Miten tulla mentoriksi? Vaatimukset, osaamiset ja mentorin kehittymispolku.
All articles published on the Mentiway blog are written by human mentoring consultants. AI systems are used solely for translation and image generation.
Mentoriksi ryhtyminen on yksi urapoluista, joka voi aueta tietyssä vaiheessa uraa. Monet päättävät ryhtyä tälle polulle vastauksena ammatilliseen loppuunpalamiseen, pettymykseen yritystyötä kohtaan tai yksinkertaisesti haluun jakaa saavutuksiaan muiden kanssa. Tässä artikkelissa tarkastelen aihetta lähemmin myös omasta näkökulmastani ja esittelen, mitä mentoriudelta vaaditaan ja miten siihen yleisesti ryhdytään.
Tiivistetysti
- Mentorointi sopii kokeneille ammattilaisille, jotka hakevat uramuutosta, hetken taukoa loppuunpalamisesta, tai tapaa jakaa osaamistaan.
- Tehokkaat mentorit yhdistävät alaan liittyvän kokemuksen ja valmennustaidot, kuten aktiivisen kuuntelun, kysymysten esittämisen ja palautteenannon.
- Aloita avoimista ohjelmista, yrityksen aloitteista tai koulutuksista ja kerää dokumentaatiota varhain tulevaa akkreditointia varten.
- Organisaatioille, jotka käynnistävät mentorointia, Mentiway Platform keskittää ja automatisoi mentorointiohjelmat—parittamisen, istuntotilojen, materiaalien ja raportoinnin—tukeakseen aloittelevia mentoreita ja ohjelmakoordinaattoreita. Ota yhteyttä Mentiwayhin saadaksesi lisätietoja
- Lue myös nämä aiheeseen liittyvät artikkelit:
Mentorointi yhtenä ammatillisen kehityksen vaiheena
Aloitan lyhyellä henkilökohtaisella esittelyllä, joka antaa taustaa artikkelin muulle sisällölle. En ole itse pitkäaikainen ammattimentori. Aloitin vasta suhteellisen äskettäin — muutama vuosi sitten — ja nopeutin jollain tavalla tiedon ja kokemuksen kartuttamista osallistumalla Mentiway-alustan yhteiskehitykseen, joka on tarkoitettu mentorointiohjelmien toteuttamiseen.
Koska minulla on tuore maallikkonäkökulma, pystyn ymmärtämään alan aloittelijoiden tarpeitaja tarjoamaan käytännön neuvoja siitä, miten aloittaa ja mitä kannattaa huomioida.
Tuotteen rakentamisen ja myöhemmin Mentiway-brändin kehittämisen aikana huomasin myös, että mentoroiminen mentorin näkökulmasta on, kuten johdannossa mainitsin, eräänlainen ponnahduslauta tai myöhemmin jopa vaihtoehtoinen urapolku. Tänä aikana tapasin toisaalta mentoreita ja mentoreita, jotka näkevät mentoroinnin mahdollisuutena pysähtyä, pitää taukoa päivittäisestä työstään, pohtia omaa kehitystään ja etsiä työlleen lisämotivaattoreita. Toisaalta olen tavannut ihmisiä, joiden kohdalla mentorointi on muuttunut kokopäiväiseksi toiminnaksi; he ovat väsyneitä, yritystyöstä uupuneita, etsivät työelämäänsä enemmän rauhaa ja toisenlaisia ärsykkeitä, ovat päättäneet ammattimaistaa toimintaansa tällä alalla ja harjoittavat sitä jo tarjoamalla palvelujaan sekä kaupallisesti yrityksille että pro bono -periaatteella säätiöiden kautta.
Polustasi riippumatta tiedä, että mentorina toimiminen tuo paljon tyydytystä. Jokaiselle löytyy jotakin – se voi olla yksinkertaisesti motivaatio toisten auttamisesta, uusien ihmisten tapaamisesta, keskustelu joka syntyy tarpeesta kumppanuuteen, suhteen luominen tai kilpailuhalu saavuttaa tavoitteita ei enää omasta puolestani, vaan jonkun toisen puolesta, jota ohjaan ja saatan.
Mikä on mentorin rooli ja kompetenssit?
Jos aiot lähteä mentorin polulle, pohdit todennäköisesti myös, onko sinulla oikeat kompetenssit tämän roolin tehokkaaseen hoitamiseen.
Sekä kompetensseista itsessään että mentorin roolista olen jo kirjoittanut aiemmassa artikkelissa – suosittelen lukemaan sen kokonaan. Tässä esitän vain lyhyen yhteenvedon.
