Mentorat FAQ. Întrebări și răspunsuri despre programele de mentorat

Mentoratul este un proces care a jucat mult timp un rol-cheie în dezvoltarea profesională și personală a multor persoane din întreaga lume. Deși mentoratul poate lua multe forme și poate fi utilizat într-o varietate de contexte, mulți oameni au încă multe întrebări despre ce anume este mentoratul și ce beneficii poate aduce. 

În acest articol, vom încerca să risipim orice îndoială și să răspundem la cele mai frecvente întrebări legate de mentorat. Fie că sunteți o persoană care caută un mentor sau luați în considerare un rol de mentorat pentru alții, lista noastră de întrebări și răspunsuri (FAQ) vă va oferi o mai bună înțelegere a ceea ce este mentoratul și a modului în care acesta poate fi utilizat în diferite aspecte ale vieții dvs. 

De asemenea, am inclus linkuri lângă răspunsurile individuale către alte articole de pe blogul nostru care descriu problema mai detaliat. 

Ce este mentoratul? 

Acesta este un proces de dezvoltare pe termen lung în care relația dintre mentor și mentorat joacă un rol central. Mentorul este o persoană cu mai multă experiență în domeniul ales, care îl ajută pe Mentee să definească un obiectiv de dezvoltare, îi arată calea de atingere a acestui obiectiv și, treptat, de la o sesiune la alta, îl conduce pe Mentee către atingerea obiectivelor stabilite. 

Consultați și definirea mentoratului. 

Ce câștig în calitate de mentorat? 

Oportunitatea de a crește, învăța și experimenta în mediul foarte sigur pe care îl oferă o relație de mentorat. Este un proces care, cu implicarea ambelor părți, aduce atât valoare personală, cât și profesională. 

Vedeți și mai multe beneficii de a fi un Mentee. 

Ce câștig în calitate de Mentor? 

Marele avantaj al mentoratului este că procesul este benefic nu numai pentru cursant – Mentee – ci și pentru Mentor . Datorită desfășurării active a sesiunii, puteți să vă dezvoltați abilitățile existente, să dobândiți noi experiențe și, de asemenea, să testați în practică tehnicile de dezvoltare a discuțiilor utile, de exemplu, în activitatea unui manager. 

Vedeți și mai multe beneficii de a fi Mentor. 

Trebuie să fiu într-o poziție de conducere pentru a deveni mentor? 

Nu, un rol de mentorat nu este legat de poziția dumneavoastră în organizație. Cunoștințele, competențele și abilitățile pe care sunteți dispus și capabil să le împărtășiți sunt esențiale în procesul de mentorat. 

Vedeți și: cine este un mentor.

Ce trebuie să faci pentru a deveni Mentor? 

Experiență, timp, angajament, cunoașterea procesului, interes pentru cealaltă persoană și dorința de a sprijini persoana mentorată în dezvoltarea sa. 

Consultați și definiția Mentorului și calitățile și competențele necesare. 

Care sunt sarcinile mentorului? 

Mentorul îl însoțește, sprijină și ascultă în primul rând pe Mentee, analizând și trăgând concluzii. El sau ea îl ajută, de asemenea, pe Mentee să își dezvolte conștiința de sine și să rezolve problemele punând întrebări relevante. În cele din urmă, el sau ea împărtășește, de asemenea, propriile cunoștințe și experiența sa cu privire la problema în cauză. Un mentor nu trebuie să dea sfaturi sau să indice o anumită cale.

Vedeți și cine este un mentor. 

Consultați și articolul separat despre ce un mentorat poate aștepta de la un mentor.

Mentoratul este ceva de genul oferirii de sfaturi și îndrumare? 

Nu, mentoratul este un proces formalizat cu o structură specifică în care lucrăm la un anumit obiectiv (obiective) al Mentee. Procesul de mentorat constă în a asculta, a pune întrebări, a răspunde la întrebări și doar aproximativ 5 % din autosugestii. 

Consultați și definirea mentoratului – ce este mentoratul în practică. 

Ce se întâmplă dacă nu mă dovedesc a fi un Mentor? 

Dacă îți vine acest gând în minte, cel mai probabil criticul tău interior – cel mai mare sabotor al tău – a fost declanșat. Dacă nu încerci, nu vei ști niciodată dacă te vei dovedi în acest rol. Folosind Mentiway, vă vom ghida pas cu pas prin acest proces și vă vom dota cu cunoștințele necesare pentru a reuși în acest rol și pentru a vă bucura de el.  

În calitate de manager al unei persoane, pot fi și un mentor pentru aceasta?  

