Hvordan og hva bør du diskutere med mentoren?

Alle innlegg på Mentiway-bloggen er skrevet av våre mentoreksperter – av mennesker, ikke av KI. KI brukes utelukkende til oversettelser og bildegenerering.

Hvordan snakke med en mentor? Hva bør man snakke om med mentoren? Dette er spørsmål som ofte dukker opp for en mentee før de begynner mentorskapsprosessen. Vi har allerede berørt dette temaet i flere tidligere artikler, men nå har jeg bestemt meg for å samle alt i én ressurs – en guide for nye mentees som starter sin første mentorprosess.

Hva mentorskap handler om

Før vi går inn på konkrete svar på disse spørsmålene, er det nyttig å sørge for at du som mentee forstår hva mentorskap er, hva mentorens rolle er, og hva formålet med prosessen og hvert møte er.

La oss begynne med en påminnelse om hva mentorskap handler om. Jeg beskrev dette emnet i en tidligere artikkel: hva mentorskap er. Kort sagt er mentorskap en relasjonsbasert prosess der mentee gjenkjenner seg selv, setter mål og forfølger dem med hjelp av en følgesvenn – mentoren. Som et resultat utvikler vedkommende seg, får ny kunnskap og ny erfaring ved å dra nytte av mentorens støtte.

Mentorskap tar vanligvis form av en avgrenset prosess, med en tydelig start og slutt, og med en spesifikk struktur beskrevet i den nevnte artikkelen. Veldig ofte gjennomføres mentorprosesser som del av et større mentorprogram som har et klart definert mål.

Hva er mentorens rolle

Du vet allerede hva mentorskap er, nå er det på tide å definere mentorens rolle. Også her har vi en mer omfattende artikkel om emnet: Mentor – kompetanser, rolle og ansvar.

I korthet: mentorens rolle er definert innen flere områder:

• Følgeskap – det vil si å være en partner for mentee på deres utviklingsvei. Bygge trygghet, tillit, motivere dem til å finne ulike veier.
• Støtte – å vise interesse, gi mot, styrke selvtilliten.
• Aktiv lytting og å stille spørsmål – oppmerksomhet på hva mentee sier, men også utdyping: stille oppfølgende spørsmål, parafrasere og oppmuntre til selvrefleksjon gjennom oppfølgingsspørsmål. Se mer om spørsmål i en mentorprosess.
• Analysere, trekke konklusjoner og gi tilbakemelding – evnen til å se sammenhenger, analysere hva Mentee kommuniserer, og gi ærlig, konstruktiv tilbakemelding.
• Dele sin kunnskap og erfaring – men bare etter at Mentee har utnyttet sine evner. Mentoren bør først og fremst oppmuntre Mentee til å arbeide selvstendig, og først mot slutten, på uttrykkelig forespørsel fra Mentee, kan Mentor dele sin egen kunnskap.

Et svært viktig poeng ved mentoring kommer også frem her. Mentoring er ikke rådgivning / konsulentvirksomhet. Mentorens rolle er ikke å gi råd om hvordan man løser et konkret problem. Rollen er heller ikke å undervise Mentee; det er ikke opplæring. Mentorens atferd bør heller være av coachende karakter og følge Mentee i utviklingen.

Enhver mentoringsprosess bør ha mål

Vi nærmer oss allerede sakte selve samtalen, men før vi går videre til mentoringsøktene ett svært viktig element til – det vil si, målene for mentoringsprosessen.

Og igjen har vi en mer utførlig artikkel om dette: mål i mentoring. Her, kort sagt, må enhver mentoringsprosess ha klart definerte mål. En Mentee som deltar i et mentorprogram har vanligvis allerede noen egne motivasjoner og en skisse av mål. Senere, i løpet av de første øktene, diskuterer Mentee sammen med Mentor disse målene, går i dybden på dem og konkretiserer dem i form av målbare resultater.

Disse målene følger mentorparet gjennom resten av prosessen. De bør holdes i minne for hver mentorsamtale, og graden av måloppnåelse bør vurderes av paret ved slutten av prosessen.

Hvordan en mentorsamtale ser ut

Endelig kommer vi til mentorsamtalen – det vil si enkeltmøter mellom Mentor og Mentee.

Hver mentorsamtale skal ha et mål– bestemt av Mentee før møtet begynner. Dette temaet bør samsvare med målene for hele mentoringsprosessen og vil avhenge av Mentees nåværende fremgang mot disse målene.

