Järjestäjät saavat ensisijaisesti:

• säästää aikaa mentorointiohjelmaa aloitettaessa,
• ja sen keston aikana,
• rauha ohjelman helpotetusta järjestämisestä,
• mahdollisuus saada enemmän ihmisiä mukaan mentorointiin,
• Tarjoamme laadukkaita mentorointiprosesseja,
• Mahdollisuus seurata tämän laadun jatkuvaan seurantaan,
• Valmisteleva yhteenveto ohjelman vaikutuksista sen päättyessä.

Mentorointialustan käytön hyödyt mentoreille ja mentoroitaville

Osallistujien – mentoreiden ja mentoroitavien – kannalta Mentiwayn käytön keskeisiä etuja ovat:

• antaa perehdytystä mentorointiin varhaisille omaksujille – sekä mentoroitaville että mentoreille,
• antaa valmista inspiraatiota prosessin ja yksittäisten istuntojen toteuttamisesta,
• järjestetty prosessi – kaikki materiaalit, tieto, kokoustiedot ovat yhdessä paikassa,
• Helpottaa kokousten järjestämistä ja aikatauluttamista, säästää aikaa ja järjestystä,
• systematisoida kokonainen mentorointiprosessi,
• ja varmistaa sen korkea laatu,
• Ymmärrys ja luottamus, jotka syntyvät osallistujista huolehtimisesta.

Mentiway arvostelut

Mentiway työkaluna on ollut olemassa vuodesta 2022 lähtien. Sen jälkeen olemme järjestäneet jo yli 40 mentorointiohjelmaa, ja sovellusta on käyttänyt noin 1500 mentoria ja mentoroitavaa, jotka ovat järjestäneet vajaat 3000 mentorointisessiota.

Itse työkalu on kehittynyt pitkälle satojen pienten ja suurten parannusten myötä. Kuuntelemme jatkuvasti käyttäjien palautetta ja saamme heiltä inspiraatiota alustan jatkuvaan kehittämiseen.

Tänään tyytyväisyysaste työkaluun on 91 %. Niin mentorit, mentoroitavat kuin järjestäjätkin arvostavat sovellusta, ja korostavat lähinnä niitä hyötyjä, jotka olen luetellut edellä.

Seuraavassa kerrotaan, mitä käyttäjät sanovat Mentiwaystä:

Erittäin hyödyllinen väline mentorointiprosessin tueksi. Arvostan erityisesti tukimateriaalia ja istuntomuistiinpanoja.

Magdalena, mentori

Sovellus on erittäin helppolukuinen. Mukana olevien materiaalien avulla voit valmistautua kunnolla istuntoon. Vinkki siitä, miten seuraavan istunnon pitäisi mennä ja mitä työkaluja voi käyttää, on hitti 🎯.

Hanna, mentori

Hyödyllinen työkalu, joka systematisoi prosessin, käyttämäni välineet ja pohdintani istuntojen jälkeen. Parin prosessin olemassaolo oli mega hyödyllinen. Suosittelen työskentelyä Mentiwayn kanssa.

Beata, mentori

Rakastan Mentiwayn käyttämistä mentorina! Tämä työkalu on uskomattoman hyödyllinen. Se ei ainoastaan tarjoa tietoa käytettävistä työkaluista, vaan se tarjoaa myös tiedon kirjaston, joka on erittäin hyödyllinen mentorointisessioissa. Alusta on käyttäjäystävällinen, ja sen avulla voit helposti asettaa tavoitteita, seurata edistymistä, ajoittaa seurantaistuntoja ja antaa palautetta. Mentiway voimaannuttaa sekä mentoreita että mentoroitavia, mikä tekee prosessista todella kehittävän.

Justyna, mentori

Mentiway-sovellus auttaa organisoimaan koko mentorointiprosessin. Erittäin arvokas työkalu on mahdollisuus syöttää istuntoaikatauluja, joissa voit määrittää heti istunnon päivämäärän ja aiheen. Mukavaa on, että tällainen ilmoitus annetaan välittömästi mentorille ja mentoroitavalle ja se voidaan tallentaa automaattisesti kalenteriin. Työkalu on yksinkertainen, intuitiivinen ja helppolukuinen, mikä tekee sen käytöstä nopeaa ja tehokasta.

