Applikation til styring af mentorprogram

Vend tilbage

Mentoring som udviklingsmetode bliver stadig mere populær. Hvert år implementerer flere virksomheder og universiteter mentorprogrammer i deres strukturer. Flere og flere medarbejdere efterspørger også denne form for forbedring af viden og færdigheder. Programmerne bliver hyppigere, men også mere talrige.

Det øger til gengæld den tid, der kræves for at håndtere dem. Det er en stor udfordring at planlægge, implementere og administrere et mentorprogram. Det kræver tid, som HR-teams eller karrierekontorer ikke har i overflod.

Og det er her, at dedikerede applikationer til mentorprogrammer – såsom Mentiway – kommer til undsætning.

Hvad skal en god mentor-app indeholde?

Et værktøj til at støtte ledelsen af mentorprogrammer i organisationer skal først og fremmest opfylde både arrangørernes og deltagernes behov. Disse behov kan naturligvis være mange, afhængigt af arrangørernes erfaring og selve idéen med mentorprogrammet. Men i praksis er de oftest begrænset til:

• Organisatorisk støtte til lanceringen af programmet;
• assistere med ledelse af mentorprogrammet for et stort antal deltagere og tilhørere;
• introducere folk til mentoring, som ikke har megen erfaring med at være mentor eller mentee, og endda opmuntre disse folk til at deltage i programmet – bare ved at love at levere denne støtte;
• Understøttelse af høj kvalitet i hele mentorprocessen.

Denne liste repræsenterer de mest almindelige behov hos arrangører af mentorprogrammer. Som Mentiway møder vi dem dagligt, når vi taler med arrangører af mentorprogrammer. Hvert af disse behov er afspejlet i vores mentorprogram.

Vi har udviklet Mentiway-værktøjet siden 2022. I dag indeholder det allerede dusinvis af funktioner, der er skræddersyet til behovene hos både arrangører og deltagere i mentorprogrammer. Nøglefunktionerne omfatter:

• en mentorprogramspecifikinformationsside om programmet,
• Modificerbare rekrutteringsformularer til mentorer og mentees,
• System til accept og håndtering af ansøgninger deltagere,
• Mekanisme til parring af deltagere i en mulighed, der administreres af arrangørerne, udføres af deltagerne selv eller en hybrid,
• vidensbase, der indeholder dusinvis af videnspiller og videoer, der hjælper med at implementere mentoring, men som også dækker teknikker og værktøjer til brug under mentorsessioner, selv for mere avancerede mentorer,
• struktur for mentorsessioner, herunder forberedende materialer, forslag til mødedagsordener, liste over artikler, der skal læses,

• Funktioner til at understøtte organiseringen af mentorprocesser hos deltagerne, såsom kontrakt, måldefinition, integreret kalender, planlægning af møder og deres emner, deling af egne materialer, selvrefleksion,
• Mekanismer til vedligeholdelse af engagement, påmindelser, vidensdosering, elementer til procesevaluering og debriefing,
• Avanceret administrativt panel til programstyring, styring af tilmeldinger, par, kommunikation med deltagere, mulighed for at uploade egne materialer,
• Mentorprogram overvågningssystem, der identificerer par uden møder, uden underskrevne kontrakter og giver et numerisk resumé af programmet under og ved afslutningen.

Fordele for organisationen ved at bruge et mentorværktøj

De ovennævnte funktioner i Mentiway-appen giver håndgribelige fordele for både arrangørerne af mentorprogrammer og deres deltagere.

Arrangørerne modtager primært:

• sparer tid, når du starter et mentorprogram,
• og i løbet af dens varighed,
• fred som følge af den faciliterede organisering af programmet,
• mulighed for at involvere flere mennesker i mentoring,
• tilbyde mentorforløb af høj kvalitet, 
• muligheden for at overvåge denne kvalitet løbende,
• Forberedende opsummering af effekter af programmet ved dets afslutning.

Fordele ved at bruge en mentorplatform for mentorer og mentees

For deltagerne – mentorer og mentees – er de vigtigste fordele ved at bruge Mentiway bl.a:

• introduktion til mentoring for early adopters – både Mentees og Mentors,
• klar inspiration til, hvordan man gennemfører processen og de enkelte sessioner,
• Ordnet proces – alle materialer, viden og mødedata er samlet på ét sted,
• lettelse af organisering og planlægning af møder, hvilket sparer tid og orden,
• systematiser hele mentorprocessen,
• og sikre dens høje kvalitet,
• Forståelse og selvtillid som følge af at tage sig af deltagerne.

Mentiway anmeldelser

Mentiway som værktøj har eksisteret siden 2022. Siden da har vi allerede organiseret mere end 40 mentorprogrammer, og appen er blevet brugt af omkring 1500 mentorer og mentees, der har leveret lige under 3000 mentorsessioner.

Selve værktøjet er kommet langt med hundredvis af små og store forbedringer. Vi lytter løbende til vores brugeres feedback og lader os inspirere af dem til løbende at udvikle platformen.

I dag er tilfredsheden med værktøjet blandt brugerne på 91%. Både mentorer, mentees og arrangører sætter pris på appen og fremhæver især de fordele, jeg har nævnt ovenfor.

