La câte obiective să lucrezi în procesul de mentorat?

Toate articolele de pe blogul Mentiway sunt scrise de experții noștri în mentoring – de oameni, nu de AI. AI este utilizată exclusiv pentru traduceri și generarea de imagini.

Obiectivele sunt temelia absolută a procesului de mentoring. Tocmai ele fac ca mentoringul să nu fie o serie de conversații întâmplătoare, ci un proces de dezvoltare structurat, care are direcție, sens și rezultate măsurabile. Fără obiective clar definite, e foarte ușor să cazi în tiparul unor întâlniri care sunt valoroase pe termen scurt, dar nu conduc la o schimbare reală pe termen lung.

Obiectivele bine definite permit:

• să ofere structură întregului proces,
• să concentreze discuțiile asupra a ceea ce este cu adevărat important,
• să monitorizeze progresul,
• și, la final, să evalueze concret efectele mentoringului.

Obiectivele îndeplinesc și o altă funcție importantă – ordonează modul în care persoana mentorată gândește despre propria dezvoltare. În loc de un „vreau să mă dezvolt” general, apare concretul: în ce direcție, de ce și ce anume ar trebui să se schimbe.

În plus, în multe cazuri, însăși definirea unui obiectiv este unul dintre cele mai importante rezultate ale mentoringului. Persoana mentorată deseori abia în timpul primelor sesiuni își ordonează gândirea, denumește nevoile și stabilește direcția de dezvoltare. Acesta este momentul în care mentoringul începe să aibă o valoare reală. Dacă vrei să afli mai multe despre obiectivele mentoringului și tehnicile de stabilire a acestora, citește acest articol.

Câte obiective să stabilești pentru procesul de mentoring?

Din perspectiva proiectării programelor de mentoring, cel mai des recomandăm lucrul la 2-3 obiective – în funcție de complexitatea acestora și de durata procesului. Această abordare rezultă atât din experiența noastră în colaborarea cu organizații, cât și din observațiile participanților la mentoring.

De ce tocmai atât? În primul rând, este un număr care:

• permite menținerea concentrării,
• oferă spațiu pentru o muncă reală,
• și, în același timp, nu restrânge dezvoltarea la un singur aspect.

Cu două sau trei obiective este posibilă aprofundarea temelor și o schimbare reală, nu doar discutarea lor superficială. În același timp, persoana mentorată are senzația că se dezvoltă în câteva domenii importante, nu doar într-unul foarte îngust.

Am analizat în practică date din aproximativ 2000 de perechi de mentoring care folosesc Mentiway – iar concluziile sunt foarte consistente cu această recomandare.

De obicei, participanții definesc:

1 obiectiv – 27% perechi

2 obiective – 25% perechi

3 obiective – 31% perechi

În total, nu mai puțin de 83% din procesele de mentoring se bazează pe maximum 3 obiective. Aceasta arată că, chiar și fără reguli impuse de sus, participanții aleg intuitiv un număr limitat de priorități.

Un număr mai mare de obiective apare mult mai rar:

4 obiective – 10%

5+ obiective – marginal (sub 10% în total)

Concluzie: în practica de mentoring, standardul natural este lucrul la 1-3 obiective, iar depășirea acestui număr apare doar sporadic.

Depinde numărul de obiective de durata procesului?

Procesele de mentoring pot varia — atât ca durată, cât și ca număr de sesiuni. O întrebare naturală este: înseamnă un mentoring mai lung mai multe obiective? Analiza datelor arată că nu atât de mult pe cât s-ar putea părea.

Procese mai scurte (aprox. 6 sesiuni)

În programele mai scurte:

• proporția perechilor care lucrează la 1, 2 și 3 obiective este foarte apropiată,
• rar se depășesc 3 obiective,
• mentoringul se concentrează pe câteva domenii-cheie.

În practică, asta înseamnă că, chiar și cu un număr limitat de întâlniri, participanții pot lucra la mai mult de un subiect – dar își mențin în continuare un focus clar.

Procese mai lungi (7-8 sesiuni și mai multe)

În procesele mai lungi:

• proporția perechilor cu 1-2 obiective scade ușor,
• crește numărul perechilor care lucrează la 3+ obiective,
• apare mai mult spațiu pentru dezvoltarea unor teme suplimentare.

O durată mai lungă oferă posibilitatea de a dezvolta teme noi sau de a aprofunda pe cele deja existente. Adesea apar și obiective noi pe parcurs, când mentee înțelege mai bine situația sa.

Dar – și acesta este aspectul cheie – diferențele nu sunt mari. Indiferent de durata procesului, modelul dominant rămâne lucrul la 1-3 obiective.

De ce prea multe obiective reprezintă o problemă?

Poate părea că, cu cât sunt mai multe obiective, cu atât mai bine. În practică funcționează exact invers, mai ales în procesele de dezvoltare bazate pe relație și reflecție.