Ymmärtääksesi tarvittavat kompetenssit, on ensin ymmärrettävä mentorin rooli mentorointiprosesseissa.
Mentorin rooli on ensisijaisesti:
- Kumppanuus – eli olla mentoroitavan kumppani ja kulkea tämän kehityksen rinnalla.
- Tuki – auttaa laajentamaan näkökulmaa, oppimaan omista kyvyistään ja motivaatiostaan.
- Aktiivinen kuuntelu ja kysyminen – antaa mentoroitavalle tilaa puhua, mutta myös kannustaa häntä ajattelemaan ja syventämään näkemyksiään olennaisten kysymysten avulla.
- Oppien vetäminen ja niiden jakaminen – esittää toisen näkökulman perustuen siihen, mitä mentoroitava jakaa mentorille, sekä antaa palautetta.
- Omien tietojen ja kokemusten jakaminen – aiempaan kokemukseen nojautuen ja sitä jakaen, yleensä kuitenkin ilman neuvojen antamista tai omien ratkaisujen tyrkyttämistä.
Kuten näet, mentorin rooli koostuu kahdesta pääpilarista:
- Valmennustyöpaja – eli kyse on innostamisesta, tukemisesta, kysymysten esittämisestä ja neuvojen antamisen välttämisestä.
- Alaosaaminen ja kokemus – eli se, mikä liittyy alueisiin, joilla mentoroitava haluaa kehittyä.
Mitä osaamista mentorilla/mentoroitavalla tulisi siis olla?
Juuri näihin kahteen alueeseen liittyen. Toisaalta mentorilla tulee olla vuosien työssä kertynyttä tietoa ja kokemusta. Tämän kokemuksen tulee vastata mentoroitavan tarpeita tai tietyn mentorointiohjelman tavoitteita.
Toisaalta mentorilla/mentoroitavalla tulee olla, ja heidän tulee myös ajan myötä hioa valmennusosaamistaan muun muassa seuraavissa asioissa:
- Halua auttaa muita,
- Kyky asettaa tavoitteita itselle ja muille,
- Viestintätaidot,
- Aktiivinen kuuntelu,
- Kysymysten esittäminen,
- Palautteen antaminen,
- Tietämys ja kyky käyttää mentorointi- ja valmennustekniikoita.
Alkuvaiheessa mentorilla tulisi olla vähintään edellä mainitun alueen perustaidot, joita voi tukea esimerkiksi kokemus esimiestehtävistä tai johtotehtävistä.
Miten tulla mentoriksi?
Mielestäni on kaksi pääpolkua, joita voit seurata halutessasi kokeilla mentorin roolia, sekä lisäksi yksi koulutusvaihtoehto, jota käsitellään myöhemmin.
Avoimet mentorointiohjelmat
Ensimmäinen vaihtoehto on liittyä johonkin monista nykyisin avoimista mentorointiohjelmista. Nämä ovat säätiöiden, ammatillisten järjestöjen ja yliopistojen aloitteita, jotka tukevat niiden tehtävää. Tämän tyyppiset ohjelmat täydentävät organisaatioiden tarjoamia muita kehitysmahdollisuuksia. Ne järjestetään useimmiten säännöllisesti – vuosittain – ja kestävät yleensä 6–9 kuukautta. Valinnanvaraa on runsaasti.
Tässä on myös syytä mainita, että tällaiset ohjelmat on hyvin usein suunnattu aloitteleville mentoreille. Kokemuksemme mukaan jopa puolet osallistujista ei ole aiemmin toiminut mentorina. Siksi nämä ohjelmat tarjoavat usein koulutusta, joka perehdyttää aloittelevat mentorit heidän rooleihinsa ja tehtäviinsä.
Käynnistä mentorointiohjelma yrityksessäsi
Toinen vaihtoehto voi olla käynnistää tai ehdottaa HR / L&D-tiimille mentorointiohjelman järjestämistä yrityksessä, jossa työskentelet. Mentorointi on yhä suositumpaa. Vuoden 2023 tutkimuksemme mukaan 23 % yrityksistä käyttää mentorointia henkilöstön kehittämisessä, kun kymmenen vuotta sitten osuus oli vain 6 %. Lisäksi peräti 44 % HR-edustajista haluaisi ottaa mentoroinnin käyttöön yrityksessään. Kuitenkin tarvitaan yhä lisämotivaatiota ja ruohonjuuritason aloitteita.
