Tillämpning för hantering av mentorskapsprogram

Återkomst

Mentorskap som utvecklingsmetod blir alltmer populärt. Varje år inför fler företag och universitet mentorprogram inom sina strukturer. Allt fler medarbetare efterfrågar också den här formen av kunskaps- och kompetensutveckling. Programmen blir allt mer frekventa, men också allt fler.

Detta ökar i sin tur den tid som krävs för att hantera dem. Att planera, implementera och hantera ett mentorprogram är en stor utmaning. Det kräver tid som HR-team eller karriärkontor inte har i överflöd.

Och det är här som dedikerade applikationer för mentorskapsprogram – som Mentiway – kommer till undsättning.

Vad ska en bra app för mentorskap ha?

Ett verktyg för att stödja hanteringen av mentorprogram i organisationer bör först och främst uppfylla behoven hos både organisatörer och deltagare. Dessa behov kan naturligtvis vara många, beroende på arrangörernas erfarenhet och själva idén med mentorprogrammet. Men i praktiken är de oftast begränsade till:

• Organisatoriskt stöd för lanseringen av programmet;
• Assistera med hantering av mentorskapsprogrammet för ett stort antal deltagare och åhörare;
• introducera personer till mentorskap som har liten erfarenhet av att vara mentor eller adept och till och med uppmuntra dessa personer att delta i programmet – bara genom löftet om att leverera detta stöd; .
• upprätthålla hög kvalitet i hela mentorskapsprocessen.

Den här listan visar de vanligaste behoven hos organisatörer av mentorprogram. Som Mentiway möter vi dem dagligen när vi pratar med organisatörer av mentorprogram. Var och en av dessa återspeglas i vår mentorsapplikation.

Vi har utvecklat Mentiway-verktyget sedan 2022. Idag innehåller det redan dussintals funktioner som är skräddarsydda för behoven hos både organisatörer och deltagare i mentorskapsprogram. Viktiga funktioner inkluderar:

• En mentorprogramspecifikinformationssida om programmet,
• Modifierbara rekryteringsformulär för Mentorer och Mentees,
• System för godkännande och hantering av ansökningar deltagare,
• Mekanism för parning av deltagare i ett alternativ som hanteras av arrangörerna, görs av deltagarna själva eller en hybrid,
• kunskapsbas som innehåller dussintals kunskapspiller och videor som hjälper till att implementera mentorskap, men som också täcker tekniker och verktyg att använda under mentorskapssessioner även för mer avancerade mentorer, .
• Förberedde struktur för mentorskapssessioner inklusive förberedande material, föreslagna mötesagendor, lista över artiklar att läsa,

• Funktioner för att stödja organisationen av mentorskapsprocesser hos deltagare som kontrakt, måldefinition, integrerad kalender, schemaläggning av möten och deras ämnen, delning av eget material, självreflektion,
• Mekanismer för upprätthållande av engagemang, påminnelser, kunskapsdosering, element för processutvärdering och debriefing,
• Avancerad administrativ panel för programhantering, hantering av anmälningar, par, kommunikation med deltagare, möjlighet att ladda upp eget material,
• Mentorprogram övervakningssystem som identifierar par utan möten, utan undertecknade kontrakt, som ger en numerisk sammanfattning av programmet under och i slutet.

Fördelar med att använda ett mentorverktyg för organisationen

De ovannämnda funktionerna i Mentiway-appen ger påtagliga fördelar för både organisatörerna av mentorprogram och deras deltagare.

Arrangörer får i första hand:

• sparar tid när du startar ett mentorskapsprogram,
• och under dess löptid,
• fred som ett resultat av den underlättade organisationen av programmet,
• Möjlighet att involvera fler personer i mentorskap,
• tillhandahålla högkvalitativa mentorskapsprocesser,
• möjligheten att övervaka denna kvalitet på löpande basis,
• Förberedande sammanfattning av effekterna av programmet när det avslutas.

Fördelar med att använda en mentorplattform för mentorer och adepter

För deltagarna – mentorer och adepter – är de viktigaste fördelarna med att använda Mentiway följande:

• Ge introduktion till mentorskap för tidiga användare – både Mentees och Mentors,
• ge färdig inspiration om hur man genomför processen och enskilda sessioner,
• ordnad process – allt material, kunskap, mötesdata finns på ett ställe,
• underlättar organisation och schemaläggning av möten, vilket sparar tid och ordning,
• systematisera hela mentorskapsprocessen,
• och säkerställa dess höga kvalitet,
• Förståelse och självförtroende till följd av att ta hand om deltagarna.

Mentiway recensioner

Mentiway som verktyg har funnits sedan 2022. Sedan dess har vi redan organiserat mer än 40 mentorskapsprogram och appen har använts av cirka 1500 mentorer och adepter som har genomfört knappt 3000 mentorskapssessioner.

Verktyget i sig har kommit långt med hundratals små och stora förbättringar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra användares feedback och hämtar inspiration från dem för att kontinuerligt utveckla plattformen.

I dag är nöjdhetsgraden med verktyget bland dess användare 91%. Både mentorer, adepter och organisatörer uppskattar appen och lyfter främst fram de fördelar som jag har listat ovan.

