Mentorointisopimus – mitä sen tulisi sisältää ja miten määrittää mentoroinnin yhteistyön pelisäännöt
All articles published on the Mentiway blog are written by human mentoring consultants. AI systems are used solely for translation and image generation.
Mentorointi perustuu ensisijaisesti mentorin ja mentoroitavan väliseen suhteeseen. Jotta tämä suhde täyttäisi tarkoituksensa,parin tulisi sopia pelisäännöistään heti prosessin alussa. Tämä on mentorointisopimuksen rooli. Tässä artikkelissa tarkastelen tarkemmin, mitä sopimus tarkoittaa mentorointiprosessissa, miksi sitä kannattaa laatia ja mitä sen tulisi sisältää.
Tiivistetysti
- Mentorointisopimus määrittelee yhteiset pelisäännöt, luottamuksellisuuden, roolit ja tapaamisten logistiset käytännöt turvatakseen mentorointisuhteen.
- Sopimukset määrittelevät alkuperäiset tavoitteet ja rajat, mutta niitä tulisi tarkistaa varhaisten tapaamisten jälkeen määriteltäessä mitattavia tavoitteita.
- Mentiway Platform sisältää sisäänrakennetun sopimusominaisuuden, joka antaa järjestäjille mahdollisuuden asettaa ennalta sääntöjä, samalla kun parit täyttävät ja allekirjoittavat sopimuksia, keskittäen sitoumukset ja mahdollistaen järjestäjien seurata allekirjoittamattomia sopimuksia. Ota yhteyttä Mentiwayhin lisätietoja varten
- Lue myös nämä aiheeseen liittyvät artikkelit:
- Miltä mentorointitapaaminen näyttää? Miten prosessi etenee? Mitä voit odottaa mentorilta? Yleisimmät kysymykset mentorointiohjelmiin osallistujilta.
- Mentoroinnin tavoitteet – merkitys, menetelmät ja esimerkkitavoitteet mentoroitaville
- Kuinka monta tavoitetta kannattaa käsitellä mentorointiprosessissa?
Mikä on sopimus mentorointiprosessissa
Sopimus mentorointiparissa on joukko yhteisiä sopimuksia ja yhteistyön pelisääntöjä, joista mentori ja mentoroitava parissa sopivat. Usein tämä sopimus on PDF- tai Word-muodossa ja se toimitetaan tietyn mallipohjan mukaan kyseisen mentorointiohjelman järjestäjien toimesta.
Sovelluksen Mentiway tapauksessa sopimus on erillinen toiminto, jossa osa sisällöstä määräytyy järjestäjien asettamana ja osa voidaan täyttää vapaasti mentorointiparin toimesta.
Sopimus tulisi lukea ja ymmärtää molempien parin osapuolten toimesta ja ”allekirjoittaa” ennen etenemistä. Tämä ”allekirjoitus” on useimmiten virtuaalinen. Kyse on yksinkertaisesti siitä, että molemmat osapuolet tietoisesti hyväksyvät sopimuksen ehdot.
Sopimuksen tehtävät mentoroinnissa
Mentoroinnin sopimus täyttää useita tehtäviä, mutta tärkeimpänä se määrittelee jatkoyhteistyön pelisäännöt sekä mentorin ja mentoroitavan välillä että parin jäsenten ja ohjelman järjestäjien välillä.
Sopimus määrittelee mentoroinnin
Sopimuksessa tulisi käsitellä mentoroinnin perusperiaatteita (katso myös mitä mentorointi yleisesti on). Sen tulisi asettaa jonkinlaisia perusodotuksia kummankin osapuolen osalta ja rajoittaa mahdollisesti virheellisiä odotuksia.
Turvallisuuden luominen
Sopimuksessa molemmat osapuolet sitoutuvat luottamuksellisuuteen, eettisiin toimintatapoihin ja toistensa tarpeiden kunnioittamiseen.
Odotusten asettaminen
Sopimuksessa on perussäännöt, jotka koskevat jokaista osapuolta. Usein siihen sisältyy myös tilaa omien odotusten kirjaamiselle – sekä mentoroitavan että mentorin osalta.
