Verktyg och övningar för mentorskap. Exempel på tekniker som används i mentorskapet
Alla inlägg på Mentiway-bloggen är skrivna av våra mentoringexperter – av människor, inte av AI. AI används uteslutande för översättningar och bildgenerering.
Mentorskap är en process för att dela kunskap och erfarenhet, där mentorn hjälper menteen att nå sina mål och utveckla sin potential. En erfaren och skicklig mentor förlitar sig dock inte enbart på lösa samtal, utan använder ett brett spektrum av verktyg och övningar för att hjälpa menteen att lära känna sig själv, övervinna utmaningar och nå sina mål.
I den här artikeln presenterar vi några exempel på verktyg och övningar som du kan använda i din mentorskapspraktik. Vi delar in dem i flera kategorier beroende på deras område.
Kort sagt
- Effektiva mentorer använder strukturerade verktyg för att definiera, mäta och förfina menteens mål och prioriteringar.
- En bred verktygslåda—övningar för självinsikt, återkoppling, kreativitet och motivation—hjälper mentees att göra framsteg mellan sessionerna.
- Utforska katalogen på Mentiway Platform: en katalog med nedladdningsbara övningar och sessionsfärdiga mallar integrerade i appen, användbar under livesessioner och som hemläxa för att stödja mentorskapsprocesser. För åtkomst och hjälp, kontakta Mentiway-teamet Kontakta Mentiway
- Läs även dessa relaterade artiklar:
Verktyg i tjänst för mentorskapets mål
Mentorskap är en process där ett viktigt inslag är delning av kunskap och erfarenhet, men lika viktigt, och kanske ännu viktigare, är vägleda menteen till att känna sig själv och arbeta bättre med sig själv. Detta är vad verktyg och övningar i mentorskap hjälper till med.
Dessa tekniker kan användas i olika situationer och i olika skeden av mentorsprocessen. De kan användas under mentorsessioner, som hemläxa för menteen eller som en del av självutveckling.
Det finns dussintals potentiella verktyg att använda. Faktum är att en mentor kan använda hela spannet av tekniker som används inom coaching, mentorskap, utbildning eller i en chefs dagliga arbete. För att underlätta införandet i världen av dessa verktyg har vi dock delat in dem i flera grupper beroende på deras syften:
- Definition av mentees mål och prioriteringar,
- ge återkoppling, analysera och dra slutsatser,
- Stimulera kreativitet, hitta nya lösningar,
- Hitta motivation för handling,
- bygga självinsikt.
I följande avsnitt ger vi exempel på tekniker från varje område.
Katalog över verktyg för mentorskap och coaching
Det är värt att nämna här att den här artikeln bara är en introduktion till den kompletta listan över mentors- och coachingtekniker och övningar som vi gjort tillgängliga i form av en katalog på Mentiway-plattformen. Där hittar du dussintals olika verktyg och övningar grupperade i flera tillämpningskategorier, sökbara och nedladdningsbara som PDF-filer.
Dessutom hittar du alla dessa verktyg med utförliga beskrivningar i Mentiway-appen. Mentorer som använder appen kan använda dessa övningar löpande under sina mentorsessioner.
Identifiera mentees mål och prioriteringar
Detta är det första steget i mentorskapet. Det kan verka som att en mentee som deltar i ett mentorsprogram redan har sina mål och prioriteringar definierade. Men mycket ofta är det inte så, och även om de är det kan målen vara otydliga och behöva klargöras. Att sätta upp och förtydliga mål är det första steget i mentorskapet och det första tillfället att använda dedikerade tekniker.
I detta skede föreslår vi två tekniker.
Målsättning – omfattande version
Detta är en färdig övning som leder menteen steg för steg genom att definiera, välja och förfina sina egna mål. Övningen ger struktur åt målformuleringen och lägger stor vikt vid mätvärden och fördelar för varje mål.
Se hela beskrivningen av tekniker för att sätta upp utvecklingsmål.
SMART
SMART är i grunden inte en övning, utan en slags metodik för att definiera sina egna mål. Detta gäller för mentorprocessen likaväl som för att fastställa vilket utvecklingsmål som helst. SMART hjälper dig att organisera din målformulering och ta hand om dess nyckelaspekter – såsom mätbarhet eller genomförbarhet.
