Quantos objectivos devem ser trabalhados no processo de tutoria?

Os objectivos são a base absoluta do processo de tutoria. São eles que fazem com que a tutoria não seja uma série de conversas soltas, mas sim um processo de desenvolvimento estruturado que tem direção, significado e resultados mensuráveis. Sem objectivos claramente definidos, é muito fácil cair num padrão de reuniões que são valiosas aqui e agora, mas que não conduzem a mudanças reais a longo prazo.

Objectivos bem definidos tornam-no possível:

• Estruturar todo o processo,
• Concentrar a conversa no que é realmente importante,
• monitor de progresso,
• E no final – para avaliar de forma realista os efeitos da tutoria.

Os objectivos também servem outra função importante – eles organizam o pensamento do mentorando sobre o seu próprio desenvolvimento. Em vez de um “quero desenvolver-me” geral, há pormenores: em que direção, porquê e o que realmente deve mudar.

Além disso, em muitos casos, a simples definição do objetivo é um dos resultados mais importantes da tutoria. Muitas vezes, só durante as primeiras sessões é que os mentorandos definem as suas ideias, as suas necessidades e a sua direção. Este é o ponto em que a tutoria começa a ter um valor real. Se quiser saber mais sobre objectivos de tutoria e técnicas para os definir, leia este artigo.

Quantos objectivos devem ser definidos para o processo de tutoria?

Da perspetiva da conceção de programas de tutoria, recomendamos mais frequentemente que se trabalhe com 2-3 objectivos – dependendo da sua complexidade e da duração do processo. Esta abordagem resulta tanto da experiência de trabalho com organizações como da observação dos próprios participantes na tutoria.

Porquê exatamente esse montante? Em primeiro lugar, trata-se de um montante que:

• permite-lhe manter o foco,
• dá espaço para o trabalho real,
• Ao mesmo tempo, não limitando o desenvolvimento a um único segmento.

Com dois ou três objectivos, é possível aprofundar os tópicos e fazer uma diferença real, em vez de apenas os discutir superficialmente. Ao mesmo tempo, o mentorado sente que está a desenvolver-se em várias áreas importantes e não apenas numa área muito restrita.

Analisámos dados práticos de cerca de 2.000 pares de mentores que utilizam o Mentiway – e os resultados são muito consistentes com esta recomendação.

Na maioria das vezes, os participantes especificam:

1 objetivo – 27% dos pares

2 objectivos – 25% dos pares

3 objectivos – 31% dos pares

No total, 83% dos processos de tutoria baseiam-se num máximo de 3 objectivos. Isto mostra que, mesmo sem regras descendentes, os participantes escolhem intuitivamente um número limitado de prioridades.

Um maior número de alvos aparece com muito menos frequência:

4 objectivos – 10%

5+ objectivos – marginal (menos de 10% no total)

Conclusão: na prática da tutoria, o padrão natural é trabalhar com 1-3 objectivos, e ultrapassar este número acontece ocasionalmente.

O número de objectivos depende da duração do processo?

Os processos de tutoria podem variar – tanto em termos de duração como de número de sessões. Assim, a pergunta natural é: uma tutoria mais longa significa mais objectivos? A análise dos dados mostra que não tanto como se poderia pensar.

Processos curtos (cerca de 6 sessões)

Em programas mais curtos:

• A percentagem de pares que trabalham com 1, 2 e 3 objectivos é muito próxima,
• 3 objectivos raramente são ultrapassados,
• A tutoria centra-se em várias áreas-chave.

Na prática, isto significa que, mesmo com um número limitado de reuniões, os participantes podem trabalhar em mais do que um tópico – mas mantendo um foco claro.

Processos mais longos (7-8 sessões e mais)

Em processos mais longos:

• A percentagem de pares com 1-2 objectivos está a diminuir ligeiramente,
• O número de pares que trabalham com mais de 3 objectivos está a aumentar,
• surge mais espaço para o desenvolvimento de mais linhas.

A duração mais longa proporciona uma oportunidade para desenvolver outros tópicos ou aprofundar os já existentes. Muitas vezes, também, surgem novos objectivos durante o processo, à medida que o mentorado compreende melhor a sua situação.

Mas – e isto é fundamental – as diferenças não são grandes. Independentemente da duração do processo, o modelo dominante continua a ser o de trabalhar em 1-3 objectivos.

Porque é que demasiados alvos são um problema?

Pode parecer que quanto mais objectivos, melhor. Na prática, funciona exatamente ao contrário, especialmente em processos de desenvolvimento baseados na relação e na reflexão.

