Mentorálási szerződés – mit kell tartalmaznia. Hogyan állítsuk fel a mentorálási együttműködés szabályait?
A Mentiway blog minden cikkét mentorálási szakértőink írják – emberek, nem mesterséges intelligencia. A mesterséges intelligenciát kizárólag fordításra és képgenerálásra használjuk.
A mentoring elsősorban a Mentor és a Mentee közötti kapcsolaton alapul. Ahhoz, hogy ez a kapcsolat betöltse célját, a feleknek a folyamat legelején meg kell határozniuk az alapelveket. Ebben játszik szerepet a mentorálási szerződés. Ebben a cikkben részletesebben megnézem, mit értünk szerződés alatt a mentorálási folyamatban, miért érdemes szerződést kötni, és mit kellene tartalmaznia.
Röviden
- A mentorálási szerződés kölcsönös szabályokat határoz meg, titoktartást, szerepköröket és a találkozók logisztikáját, hogy biztosítsa a mentorálási kapcsolatot.
- A szerződések vázolják a kezdeti célokat és határokat, de ezeket érdemes az első üléseket követően újra áttekinteni, hogy mérhető célokat határozzunk meg.
- Mentiway Platform tartalmaz egy beépített szerződésfunkciót, amely lehetővé teszi a szervezők számára, hogy előre meghatározzák a szabályokat miközben a párok kitöltik és aláírják a megállapodásokat, központosítva a kötelezettségvállalásokat és lehetővé téve a szervezők számára az aláíratlan szerződések nyomon követését. Részletekért forduljon a Mentiway-hez
- Ezeket a kapcsolódó cikkeket is olvassa el:
Mi az a szerződés a mentorálási folyamatban?
A mentor–mentorált párosban a szerződés a Mentor és a Mentee által elfogadott megállapodások és együttműködési szabályok összessége. Gyakran PDF- vagy Word-dokumentum formájában készül, és az adott mentorálási program szervezői egy előre megadott sablon alapján biztosítják.
A Mentiway alkalmazás esetében a szerződés külön funkcióként jelenik meg, amelyben a tartalom egy részét a mentorálást szervezők határozzák meg, míg a másik részét a mentor–mentorált páros szabadon kitöltheti.
A szerződést a páros mindkét tagjának el kell olvasnia és meg kell értenie, majd a folytatás előtt „alá kell írniuk”. Ez az „aláírás” többnyire virtuális: egyszerűen arról van szó, hogy mindkét fél tudatosan hozzájárul a szerződés rendelkezéseihez.
A szerződés funkciói a mentoringban
A mentoringban a szerződés több funkciót tölt be, de legfőképp meghatározza a további együttműködés szabályait mind a mentor és a mentorált között, mind a pár tagjai és a program szervezői között.
A szerződés meghatározza a mentorálást
A szerződésnek foglalkoznia kell a mentorálás alapelveivel (lásd még mit jelent általában a mentorálás). Annak ki kell jelölnie néhány alapvető elvárást mindkét fél számára, és korlátoznia kell a potenciálisan téves elvárásokat.
Biztonságot teremt
A szerződés az a pont, ahol mindkét fél elkötelezi magát a titoktartás, az etika és egymás szükségleteinek tiszteletben tartása mellett.
Elvárások meghatározása
A szerződésben szerepelnek az egyes felekre vonatkozó alapvető szabályok. Gyakran van lehetőség saját elvárások megfogalmazására is — mind a mentorált, mind a mentor részéről.
A folyamat struktúrájának meghatározása
Itt kell lefektetni az értekezletek időtartamára és gyakoriságára vonatkozó alapvető megállapodásokat. A pár itt határozza meg az ülések formáját vagy helyszínét, és ad egy előzetes ütemtervet a következő alkalmakra.
Határok biztosítása
A szerződésben a pár meghatározhatja azokat a témákat, amelyeket az ülések során meg fognak vitatni, illetve azokat is, amelyeket az egyik vagy mindkét fél inkább elkerülne.
A szerződés és a mentoring folyamat céljai
A szerződésnek tartalmaznia kell a mentoring folyamat céljait is. Mivel azonban a szerződést az első ülés kezdetén írják alá, és gyakran a pár csak később kezdi el a célokon való munkát, a szerződésbe csak ezeknek a céloknak a vázlatos megfogalmazása kerülhet.
A Mentiway alkalmazásban a szerződésben van hely egy cél egy soros szövegként történő bevitelére. Ez csupán a további tevékenység irányát jelzi. Csak a második ülés alkalmával kezdi el a pár a célok tényleges meghatározását, amely olyan elemekből áll, mint a cél elérésének kritériuma, érvényessége és a motivációs elemek.
További információt talál a célokról a mentorálásban ebben a cikkben.
A mentoring szerződés tartalma
A szerződés több területet foglal magában, alapvetően összhangban a fent leírt funkciókkal. Ezek a következők:
- Általános elvek – vagyis a hely, ahol a szervezők meghatározhatják a mentorálás alapelveit. Itt található a folyamat szerepeinek alapvető felosztása is – hogy a mentorált felelős / elszámoltatható a folyamatért, hogy a részvétel önkéntes, de ha mindkét fél úgy dönt, hogy részt vesz, teljes elkötelezettséget vállalnak.
- Titoktartás elve – néha az általános elvek között, néha külön bekezdésben szerepel a titoktartás elveinek meghatározása és az etikai elvek szerinti magatartás vállalása. Itt megadhatók az esetleges kivételek is – például az, hogy milyen információkhoz fér hozzá a munkáltató vagy a program szervezője.
- A szervezőkre vonatkozó szabályok – a megállapodás tartalmazhat egyéb, a program szervezői által előírt szabályokat is, például jelentési kötelezettségeket vagy a teljes program céljaival összhangban álló célkitűzések meghatározását.
- Szerepek meghatározása – a szerződésnek egyértelműen meg kell határoznia a mentor és a mentorált kulcsfontosságú szerepeit. A mentor esetében általában szerepel, hogy vezesse a mentorálási folyamatot, ossza meg a tudását, motiválja a fejlődést, adjon visszajelzést stb. A mentorált szerepei közé javasolt, hogy beletartozzon a következő ülések időpontjainak és témáinak megtervezése, a folyamatba és a saját fejlődésbe való teljes bevonódás, a feladatok határidőre történő elvégzése és a kitűzött célok elérésére tett erőfeszítések.
- Munkaszervezés – a szerződésnek helyet kell biztosítania a szervezési témáknak. Érdemes feltüntetni a következő néhány mentorálási ülés időpontját, meghatározni azok hozzávetőleges gyakoriságát, időtartamát és azt, hogyan/hol kerülnek megtartásra.
- Személyes megállapodások – érdemes helyet hagyni az opcionális, egyéni megállapodásoknak a páron belül. Például meg lehet határozni olyan témákat vagy területeket, amelyeket nem fognak megvitatni.
- Célok vázlata – ahogy fent említettem, a szerződésnek tartalmaznia kell azokat a célvázlatokat is, amelyeket kezdetben a mentorált azonosított, azaz a kezdetben a mentorált által azonosított célokat. A mentor és a mentorált a következő ülés(ek)en tovább dolgozik ezeken a célokon.
