Organizarea propriului program de mentorat

Mentoratul ca formă de dezvoltare devine din ce în ce mai popular în Europa. Companiile și universitățile deopotrivă includ din ce în ce mai mult procesele de mentorat în ofertele lor de formare pentru angajații sau studenții lor.  

Această creștere a popularității este vizibilă și în domeniul organizațiilor non-profit, fundațiilor, asociațiilor, care adesea își completează activitățile statutare tocmai prin organizarea unor programe de mentorat ample și deschise. Platforma Mentiway a avut ocazia să sprijine multe astfel de programe, adesea lansate pentru prima dată. În acest articol, am adunat experiența noastră în acest domeniu
și prezentăm atât beneficiile mentoratului, cât și elementele la care trebuie să fim atenți atunci când organizăm prima ediție a programului;

Programul de mentorat ca instrument suplimentar pentru îndeplinirea misiunii organizației 

Organizațiile sectoriale, fundațiile, asociațiile își îndeplinesc misiunea într-o varietate de moduri, adaptate nevoilor, grupurilor țintă și capacităților lor – prin evenimente, cursuri de formare, publicații, cercetare, activități în social media etc.  

În ultimii ani, mentoratul a început, de asemenea, să ocupe un loc proeminent printre aceste „instrumente”. Conform estimărilor noastre există zeci de programe deschise de mentorat disponibile în Europa, în multe cazuri organizate tocmai de fundații și asociații. 

Implementarea unui program de mentorat larg și deschis, care coincide cu statutul unei organizații, are o serie de beneficii, iar popularitatea în creștere a mentoratului face ca astfel de programe să fie din ce în ce mai ușor de derulat. 

Printre avantajele mentoratului din acest punct de vedere putem include: 

• Crearea și dezvoltarea unei strong și comunități active de Mentori și Mentee în cadrul organizației. 
• Oportunitatea de a activa această comunitate în ceea ce privește crearea de relații și rețele, sprijinindu-ne reciproc. 
• Recoltarea beneficiilor acestei comunități sub forma unei extinderi sporite pentru a atinge și îndeplini misiunea organizației, câștigând ambasadori angajați pentru organizație. 
• Posibile beneficii financiare sau cel puțin finanțarea inițiativei de mentorat prin intermediul taxelor de recrutare a persoanelor mentorate. 
• Și, în cele din urmă, bineînțeles, beneficiile uriașe pentru participanții înșiși ale mentoratului ca formă de construire și dezvoltare a relațiilor.
  
  Puteți citi mai multe despre beneficiile mentoratului aici. 

Programe deschise de mentorat organizate de companii 

O altă tendință potențial interesantă este organizarea de programe deschise de mentorat de către organizații comerciale. Ca Mentiway, am fost deja implicați în câteva astfel de inițiative, în care programul nu este derulat de o fundație sau de o organizație non-profit, ci de o companie;

Am identificat o serie de motive pentru a lua astfel de măsuri, iar aceasta nu este cu siguranță o listă închisă: 

• CSR, employer branding sau pur și simplu o dorință sinceră de a se implica într-o organizație non-profit care urmărește o cauză socială aleasă.
• Stabilirea de contacte cu potențiali candidați pentru angajații companiei. 
• Relații publice și promovarea companiei în zona aleasă – în principal prin intermediul rețelelor de socializare și al comentariului. 
• Beneficiile financiare, dacă este cazul, în cazul în care programul prevede plata unei taxe de către candidați. 
• Îmbunătățirea satisfacției, implicării, dezvoltării și sănătății mintale a angajaților dacă aceștia participă la un astfel de program. 

Primul program de mentorat 

După cum puteți vedea, beneficiile și obiectivele lansării unui program de mentorat pot fi multiple. Pe de altă parte, nivelul de dificultate al organizării unui astfel de program se dovedește a fi mai mic decât s-ar putea crede la prima vedere. 

În ultimii 2 ani de dezvoltare a platformei Mentiway, am participat deja la organizarea a aproape 10 programe, în multe cazuri prima ediție a programului și, prin urmare, primii pași ai organizatorilor cu mentoratul deschis. Deloc surprinzător, numărul programelor de mentorat este în continuă creștere. Din cunoștințele noastre, ar putea exista până la zeci de astfel de programe, pentru audiențe diferite.

Aruncați o privire la repertoriul nostru de programe de mentorat deschise .