Nu recomandăm această soluție. Sprijinul pe care îl primim din partea șefului (șefilor) are un impact direct asupra succesului său, asupra atingerii obiectivelor, asupra primirii unui bonus sau a unei promovări. 

În mentorat, o astfel de relație nu ar trebui să existe. Mentorul obține beneficii de altă natură din proces. 

Pot fi mentor și mentorat în același timp? 

Da, participarea la un program de mentorat în ambele roluri este posibilă din punct de vedere tehnic, dar nu este o practică obișnuită sau recomandată. Participarea la program într-un singur rol necesită deja un anumit angajament. Cu două, acesta va fi semnificativ mai mare. În plus, rămânerea într-un singur rol permite o mai mare concentrare asupra procesului și crește eficiența acestuia. 

Cum să vă definiți scopul în mentorat? 

De foarte multe ori, obiectivul general este stabilit la un nivel înalt chiar de către organizație. Acesta oferă un punct de plecare pentru definirea obiectivelor mentorului pentru procesul de mentorat, luând în considerare atât nevoile individuale ale mentorului, cât și nevoile organizației;

Procesul de stabilire a obiectivelor în sine este susținut de Mentor , care va avea instrumentele necesare pentru a face acest lucru. În plus, Mentiway va avea materiale disponibile atât pentru Mentor, cât și pentru Mentee, care vor fi utile în stabilirea obiectivelor. 

A se vedea, de asemenea, articolul privind stabilirea obiectivelor în mentorat.

În ce constau sesiunile de mentorat? 

În cadrul sesiunilor de mentorat, sunt discutate obiectivele sau temele aduse de către mentorat. În timpul întâlnirii, Mentorul ascultă, pune întrebări, uneori împărtășește propriile idei, dar, de asemenea, oferă spațiu pentru a practica, a experimenta și chiar a face greșeli. Este un proces care utilizează o serie de tehnici și instrumente pentru a atinge cât mai bine obiectivul Mentee-ului. 

Consultați, de asemenea, cum arată o sesiune de mentorat și de ce trebuie să țineți cont atunci când planificați întâlniri în pereche.

Cât timp trebuie să dedic mentoratului? 

Mentoratul are o dimensiune mai largă decât doar timpul. Este, de asemenea, un angajament pentru care nu putem găsi o măsură simplă. Acest lucru este valabil atât pentru mentori, cât și pentru persoanele îndrumate. Întâlnirile de mentorat propriu-zise vor dura de obicei aproximativ o oră (durata exactă a întâlnirilor va fi stabilită în timpul primei sesiuni) și vor avea loc nu mai puțin de o dată pe lună. Procesul va necesita, de asemenea, activități între întâlniri sub formă de teme pentru acasă, pregătire pentru întâlniri și reflecție pentru dezvoltarea personală și profesională. 

Este necesară implicarea mea între sesiuni? 

Gradul de implicare în întregul proces se va reflecta în rezultatele obținute. Mentoratul presupune că între sesiuni poate (dar nu trebuie!) să existe „treabă de casă” de făcut, care este de fiecare dată un subiect discutat în timpul sesiunii.

Ce se întâmplă după încheierea programului? 

La sfârșitul programului, atât mentorul, cât și persoana mentorată vor primi un certificat care confirmă participarea lor la procesul de mentorat. În plus, este o condiție a procesului ca, în timpul ultimelor sesiuni, să se discute un plan de dezvoltare ulterioară pentru mentorat. De asemenea, este posibilă continuarea procesului cu același mentor sau cu un alt mentor, dacă toate părțile implicate doresc acest lucru. 

Ce se întâmplă dacă, în timpul procesului, decid că Mentor nu este pentru mine? 

Pe parcursul procesului, în fiecare etapă, va exista posibilitatea de a contacta persoana care coordonează întregul program. Va fi important să împărtășiți reflecția dvs. cu privire la nepotrivirea mentorului. Este important de reținut că acest lucru se va întâmpla fără consecințe. Uneori, abia după ceva timp simțim că o anumită relație nu ne servește. În funcție de posibilitățile de la momentul respectiv, vom încerca să vă potrivim cu un alt Mentor sau să vă invităm la următoarea ediție a procesului. 

Care este diferența dintre mentorat și coaching? 

Există mai multe asemănări decât diferențe între aceste metode de lucru. Mentoratul utilizează tehnici și instrumente care sunt folosite și în conversațiile de coaching. Ceea ce face cu siguranță o diferență este faptul că Antrenorul nu trebuie să „cunoască” domeniul în care îl va sprijini pe coachee. Mentorul, pe de altă parte, ar trebui cu siguranță să aibă mult mai multe cunoștințe și experiență decât persoana îndrumată în domeniul în care aceasta dorește să se dezvolte.  