Justyna, Mentee

Mentiway-sovellus auttoi minua hallinnoimaan mentorointiprosessia, johon osallistuin ensimmäistä kertaa. Tärkein elementti minulle oli sopimus ja tavoitteet sekä materiaalit ja tila itsereflektiolle. Kaikki tärkeä yhdessä paikassa.

Catherine, Mentee

Jokainen prosessi on erilainen, ja se riippuu siitä, miten Mentee lähestyy tavoitteitaan, pyrkiikö hän niihin täydellä intohimolla, jolla hän kirjoitti ne, vai ajautuuko hän harhautumaan tai jäävätkö muut aiheet kuin henkilökohtainen kehitys ohjelman tavoitteiden varjoon. Hieno työkalu, hyödyllinen, organisoiva, tietopohja, sinun on vain jatkuvasti muistutettava mentoriasi siitä, että hänellä on tällainen resurssi käytössään.

Mentori, Monika

Edithin kanssa työskentely oli minulle erittäin arvokas kokemus. Kiitos, että jaoit erittäin arvokkaan näkökulmasi. Mentiway-työkalu auttaa paljon prosessin jäsentämisessä, mikä on arvokasta tukea erityisesti mentorointia aloittaville.

Margaret, mentori

Olin hyvin ylpeä siitä, että minusta tuli mentori Top Woman in Real Estate -ohjelmassa, jota Mentiway-sovellus tukee. Työkalu on auttanut valtavasti mentoroinnissa, se on jäsentänyt jokaista vaihetta, tulosten mitattavuuden automatisointi tukee tuloksia näyttävästi. Epäilemättä sovellus säästää aikaa ja tukee molempia osapuolia, jättäen paljon tilaa keskustelulle ja kehitykselle.

Marta, mentori

Mentiwayn ansiosta minulla on mielenrauha siitä, että selviän. Tunnen, että minusta huolehditaan ja että minua rauhoitetaan. Sovellus on intuitiivinen, helppokäyttöinen, mutta silti sisällöllinen ja hyödyllinen. Siisti työkalu mentorointikäytäntöjen oppimiseen ja tietämykseni jäsentämiseen.

Alicia, ohjaaja

Uskon, että Mentiway yksinkertaistaa mentorointiprosessia huomattavasti ottamalla käyttöön toiminnallisuuksia, jotka ovat tärkeitä asianosaisten näkökulmasta. Sen avulla voidaan valmistella asiallisesti tapaaminen mentoroitavan (mentorin) kanssa sekä valvoa jo pidettyjä tapaamisia ja mentorointiprosessin etenemistä.

Karolina, ohjaaja

Se auttoi minua suuresti määrittelemään uudet ammatilliset tavoitteeni, arvioimaan realistisesti kykyjäni, huonoja puoliani ja vahvuuksiani sekä oppimaan kehittämään itseluottamustani. Suosittelen sitä suurella vakaumuksella!

Sylwia, Mentee

Sovellus tukee koko prosessia upeasti!

Paulina, Mentee

Ennen kaikkea Mentiway on paratiisi tutkijalle ja henkilölle, joka pitää järjestyksestä ja työn jäsentelystä. Alusta antaa minulle Mentee:nä melko hyvän turvallisuudentunteen, kiitos selkeästi ilmoitettujen odotusten, toimintakehyksen (muokattavissa, mutta silti!) tai tärkeän tiedon löytämisen kahdella – kolmella hiiren klikkauksella. Tiedän, mitä tapahtuu ensi viikolla, tiedän, mitä odotuksia minulta odotetaan (ja mitä ne ovat mentorilta), ja minulla on mahdollisuus luoda tietopohjani, jonka voin ladata ja ladata prosessin jälkeen. Kätevää. Myönnän, etten odottanut tämän mentoroinnin esittelyn vaikuttavan niin voimakkaasti sen vastaanottoon. Tämä ei ole ensimmäinen mentorointiprosessi, jossa olen ollut mukana menteenä, mutta se on ehdottomasti yksi avoimimmista ja ennakoitavimmista.

Daniel, Mentee