În același timp, organizarea unui program de mentorat în sine nu este o știință rachetă. Multe fundații cu ocazia primelor astfel de programe se descurcă foarte bine.  

Așa cum am menționat în introducere, am fost parteneri în 6 astfel de inițiative până în prezent. Majoritatea programelor au reușit să adune cel puțin o duzină de perechi de mentori fiecare și să obțină un feedback bun din partea participanților. 

De asemenea, elementul de marketing al unor astfel de activități poate fi foarte benefic: hype informațional pe linkedin, acces la o duzină de persoane noi în grupurile lor (postări de genul Sunt mentor / Sunt mentorat în cadrul programului). 

Cum să vă lansați propriul program de mentorat – ce trebuie să aveți în vedere?

Cu toate acestea, merită să ținem cont de câteva principii. Pentru ca punerea în aplicare a programului să fie eficientă atât în ceea ce privește sensibilizarea, cât și selecția participanților, vor fi importante următoarele:  

• Pregătire – Conștientizarea este esențială – organizatorii trebuie să fie pe deplin conștienți de ceea ce este mentoratul, de rolurile mentorilor/ mentoraților și mentoraților etc. 
  (pe blogul nostru veți găsi articole: Principiile unui mentorat bun, Mentoring eficient într-o companie, Cum să devii mentor?, Tipurile unui mentor bun, Cine este un mentor?).
• Comunicare, public țintă și outreach – determinarea publicului țintă și comunicarea personalizată este esențială pentru a ajunge la potențialii participanți.
  De asemenea, merită să folosiți un buletin informativ și un grup pe social media unde veți încinge subiectul.
• Beneficii pentru participanți – clarificați beneficiile – atât cele legate de mentorat în sine (link către beneficii), cât și cele suplimentare participării la program, de exemplu participarea la formare și ateliere de lucru. 
• Căutarea de ambasadori ai programului – promovarea este un lucru evident, dar ceea ce poate fi surprinzător și nu evident pentru prima ediție a programului este căutarea de ambasadori – persoane care vor sprijini promovarea. Aceștia ar putea fi mentori care vor lua parte la program și persoane mai puțin legate de organizație care vor extinde raza de acțiune a comunicării pe social media 
• Beneficiați de cunoștințele celor mai experimentați – schimbul de experiență și împărtășirea cunoștințelor, deschiderea și parteneriatul sunt valori importante și un element comun al culturii mentoratului. Nu vă fie teamă să întrebați și să beneficiați de cunoștințele și experiența altor organizatori de programe.  

Cum să aveți grijă de participanți în timpul programului?

Derularea unui program de mentorat va depinde în mare măsură de primirea, feedback-ul și satisfacția participanților, așa că, pe lângă aspectele organizatorice necesare pentru demararea programului, nu uitați de cel mai important aspect uman al programului. Următoarea listă vă va ajuta să vă ocupați de acest aspect: 

• Încurajați persoanele îndrumate și mentorii să promoveze pe social media – la Mentiway oferim etichete pe Linkedin. 
• Deschiderea oficială a programului și crearea de rețele – adică întâlnirea participanților – de preferință offline, astfel încât participanții să se poată cunoaște – moderarea creării de rețele. 
• Intrarea adecvată a participanților – formare și ateliere de lucru pentru a pregăti mai bine participanții pentru program – la Mentiway oferim un pachet de formare și ghidăm noii participanți prin procesul de inițiere. 
• Oferiți oportunități pentru Mentori și Mentee de a inter-vizita și superviza – împărtășirea experiențelor sprijină și permite Mentorilor/Mentee să crească. 
• Monitorizarea procesului și menținerea motivației – La Mentiway oferim mecanisme de menținere a angajamentului și de monitorizare, acces la informații de bază despre proces și capacitatea de a răspunde. 
• Provocați întâlnirea participanților în timpul programului – una dintre ocazii ar putea deveni așa-numitele moașe – o oportunitate de a sărbători și de a împărtăși experiențe. 
• Sfârșitul oficial al programului – rezumatul, crearea unei noi rețele, iar viziunea unui sfârșit oficial influențează menținerea angajamentului, care de obicei scade spre final.
   

Toate aceste elemente oferă o bază solidă pentru organizarea și desfășurarea unui program de mentorat – inclusiv a primului dumneavoastră program! Dacă aveți nevoie de sprijin tehnologic în implementarea programului dumneavoastră, contactați-ne!