Att utveckla självinsikt
Det bredare området att utveckla självinsikt är också relaterat till det tidigare nämnda ämnet målsättning. Faktum är att hela mentorprocessen bör tjäna till att hjälpa den mentorade att lära känna sig själv bättre. Följande övningar, bland andra, kommer att vara användbara för detta:
Känn dina resurser
Detta är en teknik som främjar arbete med potentialer. Den tjänar till att stärka och motivera den person vi arbetar med. Den gör det möjligt att definiera områden som ger energi och att upprätthålla en balans mellan det som är positivt och negativt.
Livshjulet
Livshjulet och dess variationer — arbetshjulet och värdehjulet — hjälper till att visuellt bedöma olika områden i livet och avgöra vilka som är viktigast och vilka som är mindre viktiga.
Ge feedback, analys och lärdomar
Att analysera resultatet av aktiviteter, dra slutsatser och ge feedback är dagliga rutiner inte bara för varje Mentor, utan också för varje chef, eller mer generellt för varje medarbetare som arbetar i ett team. Metoder relaterade till dessa ämnen är många, och flera borde vara välbekanta för varje erfaren medarbetare. Tekniker som FUKO eller Start Stop Continue är faktiskt redan etablerade standarder i många företag.
Här vill jag dela två exempel på övningar som jag personligen fann mest intressanta.
5xVarför
Den första övningen är 5 x Varför. Denna teknik kan användas både i par och ensam. Den gäller för alla situationer där vi försöker upptäcka den verkliga orsaken till ambitioner eller beteenden. Kort sagt innebär den att ställa sig varför-frågor med början i det första uttalandet, genom uttalanden som är svar på föregående fråga. På så sätt når vi själva kärnan i problemet, ofta ganska annorlunda än det ursprungliga påståendet.
GOLD-modellen
Det andra är GOLD model – användbart för att utvärdera resultatet av aktiviteter. Det är intressant eftersom det lägger stor tonvikt på lärdomarna från resultatet och vad personen som utsatts för övningen skulle göra annorlunda nästa gång. Det är värt att ha denna modell i åtanke varje gång vi ger feedback – särskilt i de fall av prestationer som vi inte är nöjda med.
Stimulera kreativitet, hitta nya lösningar
Alternativa scenarier
Detta är en teknik som hjälper i en fastlåst situation – stimulerar kreativiteten och gör det lättare att hitta många olika lösningar. Det kan vara en bra inledning till att arbeta med att lösa ett konkret problem.
Att känna igen automatiska tankar hos sig själv
Det är i grunden en övning som både vidgar perspektivet och ger insikt i en själv, och öppnar ögonen för vad vi tänker i olika situationer.
Automatiska tankar är tankar som uppstår oberoende av oss när vi ställs inför olika situationer – oftast sådana som är svåra för oss. Ofta är de irrationella tankar som kan begränsa oss. Övningen hjälper dig att känna igen dessa tankar, uppmärksamma dem och hantera dem i framtiden.
Motivation och handling
Appreciative Approach-tekniken
Denna övning hjälper till att motivera Mentee att agera. Den främjar handling utifrån potentialer och det som är positivt. Den består av 5 steg, från att definiera ett ämne eller mål till att planera konkreta steg för genomförande. Under övningen identifierar Mentee sina resurser och skapar en målbild som så småningom översätts till ett handlingsscenario.
Cartesianska förändringsmodellen
Detta är en mycket intressant övning som är användbar för beslutsfattande, men som också organiserar tankar och fördjupar självkännedom. I korthet handlar den om att fastställa konsekvenserna av att genomföra eller inte genomföra en vald åtgärd och ger därigenom möjlighet att se ett visst val ur många olika perspektiv.
Sammanfattning
Mentorskap är ett ytterst effektivt verktyg för personlig och professionell utveckling. För att vara en effektiv Mentor måste man ha rätt verktyg och färdigheter och veta hur man använder dem. Att stödja Mentees i att uppnå sina mål är ett krävande och tidskrävande arbete, men samtidigt mycket givande.
Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att förstå vilka verktyg för mentorskap du kan använda i ditt arbete.
Du hittar också alla verktyg och tekniker i Mentiway-appen och kan använda dem direkt när du genomför mentorsessioner.