Prosessin jäsentäminen
Tähän kirjataan myös perusjärjestelyt tapaamisten kestolle ja tiheydelle. Pari sopii myös tapaamisten muodosta tai paikasta ja laatii alustavan aikataulun tuleville tapaamisille.
Rajojen turvaaminen
Sopimuksessa pari voi määrittää aiheita, joita he käsittelevät istunnon aikana, mutta myös aiheita, joita yksi tai molemmat osapuolet haluavat välttää.
Sopimus vs. mentorointiprosessin tavoitteet
Sopimukseen tulisi sisällyttää myös mentorointiprosessin tavoitteet. Koska sopimus kuitenkin allekirjoitetaan ensimmäisen istunnon alussa, eikä pari usein ryhdy työskentelemään tavoitteiden parissa ennen myöhempää vaihetta, sopimukseen voidaan yleensä kirjata vain tavoitteiden luonnos.
Mentiway-sovelluksessa sopimukseen on varattu tila tavoitteen merkitsemiselle yhdelle tekstiriville. Tämä toimii vain suunnan osoituksena jatkotoimille. Vasta toisessa istunnossa pari alkaa työstää varsinaista tavoitteiden määrittelyä, joka sisältää elementtejä kuten tavoitteen saavuttamisen kriteerin, sen ajallisen voimassaolon ja motivaatioon liittyvät tekijät.
Voit myös lukea tavoitteista mentoroinnissa tässä artikkelissa.
Mentorointisopimuksen sisältö
Sopimus sisältää useita osa-alueita, pääosin edellä kuvattujen tehtävien mukaisesti. Nämä ovat:
- Yleiset periaatteet – eli paikka, jossa järjestäjät määrittelevät mentoroinnin perusperiaatteet. Tässä voidaan kuvata prosessin roolijako – että prosessista on vastuussa mentoroitava (Mentee), että osallistuminen on vapaaehtoista, mutta jos molemmat osapuolet päättävät osallistua, he sitoutuvat siihen täysimääräisesti.
- Luottamuksellisuuden periaate – joissain tapauksissa yleisten periaatteiden yhteydessä, toisinaan erillisessä kappaleessa, määritellään luottamuksellisuuden periaatteet ja sitoudutaan toimimaan eettisten periaatteiden mukaisesti. Tässä voidaan myös täsmentää mahdollisia poikkeuksia – esimerkiksi määritellä, mihin tietoihin työnantajalla tai ohjelman järjestäjällä on pääsy.
- Järjestäjiä koskevat säännöt – sopimukseen voidaan sisällyttää myös muita ohjelman järjestäjien asettamia sääntöjä, kuten raportointivelvollisuuksia tai tavoitteiden asettamista, jotka ovat linjassa koko ohjelman tavoitteiden kanssa.
- Roolien määrittely – sopimuksessa tulisi selkeästi määritellä Mentorin ja Menteen keskeiset roolit. Mentorin osalta usein mainitaan mentorointiprosessin johtaminen, tiedon jakaminen, kehityksen motivointi, palautteen antaminen jne. Menteen rooleihin ehdotetaan kuuluvaksi seuraavien tapaamisten aikataulujen ja aiheiden suunnittelu, täysipainoinen osallistuminen sekä omaan kehitykseen panostaminen, tehtävien ajoissa suorittaminen ja ponnistelu asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Työn organisointi – sopimukseen kannattaa myös sisällyttää paikka organisatorisille asioille. On hyvä merkitä seuraavien mentorointitapaamisten päivämäärät, määritellä niiden arvioitu tiheys, kesto sekä miten ja missä ne pidetään.
- Henkilökohtaiset järjestelyt – on myös hyvä varata tilaa parin sisäisille vapaaehtoisille yksilöjärjestelyille. Esimerkiksi voidaan määritellä aiheita tai alueita, joista ei keskustella.
- Tavoitteiden luonnos – kuten mainitsin edellä – sopimukseen tulisi sisällyttää myös mentoroitavan (Mentee) aluksi tunnistamien tavoitteiden luonnokset. Pariskunta työstää näitä tavoitteita edelleen seuraavassa tai seuraavissa tapaamisissa.