Demasiados alvos:

• distracções do mentorando,
• dificulta o trabalho em profundidade,
• diminui a qualidade da sessão,
• aumenta o risco de um tratamento superficial dos temas em vez de um verdadeiro progresso.

Como resultado, a tutoria torna-se mais uma revisão de tópicos do que um verdadeiro processo de mudança. Torna-se então difícil chegar a conclusões e acções concretas entre as sessões.

A tutoria funciona melhor quando há espaço para se concentrar, consistência nas reuniões e oportunidade para reflexão e ação. É a repetição e o aprofundamento de tópicos que constroem a verdadeira mudança. É difícil conseguir o mesmo efeito com 5-6 objectivos simultâneos.

Como definir objectivos no processo de tutoria?

Os objectivos bem definidos não são criados imediatamente. É um processo que requer tempo, reflexão e as ferramentas corretas. Muitas vezes, um mentorado chega à primeira sessão com um sentido geral da necessidade de mudança, mas sem direcções claramente definidas.

Na prática:

• Esta atividade ocupa frequentemente uma parte da primeira e toda a segunda sessão de tutoria,
• por vezes demora ainda mais tempo,
• é uma das etapas mais importantes de todo o processo.

É nesta fase que se constroem os alicerces de toda a cooperação. Se os objectivos forem bem definidos, as sessões subsequentes têm uma direção natural. Caso contrário, a tutoria pode perder rapidamente a consistência.

Na Mentiway, incentivamos uma abordagem abrangente que inclui:

1️⃣ Compreender-se a si próprio e às suas necessidades (por exemplo, análise de valores, prioridades, áreas da vida)

Nesta fase, o mentorado olha para o que é realmente importante para ele ou ela – não apenas profissionalmente, mas mais amplamente: na vida. Ferramentas como a Roda da Vida ajudam a ver onde estão as maiores tensões, lacunas ou necessidades de mudança. Este é frequentemente o momento das primeiras descobertas importantes. Pode ler mais sobre esta técnica aqui.

2️⃣ Seleção de áreas de desenvolvimento (por exemplo, mapeamento de tópicos, trabalho em mapas mentais)

O passo seguinte é estreitar a perspetiva. Do quadro geral surgem áreas específicas para trabalhar. Desta forma, o mentorado não tenta mudar tudo de uma vez, mas escolhe os elementos que têm o maior impacto na sua situação.

3️⃣ Objectivos detalhados (por exemplo, abordagem SMART)

No final vêm os específicos – objectivos descritos em termos claros, mensuráveis e alcançáveis. Este é o momento em que as direcções gerais se transformam num plano de ação viável ao qual pode voltar ao longo do processo. Pode ler mais sobre a abordagem SMART aqui.

Isto assegura que os objectivos não são aleatórios – apenas conscientemente escolhidos e bem enquadrados no contexto do mentorando.

Resumo: quantos objectivos tem a tutoria?

Se se quiser lembrar de uma coisa deste artigo, é a seguinte: os melhores resultados de mentoria são alcançados trabalhando em 1-3 objectivos.

Esta abordagem:

• está em conformidade com a prática (83% dos casos),
• funciona independentemente da duração do processo,
• mantém o equilíbrio entre concentração e desenvolvimento.

Ser mentor não significa fazer tudo ao mesmo tempo. Trata-se de escolher conscientemente o que é mais importante e trabalhar nesse sentido de forma consistente ao longo do tempo.

Se pretende ajudar os participantes a definir melhor os objectivos, a estruturar o processo de tutoria e a garantir que todos têm acesso a ferramentas e técnicas comprovadas, contacte-nos.

Em Mentiway:

• Fornecemos uma base de dados com cerca de 100 técnicas e ferramentas de desenvolvimento,
• Apoiamos os participantes passo a passo,
• Ajudamos a conceber e a executar todo o programa de tutoria com o apoio da tecnologia.

FAQ – objectivos da tutoria

Quantos objectivos deve ter um mentorando?

Na maior parte das vezes, 1-3. Este é o número ideal para um trabalho real e resultados visíveis.

Os objectivos podem ser alterados durante a tutoria?

Sim. Os objectivos podem evoluir – o importante é que sejam regularmente revistos e actualizados.

Um objetivo não é suficiente?

Não. Se for complexo e bem definido, um objetivo pode ser suficiente para todo o processo.

A duração da tutoria afecta o número de alvos?

Apenas em pequena escala. Mesmo em processos mais longos, a maior parte das vezes trabalha-se com um máximo de 3 objectivos.

Como definir bem um objetivo de tutoria?

É melhor utilizar técnicas comprovadas (por exemplo, Roda da Vida, SMART) e dedicar o tempo adequado no início do processo.