Mentorina oleminen – vinkkejä & hyvän mentorin ominaisuudet
All articles published on the Mentiway blog are written by human mentoring consultants. AI systems are used solely for translation and image generation.
Mentorointi perustuu olettamuksiltaan ensisijaisesti parin kahden henkilön suhteeseen ja sitoutumiseen. Kummallakin osapuolella on omat roolinsa ja niitä varten tarvittavat ominaisuudet. Mentoroitavan tulee olla sitoutunut, avoin, halukas oppimaan itsestään, kehittymään ja muuttamaan käyttäytymistään. Entä mentori? Siitä on kyse tässä artikkelissa, jossa keskityn hyvien mentorien ominaisuuksiin ja vinkkeihin onnistuneen mentorointiprosessin läpiviemiseen.
Tiivistettynä
- Hyvä mentori yhdistää syvällisen alan asiantuntemuksen sekä halukkuuden jakaa tietoa ja antaa rehellistä palautetta.
- Tehokas mentorointi edellyttää valmennustaitoja: aktiivista kuuntelua, rakentavaa palautetta ja tukea tavoitteiden asettamisessa.
- Mentorin on varattava aikaa ja oltava luotettava—säännölliset tapaamiset, valmistautuminen ja seuranta ylläpitävät edistymistä.
- Mentorointiohjelmia järjestäville organisaatioille, Mentiway Platform auttaa keskittämällä työnkulkuja—rekrytointi, paritus, tapaamissuunnittelu, seuranta ja raportointi—niin että mentorit voivat keskittyä ohjaukseen, kun koordinaattorit seuraavat osallistumista. Se tarjoaa myös Session Roomin ja malleja tapaamisten jäsentämiseen. Ota yhteyttä Mentiwayhin saadaksesi lisätietoja
- Lue myös nämä aiheeseen liittyvät artikkelit:
Kuka on mentori – perusmääritelmä
Olemme kirjoittaneet tästä blogissa jo monta kertaa siitä, mitä mentorointi on ja kuka mentori on. Jos et ole vielä lukenut, erityisesti suosittelen kahta tekstiä: mitä mentorointi on ja mikä on mentorin rooli.
Lyhyesti sanottuna mentorointi itsessään koskee ensisijaisesti mentoroitavan aktiivista ja tietoista kehittymistä, ja mentorin rooli on kulkea tämän kehityksen rinnalla.
Mentorien tulisi osallistua tai vain kulkea rinnalla tässä prosessissa, eivätkä johtaa mentoroitavaa kädestä pitäen. Ohjaajan käyttäytyminen koostuu pääasiassa tuki, tarkkaavaisuus, kuunteleminen, kysymysten esittäminen, analysointi, johtopäätösten tekeminen, palautteen antaminen.
Mentori on myös henkilö, joka on mentoroitavan alan asiantuntija. Hänellä on tietoa ja vuosien kokemus, jota hän jakaa mentoroitavan kanssa prosessin aikana.
Käytännössä mentor on toisaalta oman alansa asiantuntija. Toisaalta hän on myös kumppani tai pidemmälle mentäessä valmentaja mentoroitavan kehityksessä. Nämä kaksi roolia määrittävät lopulta ne ominaisuudet ja piirteet, joita arvostetaan hyvällä mentorilla / hyvällä mentoroitavalla.
Mitkä siis ovat hyvän mentorin / hyvän mentoroitavan ominaisuudet?
Edellä mainittuihin rooleihin perustuen hyvän mentorin ominaisuuksia voidaan tarkastella kolmella alueella:
- koskien alan osaamista ja halukkuutta jakaa sitä.
- tietoisuuden ja valmennusosaamisen,
- ja hyvin usein sovittamisessa mentoroinnin muiden velvollisuuksien.
Mentorin tieto ja kokemus
Tämä on keskeinen piirre mentoroinnissa. Piirre, joka selkeästi erottaa mentoroinnin coachingista.
Ensinnäkin mentorilla on siksi oltava syvällistä osaamista ja vuosien kokemus niiltä alueilta, joilla mentoroitava haluaa kehittyä.
Mutta se ei ole kaikki.
- Hyvän mentorin on oltava myös avoin, rehellinen ja halukas jakamaan tätä tietoa. Sillä mitä hyötyä mentoroitavalla on tiedosta, jos se pidetään piilossa eikä se ole saatavilla mentoroitavalle.
- Toivottu piirre mentorissa on myös toisten auttamisesta kumpuava motivaatio ja halu kehittää toista osapuolta. Tämä tukee selvästi edellä mainittua vilpittömyyttä ja avoimuutta.
- Mentorin tulisi myös olla tietoinen omista vahvuuksistaan ja heikkouksistaan sekä pehmeissä taidoissa että asiantuntemuksessa.
