Mentoraftale – hvad den bør indeholde. Sådan fastsætter du reglerne for mentorsamarbejdet.
Alle indlæg på Mentiway-bloggen er skrevet af vores mentoringeksperter – af mennesker, ikke af AI. AI bruges udelukkende til oversættelser og generering af billeder.
Mentoring er primært baseret på forholdet mellem Mentor og Mentee. For at dette forhold kan opfylde sit formål, bør parret fastlægge sine principper helt i begyndelsen af processen. Det er rollen for mentoringkontrakten. I denne artikel ser jeg nærmere på, hvad en kontrakt er i mentoringprocessen, hvorfor det er værd at have en, og hvad den bør indeholde.
Kort fortalt
- En mentoringkontrakt fastsætter gensidige regler, fortrolighed, roller og mødelogistik for at sikre mentorforholdet.
- Kontrakter skitserer indledende mål og rammer, men bør revisited after early sessions for at definere målbare målsætninger.
- Mentiway Platform omfatter en built-in contract feature that lets organizers preset rules mens parrene udfylder og underskriver aftaler, centraliserer forpligtelser og gør det muligt for arrangørerne at overvåge uunderskrevne kontrakter. Contact Mentiway for details
- Læs også disse relaterede artikler:
Hvad er en kontrakt i mentoringprocessen
En kontrakt i et mentoringpar er et sæt aftaler og samarbejdsregler, som Mentor og Mentee i et mentoringpar er enige om. Ofte foreligger denne kontrakt i form af en PDF- eller Word-fil og udleveres efter en bestemt skabelon af arrangørerne af et givent mentoringprogram.
I tilfælde af Mentiway-applikationen antager kontrakten form af en separat funktionalitet, hvor noget af indholdet pålægges mentoringprogrammets arrangører, og noget kan udfyldes frit af mentoringparret.
Kontrakten bør læses og forstås af begge personer i parret og “underskrives” før man går videre. Denne “underskrift” er oftest virtuel. Det drejer sig blot om, at begge parter bevidst accepterer kontraktens bestemmelser.
Kontraktens funktioner i et mentorforløb
Kontrakten i mentorforløbet opfylder flere funktioner, men vigtigst er, at den fastlægger reglerne for det videre samarbejde både mellem mentor og mentee samt mellem parret og programarrangørerne.
Kontrakten definerer mentorskabet
Kontrakten bør beskrive de grundlæggende principper for mentoring (se også hvad mentoring er i almindelighed). Den bør stille nogle grundlæggende forventninger til begge parter og begrænse potentielt fejlagtige forventninger.
Skaber tryghed
I en kontrakt forpligter begge parter sig til fortrolighed samt til etik og respekt for hinandens behov.
Fastlæggelse af forventninger
I kontrakten indgår grundlæggende regler, som gælder for hver part. Ofte er der også mulighed for at indføre egne forventninger – både fra mentee og mentor.
Sætter struktur på processen
Her er også stedet til at aftale grundlæggende forhold om mødernes varighed og hyppighed. Parret fastlægger desuden mødets form eller sted og udarbejder en foreløbig plan for de kommende sessioner.
Sikring af rammerne
I kontrakten kan parret angive emner, som de vil drøfte under sessionerne, men også emner, som en eller begge parter foretrækker at undgå.
Kontrakt vs. målene for mentorprocessen
Kontrakten bør også indeholde mål for mentorprocessen. Men da kontrakten underskrives ved begyndelsen af den første session, og parret ofte først arbejder med målene senere, kan kun en skitse af disse mål indgå i kontrakten.
I Mentiway-applikationen er der i kontrakten plads til at angive et mål i form af én tekstlinje. Det er blot for at angive en retning for det videre arbejde. Først ved anden session begynder parret at arbejde med den egentlige definition af målene, som består af elementer som kriteriet for målopfyldelse, målets gyldighed og motivationsfaktorerne.
Du kan også læse om mål i mentoring i denne artikel.
Indholdet af mentor-kontrakten
Kontrakten indeholder flere områder, i det væsentlige i overensstemmelse med de funktioner, der er beskrevet ovenfor. Disse er:
- General Principles – det vil sige et sted, hvor arrangørerne kan definere mentoringens grundprincipper. Her kan man finde den grundlæggende rollefordeling i processen – at det er menteen, der er ansvarlig/ansvarshavende for processen, at deltagelse i forløbet er frivillig, men hvis begge parter beslutter at deltage, forpligter de sig fuldt ud.
- Confidentiality Principle – nogle gange inden for de generelle principper, andre gange i et særskilt afsnit, findes en definition af fortrolighedsprincipperne og en forpligtelse til at handle i overensstemmelse med etiske principper. Her kan man også angive mulige undtagelser – for eksempel definere, hvilke oplysninger arbejdsgiver eller programarrangør får adgang til.
- Rules relevant to organizers – kontrakten kan også indeholde andre regler pålagt af programarrangørerne, såsom rapporteringsforpligtelser eller målsætninger, der er i overensstemmelse med det overordnede programs mål.
- Defining roles – kontrakten bør tydeligt definere de centrale roller for mentor og mentee. For mentor angives det oftest, at vedkommende skal lede mentorforløbet, dele viden, motivere til udvikling, give feedback osv. Blandt menteens roller foreslås det, at vedkommende planlægger datoer og emner for de næste sessioner, er fuldt involveret i processen og i egen udvikling, fuldfører opgaver rettidigt og gør en indsats for at nå de fastsatte mål.
- Organization of work – kontrakten bør også indeholde et afsnit til organisatoriske emner. Det er en god idé at angive datoerne for de næste par mentorsessioner, definere deres omtrentlige hyppighed, varighed og hvordan/hvor de vil blive afholdt.
- Personal arrangements – det er også værd at afsætte plads til valgfrie individuelle aftaler mellem parterne. For eksempel kan I angive emner eller områder, der ikke skal diskuteres.
- Objectives outline – som nævnt ovenfor bør kontrakten også indeholde skitser af mål, som oprindeligt er identificeret af menteen. Parterne vil fortsat arbejde med disse mål i den/de næste sessioner.