Ofte er den første økten utforskende og organisatorisk. Hensikten er å bygge relasjon og etablere regler for videre samarbeid (mentoravtale). I løpet av den andre økten jobber paret med mål – å utdype og klargjøre dem. Hver påfølgende økt har allerede et svært individuelt mål og forløp, som avhenger av hva Mentee ønsker å oppnå, hvilken vei og hvilke samarbeidsregler som avtales med Mentor.

Hva du kan snakke om med Mentor

Så hva skal man snakke om med Mentor? Vel, det kommer an på målene for hele prosessen, det planlagte temaet for mentorøkten, hvilket stadium i prosessen du er på, og hvilke ideer og avtaler dere har for hele prosessen.

Hvis du stiller deg et slikt spørsmål, har du sannsynligvis ikke startet prosessen ennå. I så fall først og fremst bli bedre kjent med hverandre under det første møtet. Spør om hobbyer og arbeidserfaring. Finn temaer som knytter dere sammen, hvor dere finner et felles språk. La hver av dere beskrive hvordan dere ser for dere veiledningsprosessen. Menteen kan også presentere sine preferanser for læringsmåter og hvordan vedkommende best tilegner seg kunnskap. Senere bekreft de ulike elementene i avtalen. Bli enige om hvor ofte dere vil møtes og hvor lenge møtene skal vare. Dere bør også bli enige om fortrolighetsordninger og full ærlighet under møtene.

Senere, eller allerede ved det andre møtet ta opp Mentees mål for prosessen. La Mentee skissere disse målene, og la Mentor bruke teknikker for å utdype dem.

Arbeidet med målene bør, i tillegg til å klargjøre dem og definere målbare resultater, også vise veien til å nå disse målene – inkludert konkrete milepæler og eventuelt spesifikke oppgaver som skal gjennomføres. Som et resultat kan dere allerede ha konkrete temaer og problemstillinger å ta opp på kommende møter.

Et eksempel på en struktur for starten av hver påfølgende økt kan være:

1. Diskuter hva som skjedde mellom øktene, som kan være relevant for økten eller for å nå målene i prosessen.

2. Diskusjon av resultatene fra ‘hjemmeleksen’ – oppgaven som skulle gjennomføres mellom øktene.

3. Enighet om mål/tema for økten. Det er fint om Mentee fastsetter og deler dette temaet med Mentor før møtet starter.

4. En erfaren mentor vil lede samtalen ved å stille relevante spørsmål. Alternativt kan han eller hun foreslå å utføre en øvelse/teknikk sammen.

Det er verdt å nevne her at i Mentiway plattformen har vi inkludert en egen modul som foreslår opplegg og møteagendaer avhengig av prosessens fase. Dette forenkler i stor grad forberedelsen og gjennomføringen av møter for nybegynnere blant mentorer, mentees og mentees.

Hvordan snakke med en mentor

Det andre vanlige spørsmålet er hvordan man snakker med en mentor. Som svar har jeg forberedt noen punkter du bør være oppmerksom på:

• Oppretthold oppmerksomhet – vær til stede her og nå sammen med din mentor, lytt nøye, prøv å forstå hva den andre sier.
• Vær åpen og ærlig – bare en oppriktig samtale sikrer at dere sammen kommer til bunns i problemstillingene, at mentoren får hele bildet. Her er det verdt å nevne at mentorpar ikke bør inkludere personer med prosjekt- eller personalavhengigheter. Å opprettholde full ærlighet foran en overordnet, for eksempel, er praktisk talt umulig.
• Vær åpen for tilbakemelding og paradigmeskifte – mentoringsprosessen er i stor grad basert på ærlig selvinnsikt, uten forutinntatthet og begrensninger. Åpenhet for endring er nøkkelen til å kunne akseptere et annet syn på deg selv og temaene rundt deg.
• Ikke vær redd for å utfordre, eksperimentere – under mentoringsprosessen kan det oppstå ideer om å prøve forskjellige metoder for å løse en gitt utfordring. Det er verdt å bruke dem, teste og lære av dem.
• Kommuniser på en ikke-voldelig måte – snakk om hva DU føler, hvilke tanker og behov DU har. Unngå kommunikasjon basert på hva noen andre gjorde, hvorfor de kan ha gjort det, eller hva de kan ha tenkt.
  Diskuter fakta, uttrykk dine behov og dine forventninger. Hvis du forventer en endring, snakk om hvordan DU ville følt det dersom noe skjedde, ikke at dette er slik noe bør skje, eller at dette er hvordan ting bør gjøres.