De asemenea, consultați articolul mai amplu despre diferențele dintre mentorat și coaching și alte forme de dezvoltare. 

Ce va afla managerul meu despre procesul meu? 

Conținutul sesiunii trebuie să fie confidențial, ceea ce face parte și din contractul dintre mentor și mentor. 

Managerul poate avea o imagine de ansamblu asupra procesului, de exemplu, în ceea ce privește obiectivele sau raportul final, care este, de asemenea, convenit la începutul procesului cu Mentee. 

În ceea ce ne privește, încurajăm ca informațiile despre proces să provină de la Mentee și nu de la Mentor. 

Sesiunile de mentorat sunt confidențiale? 

Da, conținutul sesiunii trebuie să fie confidențial, ceea ce face parte și din contractul dintre mentor și mentor. 

Angajatorul poate avea o imagine de ansamblu asupra procesului, de exemplu, în ceea ce privește obiectivele sau raportul final, care este, de asemenea, convenit la începutul procesului cu Mentee. 

În ceea ce ne privește, încurajăm ca informațiile despre proces să provină de la Mentee și nu de la Mentor. 

Cum să vă definiți obiectivul de dezvoltare? 

De foarte multe ori, obiectivul general este stabilit la un nivel înalt chiar de către organizație. Acesta oferă un punct de plecare pentru definirea obiectivelor mentorului pentru procesul de mentorat, luând în considerare atât nevoile individuale ale mentorului, cât și nevoile organizației;

Procesul de stabilire a obiectivelor în sine este susținut de Mentor , care va avea instrumentele necesare pentru a face acest lucru. În plus, aplicația Mentiway va avea materiale atât pentru Mentor, cât și pentru Mentat, care vor fi utile în stabilirea obiectivelor. 

A se vedea, de asemenea, articolul privind stabilirea obiectivelor în mentorat.

Cât timp durează mentoratul? 

Durata proceselor de mentorat depinde de înțelegerea dintre Mentor și Mentat. De obicei, este de câteva luni (6-9), timp în care au loc 6-10 întâlniri pe oră sau o întâlnire și jumătate. 

A se vedea, de asemenea, textul mai extins privind durata procesului de mentorat.

Cât de des ar trebui să vă întâlniți cu mentorul dumneavoastră? 

Frecvența întâlnirilor depinde de nevoile și înțelegerile dintre mentor și mentorat. Acestea pot fi întâlniri mai scurte o dată la două săptămâni sau întâlniri mai lungi o dată pe lună, sau în conformitate cu alte reguli convenite. 

Mentoratul este doar pentru persoanele aflate la începutul carierei lor? 

Nu, mentoratul poate fi benefic în orice etapă a carierei. Atât angajații începători, cât și cei cu experiență pot beneficia de pe urma unei relații de mentorat. 

Există chiar și conceptul de mentorat invers, în care o persoană mai tânără, teoretic cu mai puțină experiență, este mentorul persoanelor mai în vârstă care doresc să învețe mai multe despre noile tehnologii și despre modul de gândire al generației tinere. 

Mentoratul este limitat doar la sfera profesională? 

Nu, mentoratul poate fi despre diferite aspecte ale vieții, inclusiv dezvoltarea personală, educația sau chiar viața de familie. 

Cum poate fi evaluată eficiența mentoratului? 

Eficacitatea mentoratului poate fi evaluată în primul rând prin atingerea obiectivelor stabilite. Dacă obiectivele au fost definite în conformitate cu tehnica SMART, de exemplu, atunci fiecare obiectiv are un criteriu de realizare zero-unu și este ușor de determinat dacă a fost atins 

De asemenea, am elaborat un articol separat pentru organizatorii de programe de mentorat cu privire la măsurarea eficacității mentoratului.

Mentoratul poate fi utilizat în educație? 

Da, mentoratul este adesea folosit în educație, în special în programele academice și în formarea profesională. 

Vezi mai multe despre mentoring la universitățile din Europa. 

Cum să găsiți un program de mentorat pentru dumneavoastră? 

În primul rând, vă sugerăm să verificați dacă există programe de mentorat organizate în cadrul organizației din care faceți parte (universitate, companie, organizație profesională). Dacă nu, puteți oricând sugera organizarea unui astfel de program sau cel puțin a unui program pilot.  

O alternativă este să căutați online programe de mentorat deschise. Un motor de căutare sau repertoriul nostru de programe de mentorat vine în ajutor aici.