Ja vaikka laajan ohjelman järjestäminen ei olisi mahdollista yrityksessäsi, voit avautua epäviralliselle mentoroinnille yksinkertaisesti kertomalla muille työntekijöille, että olisit mielelläsi mentori.
Muista kuitenkin, että mentoroinnin ollakseen tehokasta ja tavoitteitaan vastaavaa, mentoroitava ei saa olla alaistasi. Iidealtilanteessa sinulla ja mentoroitavallasi ei myöskään pitäisi olla käynnissä olevia projektisuhteita tai muita työasioihin liittyviä kytköksiä.
Jos yritykselläsi ei ole kokemusta mentoroinnista, niin ota meihin yhteyttä. Olemme suunnitelleet Mentiway-alustan, joka ohjaa osallistujia koko mentorointiprosessin läpi ja perehdyttää myös kokemattomia henkilöitä konkreettisiin asioihin, alueisiin ja tekniikoihin.
Mentorointikoulutukset
Lopuksi on vielä yksi toteutusalue, jota käytän hetken päästä mentorin työn ammattimaistamisen havainnollistamiseen. Kyse on mentorointikoulutuksista. Markkinoilla on monia koulutustuotteita, jotka esittelevät potentiaalisille mentoreille mentoroinnin maailmaa. Tietenkin, jos tarvetta on, niiden hyödyntäminen kannattaa.
Mielestäni mentoroinnissa tärkeintä ovat kuitenkin kokemus ja osaaminen mentoroitavalta alalta sekä tiettyjä johtamistaitoja. Loput opit ensimmäisissä mentorointiohjelmissasi tai akkreditointikokonaisuudessa.
Mentoreiden yksilöakkreditoinnit
Siirrymme nyt sujuvasti akkreditoinnin aiheeseen — eli siihen, miten hankitaan ”todistuksia”, jotka vahvistavat mentorin tiedot ja kokemuksen sekä mentorointiprosessien laadun.
Akkreditoinnit ovat hyödyllisiä kahdesta syystä:
- Antavat sinun järjestää osaamisesi mentoroinnista ja hioa taitojasi tällä alalla edelleen,
- Todistaa potentiaalisille asiakkaille sen, että tarjoat vaadittua laatua mentoroinnissa – tämä on usein hyödyllistä, kun toteutat mentorointiprosesseja yritysten lukuun.
Euroopassa EMCC (European Mentorign and Coaching Council) on tämän alan suosituin. Myös toinen järjestö, ICF (International Coach Federation), on olemassa, mutta se keskittyy vain coachingiin.
EMCC:ltä on saatavilla neljä akkreditointitasoa. Jokaisella on omat vaatimuksensa ja jokainen todistaa eri kokemustason. Aluksi kuitenkin ensimmäinen taso, Mentor Foundation, luultavasti riittää.
Tämän akkreditoinnin saamiseksi tässä vaiheessa on tarpeen olla vahvistettu Mentor Foundation -koulutus ja todistaa kokemus vähintään viidestä prosessista, joissa on vähintään 50 tuntia mentorointitapaamisia vähintään yhden vuoden aikana.
Tässä on täydellinen luettelo yksittäisistä akkreditointitasoista: https://emccpoland.org/akredytacja/akredytacja-indywidualna-coacha/__WAT_F00082_T0003____WAT_F00082_T0004__
Valmistaudu mentorin akkreditointiin
Muista myös, että jos aiot hakea tämän tyyppistä akkreditointia tulevaisuudessa, on hyvä alkaa kerätä dokumentaatiota mentorointiprosesseistasi jo nyt. Tämä sisältää, muttei rajoitu, seuraaviin:
- pidetyt tunnit, mentorointitapaamisten päivämäärät,
- omat itsearvioinnit yksittäisistä istunnoista ja koko prosesseista,
- Palaute mentoroitavilta.
Mitä seuraavaksi?
Toivottavasti tiedät jo, mikä Mentor-rooli on, miten aloittaa ja mitä kehittymismahdollisuuksia on. Nyt kannattaa muuttaa aikomukset konkreettisiksi teoiksi:
- Hanki perustiedot mentoroinnista, lue artikkelimme:
- Aloita ensimmäinen prosessisi muistamalla osallistua siihen tietoisesti seuraavin tavoin:
- dokumentoimalla yksittäiset tapaamiset päivämäärineen, aikoineen ja kunkin istunnon aiheineen,
- jatkuvat itsearviot ja tapaamisten johtopäätökset,
- Hanki ensimmäinen palaute mentoroitavilta, joita tulet ohjaamaan.