Det här är vad användarna säger om Mentiway:

Ett mycket användbart verktyg för att stödja mentorskapsprocessen. Jag uppskattar särskilt stödmaterialet och anteckningarna från sessionerna.

Magdalena, Mentor

Ansökan är mycket lätt att läsa. Materialet som ingår gör att du kan förbereda dig ordentligt för sessionen. Tipset om hur nästa session ska gå till och vilka verktyg som kan användas är en hit 🎯

Hanna, Mentor

Ett användbart verktyg, systematisering av processen, de verktyg jag använde, mina reflektioner efter sessionerna. Att ha ett par processer var till stor hjälp. Jag rekommenderar att arbeta med Mentiway.

Beata, Mentor

Jag älskar att använda Mentiway som mentor! Det här verktyget är otroligt hjälpsamt. Det ger inte bara information om vilka verktyg som kan användas, det erbjuder också ett kunskapsbibliotek som är till stor hjälp vid mentorskap. Plattformen är användarvänlig och du kan enkelt sätta upp mål, följa upp framsteg, schemalägga uppföljningssessioner och ge feedback. Mentiway stärker både mentorer och adepter, vilket gör processen verkligt utvecklande.

Justyna, Mentor

Mentiway-appen hjälper till att organisera hela mentorskapsprocessen. Ett mycket värdefullt verktyg är möjligheten att lägga in mötestider, där du omedelbart anger datum och ämne för mötet. Det fina är att en sådan notifiering omedelbart ges till mentorn och adepten och automatiskt kan sparas i din kalender. Verktyget är enkelt, intuitivt och lättläst, vilket gör det snabbt och effektivt att använda.

Justyna, mentor

Mentiway-appen hjälpte mig att hantera mentorskapsprocessen, som jag deltog i för första gången. Det viktigaste för mig var kontraktet och målen, samt materialet och utrymmet för självreflektion. Allt viktigt på ett och samma ställe.

Catherine, Mentee

Varje process är olika och beror på hur Mentee närmar sig sina mål, om hon fullföljer dem med samma passion som hon skrev dem eller om hon blir distraherad, eller om andra ämnen än personlig utveckling överskuggar programmets mål. Ett fantastiskt verktyg, hjälpsamt, organiserande, en kunskapsbas, du måste bara fortsätta att påminna din mentor om att hon har en sådan resurs till hands.

Mentor, Monika

Samarbetet med Edith var en mycket värdefull erfarenhet för mig. Tack för att du delar med dig av ditt mycket värdefulla perspektiv. Mentiway-verktyget är till stor hjälp när det gäller att strukturera processen, vilket är ett värdefullt stöd särskilt för dem som börjar med mentorskap.

Margaret, Mentor

Jag var mycket stolt över att få bli mentor i programmet Top Woman in Real Estate, som stöds av Mentiway-appen. Verktyget har varit till stor hjälp i mentorskapet, det har strukturerat varje steg, automatiseringen av mätbarheten av resultaten stöder resultaten på ett spektakulärt sätt. Utan tvekan sparar appen tid och stöder båda parter, vilket lämnar gott om utrymme för samtal och utveckling.

Marta, Mentor

Tack vare Mentiway kan jag känna mig trygg med att jag klarar av det. Jag känner mig omhändertagen och lugnad. Appen är intuitiv, lätt att använda, men ändå innehållsrik och användbar. Ett coolt verktyg för att lära mig mentorskap och för att strukturera min kunskap.

Alicia, mentor

Jag anser att Mentiway avsevärt förenklar mentorskapsprocessen genom att införa funktioner som är viktiga ur de inblandades perspektiv. Det gör det möjligt att förbereda mötet med adepten (mentorn) på ett faktabaserat sätt samt att övervaka redan genomförda möten och hur mentorprocessen fortskrider.

Karolina, Mentor

Det var till stor hjälp för mig att definiera mina nya yrkesmässiga mål, att realistiskt bedöma min förmåga, mina brister och mina styrkor och att lära mig att utveckla mitt självförtroende. Jag rekommenderar det med stor övertygelse!

Sylwia, Mentee

Appen stöder hela processen på ett fantastiskt sätt!

Paulina, mentor

Framför allt är Mentiway ett paradis för forskaren och den som gillar ordning och struktur i arbetet. Plattformen ger mig en ganska god känsla av säkerhet som Mentee, tack vare tydligt angivna förväntningar, ett ramverk för åtgärder (modifierbart, men ändå!) eller lokaliseringen av viktig information inom två-tre musklick. Jag vet vad som ska hända nästa vecka, jag vet vilka förväntningar som finns på mig (och vilka förväntningar som finns på mentorn) och jag har möjlighet att skapa min egen kunskapsbas, som jag laddar ner och laddar upp efter processen. Bekvämt. Jag ska erkänna att jag inte förväntade mig att den här presentationen av Mentoring skulle ha en så stark inverkan på mottagandet. Det här är inte den första mentorprocessen som jag har varit involverad i som adept, men det är definitivt en av de mer transparenta och förutsägbara.

Daniel, mentee