Her er, hvad brugerne siger om Mentiway:

Et meget nyttigt værktøj til at støtte mentorprocessen. Jeg sætter især pris på støttematerialerne og sessionsnoterne.

Magdalena, mentor

Ansøgningen er meget let at læse. De medfølgende materialer giver dig mulighed for at forberede dig ordentligt til sessionen. Hintet om, hvordan den næste session skal forløbe, og hvilke værktøjer der kan bruges, er et hit 🎯.

Hanna, mentor

Et nyttigt værktøj, der systematiserer processen, de værktøjer, jeg brugte, mine refleksioner efter sessionerne. At have et par processer var en stor hjælp. Jeg anbefaler at arbejde med Mentiway.

Beata, mentor

Jeg elsker at bruge Mentiway som mentor! Dette værktøj er utroligt nyttigt. Det giver ikke kun information om de værktøjer, man kan bruge, men også et bibliotek med viden, som er yderst nyttigt i forbindelse med mentorsessioner. Platformen er brugervenlig, så du nemt kan sætte mål, spore fremskridt, planlægge opfølgningssessioner og give feedback. Mentiway styrker både mentorer og mentees og gør processen virkelig udviklingsorienteret.

Justyna, mentor

Mentiway-appen hjælper med at organisere hele mentorprocessen. Et meget værdifuldt værktøj er muligheden for at indtaste sessionsaftaler, hvor du med det samme kan angive dato og emne for sessionen. Det gode er, at en sådan meddelelse straks gives til mentor og mentee og automatisk kan gemmes i din kalender. Værktøjet er enkelt, intuitivt og letlæseligt, hvilket gør det hurtigt og effektivt at bruge.

Justyna, Mentee

Mentiway-appen hjalp mig med at styre mentorprocessen, som jeg deltog i for første gang. Det vigtigste element for mig var kontrakten og målene samt materialerne og pladsen til selvrefleksion. Alt det vigtige samlet på ét sted.

Catherine, Mentee

Hver proces er forskellig og afhænger af, hvordan Mentee går til sine mål, om hun forfølger dem med den fulde passion, som hun skrev dem med, eller om hun bliver distraheret, eller om andre emner end personlig udvikling overskygger programmets mål. Et fantastisk værktøj, nyttigt, organiserende, en vidensbase, du skal bare blive ved med at minde din mentor om, at hun har sådan en ressource ved hånden.

Mentor, Monika

Processen med at arbejde med Edith var en meget værdifuld oplevelse for mig. Tak, fordi du delte dit meget værdifulde perspektiv. Mentiway-værktøjet hjælper meget med at strukturere processen, hvilket især er en værdifuld støtte for dem, der starter som mentorer.

Margaret, mentor

Jeg var meget stolt over at blive mentor i Top Woman in Real Estate-programmet, som understøttes af Mentiway-appen. Værktøjet har hjulpet enormt med mentorarbejdet, det har struktureret hvert trin, og automatiseringen af målbarheden af resultaterne understøtter resultaterne på spektakulær vis. Der er ingen tvivl om, at appen sparer tid og støtter begge parter, så der er masser af plads til samtale og udvikling.

Marta, Sodexo Polen, mentor

Takket være Mentiway har jeg fået ro i sindet og ved, at jeg kan klare det. Jeg føler mig passet på og beroliget. Appen er intuitiv, nem at bruge, men alligevel indholdsrig og nyttig. Et fedt værktøj til at lære mentorpraksis og til at strukturere min viden.

Alicia, mentor

Jeg mener, at Mentiway forenkler mentorprocessen betydeligt ved at indføre funktioner, som er vigtige set fra de involveredes perspektiv. Det giver mulighed for en faktuel forberedelse af mødet med mentee (mentor) samt overvågning af allerede afholdte møder og fremskridt i mentorprocessen.

Karolina, mentor

Det var en stor hjælp for mig til at definere mine nye professionelle mål, til realistisk at vurdere mine evner, mine mangler og mine styrker og til at lære at udvikle min selvtillid. Jeg anbefaler det med stor overbevisning!

Sylwia, Mentee

Appen understøtter hele processen på fantastisk vis!

Paulina, Mentee

Frem for alt er Mentiway et paradis for forskeren og den person, der kan lide orden og strukturering af arbejdet. Platformen giver mig en ret god følelse af sikkerhed som Mentee, takket være klart angivne forventninger, en handlingsramme (der kan ændres, men alligevel!) eller placeringen af vigtige oplysninger inden for to-tre museklik. Jeg ved, hvad der skal ske i næste uge, jeg ved, hvad forventningerne er til mig (og hvad de er til mentoren), og jeg har mulighed for at oprette min vidensbase, som jeg kan downloade og uploade efter forløbet. Det er praktisk. Jeg må indrømme, at jeg ikke havde forventet, at denne præsentation af Mentoring ville have så stor indflydelse på modtagelsen. Det er ikke den første mentorproces, jeg har været involveret i som mentee, men det er helt sikkert en af de mere gennemsigtige og forudsigelige.

Daniel, Mentee