- Ja lopuksi tämän asiantuntemuksen on oltava järjestelmällistä, harkittua, ei kaoottista. Yleensä nämä ominaisuudet tulevat useamman vuoden kokemuksen myötä tietyllä alalla, mutta eivät aina. Hyvän mentorin tulisi kiinnittää tähän huomiota.
Valmennus- ja/tai johtajuustyöpaja
Hyvän mentorin ominaisuuksien toinen alue liittyy tähän mentoroinnin ”coaching”-osaan. Kyse on kyvystä kulkea mentoroitavan rinnalla tämän kehittymisessä, ohjata ja kannustaa lempeästi tunnistamaan itsensä, asettamaan omia tavoitteita, suunnittelemaan kehitystään ja noudattamaan suunniteltua polkua.
Tämä on se osa-alue, joka erottaa mentoroinnin koulutuksesta, neuvonnasta tai tukiopetuksesta.
Ensisijaisesti mentorin on oltava tietoinen what mentoring is ja millaisiin rooleihin hänen tulisi astua sekä mitä rooleja välttää.
Kun hän tietää tämän, hänen tulisi edelleen kehittää sellaisia ominaisuuksia kuin:
- Kyky itsearviointiin, vahvuuksien ja heikkouksien analysointiin, tavoitteiden asettamiseen itselleen, mutta ennen kaikkea muiden osalta.
- Avoimuus, rehellisyys palautteen antamisessa, mutta myös kyky tehdä palautteesta vähemmän arvioivaa ja enemmän rakentavaa, kannustaen muutokseen.
- Viestintä, tarkkaavaisuus, läsnäolo mentoroitavan kanssa tässä ja nyt. Hänen tarpeidensa ymmärtäminen, aktiivinen kuuntelu.
- Syventäminen, ravistelu, questioning. Pyrkimys avata lisää ajattelun laatikoita.
- Tuntemus mentoring tai valmennustekniikoista ja halukkuus sekä kyky käyttää niitä. Esimerkkejä tällaisista tekniikoista ovat coaching questions, goal-setting techniques, tai kehittyneemmät työkalut luovaan työskentelyyn, oman ajattelun, uskomusten ym. analysointiin.
Nämä ominaisuudet ovat hyvin linjassa valmennuksen kanssa, mutta suurelta osin ne soveltuvat yksinkertaisesti johtamis- tai esimiestyöhön. Hyvä mentori on joko valmennuskokemusta omaava henkilö tai kokenut johtaja, joka on tietoisesti osallistunut alaistensa kehittämiseen.
Ajan saatavuus ja sitoutuminen
Hyvä mentori on ennen kaikkea oman alansa asiantuntija. Pysyäkseen asiantuntijana hänen on jatkuvasti tehtävä työtä ja kartutettava kokemusta. Siksi useimmiten mentorit ovat ihmisiä, joiden pääasiallinen työ ei ole mentorointi, vaan asiantuntijatyö. Heille mentorointi on yleensä sivutoimi, halu tavoitella muita päämääriä, etsiä uutta motivaatiota tai yksinkertaisesti tietoinen näkökulman laajentaminen.
Tässä suhteessa tärkeä ominaisuus hyvällä mentorilla on kyky sovittaa nämä kaksi tehtävää yhteen. Ja tähän pääsemme:
- Ajan saatavuus – eli yksinkertaisesti kyky varata aikaa mentorointiprosessille. Mentorointi kestää yleensä useita kuukausia ja sisältää istuntoja, joita pidetään 3-4 viikon välein. Mentorin tulisi siksi varautua varaamaan keskimäärin 2-5 tuntia kuukaudessa kutakin prosessia kohden.
- Toisen osapuolen kunnioittaminen – tarkoitan tässä lähinnä sitä, ettei sovittuja tapaamisia siirretä ja että sessioihin valmistaudutaan.
- Sitoutuminen – täysi keskittyminen mentorointitapaamisten aikana ja vastavuoroinen reagointi tapaamisten välillä.
Mentorin jatkokehitys
Edellä kuvattavat ominaisuudet kattavat suurelta osin sen, millainen hyvä mentori on alkuvaiheessa. Toki mentoroinnin kehityksen myöhemmässä vaiheessa mukaan tulevat myös muut osa-alueet, jotka johtuvat sekä jatkuvasta tiedon hankinnasta mentoroinnista ja käytetyistä tekniikoista että itse prosessien läpiviennin kokemuksesta.
Kokenneiden, useiden vuosien kokemuksen omaavien edistyneiden mentorien piirteenä on myös ainakin joukko suosituksia – mentoroitavilta saatu palaute tai ansaitut akkreditoinnit (esimerkiksi EMCC-järjestössä).
Onnea!