Prea multe obiective:

• distrage atenția mentee-ului,
• îngreunează munca aprofundată,
• scade calitatea sesiunilor,
• crește riscul abordării superficiale a temelor în loc de un progres real.

În consecință, mentoringul devine mai curând o trecere în revistă a temelor decât un proces real de schimbare. Atunci este dificil să apară concluzii și acțiuni concrete între sesiuni.

Mentoringul funcționează cel mai bine când există spațiu pentru concentrare, consecvență în întâlniri și posibilitatea de reflecție și de acțiune. Repetiția și aprofundarea temelor construiesc schimbarea reală. Este greu să obții același efect cu 5-6 obiective paralele.

Cum să stabilești obiective în procesul de mentoring?

Obiectivele bine definite nu apar dintr-odată. Este un proces care necesită timp, reflecție și instrumente adecvate. De foarte multe ori mentee-ul vine la prima sesiune cu un sentiment general de nevoie de schimbare, dar fără direcții clar formulate.

În practică:

• adesea ocupă o parte din prima și întreaga a doua sesiune de mentoring,
• uneori durează chiar mai mult,
• este una dintre cele mai importante etape ale întregului proces.

Chiar în această etapă se construiește temelia întregii colaborări. Dacă obiectivele sunt bine definite, sesiunile următoare au o direcție naturală. Dacă nu — mentoringul poate pierde rapid coerența.

La Mentiway încurajăm o abordare complexă, care include:

1️⃣ Înțelegerea sinelui și a propriilor nevoi (de ex. analiza valorilor, priorităților, ariilor vieții)

În această etapă mentee-ul se uită la ceea ce îi este cu adevărat important – nu doar profesional, ci și în viața personală. Instrumente precum Roata Vieții ajută să vezi unde sunt cele mai mari tensiuni, lipsuri sau nevoi de schimbare. Acesta este adesea momentul primelor descoperiri importante. Poți citi mai multe despre această tehnică aici.

2️⃣ Selectarea domeniilor de dezvoltare (de exemplu cartografierea temelor, lucru pe hărți mentale)

Următorul pas este restrângerea perspectivei. Dintr-o vedere de ansamblu reies domenii concrete la care merită lucrat. Astfel persoana mentorată nu încearcă să schimbe totul dintr-odată, ci alege acele elemente care au cel mai mare impact asupra situației sale.

3️⃣ Precizarea obiectivelor (de exemplu abordarea SMART)

În final apare concretul – obiective descrise clar, măsurabil și realizabil. Este momentul în care direcțiile generale se transformă într-un plan real de acțiune la care se poate reveni pe parcursul întregului proces. Despre abordarea SMART poți citi mai multe aici.

Astfel obiectivele nu sunt întâmplătoare – ci alese în mod conștient și bine ancorate în contextul persoanei mentorate.

Rezumat: câte obiective în mentoring?

Dacă trebuie să reții un singur lucru din acest articol, reține acesta: cele mai bune rezultate ale mentoringului se obțin lucrând la 1-3 obiective.

Această abordare:

• este în concordanță cu practica (83% din cazuri),
• funcționează indiferent de durata procesului,
• permite menținerea echilibrului între focalizare și dezvoltare.

Mentoringul nu înseamnă a face totul dintr-odată. Înseamnă alegerea conștientă a ceea ce este cel mai important și lucrul consecvent la aceste aspecte în timp.

Dacă vrei să ajuți participantelor și participanților să definească mai bine obiectivele, să ordoneze procesul de mentoring și să le asiguri tuturor acces la instrumente și tehnici verificate, contactează-ne.

La Mentiway:

• punem la dispoziție o bază de aproximativ 100 de tehnici și instrumente de dezvoltare,
• sprijinim participanții pas cu pas,
• ajutăm la proiectarea și derularea întregului program de mentoring cu sprijinul tehnologiei.

Întrebări frecvente – obiective în mentoring

Câte obiective ar trebui să aibă persoana mentorată?

De obicei 1-3. Este un număr optim care permite o muncă reală și rezultate vizibile.

Se pot schimba obiectivele pe parcursul mentoratului?

Da. Obiectivele pot evolua – important este să fie verificate și actualizate în mod regulat.

Un singur obiectiv este prea puțin?

Nu. Dacă este complex și bine definit, un singur obiectiv poate fi suficient pentru întregul proces.

Durata mentoratului influențează numărul de obiective?

Doar într-o mică măsură. Chiar și în procese mai lungi, cel mai adesea se lucrează la maximum 3 obiective.

Cum se definește corect un obiectiv de mentorat?

Cel mai bine utilizând tehnici dovedite (de exemplu Roata Vieții, SMART) și alocând suficient timp la începutul procesului.